Microsoft 365 Business Atunwo

Ere-iṣẹ Iṣowo Microsoft 365 jẹ ẹya-ara julọ ti ẹya-ara olupese alejo gbigba imeeli ti a ti ni idanwo, eyiti o duro lati ronu ni wiwo bi bii o ti wa ni ayika iru igba pipẹ. Iṣẹ naa jẹ ki agbegbe ati iṣeto imeeli rọrun fun iṣowo eyikeyi ti o ni iwọn ati pe o ni ọpọlọpọ ijira ati awọn irinṣẹ agbewọle ti o ba n bọ lati iru ẹrọ miiran.

Awọn ẹya agbegbe ati oju opo wẹẹbu ti suite Microsoft Office ni kikun wa pẹlu iraye si awọn irinṣẹ ilọsiwaju diẹ sii ti Microsoft bii SharePoint ati Intune fun iṣakoso ẹrọ. O tun le ra ọpọlọpọ awọn iṣẹ afikun, gẹgẹbi Microsoft 365 Business Voice, ati pe awọn ẹbun wọnyi wa lati Microsoft tabi ilolupo alabaṣepọ nla rẹ. O le jẹ gbowolori diẹ sii, ṣugbọn fun atokọ ẹya rẹ nikan, o jẹ olubori Aṣayan Awọn olootu ti o han gedegbe.

Ifowoleri Ere Iṣowo Microsoft 365

Iṣẹ naa bẹrẹ ni $20 fun olumulo fun oṣu kan. Iyẹn le ṣafikun ni iyara fun awọn ajo nla, ṣugbọn bi a ti mẹnuba atokọ encyclopedic rẹ ti awọn ẹya jẹ ki owo naa wulo. Ere Iṣowo tun ni awọn ẹya oninurere oninurere ni idiyele yẹn, eyiti o pẹlu 50GB ti alejo gbigba imeeli ati 1TB ti ibi ipamọ awọsanma Microsoft OneDrive ni afikun si alejo gbigba agbegbe. Iyẹn jẹ atokọ gbogbogbo ti o tayọ, botilẹjẹpe yiyan yiyan Awọn olutọsọna miiran, Iwọn Iṣowo Iṣowo Google Workspace, ṣe itọsọna idii naa pẹlu 2TB nla ti ibi ipamọ apoti ifiweranṣẹ.

O le Gbẹkẹle Awọn atunwo wa

Lati ọdun 1982, PCMag ti ṣe idanwo ati ṣe iwọn ẹgbẹẹgbẹrun awọn ọja lati ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣe awọn ipinnu rira to dara julọ. (Ka iṣẹ apinfunni olootu wa.)

O wuyi diẹ sii si awọn iṣowo pupọ julọ, pataki ni awoṣe iṣẹ arabara tuntun ati pinpin, ni pe o gba ṣiṣe alabapin Office 365 gẹgẹbi apakan ti package fun gbogbo olumulo eyiti o pẹlu Awọn ẹgbẹ Microsoft ati alejo gbigba SharePoint Online. Ohun ti iwọ kii yoo gba ni ẹya-aṣẹ iwe-aṣẹ ayeraye ti Office, eyiti Microsoft ṣe gbasilẹ laipẹ Ile-iṣẹ LTSC.

Iwọ yoo, sibẹsibẹ, gba ṣiṣe alabapin Intune ti o ṣajọpọ, eyiti o ṣakoso iṣakoso ẹrọ, nitorinaa iwọ yoo ni anfani lati fi ipa mu awọn ilana ohun elo fun awọn oju iṣẹlẹ BYOD ile, eyiti o jẹ nkan ti ko si oludije alejo gbigba imeeli miiran nfunni ni bayi.

Iwọ yoo tun gba awọn ọna aabo meji. Akọkọ ni Idaabobo Alaye Azure Microsoft (AIP). Eyi jẹ ohun elo ikasi akoonu ti o jẹ ki o samisi awọn iwe aṣẹ pẹlu awọn ipinya oriṣiriṣi ati fi awọn ipele aabo oriṣiriṣi ati iraye si wọn ti o da lori awọn afi wọnyẹn. Iwọn aabo keji jẹ Olugbeja Microsoft fun 365. O jẹ ẹya 365 iṣapeye ti Syeed Aabo Olugbeja Microsoft ti o pese aabo antivirus ati malware si data ati awọn aaye ipari. Microsoft ko ti fa eyikeyi punches, ati pe o le gbiyanju iṣẹ naa ni ọfẹ fun oṣu kan nipa lilo si oju opo wẹẹbu ti ile-iṣẹ naa. Fun owo naa, ipele Ere Iṣowo yoo ṣee ṣe rira olokiki julọ fun awọn iṣowo pupọ julọ.

Sibẹsibẹ, ti gbogbo nkan ba jẹ ọlọrọ tabi ko ṣe pataki fun ọ, awọn aṣayan idiyele kekere wa. Atẹjade Ipilẹ Iṣowo Microsoft 365 jẹ $5 nikan fun olumulo fun oṣu kan ati pẹlu Awọn ẹgbẹ Microsoft, ṣugbọn sọ awọn olumulo pada si oju opo wẹẹbu ati awọn ẹya alagbeka ti Office apps pẹlu ko si tabili awọn ẹya to wa. Lawin atẹle ni Microsoft 365 Apps, eyi ti yoo ṣiṣẹ fun ọ $8.25 fun olumulo fun oṣu kan ṣugbọn pẹlu Ere-iṣẹ Ọfiisi nikan apps (tabili ati wẹẹbu) ati ibi ipamọ OneDrive. Ifowosowopo pẹlu Awọn ẹgbẹ Microsoft ati SharePoint kii ṣe apakan ti ipele yii.

Lakotan, Microsoft 365 Business Standard tier yẹ ki o ṣiṣẹ fun ọpọlọpọ awọn ile itaja kekere. Eyi bẹrẹ ni $12.50 fun olumulo fun oṣu kan ati pẹlu ohun gbogbo ninu ẹya Ere ayafi fun Idaabobo Alaye Azure, Olugbeja, ati Intune. Lakoko ti awọn idiyele ti ṣe atokọ bi olumulo-fun-oṣooṣu, gbogbo awọn ipele nilo ifaramo ọdọọdun.

Ti a fiwera si olubori Aṣayan Awọn Olootu miiran, Google Workspace Business Standard, Microsoft 365 Business Ere jẹ idiyele diẹ sii, pataki niwọn igba ti Google n pese iru ibi ipamọ apoti leta nla fun $ 12 fun olumulo kan fun oṣu kan fun ipele Standard rẹ. Sibẹsibẹ, Google ti ṣajọpọ apps ko fẹrẹ to okeerẹ bi ti Microsoft, pataki fun data, olumulo, ati iṣakoso ẹrọ. O le jẹ diẹ sii, ṣugbọn Microsoft 365 tun jẹ pẹpẹ ti o lagbara diẹ sii.

Eto Up Business Ere

Gẹgẹbi pẹlu eyikeyi iṣẹ alejo gbigba imeeli, iṣeto ni igbagbogbo apakan ti o nira julọ. Bibẹẹkọ, Microsoft ti ṣe iṣẹ ti o wuyi ti gige nipasẹ awọn ẹya ti o nira ti aṣa nitori pe o nlo ilana iṣeto itọsọna. O rin ọ nipasẹ gbogbo awọn igbesẹ pataki, gẹgẹbi gbigba lati ayelujara Office si gbogbo alabara, fifi orukọ agbegbe rẹ kun (pẹlu aṣayan lati jade kuro ni agbalejo miiran), ṣeto awọn ẹgbẹ, ati lẹhinna mu idena ipadanu data ṣiṣẹ (DLP), eyiti o daabobo lodi si ẹnikẹni ńjò rẹ kókó data. Gẹgẹbi igbesẹ ikẹhin, o le tunto aabo fun awọn olumulo ohun elo alagbeka nipa ṣiṣe fifi ẹnọ kọ nkan data ṣiṣẹ ati imuṣiṣẹ awọn nkan bii ijẹrisi-ifọwọsi lẹhin nọmba iṣẹju kan.

Niwọn igba ti ẹda ti Office ti o fi sii ti ni asopọ tẹlẹ pẹlu akọọlẹ rẹ, ko si pupọ ni ọna iṣeto ju ṣiṣe fifi sori ẹrọ ati, ni awọn iṣẹlẹ to ṣọwọn, pese awọn alaye iwọle rẹ. Mo nifẹ pupọ pe o le ṣe eyi fun awọn ẹrọ to marun fun olumulo kan. Ni agbaye ode oni, kii ṣe loorekoore lati ni tabili tabili, kọǹpútà alágbèéká, ati ọpọlọpọ awọn ẹrọ alagbeka, nitorinaa nini iwe-aṣẹ ti o bo gbogbo wọn kii ṣe rọrun nikan ṣugbọn fi owo pamọ, paapaa.

Ṣiṣakoso awọn olumulo jẹ taara, paapaa. Ni kete ti o ba ṣafikun olumulo kan, iwọ yoo wa lori kio fun idiyele afikun fun olumulo-fun oṣu kan, ṣugbọn kọja fifi diẹ ninu alaye ipilẹ sii ati ṣeto ọrọ igbaniwọle akọkọ, ko si ohun miiran lati ṣe.

Ti o ba nilo iṣakoso granular diẹ sii ti agbegbe rẹ, bi awọn iṣowo ti o tobi julọ yoo ṣe, ile-iṣẹ abojuto ti o ni ọwọ wa. Eyi ni ibiti iwọ yoo ṣe atunṣe awọn eto bi iṣakoso irokeke, awọn ofin sisan meeli, awọn eto imulo ẹrọ, ati awọn iṣẹ ṣiṣe IT ti o jọra. Ifọwọkan miiran ti o wuyi ni pe Microsoft 365 Business Ere ti ni awọn iṣe adaṣe ti o dara julọ ti a tunto nigbati o ba de si aabo ati iṣakoso olumulo. Iyẹn tumọ si pupọ julọ awọn iṣowo kekere ati aarin (SMBs) le jiroro ni ṣeto ati lọ, mimọ iṣẹ naa yoo bo awọn iwulo IT ipilẹ wọn jade kuro ninu apoti.

Ti o ba nilo diẹ sii tabi nkan ti o yatọ, o le yi awọn nkan pada nigbagbogbo ni ile-iṣẹ abojuto. Lakoko ti apakan iṣẹ yii jẹ ipinnu fun awọn alamọja IT, ile-iṣẹ abojuto ti ṣeto daradara. Mo le yara wa ohun ti Mo n wa ati wọle si awọn irinṣẹ iṣakoso ti o yẹ.

Lakoko ti PCMag n pese besomi jinlẹ lori awọn irinṣẹ suite Office Microsoft 365, atunyẹwo alejo gbigba imeeli kii yoo pari laisi wiwo imeeli ati awọn irinṣẹ ifowosowopo. Iwọnyi ṣe pataki ju igbagbogbo lọ ni bayi pe gbogbo wa n lọ si deede arabara tuntun.

Ifowosowopo ni Ere Iṣowo Microsoft 365 jẹ pataki nipa Microsoft Office ni idapo pẹlu Awọn ẹgbẹ, OneDrive, ati SharePoint. Ti o ba ti lo awọn wọnyi apps lọtọ, o yoo ni ife bi wọn ti ṣiṣẹ pọ nibi. Niwọn bi alabara imeeli ti n lọ, ọkan ti iriri olumulo jẹ, dajudaju, Microsoft Outlook.

Pupọ julọ awọn olumulo ni diẹ ninu iriri pẹlu Outlook lori deskitọpu, ṣugbọn pẹlu Iṣowo 365, nkan ti o wuyi gaan n ṣẹlẹ ni alabara wẹẹbu. Afikun aipẹ, Olootu Microsoft, jẹ idahun Microsoft si Grammarly. O ṣiṣẹ kọja gbogbo awọn apps ni Office suite, sugbon nikan lori ayelujara ẹgbẹ. Ẹya ti o ni ọwọ miiran wa ti o jẹ ki o yara ṣafikun awọn faili ti o ni ibatan si o tẹle ara ibaraẹnisọrọ laisi nini lati lọ wa o tẹle ara. Lọwọlọwọ, eyi ṣiṣẹ nikan lori awọn iwe aṣẹ OneDrive, ṣugbọn o dara lati ni ti o ba ṣẹlẹ lati lo alabara wẹẹbu naa.

Ti a ba ni ifarakan pẹlu Microsoft 365, eyi ni: Onibara wẹẹbu yẹ ki o ṣiṣẹ lori ẹrọ aṣawakiri eyikeyi, ṣugbọn Microsoft ti dojukọ gaan lori Windows ati macOS nikan. Ti o ba gbiyanju ati lo ohun elo wẹẹbu Microsoft 365 Office nipasẹ ẹrọ aṣawakiri Linux kan, iwọ yoo fẹrẹẹ ni iriri awọn iṣoro ibamu. Bẹẹni, awọn apps jẹ lilo lapapọ, ṣugbọn o ni iriri irọrun pupọ lori awọn ọna ṣiṣe iṣowo meji. Ni ireti, eyi yoo yipada ni bayi pe Microsoft n ṣiṣẹ lati ṣepọ daradara Linux pẹlu Windows.

Paapaa considering awọn ọna ṣiṣe iṣowo nikan, macOS tun wa ni akiyesi lẹhin Windows nigbati o ba de bii awọn iṣẹ Outlook. Ajo ati awọn ẹya to ti ni ilọsiwaju dajudaju alailẹ, eyiti ko yẹ ki o jẹ ọran naa mọ. Microsoft tun ti dojukọ diẹ sii lori ilọsiwaju ẹya oju opo wẹẹbu rẹ ti Office ju awọn deede tabili tabili lọ.

Fun apẹẹrẹ, lẹgbẹẹ ẹya Ṣatunkọ ti a mẹnuba loke, Redmond ti ṣe iyipada ti o rọrun pupọ si kalẹnda. Ti o ba ti ni lati ṣeto apejọ apejọ fidio kan lakoko ajakaye-arun, o ti ṣee ṣe lati ṣe fun nọmba eniyan ti o tobi ju igbagbogbo lọ, eyiti o tumọ si lilọ nipasẹ atokọ gigun ti awọn iṣeto titi iwọ o fi rii iho ṣiṣi ti o ṣiṣẹ fun gbogbo eniyan. — ni deede oṣu meji tabi mẹta lẹhin ti o fẹ lati ni ipade naa. Outlook le ṣe iṣẹ grunt yẹn fun ọ, ni lilo oye atọwọda (AI) lati ṣeduro awọn akoko ti yoo ṣiṣẹ dara julọ ti o da lori wiwa gbogbo eniyan. Ti ẹnikan ko ba le ṣe, ọna ti a ṣeto wa lati daba awọn akoko omiiran. Iyẹn dara, ṣugbọn o ṣiṣẹ nikan ni alabara wẹẹbu Outlook, kii ṣe ẹya tabili tabili.

Ibarapọ pẹlu Awọn ẹgbẹ Microsoft jẹ fifun, ṣugbọn sibẹsibẹ pataki. Aṣayan bọtini-ọkan kan wa lati ṣafikun ipade Awọn ẹgbẹ kan si iṣẹlẹ ipade eyikeyi. O tọ lati ṣe akiyesi pe awọn olupe ko nilo lati ni alabara Ẹgbẹ lati wa, botilẹjẹpe iyẹn funni ni iriri ti o dara julọ.

SharePoint jẹ paati Microsoft 365 miiran ti o ṣee ṣe aibikita nipasẹ ọpọlọpọ awọn alabara nitori gbigbe soke ati ṣiṣiṣẹ le jẹ ohun ti o lagbara. Ṣugbọn ti o ba nilo ipo aarin lati ṣeto, gbero, ati ifọwọsowọpọ lori awọn iwe aṣẹ pẹlu ṣiṣe iṣakoso iyipada, eyi ni ọna lati ṣe. O tun ni iṣẹ ṣiṣe ati iṣakoso iṣan-iṣẹ, nitorinaa o le nira diẹ lati pinnu ibiti o bẹrẹ, ati pe o le nilo iranlọwọ IT, ṣugbọn ni kete ti o ba ni ero fun lilo SharePoint, iṣẹ ṣiṣe miiran yoo dagba ni ti ara.

Isakoso ati Aabo

Microsoft ṣe iṣẹ to dara pẹlu aabo ati ikọkọ. Ijeri meji-ifosiwewe jẹ ibigbogbo ati pe ọpọlọpọ awọn ẹya aabo data wa labẹ iyẹn. Ni ile-iṣẹ abojuto, o le ṣeto awọn eto imulo DLP ti o wo data ati ṣe iyatọ laifọwọyi ohun ti wọn mọ-ṣẹda ofin, fun apẹẹrẹ, ti o pin faili kan gẹgẹbi ikọkọ nigbakugba ti eto imulo DLP ba ri nọmba Aabo Awujọ ninu rẹ. O tun le pato awọn iṣẹ bii fifi ẹnọ kọ nkan laifọwọyi tabi ihamọ wiwọle ati awọn ẹtọ olumulo.

Ni ẹgbẹ imeeli, fifi ẹnọ kọ nkan Ifiranṣẹ Microsoft 365 wa ati Iṣaṣiparọ Online Archiving. Ogbologbo ṣe afikun fifi ẹnọ kọ nkan ati awọn ẹtọ iwọle si awọn imeeli rẹ nitorinaa olugba ti a pinnu nikan ni anfani lati wo wọn. O wa pẹlu Microsoft 365, ṣugbọn yoo ṣiṣẹ kọja Gmail ati awọn ọna ṣiṣe imeeli miiran daradara.

Paṣipaarọ Online Archiving jẹ ki awọn alabojuto ṣeto ifipamọ imeeli ati awọn ilana imuduro. O le ṣe apẹrẹ awọn imeeli ti ọjọ-ori kan lati paarẹ laifọwọyi tabi tọju ni aabo ninu awọsanma, ati pe o le ṣe o da lori awọn ilana akoonu. Fun apẹẹrẹ, ile-iṣẹ ilera kan le paarẹ awọn imeeli ti o dagba julọ laifọwọyi, lakoko ti o ṣe ifipamọ ni aabo nikan awọn ti o nilo lati ṣe iṣayẹwo HIPAA iwaju kan. Lakoko ti ko si iṣẹ kan ti o jẹ alabobo nigbati o ba de si aabo, Microsoft gbe ija nla kan.

Gbogbo eyi ṣẹlẹ ni ile-iṣẹ abojuto, ṣugbọn wiwo yii nfunni diẹ sii ju aabo lọ. Iwọ yoo wa nibi lati ṣakoso awọn ẹrọ ati ṣafikun, paarẹ, tabi ṣatunṣe awọn idamọ olumulo. Dasibodu ti o wuyi tun wa ni iwaju nibiti eto naa yoo ṣe akiyesi ọ si awọn iṣoro eyikeyi tabi titẹ awọn iwulo ti o ni nkan ṣe pẹlu akọọlẹ rẹ. Akoko idaduro iṣẹ, ọrọ aabo, awọn iṣoro olumulo, awọn ibeere DLP — gbogbo rẹ yoo han nibi pẹlu awọn irinṣẹ ti iwọ yoo nilo lati koju awọn nkan. Lakotan, awọn alabojuto IT ti o nlọ ni ayika pupọ tun le ni iraye si ile-iṣẹ abojuto nipasẹ ohun elo alagbeka Microsoft 365 kan, ti o wa lori mejeeji iOS ati Android. Ìfilọlẹ naa n pese hihan lojukanna sinu eyikeyi titaniji, botilẹjẹpe iwọ yoo nilo iraye si ohun elo abojuto wẹẹbu ni kikun lati koju awọn iṣoro eka diẹ sii.

Ti mimu ibamu ilana jẹ apakan ti iṣẹ rẹ, mọ pe Microsoft ni awọn ile-iṣẹ data ti o pin kaakiri AMẸRIKA ati Ariwa Yuroopu. Gbogbo wọn ti ṣe iṣayẹwo SOC ati ṣaṣeyọri SOC 1 Type2, SOC 2, ati ipo ibamu SOC 3. Ati pe ti o ba ni Adehun Iṣowo Iṣowo HIPPA kan (BAA) ni aye, iṣẹ naa yoo bo HIPAA fun ọ, paapaa.

Atokọ awọn ilana to gun pupọ wa ti Microsoft 365 ṣe atilẹyin, ṣugbọn awọn ile-iṣẹ iroyin pataki diẹ sii ni ayika Oluṣakoso Ibamu. Eyi jẹ ohun elo igbelewọn eewu ti iṣan-iṣẹ ti yoo ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣakoso gbogbo awọn alaye nitty-gritty ti eyikeyi ilana ti o nilo lati ṣe atilẹyin. Ni kete ti o ba ti ṣeto rẹ, iyẹn yoo pẹlu awọn nkan bii awọn iṣakoso data ati idaduro, awọn ilana aabo, ati awọn itọpa iṣayẹwo, lati lorukọ diẹ.

Oluṣakoso Ibamu nigbagbogbo ṣe ayẹwo awọn ayewọn wọnyẹn ati fun ọ ni Dimegilio Ijẹwọgba gbogbogbo ninu dasibodu rẹ. Awọn iṣoro eyikeyi wa bi awọn titaniji, ati pe o le lu sinu wọn fun alaye alaye ati iṣeduro Alakoso Ijẹwọgbigba fun titunṣe. Eyi yoo jẹ nkan ti agbateru lati ṣeto, ṣugbọn ni kete ti o ba ti ṣiṣẹ, o le jẹ ki ẹru ibamu IT rẹ di pupọ.

Ohun elo Ẹni-kẹta

Microsoft lo lati ṣẹgun ẹka yii ni ọwọ, ṣugbọn Google Workspace ati awọn oṣere alejo gbigba imeeli miiran n mu ni iyara. Sibẹsibẹ, fun akoko yii, a n fun Microsoft ni eti kan nibi nitori eto alabaṣepọ ti kii ṣe tobi nikan ṣugbọn o dagba pupọ.

Nitootọ, iwọ yoo rii awọn orukọ deede bii Workspace, Slack, Trello, ati Zapier lori atokọ naa, ṣugbọn gbogbo ile-ikawe miiran wa. apps ati awọn iṣọpọ ti o le di-lori fun awọn iru awọn iṣẹ ṣiṣe kan pato, awọn iṣẹ ṣiṣe, tabi awọn iwulo iṣowo inaro. Ile-ikawe yẹn tobi pupọ nitori Microsoft ti tẹ awọn irinṣẹ idagbasoke rẹ ni aṣa ati jẹ ki wọn wa ni adaṣe fun ọfẹ fun ẹnikẹni ti o kọ sọfitiwia ibaramu Windows. Iyẹn ṣẹda ipilẹ idagbasoke ti o ni idunnu ti paapaa loni diẹ awọn ile-iṣẹ miiran le baamu.

Awọn Gold Standard

Lapapọ, Microsoft 365 Business Ere jẹ yiyan lati lu ninu ẹka alejo gbigba imeeli. Paapaa pẹlu awọn ilọsiwaju nla ti Google ṣe, ẹbun Microsoft tun ni awọn ẹya ti o dara julọ ni pataki ati iriri wẹẹbu-si-tabili rẹ ko ni idije. Awọn irinṣẹ rẹ jẹ ki o ṣe ohun gbogbo lati iṣakoso imeeli si ifọwọsowọpọ kọja awọn ẹgbẹ nipa lilo fifiranṣẹ, pinpin iwe, ati ohun tabi apejọ fidio.

Paapaa ni muna lati irisi alejo gbigba imeeli, Microsoft 365 jẹ oludije asiwaju. Iṣeto, agbewọle olumulo ati iṣakoso, ati ipele granular ti aabo data, idena ipadanu, ati iṣakoso ibamu gbogbo wa ni apapọ ti o kan ko le rii ni ibomiiran. Bẹẹni, o gbowolori diẹ sii ju awọn abanidije rẹ lọ, ṣugbọn o gba ohun ti o sanwo fun gaan: iyipo ti o ni iyasọtọ daradara ati ojutu iṣelọpọ iṣowo ipari-si-opin ti o jẹ yiyan irọrun fun ẹbun Aṣayan Awọn olutọsọna wa.