Ṣe Diẹ sii: Gbiyanju Awọn imọran Irọrun 10 wọnyi fun Awọn atokọ To-Ṣe Dara julọ

Bawo ni atokọ iṣẹ ṣiṣe rẹ ṣe munadoko? Ṣe o ṣe iranlọwọ fun ọ lati gbero ọjọ rẹ? Ṣe o rọ ọ lati ṣaju awọn iṣẹ ṣiṣe to tọ? Tabi o jẹ atokọ ailopin ti awọn nkan ti o lero jẹbi fun ko tii ṣe sibẹsibẹ ati ni bayi iwọ kii yoo ṣe eyikeyi ninu wọn? Atokọ ti o dara lati ṣe yẹ ki o sin ọ. O ko yẹ ki o wa ni aanu rẹ. 

Awọn atokọ ti o dara julọ lati ṣe ṣeto ọ ni itọsọna ọtun ni ọjọ kọọkan ati ṣe iranlọwọ fun ọ ni idojukọ lori awọn iṣẹ ṣiṣe ti o ṣe pataki julọ. Pẹlu awọn ilana ti o tọ, atokọ lati-ṣe le ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣaṣeyọri awọn ibi-afẹde nla, paapaa. Eyi ni ohun ti o nilo lati mọ lati jẹ ki atokọ ṣiṣe rẹ ṣiṣẹ fun ọ.

(Fọto: Volodymyr Hryshchenko lori Unsplash)

1. Yan Ohun elo Ọtun (tabi Iwe)

Igbesẹ akọkọ ni ṣiṣe atokọ lati-ṣe ti o dara julọ ni ṣiṣe ipinnu ibiti yoo tọju rẹ. O ṣe pataki ki o nifẹ app tabi iwe ajako ti o lo fun atokọ ṣiṣe rẹ, bibẹẹkọ o le ma duro pẹlu rẹ.

Ṣe akiyesi bawo ni MO ṣe sọ “bookbook?” Lakoko ti ọpọlọpọ awọn anfani wa lati fi atokọ iṣẹ-ṣiṣe rẹ sinu ohun elo kan (ati pe Emi yoo ṣe atokọ wọn ni iṣẹju kan), ko si ohun ti o buru pẹlu iwe! Ti iwe ba ṣiṣẹ fun ọ, nla. Bakanna, iwe kaunti ti o rọrun tabi iwe ṣiṣe ọrọ dara, paapaa. Lo ọpa ti o tọ fun ọ.

Awọn atokọ oni-nọmba lati ṣe ni ọpọlọpọ awọn anfani lori iwe, sibẹsibẹ, ati pe o dara lati ni o kere ju mọ kini wọn jẹ, paapaa ti o ba pari ni lilo iwe. Diẹ ninu awọn anfani ni:

• Wọn rọrun lati ṣatunkọ, eyiti o tumọ si pe o le ṣe imudojuiwọn alaye ni kiakia,

• Wọn ni awọn olurannileti ti a ṣe sinu,

• O nira pupọ lati padanu wọn nitori atokọ funrararẹ nigbagbogbo ni fipamọ ninu awọsanma,

• O le to awọn iṣẹ-ṣiṣe rẹ nipasẹ pataki, ọjọ ti o yẹ, tabi ni alfabeti, ati

• O le fi awọn iṣẹ-ṣiṣe si awọn eniyan miiran ati gba iwifunni nigbati wọn ba pari wọn.

Ti o ba ni o wa ni ọja fun ohun elo atokọ lati-ṣe, ewo ni o dara julọ? Ni idanwo awọn dosinni ti wọn, Mo ṣọ lati ṣeduro Todoist, Asana, ati Awọn nkan diẹ sii ju awọn miiran lọ. Ṣugbọn ọpọlọpọ awọn aṣayan miiran wa. OmniFocus dara fun awọn eniyan ti o ṣafikun ọpọlọpọ awọn alaye si awọn iṣẹ ṣiṣe wọn. Trello sọrọ si awọn eniyan ti o ni oju. Microsoft To Do ṣiṣẹ daradara pẹlu Office ati Windows 10. Awọn iṣẹ-ṣiṣe Google jẹ nla fun iṣọpọ Google Workspace rẹ. Habitica le fa akiyesi rẹ ti o ba fẹ gamification. Ati bẹbẹ lọ.

2. Ṣe Diẹ sii ju Ọkan Akojọ

O yẹ ki o ko ni atokọ kan lati-ṣe. O yẹ ki o ni awọn atokọ diẹ ti o bo awọn ẹka pataki ti igbesi aye rẹ, gẹgẹbi Awọn iṣẹ-ṣiṣe Iṣẹ, Awọn iṣẹ Ti ara ẹni, ati Awọn iṣẹ inu ile. Nini atokọ ju ọkan lọ ṣe iranlọwọ fun ọ ni idojukọ. Nigbati o ba wa ni iṣẹ, iwọ ko fẹ lati ni idamu nipasẹ atokọ ti ara ẹni. Nigbati o ba wa ni ile, iwọ ko fẹ lati ni ẹru ni ero nipa awọn ojuse iṣẹ rẹ.

Maṣe dawọ duro. Ṣe awọn akojọ fun ohun gbogbo ti o ro! Awọn ti o wulo yoo duro ni ayika. O le yọkuro eyikeyi ti o pari ko wulo fun ọ. 

Diẹ ninu awọn imọran miiran ni:

• Ohun tio wa,

• Ni ọjọ kan (nibiti o ti kọ awọn iṣẹ ṣiṣe ti ko ṣe pataki ti o le ṣe ni ọjọ kan),

• Ìparí (fun ohunkohun ti o fẹ lati se lori awọn ìparí sugbon ko ba fẹ lati wa ni idamu nipasẹ awọn ọsẹ), ati

• Awọn iṣẹ fun Awọn ọmọde.

Ranti, o le ṣafikun awọn atokọ tuntun tabi tunrukọ wọn nigbakugba.

3. Kọ Awọn iṣẹ-ṣiṣe rẹ silẹ bi Soon bi O Ro Ti won

Nigbati iṣẹ tuntun ba jade si ori rẹ, kọ si isalẹ ni yarayara bi o ti ṣee. Ṣafikun awọn iṣẹ-ṣiṣe nigbati o ba ronu wọn ṣe idiwọ fun ọ lati gbe lori wọn. Ni kete ti o ti kọ silẹ, iwọ ko nilo lati ranti rẹ mọ, nitorinaa o le nu ero naa kuro ni ọpọlọ rẹ.

Ti ohun elo lati-ṣe rẹ ba ni ọna abuja keyboard fun fifi iṣẹ-ṣiṣe tuntun kun, kọ ẹkọ rẹ. Ti app rẹ ba ni ọna abuja foonu alagbeka, ṣeto rẹ.

Fun awọn ti o nlo iwe, tọju diẹ ninu iwe alokuirin nitosi rẹ lakoko ti o ṣiṣẹ lati ṣajọ awọn ero idamu ni iyara ati lẹhinna daakọ wọn sinu awọn atokọ iṣẹ ṣiṣe ti oṣiṣẹ rẹ nigbati o rọrun.

Ṣafikun awọn ọjọ ti o yẹ si awọn iṣẹ ṣiṣe ninu rẹ Asana akojọ iṣẹ ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣaju.

4. Sọ Awọn Ọjọ Ipari

Nigbakugba iṣẹ-ṣiṣe kan ni ọjọ ti o yẹ, fi sii. Wiwo nigbati awọn iṣẹ-ṣiṣe ba yẹ ṣe iranlọwọ fun ọ ni pataki.

Kii ṣe gbogbo iṣẹ-ṣiṣe nilo ọjọ ti o le ati iyara, ṣugbọn nigbami o ṣe iranlọwọ lati ṣafikun ọkan lonakona fun awọn idi meji.

Ni akọkọ, pupọ julọ lati ṣe apps jẹ ki o wo ohun ti o yẹ loni, ọla, ati nigbamii ni ọsẹ, laibikita akojọ ti wọn wa ninu. Ni ọna yii, o le rii ohun gbogbo ti o yẹ loni ati ki o ni oye bi ọjọ naa yoo ṣe lọ. O tun le gba akoko diẹ lati tunto awọn iṣẹ-ṣiṣe diẹ sii ti o ba ni rilara ti o kan n wo ohun gbogbo nitori ọsẹ to nbọ.

Ẹlẹẹkeji, nipa yiyan awọn ọjọ ti o yẹ si awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ, o n gbero ni imunadoko ni ọsẹ rẹ, eyiti o jẹ ilana iṣakoso akoko ti o dara julọ.

5. Ṣe atunwo Awọn atokọ Ṣiṣe-ṣe Rẹ lojoojumọ

Bẹrẹ ni gbogbo ọjọ nipa jiju oju lori atokọ iṣẹ-ṣiṣe rẹ ati ṣe ayẹwo boya o jẹ oye. Lẹhinna, tun ṣe atunṣe.

Ti o ba ni awọn iṣẹ ṣiṣe pupọ ti a ṣeto fun ọjọ naa ati pe o mọ pe iwọ kii yoo gba gbogbo wọn, iwọ n ṣeto ara rẹ fun ikuna.

6. Fi opin si ara Rẹ si Awọn iṣẹ-ṣiṣe 3-5 Lojoojumọ

Kini opin iṣẹ-ṣiṣe ojoojumọ rẹ? O da lori iru awọn iṣẹ ṣiṣe ti o kọ silẹ ati bii o ṣe ṣoro ti wọn lati pari. 

Fun ọpọlọpọ eniyan, Mo ṣeduro bibẹrẹ nipa didi ararẹ si awọn iṣẹ ṣiṣe mẹta si marun fun ọjọ kan. O le ma dun bii pupọ, ṣugbọn ti o ba dojukọ lori kikọ awọn nkan pataki mẹta ti o nilo lati ṣe loni, o le rii pe iyẹn ti pọ pupọ lati gba.

Kilode ti o ko kọ diẹ sii? Ti o ba kọ awọn iṣẹ-ṣiṣe pupọ ju ati pe ko gba gbogbo wọn, lẹhinna o gbọdọ da wọn duro si ọjọ miiran. Ti o tumo si tun-prioritizing ati iyipada rẹ akojọ, eyi ti o jẹ kobojumu iṣẹ ti o fa wahala ati ki o le lero ara-segun.

Nipa nini nọmba kekere ti awọn iṣẹ ṣiṣe, o ṣee ṣe diẹ sii lati pari wọn. Bi o ṣe pari gbogbo awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ, yoo dara julọ iwọ yoo ni rilara nipa awọn atokọ ṣiṣe rẹ lapapọ. Imọlara rere yẹn le mu ki o lọ siwaju.

Awọn iṣẹ-ṣiṣe mẹta si marun yẹ ki o jẹ awọn ohun pataki ti o gbọdọ ṣe. Ati pe ko ju meji ninu wọn lọ yẹ ki o jẹ awọn iṣẹ ṣiṣe deede, bii gbigbe oogun ojoojumọ. Fojusi lori rẹ aniyan fun ojo. Iyẹn ni o yẹ ki o kọ silẹ.

Ni akoko pupọ, ṣe atẹle awọn iṣẹ ṣiṣe melo ti o ṣayẹwo ni ọjọ kọọkan (ti o dara julọ lati ṣe apps tọpa rẹ fun ọ) ati pe iwọ yoo ni oye ti nọmba awọn iṣẹ ṣiṣe ti o tọ fun ọ, ti kii ṣe mẹta si marun.

Todoist tọpasẹ awọn iṣẹ ṣiṣe melo ti o pari ni ọjọ kọọkan ati ọsẹ, ati ṣẹda chart ti o nfihan ilọsiwaju rẹ.

7. Fi Awọn iṣẹ-ṣiṣe sori Akojọ-Ṣe Rẹ, kii ṣe Awọn ibi-afẹde

Ohun ti o kọ lori atokọ iṣẹ-ṣiṣe rẹ ṣe pataki. Fi awọn iṣẹ-ṣiṣe sori awọn atokọ rẹ, dipo awọn ibi-afẹde ati awọn ibi-afẹde. Lati ṣe bẹ, o nilo lati mọ iyatọ laarin wọn.

Awọn ibi-afẹde jẹ awọn aṣeyọri aworan nla tabi awọn abajade ti o fẹ. Wọn maa n nira lati ṣe iwọn. Apẹẹrẹ jẹ “di oye ni Hindi.” Fifi iyẹn sori atokọ ṣiṣe rẹ kii yoo munadoko pupọ.

Awọn ibi-afẹde jẹ awọn asami ni ọna lati de ibi-afẹde kan. O rọrun pupọ lati daru iwọnyi pẹlu awọn iṣẹ-ṣiṣe nitori awọn ibi-afẹde jẹ pato diẹ sii ati iwọn. Apẹẹrẹ ti ibi-afẹde kan ni “ni anfani lati ṣe ibaraẹnisọrọ ni Hindi nipa awọn fiimu ayanfẹ mi fun iṣẹju mẹta.”

Nitorina kini awọn iṣẹ-ṣiṣe? Awọn iṣẹ-ṣiṣe ni awọn iṣe ti o ṣe lati de ibi-afẹde kan. Pa ibi-afẹde kan silẹ ati pe o ni awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ. Nigbagbogbo wọn jẹ awọn iṣẹlẹ ẹyọkan (botilẹjẹpe wọn le tun ṣe). Iṣẹ kan le jẹ “kọ ẹkọ awọn ọrọ-iṣe Hindi tuntun mẹta” tabi “kawe Hindi fun ọgbọn iṣẹju.”

Awọn iṣẹ-ṣiṣe-kii ṣe awọn ibi-afẹde tabi awọn ibi-afẹde-jẹ ohun ti o wa ninu atokọ lati-ṣe lojoojumọ.

8. Jeki Awọn ibi-afẹde ati Awọn Idi Lọtọ

Ni agbaye pipe, ọpọlọpọ awọn iṣẹ ṣiṣe ti o ṣe lojoojumọ yoo wa ni ilepa ibi-afẹde nla kan. O yẹ ki o mọ kini awọn ibi-afẹde rẹ, ṣugbọn iwọ ko nilo lati kọ wọn si atokọ iṣẹ ṣiṣe ojoojumọ rẹ.

Dipo, kọ awọn ibi-afẹde ati awọn ibi-afẹde rẹ ni ibomiiran. O le tun jẹ in ohun elo atokọ lati-ṣe rẹ tabi iwe ajako, ṣugbọn kii ṣe lori atokọ ti o wo ni ọjọ kọọkan. Awọn aaye miiran ti o le kọ awọn ibi-afẹde silẹ ni iwe akọọlẹ rẹ tabi ohun elo akọsilẹ kan.

Tọkasi awọn ibi-afẹde rẹ lati igba de igba. Ṣayẹwo ni lori wọn ki o si tun wọn. Ma ṣe jẹ ki wọn fa ọ ni iyanju lati awọn ohun kan pato ti o nilo lati ṣe loni.

9. Wo Akojọ Rẹ Lati Ṣe Nigbagbogbo

Atokọ wiwo jẹ atokọ ti a lo. Atokọ iṣẹ ṣiṣe ti o munadoko ṣe itọsọna fun ọ jakejado ọjọ rẹ, eyi ti o tumo si o nilo lati wo ni igba. Wo o ni owurọ lati mura ni ọpọlọ fun ọjọ ti o wa niwaju. Wo lẹhin ounjẹ ọsan ki o mọ kini ohun miiran ti o nilo lati dojukọ fun iyoku ọjọ naa. Ṣe atunyẹwo ni opin ọjọ lati tun awọn iṣẹ ṣiṣe ti o padanu ṣe.

Ṣe ihuwasi ti wiwo ohun gbogbo ti o ti gbero fun ọsẹ ti n bọ ni ilosiwaju ki o le gbero akoko rẹ dara julọ ki o ṣe awọn atunṣe.

Lakoko ọjọ, ti o ba bẹrẹ si ni rilara sisọnu ninu ohun ti o n ṣe tabi nilo isinmi lati ọdọ rẹ, wo atokọ ṣiṣe rẹ fun nkan kekere ati irọrun (iṣẹ-ṣiṣe ti o kere si ti ko nilo idojukọ giga) pe iwọ le koju ni akoko.

Bi o ṣe n wo atokọ rẹ diẹ sii, diẹ sii iwọ yoo gbẹkẹle rẹ. Bi o ṣe gbẹkẹle rẹ, o kere si o ni lati ranti awọn iṣẹ-ṣiṣe ti o gbọdọ ṣe. Ti o dinku ti o ni lati ranti, diẹ sii o ni ominira ọkan rẹ lati dojukọ iṣẹ-ṣiṣe ti o wa ni ọwọ.

10. Ṣe rẹ Lati-Ṣe Akojọ Scannable

Ti o ba wo atokọ iṣẹ ṣiṣe nigbagbogbo, iwọ yoo yara mọ bi o ṣe ṣe iranlọwọ lati rii ohun ti o nilo ni iwo kan.

Lo ede wiwọ tabi kukuru lati kọ awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ. Ọpọlọpọ apps ni awọn idiyele pataki, awọn irawọ, awọn afi, ati awọn alaye miiran ti o le ṣafikun si awọn iṣẹ ṣiṣe pataki lati jẹ ki wọn ṣe pataki. Awọ-koodu awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ ti iyẹn ba ṣe iranlọwọ. Waye awọn aami ti o fun ọ ni alaye diẹ sii nipa iṣẹ ṣiṣe, gẹgẹbi boya o nilo ipe foonu tabi ni ibatan si ilera. Laibikita bawo ni o ṣe yara wo atokọ iṣẹ-ṣiṣe rẹ, o yẹ ki o ni anfani lati gba ọpọlọpọ alaye nipa ohun ti o nilo lati ṣe.

Ṣayẹwo Awọn apoti yẹn

Atokọ lati-ṣe nla wa ni ọkan ti iṣelọpọ ti ara ẹni. O jẹ iru ayọ lati wa ohun elo iṣakoso-ṣiṣe ati ilana ti o ṣiṣẹ fun ọ. Ṣiṣayẹwo awọn nkan ti o wa ninu atokọ rẹ fun ọ ni rilara ti aṣeyọri ati pe o jẹ ipin pataki ti iṣeto. Eto ti o gbẹkẹle lati ṣe jẹ ki igbesi aye rọrun ati ki o dinku wahala.