Dịch vụ sao lưu đám mây tốt nhất cho doanh nghiệp

Năm vừa qua đã chứng kiến ​​những thay đổi nhanh chóng đối với các chuyên gia CNTT phụ trách sao lưu dữ liệu. Thay vì kiểm soát hoàn toàn tài nguyên lưu trữ cục bộ, sao lưu đã trở thành một hoạt động từ xa với cả bảng điều khiển quản lý và tài nguyên lưu trữ mục tiêu trên đám mây. Điều đó có nghĩa là mức độ bảo vệ dữ liệu mới đã trở nên quan trọng để hỗ trợ hoạt động kinh doanh hàng ngày. Ngay cả các công ty vẫn yêu cầu sao lưu cục bộ, tại chỗ cũng đã phải xoay trục chiến lược của họ vì phần lớn lực lượng lao động – và dữ liệu của họ – phần lớn đã rời khỏi tòa nhà. Sao lưu đám mây trước đây chủ yếu dành cho các doanh nghiệp nhỏ cần một dịch vụ được quản lý đầy đủ; nó hiện là một sự cân nhắc cần thiết cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.

Theo một Spiceworks ' Xu hướng lưu trữ dữ liệu trong năm 2020 và hơn thế nữa khảo sát, kiểm tra chặt chẽ tình trạng dữ liệu và lưu trữ trong kinh doanh, việc áp dụng lưu trữ đám mây sẽ tăng mạnh, với 39% công ty đã sử dụng cơ sở hạ tầng lưu trữ dựa trên đám mây và 20% dự kiến ​​sẽ áp dụng vào năm 2022.

Bạn có thể tin tưởng vào đánh giá của chúng tôi

Kể từ năm 1982, PCMag đã thử nghiệm và đánh giá hàng nghìn sản phẩm để giúp bạn đưa ra quyết định mua hàng tốt hơn. (Đọc nhiệm vụ biên tập của chúng tôi.)

(Ghi chú của người biên tập: Công ty mẹ của PCMag sở hữu Spiceworks Ziff Davis.)

Phần lớn điều đó có lẽ là do các định mức làm việc mới quy định không chỉ các văn phòng từ xa và các nhóm phân tán mà còn là các lựa chọn công việc kết hợp cho nhiều nhân viên. Bảo vệ dữ liệu trong trường hợp đó đòi hỏi các dịch vụ sao lưu đám mây hiệu quả và đáng tin cậy. Tuy nhiên, cuộc khảo sát của Spiceworks cho thấy nhiều nhà quản lý vẫn gặp khó khăn khi tin tưởng dữ liệu của họ vào đám mây vì bảo mật vẫn là yếu tố cản trở việc áp dụng đám mây. Ít hơn một phần ba số công ty (31%) cảm thấy thoải mái khi lưu trữ dữ liệu trên đám mây như họ đang lưu trữ tại chỗ, điều này đương nhiên là một vấn đề đối với các giải pháp làm việc từ xa. Điều đó có nghĩa là khoản đầu tư sao lưu đám mây ban đầu của bạn có thể sẽ tăng lên khi bạn xem xét các biện pháp bảo mật bổ sung, chẳng hạn như trình quét phần mềm độc hại của bên thứ ba, bảo vệ ransomware và mạng riêng ảo (VPN).

Sáp nhập dự phòng có thể phá hủy công trình

Đã có một lượng hợp nhất hợp lý trong không gian sao lưu đám mây. Mozy Pro đã được Carbonite mua lại vào năm 2018 và đã ngừng hoạt động. Bản thân Carbonite đã hợp nhất với OpenText vào năm 2019 và cải tiến các dịch vụ của mình thành đăng ký gia đình và doanh nghiệp. CloudBerry Lab hiện đang được bán với tên MSP360. Ngay cả người chiến thắng trong Sự lựa chọn của Ban biên tập, Arcserve, đã thay đổi khả năng của mình vào đầu năm nay khi tiếp thu StorageCraft, một thương vụ mua lại cho phép công ty cải tiến nhiều dịch vụ cấp doanh nghiệp của mình.

Ngoài ra còn có các nhà cung cấp mới chủ yếu tập trung vào các giải pháp tất cả trong một nhằm vào các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) muốn bao phủ càng nhiều cơ sở bảo vệ dữ liệu càng tốt chỉ với một lần mua. Người chiến thắng Sự lựa chọn của ban biên tập khác của chúng tôi, Acronis, đã đi theo hướng đó vì giờ đây nó kết hợp các tính năng sao lưu tuyệt vời của mình với khả năng quản lý thiết bị và bảo mật điểm cuối.

Ngoài ra, các kịch bản làm việc từ xa đã đảm bảo rằng sự cạnh tranh trong không gian sao lưu đám mây vẫn còn nhiệt tình. Nhiều công ty như vậy đang nhắm trực tiếp các chiến dịch tiếp thị của họ vào các đối thủ cạnh tranh cụ thể. Ví dụ: dịch vụ Sao lưu doanh nghiệp của Backblaze so sánh các tính năng và giá cả của nó với CrashPlan Doanh nghiệp nhỏ và Carbonite. Loại tiếp thị cực đoan đó có nghĩa là bạn có thể tin tưởng vào thông tin của nhà cung cấp thậm chí ít hơn so với các loại dịch vụ khác. Chỉ có đánh giá kỹ lưỡng về nền tảng mới cho bạn biết liệu nó có phù hợp với bạn hay không và điều đó tốt nhất được thực hiện trong 30 ngày, không phải 14 ngày mà nhiều nhà cung cấp đang cung cấp.

Bảo mật dữ liệu đám mây và chuyển giao là một vấn đề quan trọng đối với công việc từ xa, nhưng nó không phải là vấn đề duy nhất. Điều đó được xác nhận thông qua một cuộc khảo sát gần đây được thực hiện bởi công ty nghiên cứu thị trường, Statista. Điều này cho thấy ngoài bảo mật, hiệu suất sao lưu, khôi phục cấp độ tệp và hỗ trợ kỹ thuật là những cân nhắc quan trọng đối với hầu hết người mua CNTT.

Các tính năng sao lưu và lưu trữ trên đám mây quan trọng nhất cho doanh nghiệp

Sao lưu đám mây chính xác là gì?

Dịch vụ sao lưu đám mây cung cấp cho khách hàng quyền truy cập vào cơ sở hạ tầng lưu trữ dùng chung, do phần mềm xác định. Về cơ bản, điều đó có nghĩa là bộ nhớ được quản lý như một tài nguyên ảo. Việc sử dụng kiến ​​trúc ảo, do phần mềm xác định cho phép các nhà cung cấp tạo ra một kho lưu trữ lớn và sau đó phân chia nó ra giữa các khách hàng của họ. Sau đó, họ không chỉ có thể quản lý toàn bộ tài nguyên xuống cấp độ byte, mà còn có thể sử dụng kiến ​​trúc nhiều đối tượng thuê để đảm bảo các tài khoản hoàn toàn riêng biệt, vì vậy dữ liệu của một khách hàng không "đụng" vào dữ liệu của người khác.

Giả sử nhà cung cấp dịch vụ sao lưu của bạn cho phép bạn chọn mục tiêu lưu trữ của bên thứ ba. Trong trường hợp đó, bạn sẽ thấy rằng hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ như vậy cũng bán cơ sở hạ tầng như một dịch vụ (IaaS), như Amazon Web Services (AWS). Tuy nhiên, trong khi bạn có thể tạo máy chủ trong những đám mây này và sử dụng chúng làm mục tiêu sao lưu, hầu hết đều có các dịch vụ lưu trữ chuyên dụng trông giống như ổ đĩa mạng cho người dùng và phần mềm. Điều đó tuyệt vời từ quan điểm linh hoạt. Đảm bảo tính chi phí của các dịch vụ này vào kỳ vọng định giá dự phòng tổng thể của bạn.

Các công cụ quản lý mà nhà cung cấp sao lưu đám mây cung cấp thường dựa trên quy mô và nhu cầu của khách hàng, điều kiện băng thông thay đổi, yêu cầu bảo mật và trong một số trường hợp, thậm chí có cả các yêu cầu lưu giữ dữ liệu thay đổi. Điều cuối cùng đó có nghĩa là nhà cung cấp dịch vụ đám mây sẽ tự động loại bỏ các phiên bản của tệp hoặc thư mục cũ hơn thời gian do quản trị viên CNTT của bạn đặt, chẳng hạn như bất kỳ phiên bản nào cũ hơn sáu tháng.

Các nhà cung cấp sao lưu đám mây cũng có thể cho phép khách hàng lưu trữ dữ liệu được sử dụng thường xuyên ở các vị trí truy cập nhanh. Đây có thể là bất kỳ thứ gì từ trung tâm dữ liệu thuộc sở hữu của nhà cung cấp gần văn phòng của khách hàng đến tài nguyên lưu trữ cục bộ tại trang web của khách hàng có thể hoạt động như một người trung gian để sao lưu. Giống như một thiết bị lưu trữ gắn liền với mạng (NAS), một tài nguyên như vậy có thể lưu trữ các tệp phổ biến nhất và phân phát chúng qua mạng cục bộ nhanh hơn nhiều so với trên internet.

Mỗi cấp lưu trữ như vậy có giá khác nhau và các công cụ sao lưu do nhà cung cấp lưu trữ đám mây cung cấp có thể tự động hóa cách dữ liệu của bạn di chuyển giữa các cấp này dựa trên các chính sách mà nhân viên CNTT của bạn kiểm soát. Điều này tương tự như các chiến lược lưu trữ phân cấp cũ, nhưng nó dễ dàng hơn nhiều và diễn ra hoàn toàn như một dịch vụ được quản lý. Tất cả những gì bạn cần làm là thực hiện quy trình thiết lập ban đầu và bạn sẽ có thể lấy dữ liệu của tổ chức mình từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet. Không cần máy chủ vật lý hoặc máy chủ ảo chuyên dụng, ổ đĩa băng đắt tiền với phần mềm sao lưu đáng tin cậy độc quyền (và thường phức tạp) hoặc không gian kho ngoại vi nơi bạn lưu trữ các thùng băng cần thiết.

Tuân theo Quy tắc 3-2-1

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB), đám mây cho phép quản trị viên CNTT thực hiện nhiều bản sao lưu hiệu quả hơn so với các ổ đĩa băng cứng. Lưu giữ nhiều bản sao dữ liệu quan trọng của công ty là điều không cần bàn cãi, đặc biệt nếu nó dễ dàng hơn và chi phí thấp hơn. Tuy nhiên, bạn vẫn nên tuân theo các phương pháp hay nhất và một trong những cách phổ biến nhất là quy tắc 3-2-1.

Quy tắc 3-2-1 nói rằng bạn nên có số ba bản sao dữ liệu của bạn mọi lúc, mà bạn giữ cho những bản sao lưu đó ít nhất hai các loại lưu trữ khác nhau và ít nhất một bản sao của dữ liệu đó được lưu trữ bên ngoài. Trong quá khứ, những cuộn băng và ổ cứng cồng kềnh nói trên khiến việc này trở nên khó khăn hoặc tốt nhất là tẻ nhạt. Các dịch vụ sao lưu đám mây dành cho doanh nghiệp làm cho việc này trở nên dễ dàng hơn nhiều vì họ cung cấp mục tiêu riêng biệt và ngoại vi với mức giá thấp hơn nhiều so với việc thuê không gian nhà kho để lưu trữ nhiều giá trị băng cũ. Các trình phát cao cấp hơn thậm chí còn cho phép bạn chọn giữa các vị trí trung tâm dữ liệu khác nhau hoặc nhiều trung tâm dữ liệu, có nghĩa là bạn có thể triển khai kiến ​​trúc 3-2-1 chỉ bằng một nhà cung cấp.

Tuy nhiên, không phải tất cả các lễ vật được tạo ra đều bình đẳng. Có một loạt các thiết bị cần được sao lưu. Máy tính để bàn, máy chủ, thiết bị di động và hộp NAS đều cần được bảo vệ. Hỗ trợ rất đa dạng và không có mô hình chi phí duy nhất nào giúp mọi doanh nghiệp đạt được mức giá phù hợp. Công việc từ xa càng khiến điều này trở nên phức tạp hơn nếu công ty của bạn cho phép nhân viên sử dụng thiết bị cá nhân hoặc NAS gia đình và ổ cứng gắn ngoài. Mỗi chiến lược sao lưu là duy nhất.

Ngoài các mức hiệu suất truyền khác nhau, một số nhà cung cấp, như Backblaze Backup for Business và IDrive Team, cung cấp nhiều khả năng vật lý hơn, chẳng hạn như gửi thư cho người đăng ký một ổ cứng ngoài chứa tất cả dữ liệu của bản sao lưu mới nhất của họ. Sau đó, bạn có thể lưu trữ dữ liệu đó ở một nơi an toàn hoặc chỉ cần sử dụng nó để khôi phục dữ liệu đó từ một ổ đĩa cục bộ nhanh hơn nhiều.

Tài khoản cho hệ điều hành của bạn

Như đã đề cập, vấn đề quan trọng cần cân nhắc đối với bất kỳ doanh nghiệp nào ngày nay là số lượng và loại thiết bị mà nhà cung cấp dịch vụ sao lưu hỗ trợ. Xét cho cùng, một dịch vụ sao lưu đám mây xuất sắc sẽ không có tác dụng gì nhiều nếu nó không thể bảo vệ tất cả dữ liệu của bạn cho dù nó sống ở đâu và điều đó có nghĩa là phải nhìn xa hơn cả máy tính để bàn và máy chủ tiêu chuẩn. Một giải pháp mạnh mẽ sẽ bao gồm cả Apple macOS và Microsoft Windows 10 PC. Tuy nhiên, nó cũng có thể xử lý Linux và Microsoft Windows Server để bảo vệ tài sản văn phòng của bạn.

Sau đó, có một morass tính di động ngày càng phát triển và luôn thay đổi. Bảo vệ dữ liệu được lưu trữ trên thiết bị di động đang nhanh chóng trở thành điều bắt buộc đối với một kế hoạch sao lưu hiệu quả và điều đó có thể sẽ tiếp tục ngay cả sau khi công nhân bắt đầu quay lại văn phòng. Nhà cung cấp của bạn phải có thể xử lý cả thiết bị Apple iOS và Google Android, đặc biệt nếu bạn đang sử dụng các nền tảng này cho nhiều người dùng hơn là thông thường. Ví dụ điển hình là một doanh nghiệp sử dụng điện thoại hoặc máy tính bảng làm giải pháp điểm bán hàng (POS).

Cơ sở hạ tầng ảo là một mục tiêu quan trọng khác để sao lưu và an toàn dữ liệu. Trong nhiều trường hợp, điều này sẽ thuộc hai loại, ngay cả ở cấp độ SMB, nơi các công ty có máy chủ ảo đặt tại chỗ và trong một dịch vụ đám mây công cộng. Điều phức tạp ở đây là trong khi tất cả đều là cơ sở hạ tầng ảo, đám mây so với các lớp ảo hóa tại chỗ thường cần các công cụ trung gian để nói chuyện với nhau. Điều đó có thể có nghĩa là các ứng dụng khách dự phòng khác nhau. Bạn sẽ cần đảm bảo rằng nhà cung cấp dịch vụ sao lưu đám mây của bạn có thể hỗ trợ các yêu cầu này. Citrix Hypervisor, Microsoft Hyper-V và VMWare VSphere có xu hướng là những nền tảng được sử dụng phổ biến nhất để ảo hóa tại chỗ. Đồng thời, Amazon Web Services, Google Cloud Platform và Microsoft Azure là những tài nguyên đám mây phổ biến nhất. Kiểm tra dịch vụ sao lưu của bạn trên bất kỳ dịch vụ nào mà công ty bạn đang sử dụng phải là một phần thiết yếu trong quá trình đánh giá của bạn.

Định cấu hình cẩn thận

Một trong những phàn nàn chính về sao lưu apps của cũ là chúng cồng kềnh và khó sử dụng. Mặc dù nhiều nhà cung cấp dịch vụ sao lưu đám mây dành cho doanh nghiệp của chúng tôi đã làm việc chăm chỉ để thay đổi điều đó, nhưng nhiều giải pháp vẫn gặp khó khăn. Chìa khóa ở đây là gấp đôi: Thứ nhất, dịch vụ phải bảo vệ người dùng (nghĩa là dân số lao động phổ thông của bạn) khỏi bất kỳ hình thức phức tạp nào. Các ứng dụng khách sao lưu phải dễ sử dụng nhất có thể và việc triển khai chúng tới các thiết bị khách là tốt nhất nếu đó là một quy trình tự động, được kiểm soát bởi CNTT. Thứ hai, sự phức tạp không nên chỉ dành riêng cho nhân viên CNTT của bạn. Cũng cần có các công cụ đào tạo mạnh mẽ và hỗ trợ kỹ thuật để đào tạo những nhân viên đó một cách đúng đắn. Có thể có quá nhiều sự lựa chọn, vì vậy hãy đảm bảo đánh giá việc cạnh tranh apps cẩn thận và cân nhắc mức độ phức tạp của chúng so với nhu cầu của tổ chức bạn.

Hầu hết các giải pháp cung cấp cả mục tiêu khối lượng ngoại tuyến và đám mây. Điều này có thể quan trọng nếu công ty của bạn đang sử dụng các công cụ phần mềm được lưu trữ trên đám mây hoặc được cung cấp dưới dạng dịch vụ đám mây được quản lý. Ví dụ: bạn có thể chạy máy chủ email Microsoft Exchange tại chỗ và máy chủ đó sẽ cần được sao lưu. Nhưng bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ email được lưu trữ, như Intermedia Hosted Exchange, nơi nhà cung cấp dịch vụ sẽ thực hiện sao lưu nội bộ của riêng họ. Tuy nhiên, ngay cả khi đúng như vậy, nhân viên CNTT của bạn vẫn có thể muốn sao lưu dữ liệu email đang được lưu trữ trên đám mây của nhà cung cấp đó để bạn có một số quyền kiểm soát trực tiếp. Điều đó đặc biệt quan trọng nếu doanh nghiệp của bạn phải tuân theo các điều kiện quy định nhất định, chẳng hạn như các điều kiện do HIPAA hoặc SOX áp đặt.

Bạn đang tìm kiếm một bộ công cụ quản lý hàng ngày hoàn chỉnh cho trang tổng quan của nhà cung cấp dịch vụ sao lưu của mình. Không chỉ cho email, mà còn có danh sách dài các công cụ năng suất đám mây mà nhiều công ty hiện đang sử dụng. Do đó, chúng ta đang nói về các giải pháp bộ như Google Workspace, Microsoft 365 hoặc Zoho Docs; nhưng chúng ta cũng đang nói về các công cụ chuyên dụng hiện cũng đã chuyển sang mô hình dịch vụ đám mây. Điều đó có thể bao gồm tất cả mọi thứ từ tiếp thị qua email đến bàn dịch vụ khách hàng của bạn. Nếu đang sử dụng các tài nguyên này hoặc bất kỳ tài nguyên đám mây nào khác lưu trữ dữ liệu quan trọng, bạn cần kiểm tra cách nhà cung cấp dịch vụ sao lưu tích hợp với các dịch vụ này.

Sao lưu và phục hồi

Kiểm tra quá trình sao lưu và phục hồi cũng cần bao gồm một thành phần hiệu suất. Các nhà cung cấp sao lưu sử dụng các cách tiếp cận và tính năng khác nhau để ảnh hưởng đến quá trình này. Một phương pháp phổ biến được gọi là quá trình sao lưu gia tăng. Nó phổ biến vì sau lần sao lưu đầu tiên, đây là một quá trình dài kể từ khi nó sao lưu toàn bộ tải dữ liệu của bạn lên đám mây lần đầu tiên, tất cả các bản sao lưu sau đó chỉ lưu trữ các thay đổi đối với tệp và thư mục, không phải là bản sao hoàn chỉnh. Điều đó làm giảm yêu cầu băng thông, giúp mạng của bạn không bị nghẹt. Điều này có thể không quan trọng đối với một nhân viên tại nhà, nhưng nó thực sự cần thiết trong văn phòng trung tâm, đặc biệt nếu bạn đang sử dụng các bản sao lưu liên tục hoặc gần liên tục.

Các biện pháp kiểm soát khác có thể bao gồm điều chỉnh băng thông, trong đó phần mềm sao lưu có thể giảm hoặc đặt lượng băng thông mà nó sẽ sử dụng. Điều đó cũng sẽ giữ cho nhu cầu băng thông thấp, nhưng nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất. Bạn cũng có thể cân nhắc chạy các bản sao lưu qua mạng LAN ảo (VLAN) của riêng họ hoặc sử dụng một số hình thức Chất lượng Dịch vụ (QoS). Điều này sẽ quản lý băng thông mà hoạt động sao lưu sử dụng, vì vậy bạn biết những sao lưu đó đang diễn ra.

Bất kể phương pháp nào, các chuyên gia CNTT thường mô tả việc sao lưu lên đám mây giống như việc lấp đầy bể bơi bằng một chiếc cốc giấy. Mặc dù băng thông khả dụng đang nhanh chóng bắt kịp với nhu cầu khổng lồ do các tập dữ liệu khổng lồ tạo ra, bản sao lưu ban đầu thường là kém nhất và các bản sao lưu tăng dần sau đó dễ dàng và nhanh hơn nhiều. Một số nhà cung cấp làm cho quá trình gieo hạt ban đầu đó dễ dàng hơn bằng cách sao lưu nó vào ổ cứng ngoài tại trang web của khách hàng, điều này sẽ nhanh hơn nhiều vì nó nằm trên mạng cục bộ. Sau đó, khách hàng gửi ảnh chụp ban đầu đó cho nhà cung cấp sao lưu, sau đó họ sẽ triển khai nó trên mạng cục bộ của họ. Sau đó, sao lưu bắt đầu diễn ra qua internet và ngay lập tức tăng lên.

Khôi phục hiệu suất cũng rất quan trọng. Trong trường hợp xảy ra thảm họa, khách hàng thường cần lấy lại dữ liệu của họ Rychle. Điều đó có nghĩa là kiểm tra hiệu suất khôi phục, không chỉ trong lần đánh giá ban đầu của bạn mà thường xuyên. Nếu phải mất nhiều ngày để tải xuống dữ liệu bị thiếu từ đám mây, điều đó có thể chuyển trực tiếp thành mất thời gian và tiền bạc.

Một số nhà cung cấp cho phép bạn tự bảo vệ tiền cược của mình về vấn đề này. Nếu bạn lo lắng Internet có thể không đủ nhanh hoặc thậm chí không khả dụng sau thảm họa. Các nhà cung cấp đó sẽ giao cho bạn ổ cứng gắn ngoài với bản sao lưu mới nhất theo lịch trình, chẳng hạn như một lần mỗi quý hoặc hơn. Sau đó, nhân viên CNTT có thể giữ ổ đĩa này an toàn và sau đó sử dụng nó nếu không thể sao lưu trên đám mây.

Bảo mật và Báo cáo

Chỉ vì một ứng dụng có thể đưa dữ liệu của bạn vào đám mây không có nghĩa là ứng dụng đó đang hoạt động một cách an toàn. Mã hóa là một thực tiễn tiêu chuẩn của ngành và bạn thậm chí không nên xem xét bất kỳ sản phẩm nào không coi trọng nó. Mã hóa Lớp cổng bảo mật (SSL) là sự lựa chọn điển hình cho tất cả các quá trình truyền dữ liệu, cho dù bạn đang gửi hay nhận dữ liệu. Nó giảm thiểu đáng kể nguy cơ hacker có thể đánh cắp và đánh cắp thông tin. Tuy nhiên, điều đó không đủ. Khi đã đến đích và được coi là “ở trạng thái yên”, dữ liệu phải được mã hóa bằng cách sử dụng biểu mẫu mạnh nhất hiện có. Trong hầu hết các trường hợp, đây sẽ là một số dạng của Tiêu chuẩn mã hóa nâng cao (AES).

Ngoài ra, bạn có thể sẽ phải đảm bảo tuân thủ chính sách của công ty, điều này đang trở thành một nhiệm vụ đầy thách thức đối với các bộ phận CNTT chính thống. Giờ đây, điều quan trọng hơn bao giờ hết là một tổng quan nhanh về các hệ thống tuân thủ có sẵn cho quản trị viên sao lưu. Ransomware là một mối đe dọa bảo mật ngày càng tăng ảnh hưởng đến mọi thứ, từ các doanh nghiệp nhỏ đến các dịch vụ của thành phố. Những mối đe dọa này cùng với những người làm việc từ xa và những nhân viên bất mãn có thể xóa sạch dữ liệu ngay lập tức. Điều quan trọng là đảm bảo rằng bạn có thể thiết lập trách nhiệm giải trình và đảm bảo rằng nó được thực thi và kiểm tra thường xuyên. Một bảng điều khiển được thiết kế tốt có thể giúp tạo ra sự khác biệt đó.

Báo cáo về trạng thái của quá trình sao lưu và dữ liệu được lưu trữ của bạn là một việc khác phải làm. Đôi khi, các báo cáo out-of-the-box có thể không hoàn toàn phù hợp với mong đợi hoặc nhu cầu của bạn, vì vậy, một nhà cung cấp cho phép bạn thiết kế các báo cáo tùy chỉnh là một lựa chọn tốt. Mặc dù đây không phải là điều cần thiết tuyệt đối, nhưng đây có thể là chìa khóa để gắn một ứng dụng sao lưu vào một kho dữ liệu khổng lồ hơn và nó cũng rất quan trọng nếu công ty của bạn phải theo dõi bất kỳ số liệu tuân thủ nào. Một lần nữa, kiểm tra chức năng báo cáo của nhà cung cấp sao lưu đám mây của bạn nên là một phần của quy trình đánh giá ban đầu của bạn.

Cân bằng các lựa chọn dự phòng của bạn

Cần rất nhiều bài tập về nhà để chọn dịch vụ sao lưu đám mây tốt nhất của tổ chức bạn. Nó đòi hỏi bạn phải cân bằng giữa độ tin cậy của sản phẩm, mức độ dễ dàng cấu hình cũng như giá cả, bảo mật và khả năng sử dụng của sản phẩm. Các nhóm nhỏ hơn và các công ty khởi nghiệp có yêu cầu khác với các doanh nghiệp và chúng tôi hiện đang thấy nhiều sự lựa chọn hơn bao giờ hết cho cả hai nhóm.

Việc chuyển sang làm việc từ xa và kết hợp chắc chắn làm phức tạp mọi thứ, thậm chí nhiều hơn nữa khiến các công ty nhận ra rằng những biện pháp này sẽ trở thành vĩnh viễn đối với nhiều người lao động. Nó làm cho các bản sao lưu trở nên phức tạp hơn, không chỉ để lưu các tài liệu và tệp quan trọng mà còn để bảo mật chúng khi chuyển tiếp và ở trạng thái nghỉ và trên một loạt các thiết bị mục tiêu toàn diện hơn.

Với các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ cung cấp tính năng sao lưu và nhiều tính năng chia sẻ tệp, việc kết hợp tài nguyên của nhà cung cấp vào cộng tác giữa các trang web là một yếu tố khác cần được thử nghiệm. Nó đang trở thành một tính năng mới phổ biến mà các nhà cung cấp sử dụng để tạo sự khác biệt, nhưng các khả năng có thể rất khác nhau. Và bạn cũng sẽ cần xem các tính năng đó hoạt động như thế nào với bất kỳ công cụ cộng tác nào khác mà bạn có thể đang sử dụng.

Mặc dù người chiến thắng Sự lựa chọn của ban biên tập của chúng tôi đại diện cho giá trị tổng thể tốt nhất cho nhiều khách hàng doanh nghiệp nhất, nhưng khi bạn đang mua sắm giải pháp của mình, điều cần thiết là phải xem xét nhu cầu và hồ sơ rủi ro của tổ chức cụ thể của bạn. Cuối cùng, dịch vụ sao lưu đám mây tốt nhất sẽ là dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn và cách duy nhất để đảm bảo điều đó là kiểm tra trực tiếp với các yêu cầu đó. Và không chỉ một lần, mà theo một lịch trình thường xuyên, nên diễn ra nhiều lần trong năm.

Bạn có bất kỳ câu hỏi nào về cách tiếp cận sao lưu đám mây? Tham gia [email được bảo vệ] nhóm thảo luận trên LinkedIn và bạn có thể hỏi các nhà cung cấp, các chuyên gia khác như bạn và các biên tập viên của PCMag.