Google Workspace বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড পর্যালোচনা

Google Workspace, পূর্বে GSuite নামে পরিচিত, ব্যবসা-শ্রেণীর ইমেল হোস্টিং পছন্দগুলির মধ্যে অন্যতম। আপনি সর্বাধিক 300 জন ব্যবহারকারী, প্রতি ব্যবহারকারীর জন্য একটি মোটা 2TB ক্লাউড স্টোরেজ, Google Meet-এর মাধ্যমে রেকর্ডিং সহ 150 জন অংশগ্রহণকারী ভিডিও মিটিং এবং ড্রাইভ, ডক্স, শীট, স্লাইড, ফর্ম, সহ প্ল্যাটফর্মটিকে জনপ্রিয় করে তোলে এমন Google সরঞ্জামগুলির স্যুট পাবেন এবং অবশ্যই জিমেইল। ওয়ার্কস্পেস Microsoft 365 বিজনেস প্রিমিয়ামের চেয়ে ভালো নয়, তবে এটি একটি প্রথম-শ্রেণীর বিকল্প যা সেই প্ল্যাটফর্মের সাথে ইন্টারমিডিয়া হোস্টেড এক্সচেঞ্জে যোগ দেয় এবং আমাদের সম্পাদকদের পছন্দের পদবী অর্জন করে।

Google Workspace মূল্য এবং প্ল্যান

আমরা যে বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড সংস্করণ পরীক্ষা করেছি তার জন্য Google Workspace প্রতি মাসে প্রতি ব্যবহারকারী $12 থেকে শুরু হয়। উপরে উল্লিখিত বৈশিষ্ট্যগুলি ছাড়াও, প্যাকেজটিতে 150 জন অংশগ্রহণকারীর সাথে ভিডিও মিটিংয়ের জন্য হোস্টিং এবং আইটি প্রশাসকদের জন্য নিবেদিত ব্যবস্থাপনা এবং সুরক্ষা সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। Google ওয়েবসাইটে বিনামূল্যে 14-দিনের ট্রায়াল পাওয়া যায়।

যদি এটি আপনার রক্তের জন্য খুব সমৃদ্ধ হয়, তবে একটি বিজনেস স্টার্টার প্ল্যান রয়েছে যা প্রতি মাসে ব্যবহারকারী প্রতি $6 চালায়। এর মধ্যে কর্মক্ষেত্রের উত্পাদনশীলতা স্যুটে অ্যাক্সেসও রয়েছে, যদিও কিছু বৈশিষ্ট্য বৈষম্য সহ, যেমন ভিডিও মিটিংয়ে 100 জন অংশগ্রহণকারীর ক্যাপ এবং কোনও শব্দ বাতিল করার বৈশিষ্ট্য নেই। এছাড়াও, ব্যবহারকারী প্রতি ফাইল সঞ্চয়স্থান 30GB কমিয়ে দেওয়া হয়েছে।

আপনি আমাদের পর্যালোচনা বিশ্বাস করতে পারেন

1982 সাল থেকে, PCMag আপনাকে আরও ভাল কেনার সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করার জন্য হাজার হাজার পণ্য পরীক্ষা এবং রেট করেছে। (আমাদের সম্পাদকীয় মিশন পড়ুন।)

সামগ্রিকভাবে, Google Workspace একটি ভাল মান কিন্তু শুধুমাত্র এই কারণে যে এটি শীর্ষস্থানীয় অনলাইন উত্পাদনশীলতা স্যুটগুলির মধ্যে একটি অন্তর্ভুক্ত করে। আপনি যদি এটিকে আমাদের সর্বনিম্ন-মূল্যের প্রতিযোগী, IceWarp ক্লাউডের সাথে তুলনা করেন, তাহলে Google-এর অফারটি অবশ্যই ব্যয়বহুল বলে মনে হচ্ছে — IceWarp-এর সর্বনিম্ন স্তর প্রতি মাসে প্রতি ব্যবহারকারীর জন্য মাত্র $2.50 থেকে শুরু হয় এবং এমনকি এর মধ্য-স্তরের প্যাকেজটি শুধুমাত্র $3.90-এ বাড়িয়ে দেয়৷ তারপরে আবার, IceWarp এর উত্পাদনশীলতা স্যুট ওয়ার্কস্পেস এবং এর পরবর্তী নিকটতম উত্পাদনশীলতা প্রতিযোগী, মাইক্রোসফ্ট 365 এর ক্ষমতা থেকে অনেক পিছিয়ে রয়েছে।

শুরু হচ্ছে

সাইন আপ প্রক্রিয়া চলাকালীন, আপনাকে একটি ডোমেন নাম সরবরাহ করতে হবে৷ এটি একটি বিশিষ্ট এবং আপনার মুখের আইটেম হওয়া সম্পর্কে আমার মিশ্র অনুভূতি রয়েছে, যেহেতু আপনি প্রথমবার এটি করার সময় একটি ডোমেন সেট আপ করা কিছুটা বেদনাদায়ক হতে থাকে৷ যাইহোক, Google যথেষ্ট নির্দেশনা প্রদান করে যে অভিজ্ঞ আইটি পেশাদারদের এটি পরিচালনা করতে খুব বেশি সমস্যা হওয়া উচিত নয়। একবার আপনি উপযুক্ত তথ্য যোগ করলে এবং আপনার ডোমেন যাচাই করে নিলে, আপনি দৌড়ে চলে যাবেন।

দুর্ভাগ্যবশত, আমার পরীক্ষার অ্যাকাউন্টে বিধিনিষেধের কারণে আমি অ্যাকাউন্ট পরিচালনার অংশটি পরীক্ষা করতে পারিনি, কিন্তু এটি একই অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে করা হয়েছে যেখানে আপনি একটি ডোমেন সেট আপ করেছেন (যেটিকে Google ডোমেন বলা হয়)। অনুমতিগুলি তখন প্রতিফলিত করতে সেট করা যেতে পারে যে আপনি একটি আদর্শ ব্যবহারকারী বা প্রশাসক যোগ করছেন কিনা। আপনি যদি প্রত্যেক প্রশাসককে রাজ্যের চাবি দিতে না চান তবে আপনি নির্দিষ্ট ভূমিকাগুলিও কাস্টমাইজ করতে পারেন।

Google-এর বেশিরভাগ জাদু হল আপনাকে আসলে কতটা কম কনফিগার করতে হবে, কিন্তু আপনি এখনও একই ধরণের বিকল্পগুলি পাবেন যা আপনি অন্য কোথাও করেন। নীতি, কোয়ারেন্টাইন এবং ধরে রাখার নীতিগুলি সবই ন্যায্য খেলা, যদিও আমি আমার অ্যাকাউন্টের সীমাবদ্ধতার কারণে সেগুলির খুব বেশি পরীক্ষা করতে পারিনি৷

ওয়ার্কস্পেস টুলের একটি বৃহৎ সেট পর্যন্ত প্রসারিত হলেও, সবচেয়ে জনপ্রিয় একটি সম্ভবত Gmail। এটিকে ভালোবাসুন বা ঘৃণা করুন, ইন্টারফেসটি স্বজ্ঞাত এবং আধুনিক, আপনি স্ক্রিনে দেখতে চান এমন প্রায় সবকিছুর সাথে। বাকি Google এর সাথে Hangouts, মিটিং এবং আপনার ইমেল দ্রুত নাগালের মধ্যে রয়েছে৷ Apps তালিকা. Google একটি সাধারণ কর্মপ্রবাহের বিশদ বিবরণে মনোযোগ দিয়েছে এবং বুঝতে পেরেছে যে আমরা অনেকেই আমাদের ইমেলে বাস করি। এই কারণে, Google Chat, Tasks এবং Google Meet-এর মতো জনপ্রিয় আইটেমগুলি একই স্ক্রিন থেকে দ্রুত অ্যাক্সেসযোগ্য।

যখন আপনাকে একটি সংযুক্ত নথি খুলতে হবে, আপনি এটিকে Google ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে ক্লিক করুন এবং এটিতে কাজ শুরু করুন৷ প্রয়োজনে, আপনি সেই নথিটি অন্যদের সাথে ভাগ করে নিতে পারেন এবং একই সময়ে কাজ করতে পারেন৷ হোয়াইটবোর্ডিংয়ের জন্য এটিকে Google Meet এবং Jamboard-এর সাথে একত্রিত করুন, এবং আপনি দূরবর্তী কাজের জন্য একটি দুর্দান্ত টুলসেট পেয়েছেন, দ্রুত ধারনা শেয়ার করার এবং একই সময়ে আপনার নথিতে ট্র্যাকশন পাওয়ার ক্ষমতা সহ। যাদের সহযোগিতার স্তরে উন্নীত হতে হবে তাদের জন্য, Google চ্যাট আপনাকে ভার্চুয়াল রুম তৈরি করতে দেয় যা আপনাকে মাইক্রোসফ্ট টিমের মতো শেয়ার করা ফাইল এবং কাজগুলির সাথে থ্রেডেড কথোপকথন করতে দেয়।

Google এর কিছু অনন্য মেল বৈশিষ্ট্যও রয়েছে। ইমেলের সবচেয়ে বিরক্তিকর দিকগুলির মধ্যে একটি হল সেই ব্যক্তি যাকে কখনও মনে রাখা যায় না reply. Gmail-এর ক্ষমতা আছে কাউকে একটি অস্পর্শিত বার্তা সম্পর্কে "নজ" করার একটি অনুস্মারক হিসাবে তাদের ট্র্যাকে ফিরিয়ে আনার জন্য৷ এটি এমন লোকদের জন্য একটি কার্যকর কৌশল হবে যা কেবলমাত্র তাদের ইনবক্সের শীর্ষে থাকা জিনিসগুলিকে দেখে।

ক্যালেন্ডারিংও একটি উল্লেখযোগ্য আপগ্রেড হয়েছে। Microsoft 365 বিজনেস প্রিমিয়ামের মতো, ক্যালেন্ডার এন্ট্রিগুলি সর্বজনীন বা ব্যক্তিগত হতে পারে তাই শুধুমাত্র সঠিক স্তরের তথ্য আপনার সহকর্মীদের কাছে উপলব্ধ। আমি বিশেষত স্বয়ংক্রিয় বার্তাটি পছন্দ করেছি যা আপনি অফিসের বাইরে হিসাবে চিহ্নিত করার সময় ক্যালেন্ডার থেকে সেট করতে পারেন। মিটিংয়ে Google Meet ভিডিও কনফারেন্সিং যোগ করার জন্য একটি এক-ক্লিক বিকল্পও রয়েছে। অবশ্যই, প্রায় অন্যান্য ক্যালেন্ডারের মতো apps, আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ে অনুস্মারক সেট করতে পারেন বা অনুস্মারকগুলি পুনরাবৃত্তি করতে পারেন যদি আপনি আমার মতো সতর্কতা স্নুজ করার প্রবণ হন৷

সম্ভবত সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল অ্যাপয়েন্টমেন্ট স্লট উপাদান। কখনও কখনও আপনার এবং আপনার দলের একটি ব্যস্ত সময়সূচী থাকে এবং এমন একটি সময় খুঁজে পাওয়া কঠিন যখন সবাই দেখা করতে পারে। আপনি Google ক্যালেন্ডারকে একটি মিটিং দৈর্ঘ্য এবং অংশগ্রহণকারীদের একটি সেট দিতে পারেন এবং এটি আপনার জন্য সেরা সময় বেছে নেওয়ার চেষ্টা করবে৷ এটি শুধুমাত্র কাজ করে, অবশ্যই, যদি প্রত্যেকে তাদের ক্যালেন্ডারগুলি আপ টু ডেট রাখে।

Google Workspace নিরাপত্তা এবং ইন্টিগ্রেশন

Google এর ডেটা সেন্টারগুলি বিশ্বের সেরা কিছু। ভৌগলিকভাবে বিতরণ করা ছাড়াও, তারা সমস্ত প্রাসঙ্গিক SOC অডিট সম্পন্ন করেছে এবং আপনার ডেটা নিরাপদ কিনা তা নিশ্চিত করতে প্রয়োজনীয় সমস্ত মান পূরণ করেছে। যদিও এর মানে এই নয় যে একজন আক্রমণকারী আপনার পাসওয়ার্ড চুরি করতে এবং আপনার ইমেল পড়তে পারেনি, এর মানে এই যে কেউ Google এর ডেটা সেন্টারের দরজা ভেঙে ফেলবে না যাতে তারা আপনার সার্ভারের হার্ড ড্রাইভ চুরি করতে পারে।

সফ্টওয়্যারের দিক থেকে, গুগল বিভিন্ন ধরণের দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ সমর্থন করে এবং ওয়েবসাইটটি বলে যে ডেটা "ডিস্কে সংরক্ষণ করা হলে, ব্যাকআপ মিডিয়াতে সংরক্ষণ করা হয় বা ডেটা সেন্টারের মধ্যে ভ্রমণ করা হয় তখন এনক্রিপ্ট করা হয়।" পরিষেবাটিতে নতুন হল নিরাপদ ইমেল পাঠানোর ক্ষমতা, যা ব্যবসায় Google-এর ক্রমবর্ধমান উপস্থিতিতে অতিরিক্ত বৈধতা যোগ করে৷ যারা Google-এর প্ল্যাটফর্মে নেই তাদের জন্য, আপনি একটি হাইপারলিঙ্ক পাবেন যা আপনাকে ইমেলের বিষয়বস্তু দেখতে একটি পাসকোড দিয়ে যাচাই করতে বলবে। এটি Microsoft 365 এর সুরক্ষিত ইমেল বৈশিষ্ট্যের মতো।

ইন্টিগ্রেশনের পরিপ্রেক্ষিতে, Google Workspace, অনেকটা তার Microsoft সমকক্ষের মতোই, স্ল্যাক এবং সেলসফোর্সের মতো জনপ্রিয় সবগুলি সহ বিভিন্ন ধরণের পণ্য এবং পরিষেবার সাথে ভালভাবে সংহত। এটি এমন একটি পরিষেবা খুঁজে পাওয়া প্রায় আরও আশ্চর্যজনক যা Google এর সাথে একত্রিত নয়। 

ইমেল হোস্টিং এর জন্য আপনার যা কিছু দরকার

একটি উত্পাদনশীল অফিস পরিবেশের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছুই Google Workspace-এ রয়েছে, উভয় ক্ষেত্রেই বা দূর থেকে কাজ করা কর্মীদের জন্য। এছাড়াও, যেহেতু এমন অনেক লোক রয়েছে যারা ইতিমধ্যেই তাদের ব্যক্তিগত চিঠিপত্রের জন্য Gmail ব্যবহার করতে অভ্যস্ত, তাই ব্যবসায়িক সংস্করণে যাওয়ার জন্য এটি খুব বেশি কিছু নয়। যোগ করা ভিডিও কনফারেন্সিং, নথি সম্পাদনা, এবং সহযোগিতার সরঞ্জামগুলি অন্তর্ভুক্ত করে, ওয়ার্কস্পেস মাইক্রোসফ্ট 365 বিজনেস প্রিমিয়ামের অর্ধেকেরও বেশি খরচে একটি শক্তিশালী প্রতিযোগী।

মাইক্রোসফ্ট অফিস নথিগুলির সাথে 100% সামঞ্জস্যের অভাব একমাত্র আসল ত্রুটি। এটি আসলেই মূলত Excel এবং নির্দিষ্ট ডেটা-কেন্দ্রিক ক্রিয়াকলাপের জন্য প্রযোজ্য, কিন্তু যতক্ষণ না আপনাকে কিছুর জন্য Microsoft-এর সফ্টওয়্যারটি বের করতে হবে, Google Workspace কখনই সেই স্যুটটিকে পুরোপুরি প্রতিস্থাপন করবে না, যদিও অনলাইন জায়ান্ট ক্রমাগত সেই প্রক্রিয়াটিকে পরিমার্জিত করার জন্য কাজ করছে। এই কারণে, Google Workspace মাইক্রোসফ্ট 365 বিজনেস প্রিমিয়ামের কাছাকাছি রানার-আপ হিসাবে দাঁড়িয়েছে কিন্তু দর কষাকষির শিকারীদের জন্য এডিটরস চয়েস অ্যাওয়ার্ড বিজয়ী হিসাবে এতে যোগ দিয়েছে।