Як дадаць палі ў дакумент LibreOffice

Колькі разоў вы стваралі дакумент і вам даводзілася дадаваць пэўныя элементы, такія як бягучая дата, колькасць старонак, аўтар дакумента, час, раздзел, імя файла, статыстыка дакумента, назва кампаніі або больш? 

Вы заўсёды можаце дадаць гэтую інфармацыю ўручную, але што рабіць, калі гэты дакумент вы выкарыстоўваеце зноў і зноў, і вам не трэба ўводзіць гэтыя біты кожны раз, калі вы паўторна выкарыстоўваеце файл?

Вось дзе палі дакументаў становяцца карыснымі. 

Поле - гэта дынамічная інфармацыя, якая дадаецца ў файл і аўтаматычна абнаўляецца па меры неабходнасці. 

Напрыклад, калі вы дадаеце поле даты, кожны раз, калі вы паўторна выкарыстоўваеце гэты дакумент, поле будзе абнаўляцца да бягучай даты. 

Такім чынам: Як абараніць дакумент паролем з дапамогай LibreOffice

Ці, можа быць, вы хочаце дадаць нумары старонак для дакумента, але вы не хочаце выконваць цяжкую задачу дадання іх уручную. Вы можаце дадаць поле нумара старонкі, якое будзе аўтаматычна абнаўляцца ў залежнасці ад колькасці старонак у дакуменце.

Палі - гэта неверагодна зручны спосаб не толькі дадаць важныя даныя ў вашы дакументы, але і зрабіць іх больш эфектыўнымі для паўторнага выкарыстання.

Дазвольце мне паказаць вам, як палі працуюць у адкрытым зыходным коды, бясплатна LibreOffice офісны пакет.

Як дадаць палі ў дакумент LibreOffice

Патрабаванне

Адзінае, што вам для гэтага спатрэбіцца, гэта запушчаны асобнік LibreOffice. Не мае значэння, якую аперацыйную сістэму вы выкарыстоўваеце (Linux, MacOS або Windows), бо функцыя працуе аднолькава. Вось і ўсё. Дабярэмся да палёў.

Даданне іншых палёў

Дапусцім, вы хочаце дадаць сваё імя ў раздзел «Ад» у верхняй частцы дакумента. Для гэтага пастаўце курсор пасля Ад:, а затым націсніце Уставіць > Поле > Першы аўтар. 

Калі аўтар не з'яўляецца, гэта азначае, што вы не наладзілі LibreOffice са сваім імем. Каб зрабіць гэта, націсніце Інструменты > Параметры. У якое з'явілася акне дадайце сваё імя і прозвішча ў раздзел «Даныя карыстальніка».

Яшчэ адзін карысны спосаб дадання палёў - гэта функцыя "Уласцівасці дакумента". Дапусцім, гэта будзе доўгі дакумент, і вы хочаце мець магчымасць дадаць адрас сваёй кампаніі ў розных месцах па ўсім дакуменце. Замест таго, каб уводзіць гэта кожны раз, вы можаце дадаць новую карыстальніцкую ўласцівасць у дакумент, а затым дадаць гэты адрас у якасці поля. 

Такім чынам: Як атрымаць Microsoft Office бясплатна

Каб зрабіць гэта, вы павінны спачатку дадаць карыстальніцкае поле ў дакумент, націснуўшы Файл > Уласцівасці. У атрыманым акне націсніце Карыстальніцкія ўласцівасці, а затым націсніце Дадаць уласцівасць. Пстрыкніце крайняе левае выпадальнае меню і абярыце Інфармацыя. Абярыце Тэкст з цэнтральнага выпадальнага меню, а затым увядзіце адрас для значэння. Каб захаваць новую карыстальніцкую ўласцівасць, націсніце OK.

Цяпер вы можаце дадаць гэта поле ў любым месцы дакумента, націснуўшы «Урэзка» > «Поле» > «Дадатковыя палі». У атрыманым акне разгарніце запіс Custom, выберыце Info і націсніце Insert. Поле будзе ўстаўлена ў дакумент. Калі вы зайдзеце ва ўласцівасці дакумента і зменіце адрас, ён будзе аўтаматычна абноўлены ў дакуменце.

І гэта сутнасць дадання палёў у дакумент LibreOffice. Як толькі вы пазнаёміцеся з гэтай функцыяй, вы будзеце выкарыстоўваць яе рэгулярна, каб зрабіць ваш працоўны працэс крыху больш эфектыўным.