谷歌在文档中添加了项目管理功能,它们非常酷

如果您曾经参与过某个项目,您就会知道相关任务的管理有多么重要。但有些人不需要成熟的项目管理工具。当然,看板很棒,有些人对甘特图非常信赖,但在某些情况下,这些工具太多了。

如果您也这么认为,那么 Google 在文档中推出的一项新功能肯定会让您满意。这项新功能是在 Google 推出 People Chips 功能(允许您从 Google 文档中轻松呼叫其他用户)后不久推出的。 Soon 该版本发布后,谷歌开始对其进行增强,使其不仅能够标记用户,还能够链接文件、添加日期等等。

最近,谷歌通过添加跟踪项目状态的功能,将这一功能推向了更高的高度。通过此添加,您可以添加项目、选择其状态、关联文件以及添加注释。但还有更多。您可以添加产品路线图和审核跟踪器,以便您可以密切关注项目的进展情况并跟踪各种任务的审核状态。

将这两个功能结合起来,您就拥有了一个非常可靠(尽管是基本)的项目管理工具,可以轻松嵌入到 Google 文档中。

让我向您展示如何使用这项新功能,该功能适用​​于免费版和付费版的 Google Workspaces。 

如何将产品路线图添加到 Google 文档

您要做的第一件事是将产品路线图添加到 Google 文档中。此功能允许您跟踪各个项目的状态。

要添加产品路线图(您可以添加任意数量),请打开 Google 文档。将光标放在要添加路线图的位置并键入 @ 字符,这将显示一个下拉列表,您可以在其中选择任一选项(图1).

文档项目1.jpg

Google Docs 上的 @ 下拉列表。

选择产品路线图,该对象将添加到您的文档中(图2).

文档项目2.jpg

我们的产品路线图已添加到 Google 文档中。

然后,您可以输入项目名称并添加相关文件和注释。您还可以通过单击每个项目的状态下拉列表来更改每个项目的状态(图3).

文档项目3.jpg

更改项目的状态很简单。

默认情况下,存在三种预定义状态。如果您需要添加更多内容,请单击其中一个项目中的状态,然后单击“添加/编辑选项”。在出现的弹出窗口中(图4),单击新建选项添加新状态,或者您可以编辑预定义状态之一。

文档项目4.jpg

为项目路线图添加新状态。

您还可以将审阅跟踪器添加到文档中,这样可以轻松跟踪项目任务的审阅。此选项仅包括审阅者、状态和注释字段(图5).

文档项目5.jpg

Review Tracker 对象已添加到 Google Docs 文档中。

您可以按照与项目路线图相同的方式将新状态添加到审阅跟踪器对象。

当行数用完时,右键单击底行并选择在下面插入行 (图6).

文档项目6.jpg

将新行添加到项目路线图。

这些新功能不会改变您的世界,但它们确实使您可以在不使用全面的项目管理工具的情况下密切关注项目的进展情况,而这一切都可以在 Google 文档的便利中进行。 

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