将 Microsoft Word 换成 Google Docs？ 帮助您入门的 8 个简单技巧

Microsoft Word 可能是最著名的文字处理器，但谷歌基于云的 Docs 在精打细算的互联网用户中正稳步超越 Redmond 的古老软件。 它不仅免费，而且 Google Docs 提供无缝共享选项，并且可以在任何具有网络连接的计算机或移动设备上访问。

谷歌的成功促使微软提供了基于互联网的 Office 套件版本，以及一个精简的免费网络版 Microsoft Word。 虽然 Google Docs 不再免费提供无限的存储空间，但 15GB 的 Docs 已经很多了。 如果您已将 Word 替换为 Google Docs，请继续阅读以了解一些隐藏的技巧。

发现模板

不知道从哪里开始？ 查看包含的模板。 从 主文档页面 将鼠标悬停在右下角的加号图标上并单击 选择模板 出现的图标。 或点击 文件 > 新建 > 从模板 在现有文档中。

模板按用途分类，包括项目建议书、时事通讯、若干法律文件、工作邀请信、简历、学校报告等的格式化样本。 其他的可以通过安装特定的附加组件来使用。

解锁离线编辑

基于云的服务的一个复杂之处是当您没有互联网连接时访问，但 Google Docs 支持离线编辑。 去 文件 > 脱机使用，并且最新版本的文档在您未连接时可以查看和编辑。 恢复连接后，所有更改将自动同步。 返回 文件 > 脱机使用 随时禁用它。

查看版本历史

我们都喜欢跟踪文档中的更改，尤其是在多人使用的情况下。 如果有人意外删除了某些内容，或者您​​只是改变了主意，您需要能够及时返回。 这就是谷歌版本历史的用武之地。

在您的文档中，单击 上次编辑是 X 天/小时前 链接顶部，打开 文件 > 版本历史 > 查看版本历史, 或使用快捷方式 Ctrl+Alt+ Shift + H 按日期和时间查看记录的更改列表。 如果在同一天或短时间内进行了多项更改，则这些版本将作为子条目分组在一个条目下。

为清楚起见，可以为版本指定特定名称。 单击右上角的开关以显示您已命名的文档的版本。

创建目录

带有页码的目录

对于可以从某些组织中受益的冗长文档，请访问 插入 > 目录 并选择两种格式之一（带有页码或带有蓝色链接）。

文档将查找样式为标题的文本并将其组织在页面顶部，并带有允许您跳转到该部分的链接。 您如何设置标题的样式？ 突出显示您的文本，单击样式框，然后选择标题 1、标题 2、标题 3 等。 （或者去 格式 > 段落样式.)

如果您在将 TOC 框放入 Doc 后创建标题，请单击 TOC 旁边的圆形更新图标以使更改生效。 您还可以在侧面板上查看 TOC。

Google 来自 Docs

Google Docs 让您可以轻松地从一个窗口进行研究。 如果您需要从网络上查找 Google Drive 文件或信息，请单击 浏览 文档右下角的按钮（看起来像一个带有菱形的盒子）。

这将打开一个带有搜索栏的新面板，您可以在其中搜索网络或现有文档。 后者在 Workplace 企业帐户上标记为 Cloud Search，在个人帐户上标记为 Drive。 在 Workplace 上，将鼠标悬停在条目上并单击加号图标以添加文档链接或插入图像。 要将来自网络搜索的引文添加到您的文档，请将鼠标悬停在它上面并单击引号图标。

分享链接

要共享文档，请单击蓝色 Share 按钮，然后输入任何收件人的电子邮件地址。 要发送指向文档的直接链接，请单击 复制链接 获取共享链接，但只有添加到共享列表的人才能打开它。

通过单击更改权限 分享 > 更改为知道链接的任何人，即使您没有专门输入他们的电子邮件地址，任何知道该 URL 的人都可以查看该文档。 然后指定这些人是查看者、评论者还是编辑者。 要稍后将其锁定，请将其更改为 受限.

做出所有决定后，单击 复制链接 从此页面获取可共享链接。

添加新字体

Google Docs 在字体下拉工具栏中支持超过 30 种字体，但还有更多隐藏在显而易见的地方。 单击字体菜单并选择 更多字体 在顶部。 这将打开一个包含其他字体的菜单，这些字体必须先添加到 Docs 才能使用。

点击 显示：所有字体 菜单，然后选择 屏 显： 预览字体。 单击一种字体以将其添加到下面的活动字体列表中 我的字体。 点击 OK 将新字体保存到您的活动列表中。

插入特殊字符

有几种方法可以在 Google 文档中输入特殊字符。 打开 插入 > 特殊字符 对于一个充满您可以插入的对象的数据库，包括符号、表情符号、标点符号、字符和重音符号，这些都不容易用标准键盘制作。 知道你需要什么但不知道它叫什么？ 画出来，谷歌文档会给你结果。

更简单的方法可能是通过 Substitutions 菜单，您可以在其中键入一个内容，而 Google Docs 将显示其他内容。 去 工具 > 首选项 > 替换 并且您可以将字符添加到替换列中，这些字符将被“With”列中的字符替换，就像您编写 (c) 以创建 © 符号时一样。

唯一的缺点是替换屏幕不允许您直接选择特殊字符，但至少您可以在文档中添加一个并复制它。 例如，如果您想轻松创建一个 Ĉ，您可以创建一个替换，将“c^”变成您需要的字符。