En İyi İş Bulut Depolama ve Dosya Paylaşımı Sağlayıcıları

Bulut depolama, şirketinizin verilerini boşaltmak için bir yerden çok daha fazlasıdır. Elbette, kullanıcıların dosyaları paylaşabileceği başka bir sürücü harfidir, ancak arkalarında yönetilen bir bulut hizmeti ile bu platformlar, yerel depolamanın sağlayamadığı birkaç başka özellik sunar. Esnek kapasite, çok kullanıcılı sürüm oluşturma ile satır içi düzenleme ve daha güçlü güvenlik gibi şeylerden bahsediyoruz. Bunların çoğu, özellikle diğer depolama ve iş yedekleme sağlayıcıları olmak üzere, bulut hizmeti portföyünüzün geri kalanıyla uygulama entegrasyonu da sunar.

Çalışanlarınız pandemi nedeniyle hala evden çalışıyorsa ve özellikle bu kalıcı hale gelebilirse, bir bulut depolama kaynağı, hibrit çalışma çevrimiçi işbirliği alanı oluştururken temel bir bileşendir. Ayrıca, eksiksiz bir hizmet olarak masaüstü (DaaS) ortamına geçiyorsanız da yardımcı olur. Bunlardan birine yalnızca verilerinizi depolamak ve düzenlemek için değil, aynı zamanda temel işbirliğini, özellikle veri koruma ve ayrıntılı izinleri yönetmek için ihtiyacınız olacak. Entegrasyon, birincil iş Salesforce veya Slack gibi başka bir uygulamada yapılıyor olsa bile, tüm bu avantajların hala geçerli olduğu anlamına gelir.

İncelemelerimize Güvenebilirsiniz

1982'den beri PCMag, daha iyi satın alma kararları vermenize yardımcı olmak için binlerce ürünü test etti ve derecelendirdi. (Yazı misyonumuzu okuyun.)

Ne yazık ki, aynı yetenek genişliği de zorluklar doğurabilir. Satıcıların rekabet etmek ve kendilerini farklılaştırmak için sundukları çok sayıda özellik, ihtiyacınız olanı sıfırlamayı zorlaştırabilir. Ancak, herkesin ihtiyaç duyduğu bazı temel hususlar vardır. Örneğin, herhangi bir iş bulut depolama çözümünün erişilebilir, izlenebilir ve güvenli olması gerekir. Bu, bulut aracılığıyla herhangi bir yerden erişim, kimin neye ve ne zaman eriştiğinin bir günlüğü ve erişim kontrolü, yedeklemeler ve şifreleme ile verileri koruyan bir hizmet anlamına gelir.

BT düzeyinde, yöneticilerin verilerini hangi bulutun barındırdığını ve bu veri merkezlerinin nerede bulunduğunu bilmesi gerekir. Bu, yalnızca bazı satıcıların bu bilgileri paylaşmak konusunda isteksiz olması nedeniyle değil, aynı zamanda birçok çözümün bulut depolama kaynaklarını ürünleştirmek için katma değerli satıcılara (VAR'lar) dayanması nedeniyle göz korkutucu olabilir. Bu, bitlerin nerede depolandığını belirlemenin zor olabileceği bir arka uç bataklığı yaratır. Tüm bu konuları aşağıda daha ayrıntılı olarak tartışacağız.

İşletme Düzeyinde Dosya Paylaşımı Ne Yapar?

Bu sürekli büyüyen özellikler listesinin olumlu yanı, akıllı kuruluşların depolama altyapılarını kullanmanın yeni ve yaratıcı yollarını bulabilmeleridir. Bulut depolama, bir hizmeti hafif bir belge yönetim sistemi veya hatta verilerinizin bir kullanıcı zinciri boyunca nasıl aktığını kontrol eden bir iş akışı yöneticisi görevi görecek şekilde ayarlayabileceğiniz anlamına gelir. Veya ortak çalışma ve dosya paylaşımı özelliklerine odaklanabilir, böylece çalışanların aynı dosyaları bir ekip alanında düzenleyebilir ve aynı zamanda sürüm oluşturma ile çalışmalarını koruyabilirsiniz.

Bu tür bir özelleştirilebilirlik şimdi her zamankinden daha önemli. tarafından yakın zamanda yapılan bir ankete göre GlobalWorkPlaceAnalytics.com, En az ABD işgücünün yüzde 50'si artık uzaktan çalışma için ayarlanmıştır. Bir merkezi ofis çalışma modelinden uzaklaşan çalışanlar, işin nasıl yapıldığını büyük ölçüde değiştirebilir. Şirketinizin verilerini depolamak ve almak uyum sağlamalıdır ve başka hiçbir depolama yöntemi bu değişiklikleri bir bulut hizmeti kadar kolay işleyemez.

Sorun şu ki, etkili özelleştirme, özellikle bu özelleştirme önemli iş akışları etrafındayken, planlama gerektiriyor. Bir depolama satıcısının uzun bir özellik listesine sahip olması, bunların hepsinden otomatik olarak yararlanacağınız anlamına gelmez. Hangi özelliklerin en iyi şekilde çalışacağını ve hangi kombinasyonda yalnızca sizin, BT personelinizin ve ön saflardaki işletme yöneticilerinizin yapabileceğini planlamaktır.

Planlama çabalarınızı ilk başta yalnızca önemli iş akışlarına odaklayın ve küçük başlayın. Temel yeteneklere, özellikle güvenilir erişilebilirliğe, etkili yedeklemelere, güvenli depolamaya ve kullanıcı ve grup yönetimine dikkat edin. Çalışanlarınız çok geniş bir alana dağılmışken tüm bunların nasıl çalışmasını istediğinizi öğrendikten sonra, otomatik iş akışına, işbirliğine ve üçüncü taraf uygulama entegrasyonlarına genişleyebilirsiniz. Örneğin, işletmeniz belirli bir üretkenlik platformunda standart hale getirildiyse, bazen temel uygulama entegrasyonları daha erken düşünülmelidir. (yani, Google mağazaları Google Drive'ı seçecek, Microsoft 365 kıyafetleri ise büyük olasılıkla OneDrive'ı seçecektir).

Diğer Ürününüze Kolay “Takılabilirlik” Apps

Google Workspace gibi bariz bir entegrasyon hedefiniz yoksa, iyi haber şu ki, bulut farklı satıcıların açık standartlar aracılığıyla birbirleriyle konuşmasını kolaylaştırdı. Bu günlerde bulut depolama çözümlerini uzun bir mevcut üretkenlik ve belge yönetim sistemleri listesiyle karıştırıp eşleştirebilirsiniz. Özel kodlama yapacak kadar ileri gitmeniz gerekiyorsa, çoğu satıcı REST API'leri sunar, böylece farklı uygulama hizmetleri arasında hem veri alışverişi yapabilir hem de işlevleri çağırabilirsiniz. Tek ihtiyacınız olan daha iyi otomasyonsa, IFTTT veya Zapier gibi hizmetler herkesin oldukça düşük bir öğrenme eğrisi ile coss-app otomasyonu oluşturmasına izin verebilir.

Bulut şirketleri, öncelikle yüksek değerli müşteri kategorileri ve sektörlerinde ele almaya çalışsalar da, birlikte çalışabilirliğin değerini de görüyorlar. Örneğin, Microsoft ve Salesforce gibi satıcılar, geniş hedefli hizmet teklifleri kataloglarına sahip devasa ortak ekosistemlerine sahiptir. Bir iş ortağı, Microsoft 365 gibi şirketin temel ürünlerini alır ve bu ürünü ve bir veya daha fazla üçüncü taraf bulut hizmetini kullanarak entegrasyonlar ve iş akışı özellikleri oluşturur. Bu çözümler, belirli türdeki işletmeleri veya sektörleri çekmek için oluşturulmuştur.

Örneğin, Satıcı X, büyük şehir mülk yönetimi şirketleri için uçtan uca bir kiralama yönetimi çözümü oluşturabilir. Bu çözüm, bir Salesforce CRM'sine bağlı mülk listelerinden oluşan bir veritabanı kullanabilir. Bu bağlantı, mülkleri potansiyel kiracılarla eşleştirir. Buradan, bir kiracı tipini ve bir mülk tipini, başka bir veritabanında veya bir sözleşme veya belge yönetim sisteminde saklanan doğru kiralama şablonuyla otomatik olarak eşleştirebilir. Bu kiralamalar, Salesforce çerçevesinde veya Google Workspace veya Microsoft 365 gibi başka bir üretkenlik ortamında bir onay iş akışına bırakılan düzenlenebilir PDF belgeleri kullanılarak doldurulur.

Elbette, böyle bir çözüm ne kadar çok üçüncü taraf hizmeti kullanırsa, kullanıcı başına aylık fiyat etiketi o kadar yüksek olur. Ancak, yalnızca bir eklenti bulut hizmeti mimarisi kullanarak böyle özelleştirilmiş bir çözümü bir araya getirebilmeniz, hizmet sağlayıcılarını oldukça kolay bir şekilde içeri ve dışarı değiştirmenize izin verdiği için çekicidir.

Bu nedenle, bir bulut depolama hizmetini çok özel bir şekilde kullanmak istiyorsanız, tam olarak ne tür özel ince ayarlara ve iş akışlarına ihtiyacınız olduğunu anlamak için kesinlikle gerekli planlamayı yapın. Ancak bu yapıldıktan sonra, hepsini kendiniz inşa etmeniz gerekeceğini varsaymayın. Bunun yerine, öncelikle, depolama hizmeti tarafından sunulanların yanı sıra önemli uygulama sağlayıcılarınızdan sağlanan entegrasyon ve katma değerli uygulama pazarlarına göz atın. Birisi sizin için mükemmel uçtan uca çözümü zaten oluşturmuş olabilir ve bu, kendi çözümünüzü kullanmaktan daha ucuz ve daha kolaydır.

Depolama ve Paylaşım

Yeni, katma değerli özelliklerdeki eğilimin arkasındaki sebeplerden biri, depolama kapasitesinin bulutta büyük ölçüde tartışmalı bir konu olmasıdır. Birçok alıcı, esas olarak bir satıcının depolama kapasitesine ve kaç dolar karşılığında ne kadar alacaklarına odaklanmaya başlar. Bu kesinlikle dikkate alınması gereken bir şey, ancak genel olarak, depolama alanı, fiyatların yavaş yavaş aşağı doğru eğilim göstermesiyle artık her zamankinden daha uygun. Kapasite açısından, çoğu bulut depolama sağlayıcısı, çeşitli katmanlarda cömert miktarda depolama sunar. Birden fazla terabayt (TB) olağandır ve artık hizmetler arasında büyük bir fark oluşturamaz, özellikle de artık depolama kapasitesi eklemenin kolay ve ucuz olduğu bu dönemde.

Hızlı bir proje için birdenbire fazladan 100 GB alana ihtiyacınız olursa, çoğu bulut depolama satıcısı bu kapasiteyi eklemeyi bazı seçenek düğmelerine tıklamak gibi basit bir mesele haline getirir. Bu size yalnızca yeni alan sağlamakla kalmayacak, aynı zamanda abonelik ücretinizi de buna göre otomatik olarak artıracaktır. Daha da iyisi, proje tamamlandığında ve artık o 100 GB'a ihtiyacınız kalmadığında, hem kapasiteyi hem de fiyatı aynı kolaylıkla yeniden aşağı çekebilirsiniz. Bu tür bir elastik kapasite, bir bulut depolama satıcısı için kolaydır ve şirket içi bir kaynak için neredeyse imkansızdır.

Tabii ki, tüm bu özgürlük, özellikle daha büyük bir şirkette işleri tekrar karmaşık hale getirebilir. Depolama kapasitesi ve abonelik oranları, çeşitli departman yöneticilerinin gereksinimlerini sürekli olarak değiştirmesi nedeniyle zıplıyorsa, bu uzun vadeli bir bütçeyi altüst edebilir. Kapasiteyi kimin ayarlayacağı (burada BT departmanınız kilit nokta olmalıdır), yeni kapasitelerin nasıl raporlanması gerektiği, minimum güvenlik ve izin gereksinimlerinin neler olduğu, hangi yedekleme ilkelerinin uygulanması gerektiği ve bunun ne sıklıkta yapılabileceği konusunda kontroller kurduğunuzdan emin olun. belirli bir zaman diliminde gerçekleşir (üç aylık, yıllık vb.).

Bu Ayrıntıları İzle

Tüm bunlar, kendi özelleştirilmiş ve yüksek oranda dağıtılmış depolama hizmetinizi tasarlamaya gelince çok pembe bir tablo çiziyor. Ve bu doğru olsa da, ayrıntılarda gizlenen birkaç şeytan var. Büyük bir tanesi, verilerinizin tam olarak nerede olduğunu bulmaktır. Bazı sağlayıcıların kendi veri merkezleri vardır, diğerleri ise depolamalarını başka bir üçüncü taraf buluta, genellikle Amazon Web Services (AWS) veya benzer bir Hizmet Olarak Altyapı (IaaS) oynatıcısına dış kaynak sağlar.

Bu, dikkate alınması gereken önemli bir noktadır: Altyapıdan doğrudan sorumlu olan bir bulut sağlayıcısıyla hizmet düzeyi sözleşmesi (SLA) mi imzalıyorsunuz yoksa sağlayıcı başka bir tarafa mı borçlu? Üçüncü bir tarafsa, o firmayı araştırdığınızdan ve sicilini incelediğinizden emin olun. Ardından, sunduğu hizmet düzeylerine bakın. Tüm büyük oyuncuların bir miktar çalışma süresi garantisi olsa da, konumun önemli bir faktör olduğunu belirtmekte fayda var.

Üçüncü tarafın kaç veri merkezi var? Kaç tanesi yerel ve kaç tanesi potansiyel olarak tamamen farklı bir yerel ayarda? Bir ABD şirketiyseniz, yalnızca Avrupa'da barındırılan sunucuları olan bir depolama kaynağı satın almak pek mantıklı olmaz. Son olarak, verileriniz daha iyi güvenilirlik için bunlar arasında dağıtılıyor mu? Bu yanıtları yalnızca bir hedef satıcıdan kolayca belirleyebilmeli, aynı zamanda erişim hızı ve yedeklilik için depolamanızı optimize edebilmeniz için verilerinizin nerede depolanmasını istediğinizi belirleyebilmelisiniz.

Çalışanlarınızın dosyalarına nasıl erişecekleri sadece kritik değil, aynı zamanda satıcılar arasında büyük farklılıklar gösterebilir. Veri paylaşımı işlevi, her bilgisayarda veya istemcide bulunan ve buluttaki verilerin yerel kopyalarla eşitlenmesini sağlayan bir eşitleme istemcisi veya başka bir tür masaüstü tabanlı yazılımı içermelidir. Ancak bazı satıcılar başka erişim noktalarına sahip olabilir. Örneğin, tüm bulut depolama şirketleri bir web istemcisi sunacaktır, ancak bazıları bunu birincil istemci de yapabilir. Belki bu sizin için işe yarar, belki de yaramaz, ancak taahhütte bulunmadan önce test etmeniz gereken bir şey.

Mobil cihazlar da bir sorun. Bu yeni dağıtılan çalışanların çoğu, iş için kişisel cihazları kullanmaya çalışıyor ve bu cihazların çoğu mobil. Depolama satıcınızın mobil istemcileri var mı? Eğer öyleyse, hangi platformların desteklendiğini bulmanız ve ardından bu istemcilerin nasıl çalıştığını test etmeniz gerekir. Örneğin senkronizasyon, cihaz CPU'su ve depolama kaynakları çok farklı olduğu için mobil ve masaüstü için farklı şekilde işlev görmelidir. Güvenlik ve kullanıcı erişimi, özellikle kullanıcı kimlik bilgileri cihaz türlerini içeriyorsa farklı şekilde çalışacaktır.

Hatırlanması gereken başka bir şey de, verilerinize her zaman doğrudan depolama satıcısı aracılığıyla erişmeyeceğinizdir. Örneğin, Microsoft OneDrive İş, ekip mesajlaşma platformu olan Microsoft Teams ile ve popüler SharePoint Online işbirliği platformunun parçası olan ekip siteleriyle eşitlenebilir. Böylece kullanıcılarınız çalışmalarını bu dosyalar üzerinde yapabilir. apps ve ardından bunların otomatik olarak ilişkili bir bulut depolama hizmetine, bu durumda OneDrive'a kaydedildiğini görün.

Karşılaştırıldığında, Box (for Business), sürükle ve bırak desteğiyle tamamen işlevsel bir web istemcisi sunar. Paylaşılan veriler, bireyler tarafından oluşturulan klasörlerde veya ekip liderleri veya yöneticiler tarafından oluşturulan ve kontrol edilen ekip klasörlerinde saklanabilir, ancak bunların tümü bir tarayıcı penceresinde gerçekleşir. Box, entegrasyonu sizin için önceden oluşturmadığı sürece, bunu başka bir uygulamanın içinde gerçekleştirmek daha fazla iş gerektirecektir.

Herhangi bir gerçek iş akışının çoğu için, ekip klasörlerinin bazı sürümlerine ihtiyacınız olacak, bu nedenle bu yalnızca depolama satıcısının arayüzünde değil, aynı zamanda herhangi bir ilişkili üçüncü tarafça nasıl çalışır? apps satın almadan önce dikkatlice düşünülmesi gerekir. En çok neyi sevdiklerini ve bugün işlerini nasıl hallettiklerini belirlemek için burada kullanıcılarla çalışmak, satın alma kararınızı daha kolay hale getirmek için uzun bir yol kat edebilir.

Yalnızca çözümün bu özelliği destekleyip desteklemediğini değil, kullanıcı ve grup klasörlerinin nasıl çalıştığını belirlemeniz gerekir. Hangi özellikler desteklenir, nasıl kontrol edilir ve hangi üçüncü taraf apps etkileyebilecekleri tüm önemli noktalardır. Çeşitli çözümler, görevin ötesine geçer ve yukarıda bahsedilen Microsoft 365 gibi popüler üçüncü taraf platformlarla sıkı entegrasyon içerir. Örneğin, Microsoft rakibi Google bile, sorunsuz işbirliği işlevselliğini birleştirmek için bir Google Drive Enterprise bağlayıcısı oluşturmuştur. Microsoft 365 kullanıcıları.

Derin ve Katmanlı Güvenlik Arayın

Belki de güreşmeniz gereken en önemli depolama şeytanı güvenliktir. Verileri güvende tutmak bugün her zamankinden daha büyük bir zorluk. Bir zamanlar gelişmiş olarak kabul edilen özellikler artık sadece temel yeteneklerdir. Örneğin kurumsal düzeyde kimlik yönetimi, her depolama satıcısının sunması gereken bir şeydir. Bu, yalnızca bireysel bir kullanıcının kimlik bilgilerini hangi dosya ve klasörlere erişmesine izin verildiğiyle eşleştirmekle kalmaz, aynı zamanda çok faktörlü kimlik doğrulama ve tek oturum açma (SSO) özellikleri de ekler.

Yukarıda belirtildiği gibi, güvenli depolama, verileri meraklı gözlerden daha fazla korumak anlamına gelir. Yedekli depolama katmanları, hangi veri merkezlerinin yalnızca verilerinizin birincil kopyasını değil, aynı zamanda ilk yedekleme katmanını da barındırdığını haritalayabilmeniz gerektiği anlamına gelir. Bu nedenle, Vendor X ile 500 GB veriye sahipseniz, çalışanlarınızın en çok eriştiği dosyaları çalıştıkları yerin yakınındaki veri merkezlerinde barındırabilmeniz gerekir. O zaman Satıcı X, bu dosyaları başka bir veri merkezinde bulunan bir kopya ile senkronize etmenize de izin vermelidir, bunlardan biri hala o satıcı tarafından işletilmektedir, bu nedenle birincil bulut sunucunuz bozulursa, başka bir veri kopyası hemen kullanılabilir olabilir.

Satıcı X ayrıca her iki sitenin ve mağazanın düzenli yedeklemelerini yapmalıdır. o veriler farklı bir konumda. Son olarak, bir üçüncü taraf bulut yedekleme sağlayıcısıyla entegrasyon elde edebilmelisiniz, böylece kendi başınıza otomatik olarak başka bir yedekleme gerçekleştirebilir ve bunu tamamen farklı bir satıcıdan veya hatta kendi şirket içi sunucunuzda veya ağa bağlı sunucularda depolayabilirsiniz. depolama (NAS) aygıtı.

Bu kulağa fazla abartı gibi gelebilir, ancak yönetilen bir bulut hizmetinin güzelliği, bu tür katmanlı mimarinin müşterinin bakış açısından oluşturulmasının nispeten kolay olması ve bir kez kurulduktan sonra oldukça otomatik olmasıdır. Arada bir test ettiğiniz sürece, ne olursa olsun verilerinizin güvende ve erişilebilir kalacağından emin olabilirsiniz.

Şifreleme, başka bir temel güvenlik özelliğidir. Test edilen tüm satıcılarımız bunu değişen derecelerde destekledi, ancak sadece aramaya devam etmeyen biriyle karşılaşırsanız. Şifreleme bir zorunluluktur ve hem veriler kullanıcılarınız ve bulut arasında hareket ederken hem de bu bulut sunucularına ulaştığında ve hareket etmeyi bıraktığında buna ihtiyacınız vardır. Yani hem “transitte” hem de “dinlenme halinde”. Bu yetenekleri test etmek, kullanılan şifreleme şemalarını ve bunların veri alma performansı üzerindeki etkisini anlamak anlamına gelir.

Neyse ki, bulut depolama sağlayıcıları, hem parçalarınızı güvende tutmak hem de birbirleriyle rekabet etmek için güvenliği artırmak için çok çalışıyor. Öyle ki çoğu BT uzmanı, bulut güvenliğine şirket içinde mevcut olandan çok veya daha fazla güveniyor (64 anketine göre yüzde 2015). Bulut Güvenlik Birliği). Mantık oldukça basittir. Çoğu BT uzmanı, bulut hizmeti satıcılarının sağlayabileceği gelişmiş güvenlik özelliklerini araştırmak, dağıtmak ve yönetmek için bütçeye sahip değildir çünkü bu, birincil işlerinin anahtarıdır.

Önemli Mevzuata Uygunluk Özellikleri

Müşteri verilerini güvende tutmanın yanı sıra, bulut güvenliğini önemli ölçüde destekleyen bir başka faktör de Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası (HIPAA) ve ISO 27001 gibi önemli düzenleyici standartlara uyma ihtiyacıdır. Livedrive for Business burada biraz benzersiz çünkü Avrupalı ​​müşterilere odaklanmıştır, bu nedenle Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) etrafında oluşturulmuştur; bu nedenle sunucuları AB ve Birleşik Krallık'ta bulunmaktadır.

Merak ediyorsanız, BT alıcılarının birinci sınıf bir bulut depolama çözümünde aradığı en önemli özelliklerden bazıları pazar araştırma firması tarafından araştırıldı. (Statista) ve aşağıda rapor edilmiştir.

Ancak bu grafikte listelenen özellikler, öncelikle BT'nin günlük çalışma ihtiyaçlarına yöneliktir. Mevzuat gereklilikleri genellikle hukuk personeliniz tarafından belirlenir, bu nedenle yukarıda temsil edilmemektedirler. Ancak, daha az önemli değiller ve bunları planlamanıza dahil etmeniz gerekecek. Bulut depolama sağlayıcıları, genellikle, özellikle uyumluluk sorunlarını gidermek için yerleşik çeşitli özelliklere sahiptir.

Çeşitli düzenlemeler ve hatta en katı güvenlik politikaları için popüler olan, her dosya ve klasörün bir denetim izine sahip olmasıdır. Bu, sistemde ilk ne zaman saklandığını, nasıl ve ne zaman değiştirildiğini, ona kimin eriştiğini ve kopyalama, silme veya taşıma gibi ne tür işlemlerin gerçekleştirildiğini gösterecektir. Bu, daha yoğun şekilde düzenlenmiş veya güvenlik bilincine sahip dikeyler için çok önemlidir. Hatalar veya görevi kötüye kullanma nedeniyle görev açısından kritik dosyaları kaybetmek, genellikle yüzbinlerce, hatta milyonlarca dolarlık tazminata veya sermaye kaybına mal olabilir.

Dosya saklama, başka bir yaygın yasal gerekliliktir. Verilerin sistemde ne kadar süre kalacağını, nasıl erişilebilir olduğunu ve ne zaman silinebileceğini veya ne zaman yayınlanabileceğini kontrol etmeniz gerekir.hiveD. Ve depolama sağlayıcınız bu özelliklerin kullanımını kolaylaştırmalıdır. Ağır şekilde düzenlenmiş endüstrilerde, doğru bilgiye sahip olmak, genellikle federal veya sektöre özel düzenlemelere uyum içinde olmak veya uymamak arasındaki fark anlamına gelebilir.

Tüm bunlar, herhangi bir bulut hizmeti satın almadan önce, verilerin ve verilerin tam olarak nerede olduğunu anlamak için BT personeliniz ve uyumluluk uzmanınızla görüşmeniz gerektiği anlamına gelir. apps İşletmeniz için önemli olan uyumluluk düzenlemelerini geçmek için hangi özelliklerin bulunması gerektiği ve hangi özellikleri desteklemeleri gerektiği.

Adım adım

Kuruluşunuz için bir bulut depolama ürünü seçmek, ilgili tüm değişkenleri ilk kez göz önünde bulundurduğunuzda göz korkutucu bir görev gibi görünebilir. Farklı işletmeler yalnızca değişen bulut depolama ve dosya paylaşım gereksinimlerine sahip olmakla kalmaz, aynı zamanda dosya yedeklemeleri ve paylaşımı için sağlam güvenlik talep ederler. Kullanılabilirlik, güvenlik ve kişiselleştirme arasında bir denge kurmak, nihayetinde iş gereksinimleri tarafından yönlendirilmelidir. Ancak bu gereksinimlerin tam olarak ne olduğunu anlamak, gerçek bir çalışma gerektirecek ciddi bir iştir; Ani bir kararla ele almak isteyeceğiniz bir şey değil.

İncelediğimiz bazı satıcılar verilerinizi taşımayı kolaylaştırırken kapalı hizmetlerinden dolayı, hepsi o kadar düşünceli değil. Kaydolduktan ve verilerinizi belirli bir hizmete taşıdıktan sonra, bunları başka bir hizmete taşımak genellikle önemsiz değildir, bu nedenle herhangi bir sağlayıcıya taahhütte bulunmadan önce ödevinizi eksiksiz yapmak iyi bir fikirdir.

Planlama anahtardır. Bu nedenle, mümkünse iş liderleri, BT yöneticileri ve hatta bulut sağlayıcısından bir temsilci ile oturun. Biraz zaman ve çaba gerektirecektir, ancak kuruluşunuzun mevcut ve gelecekteki ihtiyaçları için gerekli özelliklerin haritasını çıkarma zahmetine girmek, doğru çözümü bulmayı çok daha kolay hale getirecektir.

Küçük işletmeniz için bulut depolamaya nasıl yaklaşacağınız hakkında sorularınız mı var? Katılmak [e-posta korumalı] LinkedIn'deki tartışma grubu ve satıcılara, PCMag editörlerine ve sizin gibi profesyonellere sorabilirsiniz.