Google ṣafikun awọn ẹya iṣakoso ise agbese si Awọn Docs ati pe wọn dara pupọ

Ti o ba ti ni lati ṣiṣẹ lori iṣẹ akanṣe kan, o mọ bii iṣakoso pataki ti awọn iṣẹ ṣiṣe ti o somọ le jẹ. Ṣugbọn diẹ ninu awọn eniyan ko nilo irinṣẹ iṣakoso ise agbese ti o ni kikun. Daju, awọn igbimọ Kanban jẹ nla, ati diẹ ninu awọn bura nipasẹ awọn shatti Gantt, ṣugbọn fun awọn iṣẹlẹ kan, awọn irinṣẹ yẹn ti pọ ju.

Ti iyẹn ba dun bi iwọ, Google ni ẹya tuntun ni Awọn Docs ti o ni idaniloju lati wù. Ẹya tuntun yii ni a ṣe ni kete lẹhin ti Google mu ẹya Awọn Chips Eniyan si ina (eyiti o fun ọ laaye lati ni irọrun pe awọn olumulo miiran lati inu Google Doc kan). Soon lẹhin itusilẹ yẹn, Google bẹrẹ gbigba agbara lọpọlọpọ ki o kii ṣe pẹlu agbara lati taagi si awọn olumulo nikan ṣugbọn lati sopọ awọn faili, ṣafikun awọn ọjọ, ati pupọ diẹ sii.

Laipe, Google mu ẹya yii si awọn giga giga paapaa nipasẹ fifi agbara lati tọpa ipo iṣẹ akanṣe. Pẹlu afikun yii, o le ṣafikun awọn iṣẹ akanṣe, yan ipo wọn, awọn faili ẹlẹgbẹ, ati ṣafikun awọn akọsilẹ. Ṣugbọn diẹ sii wa. O le ṣafikun mejeeji Oju-ọna Ọja ati Olutọpa Atunwo, nitorinaa o le tọju awọn taabu lori ibiti iṣẹ akanṣe kan duro ati tọpa ipo awọn atunwo fun awọn iṣẹ ṣiṣe lọpọlọpọ.

Darapọ awọn ẹya meji wọnyi ati pe o ni ohun elo iṣakoso ise agbese ti o lagbara (botilẹjẹpe ipilẹ) ti o le ni irọrun ni irọrun sinu Google Doc kan.

Jẹ ki n fihan ọ bi o ṣe le lo ẹya tuntun yii, eyiti o ṣiṣẹ lori mejeeji ọfẹ ati awọn ẹya isanwo ti Google Workspaces. 

Bii o ṣe le ṣafikun oju-ọna ọja si Google Doc kan

Ohun akọkọ ti iwọ yoo ṣe ni ṣafikun oju-ọna ọja sinu Google Doc kan. Ẹya yii n gba ọ laaye lati tọju ipo ti awọn iṣẹ akanṣe oriṣiriṣi rẹ.

Lati ṣafikun Oju-ọna Ọja kan (o le ṣafikun ọpọlọpọ bi o ṣe fẹ), ṣii iwe Google Docs kan. Fi kọsọ si ibi ti o fẹ lati ṣafikun ọna-ọna ati tẹ ohun kikọ @ kan, eyiti yoo ṣafihan jabọ-silẹ nibiti o le yan eyikeyi ninu awọn aṣayan (olusin 1).

Yan Oju-ọna Ọja, ati pe ohun naa yoo ṣafikun si iwe rẹ (olusin 2).

O le lẹhinna tẹ orukọ awọn iṣẹ akanṣe rẹ ki o ṣafikun awọn faili ti o jọmọ ati awọn akọsilẹ. O tun le yi ipo iṣẹ akanṣe kọọkan pada bi wọn ṣe dagbasoke nipa tite ipo silẹ-silẹ fun iṣẹ akanṣe kọọkan (olusin 3).

Nipa aiyipada, awọn ipo asọye tẹlẹ mẹta wa. Ti o ba nilo lati ṣafikun diẹ sii, tẹ ipo kan ninu ọkan ninu awọn iṣẹ akanṣe rẹ lẹhinna tẹ Fikun-un/Ṣatunkọ Awọn aṣayan. Ninu ferese agbejade ti o jade (olusin 4), tẹ Aṣayan Tuntun lati ṣafikun ipo tuntun tabi o le ṣatunkọ ọkan ninu awọn ipo asọye tẹlẹ.

O tun le ṣafikun Olutọpa Atunwo si iwe rẹ, eyiti o jẹ ki o rọrun lati tọpinpin awọn atunwo fun awọn iṣẹ akanṣe. Aṣayan yii pẹlu awọn aaye nikan fun Oluyẹwo, Ipo, ati Awọn akọsilẹ (olusin 5).

O le ṣafikun awọn ipo tuntun si ohun Olutọpa Atunwo ni ọna kanna ti o ṣe fun Oju-ọna Ise agbese.

Ati nigbati o ba pari ni awọn ori ila, tẹ-ọtun ni ila isalẹ ki o yan Fi sii ila ni isalẹ (olusin 6).

Awọn ẹya tuntun wọnyi kii yoo yi agbaye rẹ pada, ṣugbọn dajudaju wọn jẹ ki o ṣee ṣe fun ọ lati tọju awọn taabu lori bii iṣẹ akanṣe kan ṣe n lọ laisi lilo ohun elo iṣakoso iṣẹ akanṣe kikun, ati gbogbo lati inu irọrun Google Docs.