Microsoft 365 বিজনেস প্রিমিয়াম রিভিউ

মাইক্রোসফ্ট 365 বিজনেস প্রিমিয়াম হল সবচেয়ে বেশি বৈশিষ্ট্য সমৃদ্ধ ইমেল হোস্টিং প্রদানকারী যা আমরা পরীক্ষা করেছি, যা এত দীর্ঘ সময় কেমন ছিল তা দেখার কারণ। পরিষেবাটি যে কোনও আকারের ব্যবসার জন্য ডোমেন এবং ইমেল সেটআপকে সহজ করে তোলে এবং আপনি যদি অন্য প্ল্যাটফর্ম থেকে আসছেন তবে প্রচুর স্থানান্তর এবং আমদানির সরঞ্জাম রয়েছে৷

সম্পূর্ণ Microsoft Office স্যুটের স্থানীয় এবং ওয়েব সংস্করণগুলি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে, সেইসাথে ডিভাইস পরিচালনার জন্য SharePoint এবং Intune-এর মতো Microsoft-এর আরও উন্নত সরঞ্জামগুলিতে অ্যাক্সেস। আপনি Microsoft 365 বিজনেস ভয়েসের মতো বিভিন্ন ধরনের অ্যাড-অন পরিষেবাও কিনতে পারেন এবং এই অফারগুলি Microsoft বা এর বড় অংশীদার ইকোসিস্টেম থেকে পাওয়া যায়। এটি আরও ব্যয়বহুল হতে পারে, তবে শুধুমাত্র এর বৈশিষ্ট্য তালিকার জন্য, এটি একটি সুস্পষ্ট সম্পাদকদের পছন্দের বিজয়ী।

Microsoft 365 বিজনেস প্রিমিয়াম প্রাইসিং

পরিষেবাটি প্রতি মাসে প্রতি ব্যবহারকারী $20 থেকে শুরু হয়। এটি বৃহত্তর সংস্থাগুলির জন্য দ্রুত যোগ করতে পারে, তবে যেমন উল্লেখ করা হয়েছে তার বিশ্বকোষীয় বৈশিষ্ট্যগুলির তালিকা অর্থকে সার্থক করে তোলে। বিজনেস প্রিমিয়ামের সেই মূল্যে উদার বেডরক বৈশিষ্ট্যও রয়েছে, যার মধ্যে ডোমেন হোস্টিং ছাড়াও 50GB ইমেল হোস্টিং এবং 1TB Microsoft OneDrive ক্লাউড স্টোরেজ রয়েছে৷ এটি একটি চমৎকার সামগ্রিক তালিকা, যদিও আমাদের অন্যান্য এডিটরদের পছন্দ, Google Workspace বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড, 2TB মেলবক্স স্টোরেজের সাথে প্যাকে নেতৃত্ব দেয়।

আপনি আমাদের পর্যালোচনা বিশ্বাস করতে পারেন

1982 সাল থেকে, PCMag আপনাকে আরও ভাল কেনার সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করার জন্য হাজার হাজার পণ্য পরীক্ষা এবং রেট করেছে। (আমাদের সম্পাদকীয় মিশন পড়ুন।)

বেশিরভাগ ব্যবসার জন্য আরও আকর্ষণীয়, বিশেষ করে নতুন এবং বিতরণ করা হাইব্রিড কাজের মডেলে, আপনি প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য প্যাকেজের অংশ হিসাবে একটি Office 365 সাবস্ক্রিপশন পান যার মধ্যে Microsoft টিম এবং SharePoint অনলাইন হোস্টিং অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনি যা পাবেন না তা হল অফিসের চিরস্থায়ী অন-প্রিম লাইসেন্স সংস্করণ, যা মাইক্রোসফ্ট সম্প্রতি ডাব করেছে অফিস LTSC.

যাইহোক, আপনি একটি বান্ডিলযুক্ত Intune সাবস্ক্রিপশন পাবেন, যা ডিভাইস পরিচালনা পরিচালনা করে, তাই আপনি হোম BYOD পরিস্থিতিগুলির জন্য হার্ডওয়্যার নীতিগুলি প্রয়োগ করতে সক্ষম হবেন, যা এই মুহূর্তে অন্য কোনও ইমেল হোস্টিং প্রতিযোগী অফার করে না।

আপনি অতিরিক্ত নিরাপত্তার দুটি ফর্মও পাবেন। প্রথমটি হল Microsoft Azure Information Protection (AIP)। এটি একটি বিষয়বস্তু শ্রেণিবিন্যাস অ্যাপ্লিকেশন যা আপনাকে বিভিন্ন শ্রেণীবিভাগের সাথে নথিগুলিকে ট্যাগ করতে দেয় এবং সেই ট্যাগের উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন স্তরের সুরক্ষা এবং অ্যাক্সেস দিতে দেয়৷ দ্বিতীয় নিরাপত্তা ব্যবস্থা হল মাইক্রোসফট ডিফেন্ডার ফর 365। এটি মাইক্রোসফট ডিফেন্ডার সিকিউরিটি প্ল্যাটফর্মের একটি 365-অপ্টিমাইজ করা সংস্করণ যা ডেটা এবং এন্ডপয়েন্টে অ্যান্টিভাইরাস এবং ম্যালওয়্যার সুরক্ষা প্রদান করে। মাইক্রোসফ্ট কোনও পাঞ্চ করেনি, এবং আপনি কোম্পানির ওয়েবসাইটে গিয়ে এক মাসের জন্য বিনামূল্যে পরিষেবাটি চেষ্টা করতে পারেন। অর্থের জন্য, বিজনেস প্রিমিয়াম স্তর সম্ভবত বেশিরভাগ ব্যবসার জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয় ক্রয় হবে।

যাইহোক, যদি আপনার জন্য খুব ধনী বা অপ্রয়োজনীয় হয় তবে কম খরচের বিকল্প রয়েছে। একটি Microsoft 365 বিজনেস বেসিক সংস্করণ প্রতি মাসে প্রতি ব্যবহারকারীর জন্য মাত্র $5 এবং এতে মাইক্রোসফ্ট টিম অন্তর্ভুক্ত থাকে, তবে ব্যবহারকারীদের অফিসের ওয়েব এবং মোবাইল সংস্করণে পাঠানো হয় apps কোন ডেস্কটপ সংস্করণ অন্তর্ভুক্ত না. পরবর্তী সবচেয়ে সস্তা হল Microsoft 365 Apps, যা আপনাকে প্রতি মাসে প্রতি ব্যবহারকারী $8.25 চালাবে তবে শুধুমাত্র অফিস প্রিমিয়াম অন্তর্ভুক্ত করবে apps (ডেস্কটপ এবং ওয়েব) এবং OneDrive স্টোরেজ। Microsoft টিম এবং শেয়ারপয়েন্টের সাথে সহযোগিতা এই স্তরের অংশ নয়৷

অবশেষে, মাইক্রোসফ্ট 365 বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড স্তরটি অনেক ছোট দোকানের জন্য কাজ করা উচিত। এটি প্রতি মাসে প্রতি ব্যবহারকারী $12.50 থেকে শুরু হয় এবং Azure তথ্য সুরক্ষা, ডিফেন্ডার এবং Intune ব্যতীত প্রিমিয়াম সংস্করণের সবকিছু অন্তর্ভুক্ত করে। যদিও মূল্যগুলি প্রতি-ব্যবহারকারী-প্রতি-মাস হিসাবে তালিকাভুক্ত করা হয়, সমস্ত স্তরের জন্য একটি বার্ষিক প্রতিশ্রুতি প্রয়োজন।

আমাদের অন্যান্য সম্পাদকদের পছন্দের বিজয়ী, Google Workspace বিজনেস স্ট্যান্ডার্ডের তুলনায়, Microsoft 365 বিজনেস প্রিমিয়াম অবশ্যই আরও ব্যয়বহুল, বিশেষ করে যেহেতু Google তার স্ট্যান্ডার্ড স্তরের জন্য প্রতি মাসে প্রতি মাসে মাত্র $12 এর জন্য এই ধরনের বিশাল মেলবক্স স্টোরেজ প্রদান করে। যাইহোক, Google এর বান্ডিল apps বিশেষ করে ডেটা, ব্যবহারকারী এবং ডিভাইস পরিচালনার জন্য মাইক্রোসফ্টের মতো ব্যাপক নয়। এটির দাম বেশি হতে পারে, তবে মাইক্রোসফ্ট 365 এখনও আরও শক্তিশালী প্ল্যাটফর্ম।

বিজনেস প্রিমিয়াম সেট আপ করা হচ্ছে

যেকোনো ইমেল হোস্টিং পরিষেবার মতো, সেট আপ করা প্রায়শই সবচেয়ে কঠিন অংশ। যাইহোক, মাইক্রোসফ্ট ঐতিহ্যগতভাবে কষ্টকর অংশগুলি কাটার একটি চমৎকার কাজ করেছে কারণ এটি একটি নির্দেশিত সেটআপ প্রক্রিয়া ব্যবহার করে। এটি আপনাকে প্রতিটি ক্লায়েন্টের কাছে অফিস ডাউনলোড করা, আপনার ডোমেন নাম যোগ করা (অন্য হোস্ট থেকে স্থানান্তরিত করার বিকল্প সহ), দলগুলি সেট আপ করা এবং তারপর ডেটা ক্ষতি প্রতিরোধ (DLP) সক্ষম করার মতো সমস্ত প্রধান পদক্ষেপের মধ্য দিয়ে চলে যা থেকে রক্ষা করে যে কেউ আপনার সংবেদনশীল তথ্য ফাঁস করছে। একটি চূড়ান্ত পদক্ষেপ হিসাবে, আপনি ডেটা এনক্রিপশন সক্ষম করে এবং নির্দিষ্ট সংখ্যক মিনিটের পরে পুনরায় প্রমাণীকরণের মতো জিনিসগুলি প্রয়োগ করে মোবাইল অ্যাপ ব্যবহারকারীদের জন্য সুরক্ষা কনফিগার করতে পারেন।

যেহেতু আপনি অফিসের যে কপিটি ইনস্টল করেছেন সেটি ইতিমধ্যেই আপনার অ্যাকাউন্টের সাথে প্রি-লিঙ্ক করা আছে, তাই ইনস্টলারটি চালানোর বাইরে সেটআপের উপায়ে খুব বেশি কিছু নেই এবং, বিরল অনুষ্ঠানে, আপনার লগ-ইন বিশদ প্রদান করা। আমি সত্যিই পছন্দ করেছি যে আপনি প্রতি ব্যবহারকারীর জন্য পাঁচটি ডিভাইস পর্যন্ত এটি করতে পারেন। আজকের বিশ্বে, একটি ডেস্কটপ, ল্যাপটপ এবং বেশ কয়েকটি মোবাইল ডিভাইস থাকা অস্বাভাবিক নয়, তাই সেগুলিকে কভার করে এমন একটি লাইসেন্স থাকা কেবল সুবিধাজনক নয় কিন্তু অর্থও সাশ্রয় করে৷

ব্যবহারকারীদের পরিচালনা করাও সহজ। একবার আপনি একজন ব্যবহারকারীকে যোগ করলে, আপনি প্রতি-ব্যবহারকারী-প্রতি-মাসে অতিরিক্ত চার্জের জন্য হুক পাবেন, তবে কিছু প্রাথমিক তথ্য দেওয়া এবং একটি প্রাথমিক পাসওয়ার্ড সেট করার বাইরে, আর কিছু করার নেই।

আপনার যদি আপনার পরিবেশের আরও দানাদার নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজন হয়, যেমনটি বেশিরভাগ বড় ব্যবসা করবে, সেখানে একটি সহজ অ্যাডমিন সেন্টার রয়েছে। এখানেই আপনি হুমকি ব্যবস্থাপনা, মেল প্রবাহের নিয়ম, ডিভাইস নীতি এবং অনুরূপ আইটি কাজের মতো সেটিংস ঠিক করতে পারবেন। আরেকটি চমৎকার স্পর্শ হল যে মাইক্রোসফ্ট 365 বিজনেস প্রিমিয়ামের নিরাপত্তা এবং ব্যবহারকারী পরিচালনার ক্ষেত্রে ইতিমধ্যেই মানক সেরা অনুশীলনগুলি কনফিগার করা আছে। এর মানে হল বেশিরভাগ ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসা (এসএমবি) সহজভাবে সেট আপ করতে পারে এবং যেতে পারে, জেনে রাখা যে পরিষেবাটি তাদের মৌলিক আইটি চাহিদাগুলিকে বাক্সের বাইরে কভার করবে৷

আপনার যদি আরও বা অন্য কিছুর প্রয়োজন হয়, আপনি সর্বদা অ্যাডমিন সেন্টারে জিনিসগুলি পরিবর্তন করতে পারেন। যদিও পরিষেবার এই অংশটি অবশ্যই আইটি পেশাদারদের জন্য, প্রশাসক কেন্দ্রটি খুব সুসংগঠিত। আমি যা খুঁজছিলাম তা দ্রুত খুঁজে পেতে এবং উপযুক্ত ব্যবস্থাপনার সরঞ্জামগুলি অ্যাক্সেস করতে পারতাম।

যদিও PCMag মাইক্রোসফ্ট 365 এর অফিস স্যুট সরঞ্জামগুলিতে একটি গভীর ডুব সরবরাহ করে, একটি ইমেল হোস্টিং পর্যালোচনা ইমেল এবং সহযোগিতার সরঞ্জামগুলি না দেখে সম্পূর্ণ হবে না। এগুলি এখন আগের চেয়ে আরও গুরুত্বপূর্ণ যে আমরা সবাই নতুন হাইব্রিড স্বাভাবিকের দিকে এগিয়ে যাচ্ছি।

মাইক্রোসফ্ট 365 বিজনেস প্রিমিয়ামে সহযোগিতা মূলত টিম, ওয়ানড্রাইভ এবং শেয়ারপয়েন্টের সাথে মিলিত Microsoft অফিস সম্পর্কে। আপনি যদি এই ব্যবহার করে থাকেন apps আলাদাভাবে, তারা এখানে কীভাবে কাজ করে তা আপনি পছন্দ করবেন। যতদূর ইমেল ক্লায়েন্ট যায়, ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতার হৃদয়, অবশ্যই, মাইক্রোসফ্ট আউটলুক।

বেশিরভাগ ব্যবহারকারীরই ডেস্কটপে আউটলুকের সাথে কিছু অভিজ্ঞতা আছে, কিন্তু 365 ব্যবসার সাথে, ওয়েব ক্লায়েন্টে সত্যিই উত্তেজনাপূর্ণ জিনিস ঘটছে। একটি সাম্প্রতিক সংযোজন, মাইক্রোসফ্ট সম্পাদক, হল মাইক্রোসফ্টের গ্রামারলির উত্তর। এটা সব জুড়ে কাজ করে apps অফিস স্যুটে, কিন্তু শুধুমাত্র ওয়েব সাইডে। আরেকটি সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে কথোপকথনের থ্রেডের সাথে সম্পর্কিত ফাইলগুলি দ্রুত যোগ করতে দেয় এবং থ্রেডটি অনুসন্ধান না করেই। বর্তমানে, এটি শুধুমাত্র OneDrive নথিতে কাজ করে, তবে আপনি যদি ওয়েব ক্লায়েন্ট ব্যবহার করেন তবে এটি ভাল।

মাইক্রোসফ্ট 365-এর সাথে যদি আমাদের কোনও আপত্তি থাকে, তবে এটি এখানে: একটি ওয়েব ক্লায়েন্টের যে কোনও ব্রাউজার জুড়ে কাজ করা উচিত, তবে মাইক্রোসফ্ট সত্যিই কেবল উইন্ডোজ এবং ম্যাকওএস-এ ফোকাস করেছে৷ আপনি যদি একটি লিনাক্স ব্রাউজারের মাধ্যমে একটি Microsoft 365 অফিস ওয়েব অ্যাপ ব্যবহার করার চেষ্টা করেন এবং ব্যবহার করেন তবে আপনি প্রায় অবশ্যই সামঞ্জস্যের সমস্যাগুলি অনুভব করবেন। হ্যাঁ apps সামগ্রিকভাবে ব্যবহারযোগ্য, তবে আপনি দুটি বাণিজ্যিক অপারেটিং সিস্টেমে অনেক মসৃণ অভিজ্ঞতা পান। আশা করি, এটি এখন পরিবর্তন হবে যে মাইক্রোসফ্ট আরও ভালভাবে সংহত করার জন্য কাজ করছে উইন্ডোজের সাথে লিনাক্স.

এমনকি শুধুমাত্র বাণিজ্যিক অপারেটিং সিস্টেম বিবেচনা করলেও, ম্যাকোস এখনও উইন্ডোজের পিছনে রয়েছে যখন আউটলুক কীভাবে কাজ করে। সংস্থা এবং উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি অবশ্যই পিছিয়ে রয়েছে, যা আসলেই আর হওয়া উচিত নয়৷ মাইক্রোসফ্ট ডেস্কটপের সমতুল্যগুলির চেয়ে অফিসের ওয়েব সংস্করণকে অগ্রসর করার দিকেও বেশি মনোযোগ দিয়েছে।

উদাহরণস্বরূপ, উপরে উল্লিখিত সম্পাদনা বৈশিষ্ট্য বাদ দিয়ে, রেডমন্ড ক্যালেন্ডারে একটি খুব সুবিধাজনক পরিবর্তন করেছে। মহামারী চলাকালীন যদি আপনাকে একটি ভিডিও কনফারেন্সের সময়সূচী করতে হয়, তবে আপনাকে সম্ভবত এটি স্বাভাবিকের চেয়ে বেশি সংখ্যক লোকের জন্য করতে হয়েছিল, যার অর্থ হল একটি খোলা স্লট খুঁজে না পাওয়া পর্যন্ত সময়সূচীর একটি দীর্ঘ তালিকার মধ্য দিয়ে যা প্রত্যেকের জন্য কাজ করে। -সাধারণত দুই বা তিন মাস পরে আপনি মিটিং করতে চেয়েছিলেন। আউটলুক এখন কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা (AI) ব্যবহার করে আপনার জন্য সেই গ্রান্ট কাজটি করতে পারে যা প্রত্যেকের প্রাপ্যতার উপর ভিত্তি করে সেরা কাজ করবে এমন সময়ের সুপারিশ করতে। যদি কেউ এটি তৈরি করতে না পারে তবে বিকল্প সময় প্রস্তাব করার একটি কাঠামোগত উপায় রয়েছে। এটি দুর্দান্ত, তবে এটি শুধুমাত্র আউটলুক ওয়েব ক্লায়েন্টে কাজ করে, ডেস্কটপ সংস্করণে নয়।

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির সাথে একীকরণ একটি প্রদত্ত, তবে তা সত্ত্বেও গুরুত্বপূর্ণ৷ যেকোন মিটিং ইভেন্টে টিম মিটিং যোগ করার জন্য একটি ওয়ান-বোতাম বিকল্প রয়েছে। এটি লক্ষণীয় যে আমন্ত্রিতদের উপস্থিত থাকার জন্য টিম ক্লায়েন্টের প্রয়োজন নেই, যদিও এটি সেরা অভিজ্ঞতা দেয়।

শেয়ারপয়েন্ট আরেকটি মাইক্রোসফট 365 উপাদান যা সম্ভবত বেশিরভাগ গ্রাহকদের দ্বারা কম ব্যবহার করা হয় কারণ এটি তৈরি করা এবং চালানো অপ্রতিরোধ্য হতে পারে। কিন্তু পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা সক্ষম সহ নথিতে সংগঠিত, পরিকল্পনা এবং সহযোগিতা করার জন্য আপনার যদি একটি কেন্দ্রীভূত অবস্থানের প্রয়োজন হয় তবে এটি করার উপায় এটি। এটিতে টাস্ক এবং ওয়ার্কফ্লো ম্যানেজমেন্টও রয়েছে, তাই কোথা থেকে শুরু করবেন তা নির্ধারণ করা একটু কঠিন হতে পারে এবং আপনার আইটি-এর সাহায্যের প্রয়োজন হতে পারে, কিন্তু একবার আপনি SharePoint ব্যবহার করার জন্য একটি পরিকল্পনা পেয়ে গেলে, অন্যান্য কার্যকারিতা অর্গানিকভাবে বৃদ্ধি পাবে৷

প্রশাসন এবং নিরাপত্তা

মাইক্রোসফ্ট নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা উভয়ের সাথে একটি ভাল কাজ করে। দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ ব্যাপক এবং এর নীচে বিভিন্ন ডেটা সুরক্ষা বৈশিষ্ট্য রয়েছে। প্রশাসক কেন্দ্রে, আপনি DLP নীতিগুলি সেট আপ করতে পারেন যা ডেটা দেখে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে শ্রেণীবদ্ধ করে যা তারা স্বীকৃতি দেয়—একটি নিয়ম তৈরি করা, উদাহরণস্বরূপ, যখনই DLP নীতিতে একটি সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর পাওয়া যায় তখন এটি একটি ফাইলকে ব্যক্তিগত হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করে৷ আপনি একটি নথি স্বয়ংক্রিয়-এনক্রিপ্ট বা অ্যাক্সেস এবং ব্যবহারকারীর অধিকার সীমিত করার মতো ক্রিয়াকলাপগুলিও নির্দিষ্ট করতে পারেন।

ইমেলের পাশে, মাইক্রোসফ্ট 365 মেসেজ এনক্রিপশন এবং এক্সচেঞ্জ অনলাইন আর্কাইভিং রয়েছে। প্রাক্তনটি আপনার ইমেলগুলিতে এনক্রিপশন এবং অ্যাক্সেসের অধিকার যুক্ত করে যাতে কেবলমাত্র প্রাপকই সেগুলি দেখতে সক্ষম হয়৷ এটি মাইক্রোসফ্ট 365 এর সাথে অন্তর্ভুক্ত, তবে এটি জিমেইল এবং অন্যান্য ইমেল সিস্টেম জুড়েও কাজ করবে।

এক্সচেঞ্জ অনলাইন আর্কাইভিং প্রশাসকদের ইমেল সংরক্ষণাগার এবং ধারণ নীতি সেট করতে দেয়৷ আপনি একটি নির্দিষ্ট বয়সের ইমেলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা বা ক্লাউডে সুরক্ষিতভাবে সংরক্ষণ করার জন্য মনোনীত করতে পারেন এবং আপনি বিষয়বস্তু নীতির উপর ভিত্তি করে এটি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি স্বাস্থ্যসেবা সংস্থা স্বয়ংক্রিয়ভাবে বেশিরভাগ পুরানো ইমেলগুলি মুছে ফেলতে পারে, যখন ভবিষ্যতে HIPAA অডিট পাস করার জন্য শুধুমাত্র সেগুলিকে নিরাপদে সংরক্ষণাগারভুক্ত করে৷ নিরাপত্তার ক্ষেত্রে কোনো পরিষেবা বুলেটপ্রুফ না হলেও, মাইক্রোসফ্ট একটি দুর্দান্ত লড়াই করে৷

এই সবই প্রশাসক কেন্দ্রে ঘটে, কিন্তু এই দৃশ্যটি কেবল নিরাপত্তার চেয়েও বেশি কিছু অফার করে। আপনি ডিভাইসগুলি পরিচালনা করতে এবং ব্যবহারকারীর পরিচয় যোগ করতে, মুছতে বা সংশোধন করতে এখানে আসবেন৷ সামনে একটি চমৎকার ড্যাশবোর্ডও রয়েছে যেখানে সিস্টেমটি আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টের সাথে সম্পর্কিত যেকোনো সমস্যা বা চাপের প্রয়োজন সম্পর্কে সতর্ক করবে। পরিষেবার ডাউনটাইম, একটি নিরাপত্তা সমস্যা, ব্যবহারকারীর সমস্যা, ডিএলপি প্রশ্ন—এগুলি সমস্ত কিছুর সমাধান করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলির সাথে এখানে প্রদর্শিত হবে৷ অবশেষে, আইটি অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা যারা অনেক বেশি ঘোরাফেরা করে তারাও একটি Microsoft 365 মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে অ্যাডমিন সেন্টারে অ্যাক্সেস পেতে পারে, iOS এবং Android উভয় ক্ষেত্রেই উপলব্ধ। অ্যাপটি যেকোনো সতর্কতায় তাৎক্ষণিক দৃশ্যমানতা প্রদান করে, যদিও আরও জটিল সমস্যা সমাধানের জন্য আপনাকে সম্পূর্ণ ওয়েব অ্যাডমিন অ্যাপে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হবে।

যদি নিয়ন্ত্রক সম্মতি বজায় রাখা আপনার কাজের অংশ হয়, তাহলে জেনে রাখুন যে মাইক্রোসফ্টের ডেটা সেন্টারগুলি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এবং উত্তর ইউরোপ জুড়ে বিতরণ করা হয়েছে৷ তাদের সকলেরই SOC অডিটিং হয়েছে এবং SOC 1 Type2, SOC 2, এবং SOC 3 সম্মতি স্থিতি অর্জন করেছে। এবং যদি আপনি একটি HIPPA বিজনেস অ্যাসোসিয়েট এগ্রিমেন্ট (BAA) পেয়ে থাকেন, তাহলে পরিষেবাটি আপনার জন্যও HIPAA কভার করবে।

মাইক্রোসফ্ট 365 সমর্থন করে এমন প্রবিধানগুলির একটি দীর্ঘ তালিকা রয়েছে, তবে কমপ্লায়েন্স ম্যানেজারের চারপাশে আরও গুরুত্বপূর্ণ সংবাদ কেন্দ্র। এটি একটি ওয়ার্কফ্লো-ভিত্তিক ঝুঁকি মূল্যায়ন টুল যা আপনাকে সমর্থন করার জন্য যে কোনো নিয়মকানুনগুলির সমস্ত সূক্ষ্ম বিশদ বিবরণ পরিচালনা করতে সহায়তা করবে৷ একবার আপনি এটি সেট আপ করলে, এতে ডেটা নিয়ন্ত্রণ এবং ধারণ, সুরক্ষা নীতি এবং অডিট ট্রেলগুলির মতো কিছু নাম অন্তর্ভুক্ত থাকবে৷

কমপ্লায়েন্স ম্যানেজার ক্রমাগত সেই প্যারামিটারগুলি স্ক্যান করে এবং আপনার ড্যাশবোর্ডে আপনাকে সামগ্রিক কমপ্লায়েন্স স্কোর দেয়। যেকোন সমস্যা সতর্কতা হিসাবে প্রকাশ করা হয়, এবং আপনি একটি বিশদ ব্যাখ্যা এবং এটি সমাধানের জন্য কমপ্লায়েন্স ম্যানেজারের সুপারিশের জন্য তাদের মধ্যে ড্রিল ডাউন করতে পারেন। এটি সেট আপ করার মতো একটি ভালুকের কিছু হবে, কিন্তু একবার আপনি এটি চালু করলে, এটি আপনার আইটি কমপ্লায়েন্স লোডকে ব্যাপকভাবে হালকা করতে পারে।

থার্ড-পার্টি অ্যাপ ইন্টিগ্রেশন

মাইক্রোসফ্ট এই ক্যাটাগরিতে জয়লাভ করত, কিন্তু গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং অন্যান্য ইমেল হোস্টিং প্লেয়াররা দ্রুত এগিয়ে যাচ্ছে। তবুও, এই মুহুর্তের জন্য, আমরা মাইক্রোসফ্টকে এখানে একটি ধার দিচ্ছি একটি অংশীদার সিস্টেমের কারণে যা কেবল বিশাল নয় খুব পরিপক্ক।

অবশ্যই, আপনি তালিকায় ওয়ার্কস্পেস, স্ল্যাক, ট্রেলো এবং জাপিয়ারের মতো সাধারণ নামগুলি খুঁজে পাবেন, তবে অন্যান্যগুলির একটি সম্পূর্ণ লাইব্রেরি রয়েছে apps এবং ইন্টিগ্রেশনগুলি আপনি নির্দিষ্ট ধরণের কাজ, কাজের চাপ বা উল্লম্ব ব্যবসার প্রয়োজনের জন্য বোল্ট-অন করতে পারেন। এই লাইব্রেরিটি অনেক বড় কারণ মাইক্রোসফ্ট ঐতিহ্যগতভাবে তার বিকাশের সরঞ্জামগুলিকে কঠোরভাবে ঠেলে দিয়েছে এবং উইন্ডোজ-সামঞ্জস্যপূর্ণ সফ্টওয়্যার তৈরি করা যে কেউ তাদের জন্য ব্যবহারিকভাবে বিনামূল্যে উপলব্ধ করেছে৷ এটি একটি সুখী বিকাশকারী বেস তৈরি করেছে যা আজও অন্য কয়েকটি সংস্থা মেলে।

গোল্ড স্ট্যান্ডার্ড

সামগ্রিকভাবে, মাইক্রোসফ্ট 365 বিজনেস প্রিমিয়াম হল ইমেল হোস্টিং বিভাগে পরাজিত করার পছন্দ। এমনকি Google দ্বারা তৈরি বড় অগ্রগতির সাথেও, মাইক্রোসফ্টের অফারে এখনও উল্লেখযোগ্যভাবে আরও ভাল বৈশিষ্ট্য রয়েছে এবং এর ওয়েব-টু-ডেস্কটপ অভিজ্ঞতা অতুলনীয়। এর সরঞ্জামগুলি আপনাকে মেসেজিং, ডকুমেন্ট শেয়ারিং, এবং ভয়েস বা ভিডিও কনফারেন্সিং ব্যবহার করে ইমেল পরিচালনা থেকে শুরু করে টিম জুড়ে সহযোগিতা করা পর্যন্ত সবকিছু করতে দেয়।

এমনকি কঠোরভাবে একটি ইমেল হোস্টিং দৃষ্টিকোণ থেকে, Microsoft 365 একটি নেতৃস্থানীয় প্রতিযোগী রয়ে গেছে। সেটআপ, ব্যবহারকারী আমদানি এবং ব্যবস্থাপনা, এবং ডেটা নিরাপত্তার একটি দানাদার স্তর, ক্ষতি প্রতিরোধ, এবং সম্মতি ব্যবস্থাপনা সবই এমন একটি সংমিশ্রণে আসে যা আপনি অন্য কোথাও খুঁজে পাবেন না। হ্যাঁ, এটি এর প্রতিদ্বন্দ্বীদের তুলনায় অনেক বেশি ব্যয়বহুল, কিন্তু আপনি যা অর্থ প্রদান করেন তা সত্যিই আপনি পেয়ে থাকেন: একটি ব্যতিক্রমী সুসংহত এবং নিরাপদ এন্ড-টু-এন্ড ব্যবসায়িক উৎপাদনশীলতা সমাধান যা আমাদের সম্পাদকদের পছন্দ পুরস্কারের জন্য একটি সহজ বাছাই।