如何使用 Google Drive 中的列表进行更高效的任务管理

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迈克尔加里福/ ZDNET

Google Tasks 是一种相当简单的方式来组织任务集合,以帮助您跟上必须完成的所有事情。 

你可能习惯了 apps 这为您提供了比 Google Tasks 提供的更多选择。从表面上看,您可能会认为 Google Tasks 的功能过于简单,没有真正的价值。 

别那么肯定。 Google Tasks 确实有一个提高其简单性的技巧。

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所说的技巧是列表。使用列表,您可以将任务分类,例如,您可以将列表称为:

  • 杂务
  • 功课
  • 住宅项目
  • 购物
  • 娱乐
  • 工作 

在每个列表下,您可以添加所有相关任务(如果您愿意,可以给它们加注星标,甚至添加子任务)。这样做的好处是您可以选择一个列表来仅查看关联的任务。换句话说,列表使您的任务更有条理且更易于使用。其结果是任务管理更加高效。

话虽如此,让我们看看如何向 Google 任务添加新列表。

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岗位要求

您唯一需要的是一个 Google 帐户。由于 Tasks 已经是 Google Workspace 套件的一部分,因此无需安装任何内容。

如何在 Google 任务中创建新列表

首先,登录您的 Google 帐户。完成此操作后,请访问drive.google.com。

在云端硬盘侧边栏中,您应该会看到 Google 任务图标。单击该图标可打开“任务”应用程序。

云端硬盘侧栏中的 Google 任务图标。

任务图标是带有蓝色勾号的蓝色圆圈。

图片:杰克·沃伦

打开 Google 任务后,单击“任务”正下方的下拉菜单,然后单击“创建新列表”。

Google 任务列表下拉列表。

您可以在“列表”下拉列表中创建新列表。

图片:杰克·沃伦

在出现的弹出窗口中,为新列表命名并单击“完成”。

创建新列表

命名您的新 Google 任务列表。

图片:杰克·沃伦

此时,您可以开始将任务添加到新列表中。为此,您所要做的就是从列表下拉列表中选择新列表,然后单击“添加任务”。 

在列表下拉列表中添加任务条目。

将任务添加到新列表。

图片:杰克·沃伦

假设您已经在默认列表的横幅下创建了一堆任务。找到要移动的任务,单击关联的三点菜单,然后选择该任务的目标列表。

将任务移至不同的列表。

将任务移动到另一个列表非常简单。

图片:杰克·沃伦

这就是使用 Google Tasks 中的列表功能的全部内容。如果您认真对待任务管理,并且不想迁移到另一个工具,那么使用 Google Tasks 中的列表是增强这个相当基本的工具的好方法。尝试使用列表,看看它是否能让 Google Tasks 成为更完整的应用程序来满足您的需求。

杰克·沃伦:这里是如何……

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