Google ডক্সে প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট বৈশিষ্ট্য যোগ করে এবং সেগুলি বেশ চমৎকার

যদি আপনাকে কখনও একটি প্রকল্পে কাজ করতে হয়, আপনি জানেন যে সংশ্লিষ্ট কাজের ব্যবস্থাপনা কতটা গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। তবে কিছু লোকের একটি পূর্ণ-বিকশিত প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামের প্রয়োজন নেই। অবশ্যই, কানবান বোর্ডগুলি দুর্দান্ত, এবং কিছু গ্যান্ট চার্ট দ্বারা শপথ করে, তবে নির্দিষ্ট কিছু ক্ষেত্রে, সেই সরঞ্জামগুলি খুব বেশি।

যদি এটি আপনার মত শোনায়, Google ডক্সে একটি নতুন বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা অবশ্যই দয়া করে। গুগল পিপল চিপস বৈশিষ্ট্যটি আলোতে আনার পরপরই এই নতুন বৈশিষ্ট্যটি চালু করা হয়েছিল (যা আপনাকে Google ডক থেকে সহজেই অন্যান্য ব্যবহারকারীদের কল করতে দেয়)। Soon সেই রিলিজের পরে, Google এটিকে সুপারচার্জ করা শুরু করে যাতে এটি শুধুমাত্র ব্যবহারকারীদের ট্যাগ করার ক্ষমতাই অন্তর্ভুক্ত করে না, ফাইল লিঙ্ক করা, তারিখ যোগ করা এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত করে।

সম্প্রতি, Google প্রকল্পের স্থিতি ট্র্যাক করার ক্ষমতা যুক্ত করে এই বৈশিষ্ট্যটিকে আরও উচ্চতায় নিয়ে গেছে। এই সংযোজনের মাধ্যমে, আপনি প্রকল্পগুলি যোগ করতে পারেন, তাদের স্থিতি নির্বাচন করতে পারেন, ফাইলগুলি সংযুক্ত করতে পারেন এবং নোটগুলি যোগ করতে পারেন৷ কিন্তু আরো আছে. আপনি একটি পণ্য রোডম্যাপ এবং একটি পর্যালোচনা ট্র্যাকার উভয়ই যোগ করতে পারেন, যাতে আপনি একটি প্রকল্প কোথায় দাঁড়িয়েছে তার উপর ট্যাব রাখতে পারেন এবং বিভিন্ন কাজের জন্য পর্যালোচনার স্থিতি ট্র্যাক করতে পারেন।

এই দুটি বৈশিষ্ট্য একত্রিত করুন এবং আপনার কাছে একটি চমত্কার কঠিন (মৌলিক হলেও) প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল রয়েছে যা সহজেই একটি Google ডকে এম্বেড করা যেতে পারে।

এই নতুন বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা আমি আপনাকে দেখাই, যা Google Workspace-এর বিনামূল্যের এবং অর্থপ্রদানের উভয় সংস্করণেই কাজ করে। 

কিভাবে একটি Google ডক একটি পণ্য রোডম্যাপ যোগ করুন

আপনি যা করতে যাচ্ছেন তা হল একটি Google ডক-এ একটি পণ্য রোডম্যাপ যোগ করুন৷ এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে আপনার বিভিন্ন প্রকল্পের অবস্থার উপর নজর রাখতে দেয়।

একটি পণ্য রোডম্যাপ যোগ করতে (আপনি যত খুশি যোগ করতে পারেন), একটি Google ডক্স ডকুমেন্ট খুলুন। যেখানে আপনি রোডম্যাপ যোগ করতে চান সেখানে কার্সার রাখুন এবং একটি @ অক্ষর টাইপ করুন, যা একটি ড্রপ-ডাউন প্রকাশ করবে যেখানে আপনি বিকল্পগুলির যেকোনো একটি নির্বাচন করতে পারেন (চিত্র 1).

পণ্য রোডম্যাপ নির্বাচন করুন, এবং বস্তুটি আপনার নথিতে যোগ করা হবে (চিত্র 2).

তারপরে আপনি আপনার প্রকল্পের নাম টাইপ করতে পারেন এবং সম্পর্কিত ফাইল এবং নোট যোগ করতে পারেন। এছাড়াও আপনি প্রতিটি প্রকল্পের স্থিতি পরিবর্তন করতে পারেন যেহেতু তারা প্রতিটি প্রকল্পের জন্য স্ট্যাটাস ড্রপ-ডাউন ক্লিক করে (চিত্র 3).

ডিফল্টরূপে, তিনটি পূর্ব-নির্ধারিত স্থিতি রয়েছে। আপনি যদি আরও যোগ করতে চান তবে আপনার প্রকল্পগুলির একটিতে একটি স্থিতিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে বিকল্প যোগ/সম্পাদনা করুন ক্লিক করুন৷ ফলস্বরূপ পপ-আপ উইন্ডোতে (চিত্র 4), একটি নতুন স্থিতি যোগ করতে নতুন বিকল্পে ক্লিক করুন অথবা আপনি পূর্বনির্ধারিত স্থিতিগুলির একটি সম্পাদনা করতে পারেন৷

এছাড়াও আপনি আপনার নথিতে একটি পর্যালোচনা ট্র্যাকার যোগ করতে পারেন, যা প্রকল্পের কাজগুলির জন্য পর্যালোচনাগুলি ট্র্যাক করা সহজ করে তোলে। এই বিকল্পটি শুধুমাত্র পর্যালোচক, স্থিতি এবং নোটগুলির জন্য ক্ষেত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করে (চিত্র 5).

আপনি প্রজেক্ট রোডম্যাপের জন্য একইভাবে রিভিউ ট্র্যাকার অবজেক্টে নতুন স্ট্যাটাস যোগ করতে পারেন।

এবং আপনার সারি শেষ হয়ে গেলে, নীচের সারিতে ডান-ক্লিক করুন এবং নীচের সারি সন্নিবেশ করুন নির্বাচন করুন (চিত্র 6).

এই নতুন বৈশিষ্ট্যগুলি আপনার বিশ্বকে পরিবর্তন করবে না, তবে তারা অবশ্যই একটি সম্পূর্ণ-অন প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল ব্যবহার না করে এবং Google ডক্সের সুবিধার মধ্যে থেকে একটি প্রকল্প কীভাবে চলছে তার উপর ট্যাব রাখা সম্ভব করে।