Как да добавите полета към документ на LibreOffice

Колко пъти сте създавали документ и е трябвало да добавите конкретни елементи, като текуща дата, брой страници, автор на документа, час, глава, име на файл, статистика на документа, име на фирма или Повече ▼? 

Винаги можете ръчно да добавите тази информация, но какво ще стане, ако това е документ, който използвате отново и отново и предпочитате да не се налага да въвеждате тези битове всеки път, когато използвате повторно файла?

Това е мястото, където полетата за документи са полезни. 

Полето е динамична част от информацията, добавена към файл, която се актуализира автоматично при необходимост. 

Например, ако добавите поле за дата, всеки път, когато използвате повторно този документ, полето ще се актуализира до текущата дата. 

Също така: Как да защитите с парола документ с LibreOffice

Или може би искате да добавите номера на страници за документа, но не искате да преминете през трудната задача да ги добавите ръчно. Можете да добавите поле за номер на страница, което автоматично ще се актуализира според броя на страниците в документа.

Полетата са невероятно удобен начин не само да добавите важни данни към вашите документи, но и да ги направите по-ефективни за повторно използване.

Нека ви покажа как работят полетата в отворен код, безплатно LibreOffice офис пакет.

Как да добавите полета към документ на LibreOffice

Изисквания

Единственото нещо, от което се нуждаете за това, е работещ екземпляр на LibreOffice. Няма значение каква операционна система използвате (Linux, MacOS или Windows), тъй като функцията работи по същия начин. Това е. Да стигнем до нивите.

Добавяне на други полета

Да приемем, че искате да добавите името си в секцията От в горната част на документа. За целта поставете курсора след От: и след това щракнете върху Вмъкване > Поле > Първи автор. 

Ако авторът не се показва, това означава, че не сте конфигурирали LibreOffice с вашето име. За да направите това, щракнете върху Инструменти > Опции. В появилия се прозорец добавете собственото и фамилното си име в раздела Потребителски данни.

Друг полезен начин за добавяне на полета е от функцията Свойства на документа. Да кажем, че това ще бъде дълъг документ и искате да можете да добавите адреса на фирмата си на различни места в документа. Вместо да въвеждате това всеки път, можете да добавите ново персонализирано свойство към документа и след това да добавите този адрес като поле. 

Също така: Как да получите безплатно Microsoft Office

За да направите това, първо трябва да добавите персонализираното поле към документа, като щракнете върху Файл > Свойства. В получения прозорец щракнете върху Персонализирани свойства и след това щракнете върху Добавяне на свойство. Щракнете върху крайното ляво падащо меню и изберете Информация. Изберете Текст от централното падащо меню и след това въведете адреса за стойността. За да запазите новото персонализирано свойство, щракнете върху OK.

Вече можете да добавите това поле навсякъде в документа, като щракнете върху Вмъкване > Поле > Още полета. В получения прозорец разгънете персонализирания запис, изберете Информация и щракнете върху Вмъкване. Полето ще бъде вмъкнато в документа. Ако отидете в свойствата на документа и промените адреса, той автоматично ще се актуализира в документа.

И това е същността на добавянето на полета към документ на LibreOffice. След като се запознаете с тази функция, ще я използвате редовно, за да направите работния си процес малко по-ефективен.