Google Workspace 商业标准审核

Google Workspace（以前称为 GSuite）仍然是顶级的企业级电子邮件托管选择之一。 您最多可以获得 300 名用户，每位用户拥有 2TB 的大量云存储空间，通过 Google Meet 进行 150 场参与者视频会议，并通过 Google Meet 进行录制，以及使该平台如此受欢迎的 Google 工具套件，包括云端硬盘、文档、表格、幻灯片、表单、当然还有 Gmail。 Workspace 并不比 Microsoft 365 商业高级版好，但它是加入该平台以及 Intermedia Hosted Exchange 获得我们编辑选择称号的一流替代方案。

Google Workspace 价格和计划

对于我们测试的商务标准版，Google Workspace 的起价为每位用户每月 12 美元。 除了上述功能外，该软件包还包括可容纳多达 150 名参与者的视频会议，以及为 IT 管理员提供的专用管理和安全工具。 Google 网站上提供了 14 天的免费试用期。

如果这对您的血液来说太丰富了，那么有一个 Business Starter 计划，每位用户每月只需 6 美元。 这还包括访问 Workplace 生产力套件，尽管存在一些功能差异，例如视频会议的参与者上限为 100 人，并且没有降噪功能。 此外，每位用户的文件存储空间减少到 30GB。

您可以相信我们的评论

自 1982 年以来，PCMag 已经对数千种产品进行了测试和评级，以帮助您做出更好的购买决策。 （阅读我们的编辑任务。）

总体而言，Google Workspace 物超所值，但这仅仅是因为它包含领先的在线生产力套件之一。 如果你将它与我们成本最低的竞争对手爱思华宝云进行比较，Google 的产品肯定看起来很昂贵——爱思华宝的最低级别起价仅为每位用户每月 2.50 美元，甚至它的中级套餐也仅将其提高到 3.90 美元。 再说一次，爱思华宝的生产力套件远远落后于 Workspace 及其下一个最接近的生产力竞争对手 Microsoft 365 的功能。

入门

在注册过程中，您需要提供一个域名。 我对这是一个如此突出和面对面的项目有复杂的感觉，因为第一次设置域往往会有些痛苦。 但是，Google 提供了足够多的指导，经验丰富的 IT 专业人员在处理它时应该不会有太多麻烦。 一旦您添加了适当的信息并验证了您的域，您就可以参加比赛了。

不幸的是，由于我的测试帐户的限制，我无法测试帐户管理部分，但它是通过您设置域（称为 Google Domains）的同一个应用程序完成的。 然后可以设置权限以反映您是添加标准用户还是管理员。 您还可以自定义特定角色，以防您不想让每个管理员都拥有王国的钥匙。

谷歌的大部分魔力在于您实际上需要配置的东西很少，但您仍然可以获得与其他地方相同的选项。 政策、隔离和保留政策都是公平的游戏，尽管由于我的帐户限制，我无法对它们进行太多测试。

虽然 Workspace 扩展到大量工具，但最受欢迎的可能是 Gmail。 爱它或恨它，界面直观而现代，几乎所有你想在屏幕上看到的东西。 环聊、会议和您的电子邮件以及 Google 的其他内容都可以快速访问 Apps 菜单。 谷歌关注典型工作流程的细节，并了解我们很多人都生活在我们的电子邮件中。 因此，可以从同一屏幕快速访问 Google Chat、Tasks 和 Google Meet 等最受欢迎的项目。

当您需要打开附加文档时，单击将其保存到 Google Drive 并开始处理它。 如果需要，您可以与其他人共享该文档，并同时工作。 将它与用于白板的 Google Meet 和 Jamboard 结合使用，您就拥有了一个出色的远程工作工具集，能够快速分享想法并同时获得对文档的关注。 对于那些需要提高协作水平的人，Google Chat 允许您创建虚拟房间，让您与共享文件和任务进行线程对话，类似于 Microsoft Teams。

谷歌也有一些独特的邮件功能。 电子邮件最烦人的方面之一是永远不记得 reply. Gmail 能够“轻推”某人关于未触及的邮件，以提醒他们回到正轨。 对于只查看收件箱顶部内容的人来说，这似乎是一种有效的策略。

日历也经历了重大升级。 与 Microsoft 365 商业高级版中一样，日历条目可以是公共的或私有的，因此您的同事只能使用正确级别的信息。 我特别喜欢您可以在将自己标记为不在办公室时直接从日历中设置的自动消息。 还有一个用于将 Google Meet 视频会议添加到会议的一键式选项。 当然，与几乎所有其他日历一样 apps，您可以在特定时间设置提醒，或者如果您像我一样容易打盹警报，则可以重复提醒。

也许最有用的功能之一是约会空档组件。 有时您和您的团队的日程安排很忙，很难找到每个人都能见面的时间。 您可以向 Google 日历提供会议长度和一组参与者，它会尝试为您选择最佳时间。 当然，这只有在每个人的日历都保持最新的情况下才有效。

Google Workspace 安全性和集成

谷歌的数据中心是世界上最好的。 除了地理分布之外，他们还完成了所有相关的 SOC 审核并满足所有必要的标准，以确保您的数据安全。 虽然这并不意味着攻击者无法窃取您的密码并阅读您的电子邮件，但这确实意味着没有人会破坏 Google 的数据中心大门，以便他们可以窃取您服务器的硬盘驱动器。

在软件方面，谷歌支持多种形式的双因素身份验证，该网站称数据“在存储在磁盘上、存储在备份媒体上或在数据中心之间传输时会被加密”。 该服务的新功能是发送安全电子邮件的能力，这为谷歌在业务中不断增长的影响力增加了额外的合法性。 对于那些不在 Google 平台上的人，您将获得一个超链接，要求您使用密码进行验证以查看电子邮件的内容。 这与 Microsoft 365 的安全电子邮件功能非常相似。

在集成方面，Google Workspace 与微软的同类产品非常相似，可以很好地与各种产品和服务集成，包括所有流行的产品和服务，如 Slack 和 Salesforce。 找到一项未与 Google 集成的服务几乎比已集成的服务更令人惊讶。 

电子邮件托管所需的一切

无论是在本地还是为远程工作的员工，Google Workspace 都能为您提供高效办公环境所需的一切。 另外，由于有很多人已经习惯于使用 Gmail 进行个人通信，因此转向商业版并不是什么大问题。 凭借添加的视频会议、文档编辑和协作工具，Workspace 是 Microsoft 365 商业高级版的强大竞争对手，成本略高于一半。

唯一真正的缺点是缺乏与 Microsoft Office 文档的 100% 兼容性。 这实际上主要适用于 Excel 和某些以数据为中心的操作，但只要你不得不拿出微软的软件来做某事，Google Workspace 就永远不会完全取代那个套件，尽管这家在线巨头一直在努力改进这个过程。 出于这个原因，Google Workspace 紧随 Microsoft 365 商业高级版的亚军，但也成为了讨价还价者的编辑选择奖获得者。