গুগল ডক্সের জন্য মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড অদলবদল করছেন? আপনাকে শুরু করতে সাহায্য করার জন্য 8টি সহজ টিপস৷

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড সবচেয়ে সুপরিচিত ওয়ার্ড প্রসেসর হতে পারে, কিন্তু Google-এর ক্লাউড-ভিত্তিক ডক্স ক্রমাগতভাবে বাজেট-সচেতন ইন্টারনেট ব্যবহারকারীদের মধ্যে রেডমন্ডের সম্মানজনক সফ্টওয়্যারকে গ্রহণ করছে। এটি কেবল বিনামূল্যেই নয়, Google ডক্স নিরবচ্ছিন্ন ভাগ করে নেওয়ার বিকল্পগুলি অফার করে এবং ওয়েব সংযোগ সহ যেকোনো কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইসে অ্যাক্সেসযোগ্য।

গুগলের সাফল্য মাইক্রোসফটকে তার অফিস স্যুটের ইন্টারনেট-ভিত্তিক সংস্করণ, সেইসাথে ওয়েবের জন্য মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের একটি কম-ডাউন, বিনামূল্যের সংস্করণ অফার করতে প্ররোচিত করেছিল। এবং যখন Google ডক্স আর বিনামূল্যে সীমাহীন স্টোরেজ অফার করে না, তখন 15GB হল অনেকগুলি ডক্স৷ আপনি যদি Google ডক্সের জন্য Word অদলবদল করে থাকেন তবে কয়েকটি লুকানো কৌশলের জন্য পড়ুন।

টেমপ্লেট আবিষ্কার করুন

কোথায় শুরু করবেন জানেন না? অন্তর্ভুক্ত টেমপ্লেট চেক আউট. থেকে তাদের অ্যাক্সেস প্রধান ডক্স পৃষ্ঠা নীচে ডানদিকে প্লাস আইকনের উপর হোভার করে এবং ক্লিক করে টেম্পলেট চয়ন করুন প্রদর্শিত আইকন। অথবা ক্লিক করুন ফাইল > নতুন > টেমপ্লেট থেকে একটি বিদ্যমান নথির ভিতরে।

টেমপ্লেটগুলি উদ্দেশ্য অনুসারে শ্রেণীবদ্ধ করা হয় এবং এতে প্রকল্প প্রস্তাব, নিউজলেটার, বেশ কিছু আইনি নথি, চাকরির অফার লেটার, জীবনবৃত্তান্ত, স্কুল রিপোর্ট এবং আরও অনেক কিছুর জন্য বিন্যাসিত নমুনা অন্তর্ভুক্ত থাকে। অন্যদের নির্দিষ্ট অ্যাড-অন ইনস্টল করে উপলব্ধ করা যেতে পারে।

অফলাইন এডিটিং আনলক করুন

ক্লাউড-ভিত্তিক পরিষেবাগুলির সাথে একটি জটিলতা হল অ্যাক্সেস যখন আপনার ইন্টারনেট সংযোগ না থাকে তবে Google ডক্স অফলাইন সম্পাদনা সমর্থন করে। যাও ফাইল > অফলাইনে উপলব্ধ করুন, এবং আপনি সংযুক্ত না থাকলে ডকটির সাম্প্রতিকতম সংস্করণটি দৃশ্যমান এবং সম্পাদনাযোগ্য হবে৷ একটি সংযোগ পুনরুদ্ধার করা হলে, সমস্ত পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হবে। ফিরে যান ফাইল > অফলাইনে উপলব্ধ করুন যেকোনো সময় এটি নিষ্ক্রিয় করতে।

সংস্করণ ইতিহাস দেখুন

আমরা সকলেই একটি নথিতে পরিবর্তনের ট্র্যাক রাখতে পছন্দ করি, বিশেষ করে যদি এটি একাধিক ব্যক্তি দ্বারা ব্যবহৃত হয়। কেউ ভুলবশত কিছু মুছে ফেললে বা আপনি কেবল আপনার মন পরিবর্তন করলে আপনাকে সময়মতো ফিরে যেতে সক্ষম হতে হবে। এখানেই Google এর সংস্করণ ইতিহাস আসে।

আপনার ডকে, ক্লিক করুন শেষ সম্পাদনাটি ছিল X দিন/ঘন্টা আগে উপরের লিঙ্ক, খুলুন ফাইল > সংস্করণ ইতিহাস > সংস্করণ ইতিহাস দেখুন, অথবা শর্টকাট ব্যবহার করুন Ctrl+Alt+ Shift + এইচ তারিখ এবং সময় অনুসারে লগ করা পরিবর্তনগুলির একটি তালিকা দেখতে। যদি একই দিনে বা অল্প সময়ের মধ্যে একাধিক পরিবর্তন করা হয়, তবে এই সংস্করণগুলিকে একটি এন্ট্রির অধীনে উপ-এন্ট্রি হিসাবে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়।

স্পষ্টতার জন্য, সংস্করণগুলিকে নির্দিষ্ট নাম দেওয়া যেতে পারে। আপনি যে নথিটির নাম দিয়েছেন তার সংস্করণগুলি দেখানোর জন্য উপরের-ডান কোণে সুইচটিতে ক্লিক করুন।

বিষয়বস্তুর একটি সারণী তৈরি করুন

পৃষ্ঠা নম্বর সহ বিষয়বস্তুর সারণী

দীর্ঘ নথিগুলির জন্য যা কিছু সংস্থা থেকে উপকৃত হবে, যান সন্নিবেশ > বিষয়বস্তুর সারণী এবং দুটি ফর্ম্যাটের একটি নির্বাচন করুন (পৃষ্ঠা নম্বর সহ বা নীল লিঙ্ক সহ)।

দস্তাবেজগুলি শিরোনাম হিসাবে স্টাইল করা পাঠ্যের সন্ধান করবে এবং এটিকে পৃষ্ঠার শীর্ষে সংগঠিত করবে, লিঙ্কগুলি সহ যা আপনাকে সেই বিভাগে যেতে দেয়৷ শিরোনাম হিসাবে আপনি কিভাবে স্টাইল করবেন? আপনার টেক্সট হাইলাইট করুন, শৈলী বাক্সে ক্লিক করুন এবং শিরোনাম 1, শিরোনাম 2, শিরোনাম 3, ইত্যাদি নির্বাচন করুন। (অথবা যান বিন্যাস > অনুচ্ছেদ শৈলী.)

আপনি যদি আপনার ডকে TOC বক্সটি ড্রপ করার পরে শিরোনাম তৈরি করেন, পরিবর্তনগুলি কার্যকর করার জন্য আপনার TOC এর পাশে বৃত্তাকার আপডেট আইকনে ক্লিক করুন৷ আপনি পাশের প্যানেলে TOC দেখতে পারেন।

ডক্স থেকে Google

Google ডক্স এক উইন্ডো থেকে গবেষণা করা সহজ করে তোলে। আপনি যদি ওয়েব থেকে একটি Google ড্রাইভ ফাইল বা তথ্য খুঁজতে চান তবে ক্লিক করুন Explore নথির নীচে-ডান কোণে বোতাম (যেটি ভিতরে একটি হীরা সহ একটি বাক্সের মতো দেখায়)৷

এটি একটি অনুসন্ধান বার সহ একটি নতুন প্যানেল খুলবে, যেখানে আপনি ওয়েব বা আপনার বিদ্যমান নথিতে অনুসন্ধান করবেন৷ পরবর্তীটিকে কর্মক্ষেত্রের ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টগুলিতে ক্লাউড অনুসন্ধান এবং ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টগুলিতে ড্রাইভ হিসাবে লেবেল দেওয়া হয়েছে৷ কর্মক্ষেত্রে, এন্ট্রির উপর হোভার করুন এবং নথিতে একটি লিঙ্ক যোগ করতে বা একটি চিত্র সন্নিবেশ করতে প্লাস আইকনে ক্লিক করুন৷ আপনার নথিতে একটি ওয়েব অনুসন্ধান থেকে একটি উদ্ধৃতি যোগ করতে, এটির উপর হোভার করুন এবং উদ্ধৃতি-চিহ্ন আইকনে ক্লিক করুন৷

একটি লিঙ্ক শেয়ার করুন

একটি নথি ভাগ করতে, নীল ক্লিক করুন শেয়ার উপরের ডানদিকে বোতাম এবং যেকোনো প্রাপকের ইমেল ঠিকানা লিখুন। ডকে একটি সরাসরি লিঙ্ক পাঠাতে, ক্লিক করুন লিংক কপি করুন শেয়ার করার যোগ্য লিঙ্কটি ধরতে, কিন্তু শুধুমাত্র শেয়ার তালিকায় যোগ করা ব্যক্তিরাই এটি খুলতে সক্ষম হবে।

ক্লিক করে অনুমতি পরিবর্তন করুন শেয়ার করুন > লিঙ্ক সহ যে কারো সাথে পরিবর্তন করুন, যা ইউআরএল সহ যে কাউকে ডক দেখতে দেয়, এমনকি যদি আপনি নির্দিষ্টভাবে তাদের ইমেল ঠিকানা না দেন। তারপর নির্দিষ্ট করুন যদি সেই ব্যক্তিরা দর্শক, মন্তব্যকারী বা সম্পাদক। পরে লক ডাউন করতে, এটিতে পরিবর্তন করুন সীমাবদ্ধ.

সমস্ত সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়ে গেলে, ক্লিক করুন লিংক কপি করুন শেয়ার করার যোগ্য লিঙ্কটি দখল করতে এই পৃষ্ঠা থেকে।

নতুন ফন্ট যোগ করুন

Google ডক্স ফন্ট ড্রপ-ডাউন টুলবারে 30 টিরও বেশি ফন্ট সমর্থন করে, তবে সাধারণ দৃষ্টিতে আরও লুকানো রয়েছে। ফন্ট মেনুতে ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন আরো ফন্ট উপরে. এটি অন্যান্য ফন্টগুলির একটি মেনু খুলবে যেগুলি ব্যবহার করার আগে ডক্সে যোগ করতে হবে৷

ক্লিক করুন দেখান: সমস্ত ফন্ট মেনু এবং নির্বাচন করুন প্রদর্শন ফন্টগুলির পূর্বরূপ দেখতে। নীচে সক্রিয় ফন্টের তালিকায় এটি যোগ করতে একটি ফন্টে ক্লিক করুন আমার ফন্ট. ক্লিক OK আপনার সক্রিয় তালিকায় নতুন ফন্ট সংরক্ষণ করতে.

বিশেষ অক্ষর সন্নিবেশ করান

Google ডক্সে বিশেষ অক্ষর প্রবেশ করার কয়েকটি উপায় রয়েছে। খোলা সন্নিবেশ > বিশেষ অক্ষর চিহ্ন, ইমোজি, বিরাম চিহ্ন, অক্ষর, এবং উচ্চারণ চিহ্ন সহ যেগুলি একটি স্ট্যান্ডার্ড কীবোর্ড দিয়ে সহজে তৈরি হয় না এমন একটি ডাটাবেসের জন্য আপনি সন্নিবেশ করতে পারেন। আপনি কি প্রয়োজন জানেন কিন্তু এটা কি বলা হয় জানেন না? এটি আঁকুন এবং Google ডক্স আপনাকে ফলাফল দেবে।

এটি করার একটি সহজ উপায় সাবস্টিটিউশন মেনু হতে পারে, যেখানে আপনি একটি জিনিস টাইপ করতে পারেন এবং Google ডক্স অন্য কিছু প্রদর্শন করবে। যাও টুলস > পছন্দ > প্রতিস্থাপন এবং আপনি প্রতিস্থাপন কলামে অক্ষর যোগ করতে পারেন যা “সহ” কলামের অক্ষর দ্বারা প্রতিস্থাপিত হবে, যেমন আপনি যখন একটি © চিহ্ন তৈরি করতে (c) লিখবেন।

একমাত্র অসুবিধা হল প্রতিস্থাপন স্ক্রীন আপনাকে সরাসরি একটি বিশেষ অক্ষর নির্বাচন করতে দেয় না, তবে অন্তত আপনি নথিতে একটি যোগ করতে পারেন এবং এটি অনুলিপি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি সহজে একটি Ĉ তৈরি করতে চান, তাহলে আপনি একটি প্রতিস্থাপন তৈরি করতে পারেন যেখানে "c^" লেখা আপনার প্রয়োজনীয় অক্ষরে পরিণত হবে।