如何在 Google 云端硬盘中设置离线访问

您有多少次在通勤途中或旅途中无法访问互联网而需要访问 Google 云端硬盘中的文档？尽管这样的日子可能很少见（尤其是能够将笔记本电脑或台式机连接到智能手机的蜂窝数据），但有时我发现自己没有移动信号，也没有无线网络 - 但我仍然需要能够深入研究文档。

每次飞行时都会出现这种情况。我需要写信，但不想支付高昂的机上 Wi-Fi 费用。当这种情况发生时，我很高兴我已经为 Google 云端硬盘中的文件设置了离线访问。 

让我向您展示如何进行这项工作。 

岗位要求

要成功设置离线访问，您（显然）需要一个 Google 云端硬盘帐户，并且还需要使用 Chrome 浏览器。不幸的是，离线功能仅适用于 Google Chrome。好消息是它可以与 ChromeOS 配合使用，因此如果您选择 Chromebook 移动设备，那么您将不会遇到任何问题。如果您使用其他操作系统，例如 Linux、macOS 或 Windows，则必须安装并使用 Chrome 来管理离线访问。

就是这样。让我们施展一些魔法吧。

如何启用对 Google 文档/表格/幻灯片的离线访问

1.安装Google文档离线扩展

打开 Chrome 并将其指向 Google 文档离线扩展页面。到达那里后，点击添加到 Chrome (图1).

图1

提示时 （图2），单击添加扩展。

图2

2. 启用离线访问

下一步是在 Google 云端硬盘中启用离线访问。登录您的 Google 帐户并访问drive.google.com。在新窗口中，单击右上角附近的齿轮图标，然后从弹出菜单中单击“设置”(图3).

图3

在结果窗口中（图4），向下滚动直至看到“离线”。

图4

单击与离线时在此设备上创建、打开和编辑最近的 Google 文档、表格和幻灯片关联的复选框。

完成此操作后，单击“完成”即可。现在，无论是否有互联网连接，您都可以在 Chrome 中使用 Google 离线云端硬盘访问您的文档、表格和幻灯片。

“以防万一”的选项

我时不时地拥有一个我绝对必须访问的文档，并且不想一定信任全局离线访问方法。当我遇到这种情况时，我总是确保专门启用对该文档的离线访问。照顾它真的很简单。就是这样：

1. 在 Chrome 中打开 Google 云端硬盘。

2. 导航到有问题的文档/表格/幻灯片。

3. 用鼠标右键单击该文件。

4. 单击“可用离线”的“开/关”滑块（图 5），使其处于“开”位置。

上述步骤将保证您可以离线访问该文件（以防全局方法不起作用）。

对于经常出差（并且必须在出差时工作）的人来说，启用 Google 云端硬盘的离线访问功能可以让您在没有网络连接的情况下提高工作效率。