كيفية إضافة الحقول إلى مستند LibreOffice

كم مرة قمت بإنشاء مستند واضطررت إلى إضافة عناصر محددة ، مثل التاريخ الحالي ، أو عدد الصفحات ، أو مؤلف المستند ، أو الوقت ، أو الفصل ، أو اسم الملف ، أو إحصائيات المستند ، أو اسم الشركة ، أو أكثر؟ 

يمكنك دائمًا إضافة هذه المعلومات يدويًا ، ولكن ماذا لو كان هذا مستندًا تستخدمه مرارًا وتكرارًا ، ولا تفضل كتابة هذه البتات في كل مرة تعيد استخدام الملف؟

هذا هو المكان الذي تكون فيه حقول المستندات في متناول اليد. 

الحقل هو جزء ديناميكي من المعلومات يتم إضافته إلى ملف يتم تحديثه تلقائيًا حسب الحاجة. 

على سبيل المثال ، إذا قمت بإضافة حقل تاريخ ، في كل مرة تقوم فيها بإعادة استخدام هذا المستند ، سيتم تحديث الحقل إلى التاريخ الحالي. 

أيضا: كيفية حماية مستند بكلمة مرور باستخدام LibreOffice

أو ربما ترغب في إضافة أرقام الصفحات للمستند ، لكنك لا تريد القيام بالمهمة الشاقة المتمثلة في إضافتها يدويًا. يمكنك إضافة حقل رقم الصفحة الذي سيتم تحديثه تلقائيًا ، وفقًا لعدد الصفحات في المستند.

تعد الحقول طريقة سهلة الاستخدام ليس فقط لإضافة البيانات المهمة إلى مستنداتك ، ولكن أيضًا لجعلها أكثر كفاءة في إعادة الاستخدام.

اسمحوا لي أن أريكم كيف تعمل الحقول في مصدر مفتوح ومجاني LibreOffice جناح المكتب.

كيفية إضافة الحقول إلى مستند LibreOffice

المتطلبات الأساسية

الشيء الوحيد الذي ستحتاجه لهذا هو نسخة قيد التشغيل من LibreOffice. لا يهم نظام التشغيل الذي تستخدمه (Linux أو MacOS أو Windows) لأن الميزة تعمل بنفس الطريقة. هذا كل شيء. دعنا نصل إلى الحقول.

إضافة مجالات أخرى

لنفترض أنك تريد إضافة اسمك إلى القسم من أعلى المستند. لذلك ، ضع المؤشر بعد من: ثم انقر فوق إدراج> حقل> المؤلف الأول. 

إذا لم يظهر المؤلف ، فهذا يعني أنك لم تقم بتكوين LibreOffice باسمك. للقيام بذلك ، انقر فوق أدوات> خيارات. في النافذة الناتجة ، أضف الاسم الأول والأخير في قسم بيانات المستخدم.

هناك طريقة أخرى مفيدة لإضافة الحقول وهي من وظيفة خصائص المستند. لنفترض أن هذا سيكون مستندًا طويلاً وتريد أن تكون قادرًا على إضافة عنوان شركتك في مواقع مختلفة في جميع أنحاء المستند. بدلاً من كتابة ذلك في كل مرة ، يمكنك إضافة خاصية مخصصة جديدة إلى المستند ، ثم إضافة هذا العنوان كحقل. 

أيضا: كيفية الحصول على Microsoft Office مجانًا

للقيام بذلك ، يجب عليك أولاً إضافة الحقل المخصص إلى المستند بالنقر فوق ملف> خصائص. في النافذة الناتجة ، انقر فوق خصائص مخصصة ، ثم انقر فوق إضافة خاصية. انقر فوق القائمة المنسدلة أقصى اليسار وحدد معلومات. حدد النص من القائمة المنسدلة المركزية ، ثم اكتب عنوان القيمة. لحفظ الخاصية المخصصة الجديدة ، انقر فوق "موافق".

يمكنك الآن إضافة هذا الحقل في أي مكان في المستند بالنقر فوق Inset> Field> More Fields. في النافذة الناتجة ، قم بتوسيع الإدخال المخصص ، وحدد معلومات ، وانقر فوق إدراج. سيتم إدراج الحقل في المستند. إذا كنت ستذهب إلى خصائص المستند وتغيير العنوان ، فسيتم تحديثه تلقائيًا في المستند.

وهذا هو جوهر إضافة الحقول إلى مستند LibreOffice. بمجرد التعرف على هذه الميزة ، ستستخدمها بانتظام للمساعدة في جعل سير عملك أكثر كفاءة.