আরও সম্পন্ন করুন: আরও ভাল করণীয় তালিকার জন্য এই 10 টি সহজ টিপস ব্যবহার করে দেখুন

আপনার করণীয় তালিকা কতটা কার্যকর? এটা কি আপনার দিনের পরিকল্পনা করতে সাহায্য করে? এটা কি আপনাকে সঠিক কাজগুলোকে অগ্রাধিকার দিতে বাধ্য করে? অথবা এটি কি এমন জিনিসগুলির একটি অন্তহীন তালিকা যা আপনি এখনও না করার জন্য দোষী বোধ করেন এবং এখন আপনি সেগুলির কোনওটি করতে যাচ্ছেন না? একটি ভাল করণীয় তালিকা আপনাকে পরিবেশন করা উচিত। আপনি তার করুণা করা উচিত নয়. 

সেরা করণীয় তালিকাগুলি আপনাকে প্রতিদিন সঠিক দিকে নিয়ে যায় এবং আপনাকে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে ফোকাস করতে সহায়তা করে। সঠিক কৌশলগুলির সাথে, একটি করণীয় তালিকা আপনাকে আরও বড় লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করতে পারে। আপনার করণীয় তালিকাটি আপনার জন্য কাজ করতে আপনার যা জানা দরকার তা এখানে।

(ছবি: আনস্প্ল্যাশে ভলোডিমির হরিশচেঙ্কো)

1. সঠিক অ্যাপ (বা কাগজ) বেছে নিন

একটি ভাল করণীয় তালিকা তৈরির প্রথম ধাপ হল এটি কোথায় রাখা হবে তা নির্ধারণ করা। আপনার করণীয় তালিকার জন্য আপনি যে অ্যাপ বা নোটবুকটি ব্যবহার করেন তা আপনার পছন্দ হওয়া গুরুত্বপূর্ণ, অন্যথায় আপনি এটির সাথে লেগে থাকতে পারবেন না।

লক্ষ্য করুন আমি কিভাবে বললাম "নোটবুক?" যদিও একটি অ্যাপে আপনার করণীয় তালিকা রাখার অনেক সুবিধা রয়েছে (এবং আমি সেগুলিকে এক মুহূর্তের মধ্যে তালিকাভুক্ত করব), কাগজের সাথে কিছু ভুল নেই! কাগজ আপনার জন্য কাজ করে, মহান. একইভাবে, একটি সাধারণ স্প্রেডশীট বা ওয়ার্ড প্রসেসিং ডকুমেন্টও ঠিক আছে। আপনার জন্য সঠিক টুল ব্যবহার করুন.

ডিজিটাল করণীয় তালিকার কাগজের তুলনায় বেশ কিছু সুবিধা রয়েছে, এবং আপনি কাগজ ব্যবহার করলেও অন্তত সেগুলি কী তা জেনে রাখা ভাল। কিছু সুবিধা হল:

• এগুলি সম্পাদনা করা সহজ, যার অর্থ আপনি দ্রুত তথ্য আপডেট করতে পারেন,

• তাদের অন্তর্নির্মিত অনুস্মারক রয়েছে,

• তাদের হারানো খুব কঠিন কারণ তালিকাটি সাধারণত ক্লাউডে সংরক্ষিত থাকে,

• আপনি আপনার কাজগুলিকে অগ্রাধিকার, নির্ধারিত তারিখ বা বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজাতে পারেন এবং

• আপনি অন্য লোকেদের কাজগুলি অর্পণ করতে পারেন এবং তারা সেগুলি সম্পূর্ণ করলে বিজ্ঞপ্তি পেতে পারেন৷

আপনি যদি হয় একটি করণীয় তালিকা অ্যাপের জন্য বাজারে, কোনটি সেরা? তাদের কয়েক ডজন পরীক্ষা করে, আমি সুপারিশ করতে ঝোঁক Todoist, Asana, এবং জিনিস অন্যদের তুলনায় আরো প্রায়ই. কিন্তু অন্যান্য অনেক অপশন আছে. ওমনিফোকাস সেই সমস্ত লোকদের জন্য ভাল যারা তাদের কাজগুলিতে অনেক বিশদ যোগ করে। Trello চাক্ষুষভাবে চালিত মানুষের সাথে কথা বলে। Microsoft To Do অফিস এবং Windows 10-এর সাথে ভাল কাজ করে। Google টাস্কগুলি এর Google Workspace ইন্টিগ্রেশনের জন্য দুর্দান্ত। আপনি যদি গ্যামিফিকেশন পছন্দ করেন তবে হ্যাবিটিকা আপনার দৃষ্টি আকর্ষণ করতে পারে। ইত্যাদি।

2. একের বেশি তালিকা তৈরি করুন

আপনার শুধুমাত্র একটি করণীয় তালিকা থাকা উচিত নয়। আপনার কয়েকটি তালিকা থাকা উচিত যা আপনার জীবনের প্রধান বিভাগগুলিকে কভার করে, যেমন কাজের কাজ, ব্যক্তিগত করণীয় এবং গৃহস্থালির কাজ। একাধিক তালিকা থাকা আপনাকে ফোকাস করতে সাহায্য করে। আপনি যখন কর্মস্থলে থাকেন, আপনি আপনার ব্যক্তিগত তালিকার দ্বারা বিভ্রান্ত হতে চান না। আপনি যখন বাড়িতে থাকেন, আপনি আপনার কাজের দায়িত্ব সম্পর্কে চিন্তা করে বোঝা হতে চান না।

পিছিয়ে থাকবেন না। আপনি যা ভাবছেন তার জন্য তালিকা তৈরি করুন! দরকারী বেশী চারপাশে লেগে থাকবে. আপনি যেকোনও স্ক্র্যাপ করতে পারেন যা আপনার কাজে লাগে না। 

কিছু অন্যান্য ধারণা হল:

• কেনাকাটা,

• কোন দিন (যেখানে আপনি গুরুত্বহীন কাজগুলি লিখে রাখেন যা আপনি কোনও দিন করতে পারেন),

• সপ্তাহান্তে (যেকোন কিছুর জন্য আপনি সপ্তাহান্তে করতে চান কিন্তু সপ্তাহে বিভ্রান্ত হতে চান না), এবং

• বাচ্চাদের জন্য কাজ.

মনে রাখবেন, আপনি যে কোনো সময় নতুন তালিকা যোগ করতে পারেন বা তাদের নাম পরিবর্তন করতে পারেন।

3. আপনার কাজগুলি এইভাবে লিখুন Soon যেমন আপনি তাদের সম্পর্কে ভাবেন

যখন একটি নতুন কাজ আপনার মাথায় আসে, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এটি লিখুন। আপনি যখন সেগুলির কথা ভাবেন তখন কাজগুলি যুক্ত করা আপনাকে সেগুলিতে থাকতে বাধা দেয়৷ একবার এটি লেখা হয়ে গেলে, আপনাকে আর এটি মনে রাখার দরকার নেই, তাই আপনি আপনার মস্তিষ্ক থেকে চিন্তাভাবনাকে পরিষ্কার করতে পারেন।

যদি আপনার করণীয় অ্যাপে একটি নতুন টাস্ক যোগ করার জন্য একটি কীবোর্ড শর্টকাট থাকে, তাহলে তা শিখুন। আপনার অ্যাপে মোবাইল ফোনের শর্টকাট থাকলে সেটি সেট আপ করুন।

যারা কাগজ ব্যবহার করেন তাদের জন্য, আপনি যখন বিভ্রান্তিকর চিন্তাভাবনাগুলি দ্রুত লিখতে কাজ করেন তখন আপনার কাছে কিছুটা স্ক্র্যাপ কাগজ রাখুন এবং তারপরে সুবিধাজনক হলে সেগুলিকে আপনার অফিসিয়াল করণীয় তালিকায় অনুলিপি করুন।

আপনার কাজের জন্য নির্ধারিত তারিখ যোগ করা Asana করণীয় তালিকা আপনাকে অগ্রাধিকার দিতে সাহায্য করে।

4. নির্ধারিত তারিখ বরাদ্দ করুন

যে কোনো সময় একটি টাস্ক একটি নির্দিষ্ট তারিখ আছে, এটি যোগ করুন. কাজগুলি কখন নির্ধারিত হয় তা দেখা আপনাকে অগ্রাধিকার দিতে সহায়তা করে।

প্রতিটি কাজের জন্য একটি কঠিন এবং দ্রুত নির্ধারিত তারিখের প্রয়োজন হয় না, তবে কখনও কখনও এটি দুটি কারণের জন্য একটি যোগ করতে সহায়তা করে।

প্রথম, সবচেয়ে করণীয় apps আজ, আগামীকাল এবং সপ্তাহের পরে কী আছে তা আপনি দেখতে দিন, তারা কোন তালিকায় আছে তা নির্বিশেষে। এইভাবে, আপনি আজকের সবকিছু দেখতে পাবেন এবং দিনটি কীভাবে যাবে তা বুঝতে পারবেন। আপনি যদি পরের সপ্তাহের মধ্যে বাকি সব কিছু দেখে অভিভূত বোধ করেন তবে আপনি কিছু কাজ পুনঃনির্ধারণ করতে কিছুটা সময় নিতে পারেন।

দ্বিতীয়ত, আপনার কাজের জন্য নির্ধারিত তারিখ নির্ধারণ করে, আপনি কার্যকরভাবে আপনার সপ্তাহের পরিকল্পনা করছেন, যা একটি চমৎকার সময়-ব্যবস্থাপনা কৌশল।

5. প্রতিদিন আপনার করণীয় তালিকা সংশোধন করুন

আপনার টাস্ক তালিকার উপর নজর রেখে এবং এটি যুক্তিসঙ্গত কিনা তা মূল্যায়ন করে প্রতিদিন শুরু করুন। তারপর, এটি সংশোধন করুন.

আপনার যদি দিনের জন্য নির্ধারিত অনেকগুলি কাজ থাকে এবং আপনি জানেন যে আপনি সেগুলি সব পাবেন না, আপনি ব্যর্থতার জন্য নিজেকে সেট আপ করছেন।

6. প্রতিদিন 3-5টি কাজের মধ্যে নিজেকে সীমাবদ্ধ রাখুন

আপনার দৈনন্দিন কাজের সীমা কত? এটা নির্ভর করে আপনি কোন ধরনের কাজগুলো লিখে রেখেছেন এবং সেগুলো সম্পূর্ণ করা কতটা কঠিন। 

বেশিরভাগ লোকের জন্য, আমি প্রতিদিন তিন থেকে পাঁচটি কাজের মধ্যে নিজেকে সীমাবদ্ধ করে শুরু করার পরামর্শ দিই। এটি খুব বেশি মনে নাও হতে পারে, তবে আপনি যদি আজকে আপনার করা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তিনটি জিনিস লেখার দিকে মনোনিবেশ করেন, তাহলে আপনি দেখতে পাবেন যে এটি ইতিমধ্যেই অনেক কিছু অতিক্রম করতে হবে।

কেন আরও লিখবেন না? আপনি যদি অনেকগুলি কাজ লিখে রাখেন এবং সেগুলি না পান, তবে আপনাকে অবশ্যই সেগুলি অন্য দিনের জন্য পিছিয়ে দিতে হবে। এর অর্থ হল আপনার তালিকাকে পুনরায় অগ্রাধিকার দেওয়া এবং পরিবর্তন করা, যা অপ্রয়োজনীয় কাজ যা মানসিক চাপ সৃষ্টি করে এবং নিজেকে পরাজিত বোধ করতে পারে।

অল্প সংখ্যক কাজ করে, আপনি সেগুলি শেষ করার সম্ভাবনা বেশি। আপনি যত বেশি আপনার সমস্ত কাজ শেষ করবেন, সামগ্রিকভাবে আপনার করণীয় তালিকাগুলি সম্পর্কে আপনি তত ভাল অনুভব করবেন। এই ইতিবাচক অনুভূতি আপনাকে এগিয়ে যেতে উত্সাহিত করতে পারে।

আপনার তিনটি থেকে পাঁচটি কাজ গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হওয়া উচিত অবশ্যই করতে এবং তাদের মধ্যে দুটির বেশি রুটিন কাজ হওয়া উচিত নয়, যেমন প্রতিদিনের ওষুধ খাওয়া। আপনার উপর ফোকাস উদ্দেশ্য দিনের জন্য. সেটাই আপনার লেখা উচিত।

সময়ের সাথে সাথে, আপনি প্রতিদিন কতগুলি কাজ চেক অফ করেন তা ট্র্যাক করুন (সর্বোত্তম করণীয় apps এটি আপনার জন্য ট্র্যাক করুন) এবং আপনি তিন থেকে পাঁচটি না হলে আপনার জন্য সঠিক সংখ্যক কাজ সম্পর্কে ধারণা পাবেন।

Todoist আপনি প্রতিদিন এবং সপ্তাহে কতগুলি কাজ সম্পূর্ণ করেছেন তা ট্র্যাক করে এবং আপনার অগ্রগতি দেখানো একটি চার্ট তৈরি করে।

7. আপনার করণীয় তালিকায় টাস্ক রাখুন, লক্ষ্য নয়

আপনি আপনার করণীয় তালিকায় কী লিখবেন তা গুরুত্বপূর্ণ। উদ্দেশ্য এবং লক্ষ্যের পরিবর্তে আপনার তালিকায় কাজগুলি রাখুন। এটি করার জন্য, আপনাকে তাদের মধ্যে পার্থক্য জানতে হবে।

লক্ষ্য হল বড়-ছবি অর্জন বা কাঙ্ক্ষিত ফলাফল। এগুলি সাধারণত পরিমাপ করা কঠিন। একটি উদাহরণ হল "হিন্দিতে সাবলীল হয়ে উঠুন।" এটি আপনার করণীয় তালিকায় রাখা খুব কার্যকর হবে না।

উদ্দেশ্য হল একটি লক্ষ্যে পৌঁছানোর পথে চিহ্নিতকারী। কাজগুলির সাথে এগুলিকে বিভ্রান্ত করা অনেক সহজ কারণ উদ্দেশ্যগুলি আরও নির্দিষ্ট এবং পরিমাপযোগ্য। একটি উদ্দেশ্যের একটি উদাহরণ হল "তিন মিনিটের জন্য আমার প্রিয় সিনেমা সম্পর্কে হিন্দিতে কথোপকথন করতে সক্ষম হওয়া।"

তাই কাজ কি? টাস্ক হল একটি উদ্দেশ্য পৌঁছানোর জন্য আপনি যে পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করেন। একটি উদ্দেশ্য ভেঙ্গে ফেলুন এবং আপনার কাজ আছে। খুব প্রায়ই তারা একক ঘটনা (যদিও তারা পুনরাবৃত্তি করতে পারে)। একটি কাজ হতে পারে "তিনটি নতুন হিন্দি ক্রিয়া শিখুন" বা "30 মিনিটের জন্য হিন্দি অধ্যয়ন করুন।"

কার্যগুলি - লক্ষ্য বা উদ্দেশ্য নয় - যা প্রতিদিনের করণীয় তালিকার অন্তর্ভুক্ত৷

8. লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য আলাদা রাখুন

একটি নিখুঁত বিশ্বে, আপনি প্রতিদিন যে কাজগুলি করেন তার অনেকগুলি একটি বড় লক্ষ্য অর্জনের জন্য হবে। আপনার লক্ষ্যগুলি কী তা আপনার জানা উচিত, তবে আপনার প্রতিদিনের করণীয় তালিকায় সেগুলি লিখতে হবে না।

পরিবর্তে, আপনার লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি অন্য কোথাও লিখুন। এটা এখনও হতে পারে in আপনার করণীয় তালিকা অ্যাপ বা নোটবুক, তবে আপনি প্রতিদিন যে তালিকাটি দেখেন তাতে নয়। আপনি লক্ষ্যগুলি লিখতে পারেন এমন অন্যান্য জায়গাগুলি হল আপনার জার্নাল বা একটি নোট গ্রহণকারী অ্যাপ।

সময়ে সময়ে আপনার লক্ষ্য উল্লেখ করুন. তাদের উপর চেক ইন করুন এবং তাদের সংশোধন করুন. আজকে আপনাকে যে নির্দিষ্ট জিনিসগুলি করতে হবে তা থেকে তাদের আপনাকে বিভ্রান্ত করতে দেবেন না।

9. প্রায়ই আপনার করণীয় তালিকা দেখুন

একটি দেখা তালিকা একটি ব্যবহৃত তালিকা. একটি কার্যকর করণীয় তালিকা আপনাকে গাইড করে সর্বত্র আপনার দিন, যার মানে আপনাকে প্রায়ই এটি দেখতে হবে। সামনের দিনের জন্য মানসিকভাবে প্রস্তুত করতে প্রতিদিন সকালে এটি দেখুন। দুপুরের খাবারের পরে এটি দেখুন যাতে আপনি জানেন যে দিনের বাকি অংশে আপনাকে আর কী ফোকাস করতে হবে। আপনার মিস করা কাজগুলি পুনরায় নির্ধারণ করতে দিনের শেষে এটিকে সংশোধন করুন।

আসন্ন সপ্তাহের জন্য আপনি যা পরিকল্পনা করেছেন তা আগে থেকেই দেখার অভ্যাস করুন যাতে আপনি আপনার সময়কে আরও ভালভাবে পরিকল্পনা করতে এবং সামঞ্জস্য করতে পারেন।

দিনের বেলায়, আপনি যা করছেন তাতে যদি আপনি হারিয়ে যেতে শুরু করেন বা এটি থেকে বিরতির প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনার করণীয় তালিকাটি ছোট এবং সহজ কিছুর জন্য দেখুন (একটি কম চাহিদাপূর্ণ কাজ যার জন্য উচ্চ ফোকাসের প্রয়োজন নেই) এর মধ্যে সামলাতে পারেন।

আপনি যত বেশি আপনার তালিকাটি দেখবেন, তত বেশি আপনি এটিকে বিশ্বাস করবেন। আপনি এটিকে যত বেশি বিশ্বাস করেন, আপনাকে কোন কাজগুলি করতে হবে তা কম মনে রাখতে হবে। আপনাকে যত কম মনে রাখতে হবে, তত বেশি আপনি হাতের কাজটিতে মনোনিবেশ করার জন্য আপনার মনকে মুক্ত করবেন।

10. আপনার করণীয় তালিকা স্ক্যানযোগ্য করুন

আপনি যদি আপনার করণীয় তালিকাটি প্রায়শই দেখেন তবে আপনি দ্রুত বুঝতে পারবেন যে আপনার যা প্রয়োজন তা এক নজরে দেখা কতটা সহায়ক।

আপনার কাজগুলি লিখতে আঁটসাঁট ভাষা বা শর্টহ্যান্ড ব্যবহার করুন। অনেক apps অগ্রাধিকার রেটিং, তারা, ট্যাগ এবং অন্যান্য বিশদ রয়েছে যা আপনি গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে যুক্ত করতে পারেন যাতে সেগুলিকে আলাদা করে তোলা যায়৷ আপনার কাজগুলিকে রঙ-কোড করুন যদি এটি সাহায্য করে। আইকনগুলি প্রয়োগ করুন যা আপনাকে টাস্ক সম্পর্কে আরও তথ্য দেয়, যেমন এটির জন্য একটি ফোন কল প্রয়োজন বা স্বাস্থ্যসেবা সম্পর্কিত। আপনি আপনার করণীয় তালিকাটি যত দ্রুত তাকান না কেন, আপনার কী করা দরকার সে সম্পর্কে অনেক তথ্য সংগ্রহ করতে সক্ষম হওয়া উচিত।

ঐ বক্স চেক করুন

একটি দুর্দান্ত করণীয় তালিকা ব্যক্তিগত উত্পাদনশীলতার কেন্দ্রবিন্দুতে রয়েছে। আপনার জন্য কাজ করে এমন একটি টাস্ক-ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ এবং প্রক্রিয়া খুঁজে পাওয়া খুবই আনন্দের। আপনার তালিকার আইটেমগুলি পরীক্ষা করা আপনাকে কৃতিত্বের অনুভূতি দেয় এবং এটি সংগঠিত হওয়ার একটি মূল উপাদান। একটি নির্ভরযোগ্য করণীয় ব্যবস্থা জীবনকে সহজ এবং কম চাপযুক্ত করে তোলে।