Cách sử dụng Chủ đề Slack để phân biệt không gian làm việc của bạn

Bạn có phải là người dùng Slack quyền lực, người phải làm việc trong nhiều không gian làm việc không? Nếu vậy, bạn đã bao giờ vô tình gửi tin nhắn đến một kênh trên không gian làm việc sai chưa? Tôi có. May mắn thay, tôi đã không chia sẻ bất kỳ thông tin nhạy cảm nào sai chỗ và cuối cùng đã có thể cười trừ.

Tôi đã may mắn, vì điều đó có thể đã diễn ra rất khác với tôi. Chia sẻ một chút thông tin vào không gian làm việc sai có thể đưa tôi vào một thế giới đầy rắc rối.

Kể từ sự cố đó, tôi đã sử dụng tính năng Slack tích hợp sẵn để đảm bảo rằng tôi biết chính xác không gian làm việc mà tôi đang ở… mà không cần phải đọc một từ nào. Tính năng đó là các chủ đề Slack. Tôi có hai không gian làm việc chính mà tôi sử dụng, một trong số đó là vùng tối và vùng sáng còn lại. Một khi tôi sử dụng tính năng này, tôi sẽ không bao giờ nhầm lẫn một không gian làm việc này với một không gian làm việc khác.

Nghe có vẻ hơi đơn giản, nhưng khi bạn làm việc với nhiều không gian làm việc, bạn muốn đảm bảo giữ chúng hoàn toàn tách biệt theo bất kỳ cách nào có thể (nếu không, bạn có thể kết thúc việc làm như tôi đã làm). 

Hãy để tôi chỉ cho bạn cách tạo chủ đề cho các không gian làm việc riêng lẻ trong Slack.

Yêu cầu

Điều duy nhất bạn cần để làm cho việc này hoạt động là ứng dụng Slack đã được cài đặt và ít nhất hai không gian làm việc đã được thêm vào. Tôi sẽ trình bày cách thực hiện việc này trên ứng dụng dành cho máy tính để bàn, vì ứng dụng dành cho thiết bị di động không cho phép bạn đặt chủ đề; tuy nhiên, nó kế thừa chủ đề bạn đã đặt từ bên trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn.

Cách tạo chủ đề cho không gian làm việc trên ứng dụng dành cho máy tính để bàn

1. Truy cập cài đặt không gian làm việc

Mở ứng dụng Slack dành cho máy tính để bàn và chọn không gian làm việc bạn muốn tạo chủ đề (điều quan trọng là đảm bảo bạn đã chọn đúng không gian làm việc). Nhấp vào menu thả xuống được liên kết với không gian làm việc đó và nhấp vào Tùy chọn (Hình 1).

2. Chủ đề cho không gian làm việc của bạn

Trong cửa sổ kết quả (Hình 2), cuộn xuống cho đến khi bạn thấy chủ đề bạn thích cho không gian làm việc này. 

Chọn chủ đề cho không gian làm việc (Hình 3), và nó sẽ tự động áp dụng (không cần lưu).

Khi bạn đã hoàn thành việc đó, hãy đóng cửa sổ Tùy chọn và làm điều tương tự với các không gian làm việc khác của bạn (đảm bảo chọn một chủ đề khác cho mỗi không gian).

Tại thời điểm này, các không gian làm việc khác nhau của bạn nên có các chủ đề khác nhau. Nếu bạn mở ứng dụng dành cho thiết bị di động, bạn sẽ nhận thấy chủ đề được kế thừa (mặc dù có một chút tinh tế hơn so với phiên bản dành cho máy tính để bàn.)

Bạn đã có nó, một cách rất đơn giản để giúp bạn phân biệt giữa các không gian làm việc khác nhau trên Slack. Bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về việc đăng sai thông tin vào không gian làm việc sai. Tận hưởng sự khác biệt mới tìm thấy đó.