Theo dõi các dự án lớn tại nơi làm việc của bạn đang tiến triển như thế nào soon đơn giản hơn rất nhiều nhờ Google Trang tính mới (mở trong tab mới) cập nhật.
Phần mềm bảng tính (mở trong tab mới) đang giới thiệu chế độ xem dòng thời gian mới mà nó cho biết sẽ cung cấp góc nhìn rõ ràng và trực quan hơn về cách công việc của bạn đang tiến triển, đồng thời cung cấp các công cụ quản lý dự án trong nền tảng lần đầu tiên.
Chế độ xem mới, được Google Workspace mô tả là “lớp trực quan” hiển thị thông tin dự án được lưu trữ trong Trang tính, chẳng hạn như ngày bắt đầu và kết thúc nhiệm vụ, mô tả và chủ sở hữu. Người dùng cũng có thể xem thêm thông tin về dự án trong thanh bên bằng cách nhấp vào thẻ trong dòng thời gian và cũng có thể theo dõi tiến trình theo thời gian bằng cách truy cập các phiên bản cập nhật của dòng thời gian ở các khoảng thời gian khác nhau (ngày, tuần, tháng, quý, năm và nhiều năm).
Dòng thời gian của Google Trang tính
“Chế độ xem dòng thời gian cho phép bạn dễ dàng tương tác với thông tin dự án và có thể giúp bạn quản lý những thứ như chiến dịch tiếp thị, các mốc quan trọng của dự án, lịch trình, cộng tác giữa nhiều nhóm và hơn thế nữa”, Google Workspace cập nhật blog đăng bài (mở trong tab mới) thông báo các tin tức được ghi nhận.
(Tín dụng hình ảnh: Google Workspace)
Để tạo dòng thời gian, người dùng sẽ cần phải Chèn > Lịch Trình Sự Kiện > chọn một dải dữ liệu > định cấu hình các thuộc tính trong thanh bên cài đặt dòng thời gian . Khi được tạo, người dùng sẽ có thể truy cập một số tùy chọn, bao gồm có thể xem dòng thời gian ở các khoảng thời gian khác nhau, chuyển đến ngày hiện tại và thay đổi giao diện trực quan của dòng thời gian bằng cách điều chỉnh khoảng cách hoặc sử dụng màu sắc.
Tính năng này hiện đang được triển khai cho hầu hết người dùng Google Workspace, bao gồm Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade và các khách hàng của tổ chức phi lợi nhuận . Tuy nhiên, khách hàng G Suite Basic và Business cũ cũng như người dùng có Tài khoản Google cá nhân sẽ không thể truy cập.
Thông báo này là bổ sung mới nhất cho Google Trang tính vì công ty muốn giữ cho công cụ này hữu ích và trực quan cho người dùng ở mọi nơi.
Điều này bao gồm việc cải thiện trải nghiệm kéo và thả gần đây, có nghĩa là người dùng Trang trình bày có thể chèn nội dung như văn bản và hình ảnh thẳng vào bản trình bày từ một ứng dụng khác. Công ty cho biết họ hy vọng bản cập nhật “nâng cao tính linh hoạt bằng cách cung cấp cho bạn nhiều cách hơn để làm việc, hiển thị và tổ chức nội dung của bạn”.
Một nâng cấp quan trọng khác đã thêm “chip mọi người” của Google vào Trang tính, có nghĩa là bằng cách nhập “@” trong bảng tính, người dùng sẽ có thể nhanh chóng xem thêm thông tin về đồng nghiệp hoặc địa chỉ liên hệ của họ bao gồm vị trí, chức danh công việc và thông tin liên hệ của họ. Thẻ mọi người cũng có thể được sử dụng để thực hiện các hành động như đặt một cuộc họp trong Google Meet, bắt đầu trò chuyện, gửi email và hơn thế nữa.