如何向 LibreOffice 文档添加字段

您创建了多少次文档并且必须添加特定项目，例如当前日期、页数、文档作者、时间、章节、文件名、文档统计信息、公司名称或更多的？ 

您始终可以手动添加该信息，但是如果这是您反复使用的文档，并且您不想在每次重复使用该文件时都输入这些位怎么办？

这就是文档字段派上用场的地方。 

字段是添加到文件中的一条动态信息，会根据需要自动更新。 

例如，如果您添加一个日期字段，则每次您重复使用该文档时，该字段都会更新为当前日期。 

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或者您可能想为文档添加页码，但又不想经历手动添加页码的艰巨任务。 您可以添加一个页码字段，该字段将根据文档中的页数自动更新。

字段是一种非常方便的方式，不仅可以将重要数据添加到文档中，还可以使它们更有效地重用。

让我向您展示字段如何在开源、免费的环境中工作 LibreOffice的 办公室套装。

如何向 LibreOffice 文档添加字段

岗位要求

为此，您唯一需要的是一个正在运行的 LibreOffice 实例。 无论您使用什么操作系统（Linux、MacOS 或 Windows）都没有关系，因为该功能的工作原理是一样的。 就是这样。 让我们去田野。

添加其他字段

假设您要将您的姓名添加到文档顶部的“发件人”部分。 为此，将光标放在 From: 之后，然后单击 Insert > Field > First Author。 

如果作者没有出现，则表示您尚未使用您的姓名配置 LibreOffice。 为此，请单击工具 > 选项。 在出现的窗口中，在用户数据部分添加您的名字和姓氏。

添加字段的另一种有用方法是使用文档属性功能。 假设这将是一个很长的文档，您希望能够在整个文档的不同位置添加您的公司地址。 您可以将新的自定义属性添加到文档，然后将该地址作为字段添加，而不是每次都输入该地址。 

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为此，您必须首先通过单击文件 > 属性将自定义字段添加到文档中。 在出现的窗口中，单击自定义属性，然后单击添加属性。 单击最左侧的下拉菜单并选择信息。 从中心下拉列表中选择文本，然后键入值的地址。 要保存新的自定义属性，请单击“确定”。

您现在可以通过单击“插入”>“字段”>“更多字段”在文档中的任何位置添加该字段。 在出现的窗口中，展开自定义条目，选择信息，然后单击插入。 该字段将被插入到文档中。 如果您要进入文档属性并更改地址，它将自动在文档中更新。

这就是向 LibreOffice 文档添加字段的要点。 了解此功能后，您将经常使用它来帮助您提高工作流程的效率。