Google Workspace Business Atunwo

Google Workspace, ti a mọ tẹlẹ bi GSuite, jẹ ọkan ninu awọn yiyan gbigbalejo imeeli-kilasi iṣowo ti oke. O gba o pọju awọn olumulo 300, 2TB hefty ti ibi ipamọ awọsanma fun olumulo, awọn ipade fidio alabaṣe 150 pẹlu awọn igbasilẹ nipasẹ Google Meet, ati akojọpọ awọn irinṣẹ Google ti o jẹ ki pẹpẹ ti o gbajumọ pẹlu Drive, Awọn iwe aṣẹ, Sheets, Awọn ifaworanhan, Awọn fọọmu, ati ti awọn dajudaju Gmail. Aaye iṣẹ ko dara ju Ere Iṣowo Microsoft 365 lọ, ṣugbọn o jẹ yiyan kilasi akọkọ ti o darapọ mọ pẹpẹ yẹn bakanna bi Intermedia Hosted Exchange ni jijẹ yiyan yiyan Awọn olootu wa.

Ifowoleri aaye Workspace Google ati Awọn ero

Google Workspace bẹrẹ ni $12 fun olumulo fun oṣu kan fun ẹda Iṣeduro Iṣowo ti a ṣe idanwo. Yato si awọn ẹya ti a mẹnuba loke, package pẹlu gbigbalejo fun awọn ipade fidio pẹlu awọn olukopa 150 ati iṣakoso igbẹhin ati awọn irinṣẹ aabo fun awọn alabojuto IT. Idanwo ọjọ 14 ọfẹ kan wa lori oju opo wẹẹbu Google.

Ti iyẹn ba jẹ ọlọrọ pupọ fun ẹjẹ rẹ, ero Ibẹrẹ Iṣowo kan wa ti o nṣiṣẹ $6 nikan fun olumulo fun oṣu kan. Eyi tun pẹlu iraye si suite iṣelọpọ ibi iṣẹ, botilẹjẹpe pẹlu diẹ ninu awọn iyatọ ẹya, gẹgẹbi fila ti awọn olukopa 100 ni awọn ipade fidio ati pe ko si ẹya ifagile ariwo. Paapaa, ibi ipamọ faili ti dinku si 30GB fun olumulo kan.

O le Gbẹkẹle Awọn atunwo wa

Lati ọdun 1982, PCMag ti ṣe idanwo ati ṣe iwọn ẹgbẹẹgbẹrun awọn ọja lati ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣe awọn ipinnu rira to dara julọ. (Ka iṣẹ apinfunni olootu wa.)

Lapapọ, Google Workspace jẹ iye to dara ṣugbọn nikan nitori pe o pẹlu ọkan ninu awọn suites iṣelọpọ lori ayelujara ti o ṣaju. Ti o ba ṣe afiwe rẹ si oludije idiyele ti o kere julọ, IceWarp Cloud, ẹbun Google dajudaju dabi gbowolori — ipele ti o kere julọ ti IceWarp bẹrẹ ni o kan $2.50 fun olumulo fun oṣu kan ati paapaa package aarin-ipele rẹ nikan gbe iyẹn si $3.90. Lẹhinna lẹẹkansi, suite IceWarp ti iṣelọpọ ti o jinna lẹhin awọn agbara ti Workspace ati oludije iṣelọpọ isunmọ ti o sunmọ, Microsoft 365.

Bibẹrẹ

Lakoko ilana iforukọsilẹ, o nilo lati pese orukọ ìkápá kan. Mo ni awọn ikunsinu ti o dapọ nipa eyi jẹ iru olokiki ati nkan oju-oju rẹ, niwọn igba ti iṣeto ibugbe kan duro lati jẹ irora diẹ ni igba akọkọ ti o ṣe. Bibẹẹkọ, Google n pese itọnisọna to pe awọn aleebu IT ti o ni iriri ko yẹ ki o ni wahala pupọ ni mimu rẹ. Ni kete ti o ba ti ṣafikun alaye ti o yẹ ati rii daju agbegbe rẹ, o ti lọ si awọn ere-ije.

Laanu, Emi ko ni anfani lati ṣe idanwo nkan iṣakoso akọọlẹ nitori awọn ihamọ lori akọọlẹ idanwo mi, ṣugbọn o ti ṣe nipasẹ ohun elo kanna nibiti o ti ṣeto agbegbe kan (ti a pe ni Google Domains). Awọn igbanilaaye le ṣe ṣeto lati ṣe afihan boya o n ṣafikun olumulo boṣewa tabi alabojuto kan. O tun le ṣe akanṣe awọn ipa kan pato ti o ko ba fẹ lati fun gbogbo alakoso ni awọn bọtini si ijọba naa.

Pupọ ti idan Google wa ni iye diẹ ti o nilo lati tunto, ṣugbọn o tun gba iru awọn aṣayan kanna ti o ṣe ni ibomiiran. Awọn eto imulo, awọn ipinya, ati awọn ilana imuduro jẹ gbogbo ere titọ, botilẹjẹpe Emi ko ni anfani lati ṣe idanwo pupọ ninu wọn nitori awọn ihamọ akọọlẹ mi.

Lakoko ti Aye-iṣẹ ṣe gbooro si ọpọlọpọ awọn irinṣẹ irinṣẹ, ọkan ti o gbajumọ julọ jẹ Gmail. Nifẹ rẹ tabi korira rẹ, wiwo naa jẹ ogbon inu ati igbalode, pẹlu ohun gbogbo ti o fẹ lati ri loju iboju. Hangouts, awọn ipade, ati imeeli rẹ wa ni arọwọto ni kiakia pẹlu iyoku ti Google Apps akojọ aṣayan. Google ti san ifojusi si awọn alaye ti iṣan-iṣẹ aṣoju kan ati ki o loye pe ọpọlọpọ wa n gbe ni imeeli wa. Nitori eyi, awọn ohun ti o gbajumọ julọ bi Google Chat, Awọn iṣẹ ṣiṣe, ati Ipade Google wa ni wiwọle yarayara lati iboju kanna.

Nigbati o ba nilo lati ṣii iwe ti o somọ, o tẹ lati fipamọ si Google Drive ki o bẹrẹ ṣiṣẹ lori rẹ. Ti o ba nilo, o le pin iwe naa pẹlu awọn miiran, ki o ṣiṣẹ ni akoko kanna. Darapọ eyi pẹlu Google Meet ati Jamboard fun funfunboarding, ati pe o ni ohun elo irinṣẹ nla fun iṣẹ latọna jijin, pẹlu agbara lati pin awọn imọran ni kiakia ati gba isunmọ lori awọn iwe aṣẹ rẹ ni akoko kanna. Fun awọn ti o nilo lati ni ipele lori ifowosowopo, Google Chat ngbanilaaye lati ṣẹda awọn yara foju ti o jẹ ki o ni awọn ibaraẹnisọrọ asapo pẹlu awọn faili ati awọn iṣẹ ṣiṣe ti o pin, ti o jọra si Awọn ẹgbẹ Microsoft.

Google ni diẹ ninu awọn ẹya ara ẹrọ meeli alailẹgbẹ, paapaa. Ọkan ninu awọn ẹya didanubi julọ ti imeeli ni eniyan ti ko le ranti rara reply. Gmail ni agbara lati "fipa" ẹnikan nipa ifiranṣẹ ti a ko fi ọwọ kan gẹgẹbi olurannileti lati mu wọn pada si ọna. Eyi dabi pe yoo jẹ ilana ti o munadoko fun awọn eniya ti o wo awọn nkan nikan ni oke ti apo-iwọle wọn.

Kalẹnda tun ti ṣe igbesoke pataki kan. Gẹgẹbi Ere Iṣowo Microsoft 365, awọn titẹ sii kalẹnda le jẹ ti gbogbo eniyan tabi ikọkọ nitoribẹẹ ipele alaye ti o tọ nikan wa fun awọn alabaṣiṣẹpọ rẹ. Mo nifẹ paapaa ifiranṣẹ alafọwọyi ti o le ṣeto taara lati kalẹnda nigbati o ba samisi ararẹ bi o ti jade ni ọfiisi. Aṣayan titẹ-ọkan tun wa fun fifi apejọ apejọ fidio Google Meet kun si ipade kan. Nitoribẹẹ, bii pẹlu gbogbo awọn kalẹnda miiran apps, o le ṣeto awọn olurannileti ni akoko kan pato, tabi awọn olurannileti atunwi ti o ba ni itara lati snoo titaniji bi emi.

Boya ọkan ninu awọn julọ wulo awọn ẹya ara ẹrọ ni awọn ipinnu lati pade Iho paati. Nigba miiran iwọ ati ẹgbẹ rẹ ni iṣeto ti o nšišẹ, ati pe o ṣoro lati wa akoko kan nigbati gbogbo eniyan le pade. O le fun Google Kalẹnda ipari ipade ati ṣeto awọn olukopa, ati pe yoo gbiyanju lati yan akoko ti o dara julọ fun ọ. Eyi nikan ṣiṣẹ, nitorinaa, ti gbogbo eniyan ba tọju awọn kalẹnda wọn ni imudojuiwọn.

Google Workspace Aabo ati Integration

Awọn ile-iṣẹ data Google jẹ diẹ ninu awọn ti o dara julọ ni agbaye. Ni afikun si pinpin ni agbegbe, wọn ti pari gbogbo awọn iṣayẹwo SOC ti o yẹ ati pade gbogbo awọn iṣedede pataki lati rii daju pe data rẹ jẹ ailewu. Lakoko ti eyi ko tumọ si pe ikọlu ko le ji ọrọ igbaniwọle rẹ ki o ka imeeli rẹ, o tumọ si pe ko si ẹnikan ti yoo fọ ilẹkun ile-iṣẹ data Google ki wọn le ji awọn dirafu lile olupin rẹ.

Ni ẹgbẹ sọfitiwia ti awọn nkan, Google ṣe atilẹyin awọn ọna pupọ ti ijẹrisi ifosiwewe meji, ati oju opo wẹẹbu sọ pe data “ti paroko nigbati o fipamọ sori disiki, ti o fipamọ sori media afẹyinti, tabi irin-ajo laarin awọn ile-iṣẹ data.” Tuntun si iṣẹ naa ni agbara lati firanṣẹ awọn imeeli to ni aabo, eyiti o ṣafikun ofin ni afikun si wiwa dagba Google ni iṣowo. Fun awọn ti ko si lori pẹpẹ Google, iwọ yoo gba hyperlink ti yoo beere lọwọ rẹ lati fọwọsi pẹlu koodu iwọle kan lati wo awọn akoonu imeeli naa. Eyi jọra pupọ si ẹya imeeli to ni aabo Microsoft 365.

Ni awọn ofin ti iṣọpọ, Google Workspace, pupọ bii ẹlẹgbẹ Microsoft rẹ, ti ṣepọ daradara pẹlu ọpọlọpọ awọn ọja ati iṣẹ, pẹlu gbogbo awọn olokiki, bii Slack ati Salesforce. O fẹrẹ jẹ iyalẹnu diẹ sii lati wa iṣẹ kan ti a ko ṣepọ pẹlu Google ju ọkan lọ. 

Ohun gbogbo ti O Nilo fun Imeeli alejo gbigba

Google Workspace ni ohun gbogbo ti o nilo fun agbegbe ọfiisi ti iṣelọpọ, mejeeji lori ile tabi fun awọn oṣiṣẹ ti n ṣiṣẹ latọna jijin. Pẹlupẹlu, niwọn bi ọpọlọpọ awọn eniyan lo wa ti o ti lo tẹlẹ lati lo Gmail fun ifọrọranṣẹ ti ara ẹni, kii ṣe pupọ ti fo lati gbe si ẹda iṣowo naa. Pẹlu apejọ fidio ti a ṣafikun, ṣiṣatunṣe iwe, ati awọn irinṣẹ ifowosowopo pẹlu, Ibi-iṣẹ jẹ oludije to lagbara si Ere Iṣowo Microsoft 365 ni o kan idaji idiyele naa.

Aṣiṣe gidi nikan ni aini ibamu 100% pẹlu awọn iwe aṣẹ Microsoft Office. Eyi kan gaan ni pataki si Excel ati fun awọn iṣẹ ṣiṣe-centric data kan, ṣugbọn niwọn igba ti o ni lati fa sọfitiwia Microsoft jade fun nkan kan, Google Workspace kii yoo rọpo suite yẹn patapata, botilẹjẹpe omiran ori ayelujara n ṣiṣẹ nigbagbogbo lati ṣatunṣe ilana yẹn. Fun idi eyi, Google Workspace duro bi olusare isunmọ-soke si Microsoft 365 Business Ere ṣugbọn o darapọ mọ bi olubori ẹbun Aṣayan Awọn olootu fun awọn ode idunadura.