İşletmeler için En İyi Bulut Yedekleme Hizmetleri

Geçen yıl, veri yedeklemeden sorumlu BT uzmanları için hızlı değişiklikler yaşandı. Yedekleme, yerel depolama kaynaklarının tam kontrolünde olmak yerine, hem yönetim konsolları hem de buluttaki hedef depolama kaynakları ile uzaktan bir operasyon haline geldi. Bu, günlük işleri desteklemek için yeni bir veri koruma derecesinin kritik hale geldiği anlamına gelir. Hala yerel, şirket içi yedeklemeye ihtiyaç duyan şirketler bile, iş gücünün çoğu ve verileri büyük ölçüde binadan ayrıldığından stratejilerini değiştirmek zorunda kaldılar. Bulut yedekleme bir zamanlar esas olarak tam olarak yönetilen bir hizmete ihtiyaç duyan küçük işletmeler içindi; artık her büyüklükteki işletme için önemli bir husustur.

Bir Spiceworks'e göre 2020 ve Ötesinde Veri Depolama Trendleri İş dünyasında veri ve depolamanın durumunu yakından inceleyen ankete göre, şirketlerin %39'u halihazırda bulut tabanlı depolama altyapısı kullanıyor ve %20'sinin de 2022'ye kadar benimsemesi bekleniyor.

İncelemelerimize Güvenebilirsiniz

1982'den beri PCMag, daha iyi satın alma kararları vermenize yardımcı olmak için binlerce ürünü test etti ve derecelendirdi. (Yazı misyonumuzu okuyun.)

(Editörün Notu: PCMag'in ana şirketi Spiceworks Ziff Davis'in sahibidir.)

Bunun çoğu muhtemelen, yalnızca uzak ofisleri ve dağıtılmış ekipleri değil, aynı zamanda birçok çalışan için hibrit çalışma seçeneklerini zorunlu kılan yeni çalışma normlarından kaynaklanmaktadır. Bu senaryoda verileri korumak, etkili ve güvenilir bulut yedekleme hizmetleri gerektirir. Bununla birlikte, Spiceworks araştırması, güvenlik hala bulutun benimsenmesinin önünde büyük bir engel olduğundan, birçok yöneticinin verilerine buluta güvenme konusunda hala sorun yaşadığını gösterdi. Şirketlerin üçte birinden daha azı (%31), verileri şirket içinde depoladıkları kadar bulutta depolama konusunda rahat; bu da doğal olarak uzaktan çalışma çözümleri için bir sorun. Bu, üçüncü taraf kötü amaçlı yazılım tarayıcıları, fidye yazılımı koruması ve sanal özel ağlar (VPN'ler) gibi ek güvenlik önlemlerini düşündüğünüzde, ilk bulut yedekleme yatırımınızın büyük olasılıkla artacağı anlamına gelir.

Yedek Birleşmeler İşleri Karıştırabilir

Bulut yedekleme alanında oldukça fazla konsolidasyon oldu. Mozy Pro, 2018 yılında Carbonite tarafından satın alındı ​​ve üretimi durduruldu. Carbonite, 2019'da OpenText ile birleşti ve tekliflerini ev ve iş abonelikleri olarak yeniledi. CloudBerry Lab şimdi MSP360 olarak satılmaktadır. Editörün Seçimi kazananı Arcserve bile, bu yılın başlarında, şirketin birinci sınıf tekliflerinin çoğunu yenilemesine izin veren bir satın alma olan StorageCraft'ı emdiğinde yeteneklerini değiştirdi.

Ayrıca, tek bir satın alma ile mümkün olduğu kadar çok veri koruma alanını kapsamak isteyen küçük ve orta ölçekli işletmelere (KOBİ'ler) yönelik hepsi bir arada çözümlere odaklanan yeni satıcılar da var. Diğer Editörün Seçimi kazananımız Acronis, mükemmel yedekleme özelliklerini uç nokta güvenliği ve cihaz yönetimi yetenekleriyle birleştirdiği için bu yönde hareket etti.

Ek olarak, uzaktan çalışma senaryoları, bulut yedekleme alanındaki rekabetin hararetli kalmasını sağlamıştır. Bu tür birçok şirket, pazarlama kampanyalarını doğrudan belirli rakiplere hedefliyor. Örneğin, Backblaze'in Business Backup hizmeti, özelliklerini ve fiyatını CrashPlan Small Business ve Carbonite ile karşılaştırır. Bu tür aşırı pazarlama, satıcı bilgilerine diğer hizmet türlerinden daha az güvenebileceğiniz anlamına gelir. Yalnızca platformun kapsamlı bir değerlendirmesi, sizin için doğru olup olmadığını size bildirir ve bu, birçok satıcının sunduğu 30 gün değil, en iyi 14 gün içinde yapılır.

Bulut verilerinin ve aktarımlarının güvenliği, uzaktan çalışma için kritik bir husustur, ancak dikkate alınması gereken tek şey bu değildir. Bu aracılığıyla onaylandı anket yakın zamanda pazar araştırma firması tarafından yürütülen, (Statista). Bu, güvenlik dışında, yedekleme performansı, dosya düzeyinde kurtarma ve teknik desteğin çoğu BT alıcısı için hayati önem taşıyan hususlar olduğunu gösteriyor.

İşletmeler için En Önemli Bulut Yedekleme ve Depolama Özellikleri

Bulut Yedekleme Tam Olarak Nedir?

Bulut yedekleme hizmetleri, müşterilere paylaşılan, yazılım tanımlı depolama altyapısına erişim sağlar. Bu aslında sanal bir kaynak olarak yönetilen depolama anlamına gelir. Sanal, yazılım tanımlı bir mimari kullanmak, sağlayıcıların büyük bir depolama havuzu oluşturmasına ve ardından bunu müşterileri arasında dağıtmasına olanak tanır. Daha sonra tüm kaynağı bayt düzeyine kadar yönetmekle kalmaz, aynı zamanda hesapların tamamen ayrı olduğundan emin olmak için çok kiracılı mimariler kullanabilirler, böylece bir müşterinin verileri diğerininkiyle "çarpışmaz".

Yedekleme sağlayıcınızın bir üçüncü taraf depolama hedefi seçmenize izin verdiğini varsayalım. Bu durumda, bu tür depolama sağlayıcılarının çoğunun, Amazon Web Services (AWS) gibi bir hizmet olarak altyapı (IaaS) da sattığını göreceksiniz. Bununla birlikte, bu bulutlarda sunucular oluşturup bunları yedekleme hedefleri olarak kullanabilseniz de, çoğu, kullanıcılara ve yazılımlara ağ sürücüleri gibi görünen özel depolama hizmetlerine sahiptir. Esneklik açısından bu harika. Bu hizmetlerin maliyetini, genel yedekleme fiyatlandırma beklentilerinize dahil ettiğinizden emin olun.

Bir bulut yedekleme satıcısının sağladığı yönetim araçları genellikle müşterinin boyutuna ve talebine, değişen bant genişliği koşullarına, güvenlik gereksinimlerine ve hatta bazı durumlarda değişken veri saklama gereksinimlerine dayanır. Bu sonuncusu, bulut satıcısının, örneğin altı aydan daha eski herhangi bir sürüm gibi, BT yöneticiniz tarafından belirlenen zamandan daha eski olan bir dosya veya klasörün sürümlerini otomatik olarak bırakacağı anlamına gelir.

Bulut yedekleme sağlayıcıları, müşterilerin sık kullanılan verileri hızlı erişim konumlarında depolamasına da izin verebilir. Bu, müşterinin ofisine daha yakın olan sağlayıcıya ait bir veri merkezinden, müşterinin sitesinde yedeklemeler için aracı görevi görebilecek yerel bir depolama kaynağına kadar herhangi bir şey olabilir. Ağa bağlı bir depolama (NAS) cihazı gibi, böyle bir kaynak en popüler dosyaları depolayabilir ve bunları internetten çok daha hızlı bir yerel ağda sunabilir.

Bu tür her bir depolama katmanı farklı şekilde fiyatlandırılır ve bulut depolama satıcısı tarafından sağlanan yedekleme araçları, BT personelinizin kontrol ettiği politikalara dayalı olarak verilerinizin bu katmanlar arasında nasıl hareket ettiğini otomatikleştirebilir. Bu, eski hiyerarşik depolama stratejilerine benzer, ancak çok daha kolaydır ve tamamen yönetilen bir hizmet olarak gerçekleşir. Tek yapmanız gereken bir ilk kurulum sürecinden geçmektir ve kuruluşunuzun verilerine internet özellikli herhangi bir cihazdan ulaşabilirsiniz. Özel fiziksel veya sanal sunuculara, tescilli (ve genellikle gizli) güvenilir yedekleme yazılımına sahip pahalı teyp sürücülerine veya temel teyp kasalarını sakladığınız tesis dışı depo alanına gerek yoktur.

3-2-1 Kuralını Takip Edin

Küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ'ler) için bulut, BT yöneticilerinin hantal teyp sürücülerinden daha etkili bir şekilde birden çok yedekleme gerçekleştirmesine olanak tanır. Kritik şirket verilerinin birden fazla kopyasını tutmak, özellikle daha kolay ve daha az maliyetliyse, zahmetsizdir. Ancak yine de en iyi uygulamaları izlemelisiniz ve en popüler olanlardan biri 3-2-1 kuralıdır.

3-2-1 kuralı, sahip olmanız gerektiğini belirtir üç en azından yedekte tuttuğunuz verilerinizin her zaman kopyaları iki farklı depolama türleri ve en azından bir bu verilerin kopyası tesis dışında saklanır. Geçmişte, yukarıda bahsedilen hantal bantlar ve sabit diskler bunu zorlaştırıyordu ya da en iyi ihtimalle sıkıcı hale getiriyordu. İş bulut yedekleme hizmetleri, örneğin çok sayıda raf değerinde eski kaseti depolamak için depo alanı kiralamaktan çok daha düşük bir fiyata ayrı ve saha dışı bir hedef sağladıkları için bunu çok daha kolaylaştırır. Daha gelişmiş oyuncular, farklı veri merkezi konumları veya birden fazla veri merkezi arasında seçim yapmanıza bile izin verir; bu, yalnızca bir satıcı kullanarak bir 3-2-1 mimarisi uygulayabileceğiniz anlamına gelir.

Ancak, tüm teklifler eşit yaratılmamıştır. Yedeklenmesi gereken baş döndürücü bir dizi cihaz var. Masaüstü bilgisayarlar, sunucular, mobil cihazlar ve NAS kutularının hepsinin korunması gerekir. Destek çeşitlidir ve tek bir maliyetlendirme modeli her işletmeyi doğru fiyat noktasına ulaştıramaz. Şirketiniz çalışanların kişisel cihazları veya ev NAS'larını ve harici sabit diskleri kullanmasına izin veriyorsa, uzaktan çalışma bunu daha da karmaşık hale getirdi. Her yedekleme stratejisi benzersizdir.

Farklı aktarım performansı düzeylerinin yanı sıra, Backblaze Backup for Business ve IDrive Team gibi bazı satıcılar, abonelere en son yedeklemelerinin tüm verilerini içeren harici bir sabit disk göndermek gibi daha fazla fiziksel yetenek sunar. Daha sonra bu verileri güvenli bir yerde saklayabilir veya çok daha hızlı bir yerel sürücüden geri yüklemek için kullanabilirsiniz.

İşletim Sistemleriniz İçin Hesap

Belirtildiği gibi, bugünlerde herhangi bir işletme için önemli bir husus, bir yedekleme sağlayıcısının kaç tane ve ne tür cihazı desteklediğidir. Sonuçta, nerede yaşarsa yaşasın tüm verilerinizi koruyamıyorsa, mükemmel bir bulut yedekleme hizmeti pek bir işe yaramaz ve bu, yalnızca standart masaüstlerinin ve sunucuların ötesine bakmak anlamına gelir. Sağlam bir çözüm hem Apple macOS hem de Microsoft Windows 10 bilgisayarları kapsamalıdır. Yine de, arka ofis varlıklarınızı korumak için Linux ve Microsoft Windows Server'ı da yönetebilmelidir.

Sonra sürekli büyüyen ve sürekli değişen hareketlilik bataklığı var. Mobil cihazlarda depolanan verileri korumak, etkili bir yedekleme planı için hızla olmazsa olmaz hale geliyor ve bu muhtemelen çalışanlar ofise dönmeye başladıktan sonra bile devam edecek. Sağlayıcınız, özellikle bu platformları genel kullanıcılardan daha fazlası için kullanıyorsanız, hem Apple iOS hem de Google Android cihazlarını idare edebilmelidir. Bir satış noktası (POS) çözümü olarak telefonları veya tabletleri kullanan bir işletme buna en iyi örnek olabilir.

Sanal altyapı, yedekleme ve veri güvenliği için bir diğer önemli hedeftir. Çoğu durumda bu, şirketlerin hem şirket içinde hem de genel bulut hizmetinde sanal sunuculara sahip olduğu KOBİ düzeyinde bile iki kategoriye ayrılacaktır. Buradaki karmaşıklık, tamamen sanal altyapı olmasına rağmen, bulut ve şirket içi sanallaştırılmış katmanların birbirleriyle konuşmak için genellikle ara yazılım araçlarına ihtiyaç duymasıdır. Bu da farklı yedekleme istemcileri anlamına gelebilir. Bulut yedekleme sağlayıcınızın bu gereksinimleri destekleyebildiğinden emin olmanız gerekir. Citrix Hypervisor, Microsoft Hyper-V ve VMWare VSphere, şirket içi sanallaştırma için en yaygın kullanılan platformlar olma eğilimindedir. Aynı zamanda Amazon Web Services, Google Cloud Platform ve Microsoft Azure en yaygın bulut kaynaklarıdır. Şirketinizin kullandığı hizmetler ne olursa olsun yedekleme hizmetinizi test etmek, değerlendirme sürecinizin önemli bir parçası olmalıdır.

Dikkatlice Yapılandırın

Yedeklemeyle ilgili en büyük şikayetlerden biri apps Eskiden hantal ve kullanımları zordu. İş bulut yedekleme hizmeti sağlayıcılarımızın çoğu bunu değiştirmek için çok çalışsa da, birçok çözüm hala zorluk çekiyor. Buradaki anahtar iki yönlüdür: Birincisi, hizmet kullanıcıları (yani genel işçi nüfusunuz) her türlü karmaşıklıktan korumalıdır. Yedekleme istemcilerinin kullanımı mümkün olduğunca kolay olmalıdır ve otomatikleştirilmiş, BT kontrollü bir süreçse bunları istemci cihazlarına dağıtmak en iyisidir. İkincisi, karmaşıklık yalnızca BT personeliniz için ayrılmamalıdır. Bu personeli uygun şekilde eğitmek için sağlam eğitim araçları ve teknik destek de olmalıdır. Çok fazla seçeneğe sahip olmak mümkündür, bu nedenle rekabeti değerlendirdiğinizden emin olun. apps dikkatlice ve karmaşıklıklarını kuruluşunuzun ihtiyaçlarına göre tartın.

Çoğu çözüm, hem çevrimdışı hem de bulut hacmi hedefleri sunar. Şirketiniz bulutta barındırılan yazılım araçları kullanıyorsa veya yönetilen bulut hizmetleri olarak sağlanıyorsa bu önemli olabilir. Örneğin, yerinde bir Microsoft Exchange e-posta sunucusu çalıştırabilirsiniz ve bu sunucunun yedeklenmesi gerekir. Ancak, hizmet sağlayıcının kendi dahili yedeklemelerini gerçekleştirmesi gereken Intermedia Hosted Exchange gibi barındırılan bir e-posta hizmetini de kullanabilirsiniz. Ancak durum böyle olsa bile, BT personeliniz, doğrudan kontrole sahip olmanız için o sağlayıcının bulutunda barındırılan e-posta verilerini yedeklemek isteyebilir. Bu, özellikle işletmeniz HIPAA veya SOX tarafından dayatılanlar gibi belirli düzenleyici koşullara tabiyse önemlidir.

Yedekleme sağlayıcınızın kontrol paneli için eksiksiz bir günlük yönetim araçları seti arıyorsunuz. Yalnızca e-posta için değil, aynı zamanda pek çok şirketin kullandığı o uzun bulut üretkenlik araçları listesi için de. Bununla Google Workspace, Microsoft 365 veya Zoho Docs gibi paket çözümlerinden bahsediyoruz; ama aynı zamanda artık bir bulut hizmeti modeline taşınan özel araçlardan da bahsediyoruz. Bu, e-posta pazarlamasından müşteri hizmetleri masanıza kadar her şeyi kapsayabilir. Bunları veya önemli verileri depolayan başka bir bulut kaynağını kullanıyorsanız, yedekleme sağlayıcınızın bu hizmetlerle nasıl entegre olduğunu test etmeniz gerekir.

Yedekleme ve kurtarma

Yedekleme ve kurtarma sürecinin test edilmesinin ayrıca bir performans bileşeni içermesi gerekir. Yedekleme satıcıları bu süreci etkilemek için farklı yaklaşımlar ve özellikler kullanır. Popüler bir yönteme artımlı yedekleme işlemi denir. Popülerdir, çünkü tüm veri yükünüzü ilk kez buluta yedeklediği için uzun bir süreç olan ilk yedeklemeden sonra, tüm yedeklemeler tam bir kopya değil, yalnızca dosya ve klasörlerdeki değişiklikleri depolar. Bu, ağınızın tıkanmasını önleyen bant genişliği gereksinimlerini azaltır. Bu, bir ev çalışanı için kritik olmayabilir, ancak bir merkez ofiste, özellikle sürekli veya sürekliye yakın yedeklemeler kullanıyorsanız, pratik olarak çok önemlidir.

Diğer kontroller, yedekleme yazılımının kullanacağı bant genişliği miktarını azaltabileceği veya ayarlayabildiği bant genişliği kısıtlamasını içerebilir. Bu, bant genişliği ihtiyaçlarını da düşük tutacaktır, ancak performansı doğrudan etkileyecektir. Yedeklemeleri kendi sanal LAN'ları (VLAN) üzerinden çalıştırmayı veya bir çeşit Hizmet Kalitesi (QoS) kullanmayı da düşünebilirsiniz. Bu, bir yedekleme işleminin kullandığı bant genişliğini yönetir, böylece bu yedeklemelerin gerçekleştiğini bilirsiniz.

Yöntemden bağımsız olarak, BT uzmanları genellikle buluta yedeklemeyi bir yüzme havuzunu bir kağıt bardakla doldurmak olarak tanımlar. Kullanılabilir bant genişliği, muazzam veri kümelerinin yarattığı devasa talepleri hızla karşılarken, ilk yedekleme genellikle en kötüsüdür ve sonraki artımlı yedeklemeler çok daha kolay ve hızlıdır. Bazı satıcılar, yerel bir ağda olduğundan çok daha hızlı olacak şekilde, önce müşterinin sitesindeki harici bir sabit sürücüye yedekleyerek bu ilk tohumlama sürecini kolaylaştırır. Daha sonra müşteri, bu ilk anlık görüntüyü yedekleme satıcısına gönderir ve o da onu yerel ağlarına dağıtır. Yedeklemeler daha sonra internet üzerinden gerçekleşmeye başlar ve hemen artımlı olur.

Geri yükleme performansı da önemlidir. Bir felaket durumunda, müşteriler genellikle verilerini geri isterler. hızlı. Bu, yalnızca ilk değerlendirmeniz sırasında değil, düzenli olarak restorasyon performansının test edilmesi anlamına gelir. Buluttan eksik verilerin indirilmesi günler sürerse, bu doğrudan zaman ve para kaybı anlamına gelebilir.

Bazı satıcılar bu konuda bahislerinizi korumanıza izin verir. Endişeleniyorsanız, internet yeterince hızlı olmayabilir veya bir felaketten sonra bile kullanılamayabilir. Bu satıcılar, üç ayda bir veya daha fazla gibi, planlanmış bir temelde size en güncel yedeklemeye sahip harici bir sabit disk gönderir. BT personeli daha sonra bu sürücüyü güvende tutabilir ve ardından bir bulut yedeklemesi mümkün değilse kullanabilir.

Güvenlik ve Raporlama

Bir uygulamanın verilerinizi buluta aktarabilmesi, bunu güvenli bir şekilde yaptığı anlamına gelmez. Şifreleme endüstri standardı bir uygulamadır ve onu ciddiye almayan hiçbir ürünü düşünmemelisiniz bile. Güvenli Yuva Katmanı (SSL) şifrelemesi, veri gönderiyor veya alıyor olun, tüm veri aktarımları için tipik seçimdir. Bir bilgisayar korsanının bilgileri ele geçirmesi ve çalması riskini önemli ölçüde en aza indirir. Ancak bu tek başına yeterli değil. Varış noktasına ulaştığında ve "durgun" olarak kabul edildiğinde, veriler mevcut en güçlü biçim kullanılarak şifrelenmelidir. Çoğu durumda bu, Gelişmiş Şifreleme Standardının (AES) bir biçimi olacaktır.

Ayrıca, ana akım BT departmanları için zorlu bir görev haline gelen kurumsal politikayla uyumluluğu sağlamanız gerekebilir. Bir yedekleme yöneticisinin uyumlu sistemlere hızlı bir genel bakış sunması artık her zamankinden daha önemli. Fidye yazılımı, küçük işletmelerden şehir hizmetlerine kadar her şeyi etkileyen büyüyen bir güvenlik tehdididir. Uzak çalışanlar ve hoşnutsuz çalışanlarla birlikte bu tehditler, verileri bir anda silebilir. Hesap verebilirlik oluşturabildiğinizden ve bunun uygulandığından ve düzenli olarak test edildiğinden emin olmanız hayati önem taşır. İyi tasarlanmış bir gösterge panosu bu farkı yaratmaya yardımcı olabilir.

Yedekleme işleminizin durumu ve depolanan veriler hakkında raporlama yapmak başka bir zorunluluktur. Bazen kullanıma hazır raporlar beklentilerinize veya ihtiyaçlarınıza tam olarak uymayabilir, bu nedenle özel raporlar tasarlamanıza izin veren bir satıcı iyi bir seçimdir. Mutlak bir gereklilik olmasa da, bu, bir yedekleme uygulamasını daha büyük bir veri ambarına bağlamanın anahtarı olabilir ve şirketinizin herhangi bir uyumluluk metriğini izlemesi gerekiyorsa da hayati önem taşır. Yine, bulut yedekleme sağlayıcınızın raporlama işlevini test etmek, ilk değerlendirme sürecinizin bir parçası olmalıdır.

Yedekleme Seçeneklerinizi Dengeleme

Kuruluşunuzun en iyi bulut yedekleme hizmetini seçmek çok fazla ev ödevi gerektirir. Ürünün güvenilirliğini, ne kadar kolay yapılandırıldığını, ayrıca fiyatını, güvenliğini ve kullanılabilirliğini dengelemenizi gerektirir. Daha küçük ekiplerin ve yeni başlayanların işletmelerden farklı gereksinimleri var ve şimdi her iki kamp için de her zamankinden daha fazla seçenek görüyoruz.

Uzak ve hibrit çalışmaya geçiş, işleri kesinlikle karmaşıklaştırıyor, hatta şirketler bu önlemlerin birçok çalışan için kalıcı olacağının farkına varıyor. Yedeklemeleri yalnızca önemli belge ve dosyaları kaydetmek için değil, aynı zamanda daha kapsamlı bir dizi hedef cihazda ve hareket halindeyken ve hareketsizken güvence altına almak için daha karmaşık hale getirir.

Yedekleme ve çeşitli dosya paylaşım özellikleri sunan depolama satıcılarıyla, satıcı kaynağınızı siteler arası işbirliğine dahil etmek, test edilmesi gereken başka bir husustur. Satıcıların kendilerini farklılaştırmak için kullandıkları popüler bir yeni özellik haline geliyor, ancak yetenekler büyük ölçüde değişebilir. Ayrıca, bu özelliklerin, kullanıyor olabileceğiniz diğer işbirliği araçlarıyla nasıl çalıştığını da görmeniz gerekecek.

Editörün Seçimi kazananlarımız, en geniş ticari müşteri yelpazesi için en iyi toplam değeri temsil ederken, çözümünüzü satın alırken, kuruluşunuzun özel ihtiyaçlarını ve risk profilini göz önünde bulundurmak çok önemlidir. Sonunda, en iyi bulut yedekleme hizmeti, ihtiyaçlarınıza en yakın olanıdır ve bunu sağlamanın tek yolu, onu doğrudan bu gereksinimlere göre test etmektir. Ve sadece bir kez değil, yılda birkaç kez olması gereken düzenli bir programda.

Bulut yedeklemeye nasıl yaklaşılacağı hakkında sorularınız mı var? Katılmak [e-posta korumalı] LinkedIn'deki tartışma grubu ve satıcılara, sizin gibi diğer profesyonellere ve PCMag'in editörlerine sorabilirsiniz.