সেরা ব্যবসা ক্লাউড স্টোরেজ এবং ফাইল ভাগ করে নেওয়ার প্রদানকারী

ক্লাউড স্টোরেজ আপনার কোম্পানির ডেটা ডাম্প করার জায়গার চেয়ে অনেক বেশি। অবশ্যই, এটি আরেকটি ড্রাইভ অক্ষর যেখানে ব্যবহারকারীরা ফাইলগুলি ভাগ করতে পারে, তবে তাদের পিছনে একটি পরিচালিত ক্লাউড পরিষেবা সহ, এই প্ল্যাটফর্মগুলি স্থানীয় স্টোরেজ করতে পারে না এমন আরও কয়েকটি ক্ষমতা সরবরাহ করে। আমরা ইলাস্টিক ক্ষমতা, মাল্টি-ইউজার ভার্সনিং সহ ইনলাইন এডিটিং এবং বিফিয়ার সিকিউরিটির মত বিষয় নিয়ে কথা বলছি। তাদের বেশিরভাগই আপনার বাকি ক্লাউড পরিষেবা পোর্টফোলিওর সাথে অ্যাপ ইন্টিগ্রেশন অফার করে, বিশেষ করে অন্যান্য স্টোরেজ এবং ব্যবসায়িক ব্যাকআপ প্রদানকারীদের সাথে।

যদি আপনার কর্মীরা এখনও মহামারীর কারণে বাড়ি থেকে কাজ করে থাকেন, এবং বিশেষত যদি এটি স্থায়ী হয়ে যেতে পারে, একটি হাইব্রিড কাজের অনলাইন সহযোগিতার স্থান তৈরি করার সময় একটি ক্লাউড স্টোরেজ রিসোর্স একটি বেডরক উপাদান। আপনি যদি একটি সম্পূর্ণ-অন ডেস্কটপ-এ-অ-সার্ভিস (DaaS) পরিবেশে চলে যান তবে এটি সাহায্য করে। আপনার কেবলমাত্র আপনার ডেটা সঞ্চয় এবং সংগঠিত করার জন্য নয়, মৌলিক সহযোগিতা, বিশেষ করে ডেটা সুরক্ষা এবং দানাদার অনুমতিগুলি পরিচালনা করার জন্য আপনাকে তাদের মধ্যে একটির প্রয়োজন হবে৷ ইন্টিগ্রেশন মানে সেলসফোর্স বা স্ল্যাকের মতো অন্য অ্যাপে প্রাথমিক কাজ করা হলেও, সেই সমস্ত সুবিধা এখনও প্রযোজ্য।

আপনি আমাদের পর্যালোচনা বিশ্বাস করতে পারেন

1982 সাল থেকে, PCMag আপনাকে আরও ভাল কেনার সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করার জন্য হাজার হাজার পণ্য পরীক্ষা এবং রেট করেছে। (আমাদের সম্পাদকীয় মিশন পড়ুন।)

দুর্ভাগ্যবশত, ক্ষমতার একই প্রস্থও অসুবিধাগুলি উপস্থাপন করতে পারে। বিক্রেতারা প্রতিদ্বন্দ্বিতা করতে এবং নিজেদের আলাদা করার জন্য যে বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করছে তার নিছক সংখ্যা আপনার যা প্রয়োজন তা শূন্য করা কঠিন করে তুলতে পারে। যাইহোক, কিছু মূল বিবেচনা আছে যা প্রত্যেকের প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, যেকোনো ব্যবসায়িক ক্লাউড স্টোরেজ সমাধান অ্যাক্সেসযোগ্য, সনাক্তযোগ্য এবং সুরক্ষিত হতে হবে। এর মানে হল ক্লাউডের মাধ্যমে যেকোনো জায়গায় অ্যাক্সেস, কে কী এবং কখন অ্যাক্সেস করেছে তার একটি লগ, এবং একটি পরিষেবা যা অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ, ব্যাকআপ এবং এনক্রিপশন সহ ডেটা রক্ষা করে।

আইটি স্তরে, প্রশাসকদের জানতে হবে কোন ক্লাউড তাদের ডেটা হাউজ করছে এবং সেই ডেটা সেন্টারগুলি কোথায় অবস্থিত। কিছু বিক্রেতা এই তথ্য শেয়ার করতে অনিচ্ছুক হওয়ার কারণেই নয়, বরং অনেক সমাধান তাদের ক্লাউড স্টোরেজ রিসোর্স তৈরি করতে ভ্যালু-অ্যাডেড রিসেলারদের (ভিএআর) উপর নির্ভর করে বলেই এটি ভয়ঙ্কর হতে পারে। এটি একটি ব্যাক-এন্ড মোরাস তৈরি করে যেখানে বিটগুলি কোথায় সংরক্ষণ করা হচ্ছে তা নির্ধারণ করা কঠিন হতে পারে। আমরা নীচে এই সমস্ত সমস্যাগুলি আরও বিশদে আলোচনা করব।

বিজনেস-গ্রেড ফাইল শেয়ারিং কি করে?

বৈশিষ্ট্যগুলির এই ক্রমবর্ধমান তালিকার ইতিবাচক দিকটি হল যে স্মার্ট সংস্থাগুলি তাদের স্টোরেজ অবকাঠামো ব্যবহার করার জন্য নতুন এবং সৃজনশীল উপায় খুঁজে পেতে পারে। ক্লাউড স্টোরেজ মানে আপনি একটি পরিষেবাকে পরিবর্তন করতে পারেন যাতে এটি একটি হালকা ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম বা এমনকি একটি ওয়ার্কফ্লো ম্যানেজার হিসাবে কাজ করে যা ব্যবহারকারীদের একটি চেইনের মাধ্যমে আপনার ডেটা কীভাবে প্রবাহিত হয় তা নিয়ন্ত্রণ করে। অথবা আপনি সহযোগিতা এবং ফাইল ভাগ করে নেওয়ার বৈশিষ্ট্যগুলিতে ফোকাস করতে পারেন যাতে কর্মচারীরা সংস্করণের সাথে তাদের কাজ রক্ষা করার সময় একটি টিম স্পেসে একই ফাইলগুলি সম্পাদনা করতে পারে৷

এই ধরনের কাস্টমাইজেবিলিটি এখন আগের চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ। সাম্প্রতিক এক জরিপ অনুযায়ী GlobalWorkPlaceAnalytics.com, অন্তত মার্কিন কর্মশক্তির 50 শতাংশ এখন দূরবর্তী কাজের জন্য সেট আপ করা হয়েছে. কর্মচারীরা কেন্দ্রীয় অফিসের কাজের মডেল থেকে দূরে সরে যাওয়া কীভাবে কাজ করা হয় তা ব্যাপকভাবে পরিবর্তন করতে পারে। আপনার কোম্পানির ডেটা সংরক্ষণ এবং পুনরুদ্ধার করার জন্য মানিয়ে নেওয়া দরকার এবং অন্য কোনও স্টোরেজ পদ্ধতি ক্লাউড পরিষেবার মতো সহজে এই পরিবর্তনগুলি পরিচালনা করতে পারে না।

রব হল যে কার্যকর কাস্টমাইজেশনের জন্য পরিকল্পনা প্রয়োজন, বিশেষ করে যখন সেই কাস্টমাইজেশন গুরুত্বপূর্ণ ওয়ার্কফ্লোগুলির আশেপাশে থাকে। শুধুমাত্র একটি স্টোরেজ বিক্রেতার বৈশিষ্ট্যগুলির একটি দীর্ঘ তালিকা থাকার অর্থ এই নয় যে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেগুলির সমস্ত সুবিধা গ্রহণ করবেন৷ কোন বৈশিষ্ট্যগুলি সর্বোত্তম কাজ করবে এবং কোন সংমিশ্রণে পরিকল্পনা করা হচ্ছে তা শুধুমাত্র আপনি, আপনার IT কর্মীরা এবং আপনার ফ্রন্ট-লাইন ব্যবসায়িক পরিচালকরা করতে পারেন তা জেনে রাখা।

প্রথমে শুধুমাত্র মূল কর্মপ্রবাহের উপর আপনার পরিকল্পনা প্রচেষ্টাকে ফোকাস করুন এবং ছোট শুরু করুন। মূল ক্ষমতার দিকে মনোযোগ দিন, বিশেষ করে নির্ভরযোগ্য অ্যাক্সেসযোগ্যতা, কার্যকর ব্যাকআপ, নিরাপদ স্টোরেজ এবং ব্যবহারকারী ও গোষ্ঠী ব্যবস্থাপনা। আপনার কর্মীরা এত ব্যাপকভাবে বিতরণ করার সময় আপনি কীভাবে কাজ করতে চান তা আপনি জানতে পারলে, তারপর আপনি স্বয়ংক্রিয় কর্মপ্রবাহ, সহযোগিতা এবং তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ ইন্টিগ্রেশনে প্রসারিত করতে পারেন। কখনও কখনও কোর অ্যাপ ইন্টিগ্রেশন আগে বিবেচনা করা উচিত, উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ব্যবসা একটি নির্দিষ্ট উত্পাদনশীলতা প্ল্যাটফর্মে প্রমিত হয়ে থাকে। (অর্থাৎ, Google শপগুলি Google ড্রাইভ বেছে নেবে যখন Microsoft 365 পোশাকগুলি সম্ভবত OneDrive নির্বাচন করবে)।

আপনার অন্যের মধ্যে সহজ "প্লাগেবিলিটি" Apps

যদি আপনার কাছে Google Workspace-এর মতো সুস্পষ্ট ইন্টিগ্রেশন টার্গেট না থাকে, তাহলে ভালো খবর হল যে ক্লাউড বিভিন্ন বিক্রেতাদের জন্য খোলা স্ট্যান্ডার্ডের মাধ্যমে একে অপরের সাথে কথা বলা সহজ করে দিয়েছে। আজকাল আপনি বর্তমান উত্পাদনশীলতা এবং নথি ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের একটি দীর্ঘ তালিকার সাথে ক্লাউড স্টোরেজ সমাধানগুলি মিশ্রিত করতে এবং মেলাতে পারেন। যদি আপনাকে কিছু কাস্টম কোডিং করতে এতদূর যেতে হয়, তবে বেশিরভাগ বিক্রেতারা REST API অফার করে যাতে আপনি উভয়ই ডেটা ট্রেড করতে পারেন এবং বিভিন্ন অ্যাপ পরিষেবার মধ্যে ফাংশন কল করতে পারেন। আপনার যা দরকার তা হলে আরও ভাল অটোমেশন, তাহলে IFTTT বা Zapier-এর মতো পরিষেবাগুলি যে কেউ মোটামুটি কম শেখার বক্ররেখার সাথে coss-app অটোমেশন তৈরি করতে দেয়।

ক্লাউড কোম্পানিগুলিও আন্তঃকার্যযোগ্যতার মান দেখতে পায়, যদিও তারা প্রাথমিকভাবে এটিকে উচ্চ-মূল্যের গ্রাহক বিভাগ এবং উল্লম্বভাবে সমাধান করার চেষ্টা করে। উদাহরণস্বরূপ, মাইক্রোসফ্ট এবং সেলসফোর্সের মতো বিক্রেতাদের লক্ষ্যযুক্ত পরিষেবা অফারগুলির বড় ক্যাটালগ সহ বিশাল অংশীদার ইকোসিস্টেম রয়েছে। একজন অংশীদার মাইক্রোসফ্ট 365 এর মতো কোম্পানির মূল পণ্যগুলি নেয় এবং সেই পণ্য এবং এক বা একাধিক তৃতীয় পক্ষের ক্লাউড পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে ইন্টিগ্রেশন এবং ওয়ার্কফ্লো বৈশিষ্ট্যগুলি তৈরি করে৷ এই সমাধানগুলি নির্দিষ্ট ধরণের ব্যবসা বা উল্লম্বকে আকর্ষণ করার জন্য তৈরি করা হয়েছে।

সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, বিক্রেতা X বড়-শহর সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা কোম্পানিগুলির জন্য একটি শেষ থেকে শেষ লিজ ব্যবস্থাপনা সমাধান তৈরি করতে পারে। এই সমাধানটি একটি Salesforce CRM-এর সাথে সংযুক্ত সম্পত্তি তালিকার একটি ডাটাবেস ব্যবহার করতে পারে। এই লিঙ্কটি সম্ভাব্য ভাড়াটেদের বৈশিষ্ট্যের সাথে মিলবে। সেখান থেকে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্য ডাটাবেস বা একটি চুক্তি বা নথি ব্যবস্থাপনা সিস্টেমে সংরক্ষিত সঠিক ইজারা টেমপ্লেটের সাথে একটি ভাড়াটের প্রকার এবং একটি সম্পত্তির প্রকারের সাথে মিলিত হতে পারে। সেই ইজারাগুলি সম্পাদনাযোগ্য PDF ডকুমেন্ট ব্যবহার করে পূরণ করা হয় যেগুলি Salesforce ফ্রেমওয়ার্ক বা Google Workspace বা Microsoft 365-এর মতো অন্য কোনও উত্পাদনশীল পরিবেশে একটি অনুমোদনের কার্যপ্রবাহে ড্রপ করা হয়।

অবশ্যই, এই জাতীয় সমাধান যত বেশি তৃতীয় পক্ষের পরিষেবা ব্যবহার করে, প্রতি-ব্যবহারকারী-প্রতি-মাস মূল্য ট্যাগ তত বেশি। কিন্তু আপনি শুধুমাত্র একটি প্লাগ-ইন ক্লাউড পরিষেবা আর্কিটেকচার ব্যবহার করে এই ধরনের একটি কাস্টমাইজড সমাধান একসাথে রাখতে পারেন তা আকর্ষণীয় কারণ এটি আপনাকে পরিষেবা বিক্রেতাদের খুব সহজেই অদলবদল করতে দেয়।

তাই আপনি যদি একটি বিশেষ উপায়ে একটি ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা ব্যবহার করতে চান, তাহলে অবশ্যই আপনার কী ধরনের কাস্টম টুইক এবং ওয়ার্কফ্লো প্রয়োজন হবে তা বোঝার জন্য প্রয়োজনীয় পরিকল্পনাটি করুন। কিন্তু একবার এটি হয়ে গেলে, অনুমান করবেন না যে আপনাকে সেগুলি নিজেই তৈরি করতে হবে। পরিবর্তে, প্রথমে, আপনার মূল অ্যাপ সরবরাহকারীর পাশাপাশি স্টোরেজ পরিষেবা দ্বারা অফার করা থেকে উপলব্ধ ইন্টিগ্রেশন এবং মূল্য-সংযোজন অ্যাপ মার্কেটপ্লেসগুলি দেখুন। কেউ হয়ত ইতিমধ্যেই আপনার জন্য নিখুঁত এন্ড-টু-এন্ড সমাধান তৈরি করে ফেলেছে, এবং এটি আপনার নিজের রোল করার চেয়ে সস্তা এবং সহজ।

স্টোরেজ এবং শেয়ারিং

নতুন, মান-সংযোজন বৈশিষ্ট্যগুলির প্রবণতার পিছনে একটি কারণ হ'ল স্টোরেজ ক্ষমতা মূলত ক্লাউডে একটি মূল সমস্যা। অনেক ক্রেতা প্রধানত একজন বিক্রেতার স্টোরেজ ক্ষমতা এবং কত ডলারের জন্য তারা কতটা পাবেন তার উপর ফোকাস করা শুরু করে। এটি অবশ্যই এখনও বিবেচনা করার মতো কিছু, তবে সামগ্রিকভাবে, স্টোরেজ স্পেস এখন আগের চেয়ে আরও সাশ্রয়ী মূল্যের দাম ধীরে ধীরে নিম্নগামী। ক্ষমতার পরিপ্রেক্ষিতে, বেশিরভাগ ক্লাউড স্টোরেজ প্রদানকারীরা প্রচুর পরিমাণে স্টোরেজ এবং বিভিন্ন স্তরে অফার করে। মাল্টিপল টেরাবাইট (টিবি) সাধারণ বিষয় এবং পরিষেবাগুলির মধ্যে আর একটি বড় পার্থক্যকারী নয়, বিশেষ করে এখন যে স্টোরেজ ক্ষমতা যোগ করা সহজ এবং সস্তা৷

আপনার যদি হঠাৎ একটি দ্রুত প্রকল্পের জন্য অতিরিক্ত 100GB স্থানের প্রয়োজন হয়, বেশিরভাগ ক্লাউড স্টোরেজ বিক্রেতারা সেই ক্ষমতা যোগ করাকে কিছু বিকল্প বোতামে ক্লিক করার একটি সহজ বিষয় করে তোলে। এটি আপনাকে শুধুমাত্র নতুন স্থান দেবে না কিন্তু সেই অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সাবস্ক্রিপশন চার্জও বাড়িয়ে দেবে। আরও ভাল, একবার প্রকল্পটি হয়ে গেলে এবং আপনার সেই 100GB এর আর প্রয়োজন হবে না, আপনি ক্ষমতা এবং দাম উভয়ই আবার খুব সহজে কমিয়ে আনতে পারেন। এই ধরনের স্থিতিস্থাপক ক্ষমতা একটি ক্লাউড স্টোরেজ বিক্রেতার জন্য সহজ এবং একটি অন-প্রাঙ্গনে সম্পদের জন্য প্রায় অসম্ভব।

অবশ্যই, এই সমস্ত স্বাধীনতা আবার জিনিসগুলিকে জটিল করে তুলতে পারে, বিশেষ করে একটি বড় কোম্পানিতে। যদি স্টোরেজ ক্ষমতা এবং সাবস্ক্রিপশনের হার বেড়ে যায় কারণ বিভিন্ন ডিপার্টমেন্ট ম্যানেজার ক্রমাগত তাদের প্রয়োজনীয়তা পরিবর্তন করছেন, তবে এটি দীর্ঘমেয়াদী বাজেটের সাথে ধ্বংসলীলা খেলতে পারে। কে সামর্থ্য সামঞ্জস্য করতে পারে তার চারপাশে নিয়ন্ত্রণ সেট আপ করতে ভুলবেন না (আপনার আইটি বিভাগ এখানে গুরুত্বপূর্ণ হওয়া উচিত), কীভাবে নতুন ক্ষমতা রিপোর্ট করা উচিত, ন্যূনতম সুরক্ষা এবং অনুমতির প্রয়োজনীয়তাগুলি কী, কোন ব্যাকআপ নীতিগুলি প্রয়োগ করতে হবে এবং এটি কত ঘন ঘন হতে পারে একটি নির্দিষ্ট সময়ের স্লাইসে ঘটে (ত্রৈমাসিক, বার্ষিক, ইত্যাদি)।

যারা বিস্তারিত দেখুন

আপনার নিজস্ব কাস্টমাইজড এবং উচ্চ বিতরণ করা স্টোরেজ পরিষেবা ডিজাইন করার ক্ষেত্রে এই সবগুলি একটি খুব গোলাপী ছবি আঁকা। এবং এটি সত্য হলেও, বিশদ বিবরণে এখনও বেশ কয়েকটি শয়তান লুকিয়ে আছে। আপনার ডেটা ঠিক কোথায় তা খুঁজে বের করছে একটি বড়। কিছু প্রদানকারীর নিজস্ব ডেটা সেন্টার আছে যখন অন্যরা তাদের স্টোরেজ অন্য তৃতীয় পক্ষের ক্লাউডে আউটসোর্স করে, প্রায়শই Amazon Web Services (AWS) বা অনুরূপ ইনফ্রাস্ট্রাকচার-এ-সার্ভিস (IaaS) প্লেয়ার।

এটি বিবেচনা করার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়: আপনি কি একটি ক্লাউড প্রদানকারীর সাথে একটি পরিষেবা-স্তরের চুক্তি (SLA) স্বাক্ষর করছেন যেটি সরাসরি পরিকাঠামোর জন্য দায়ী বা প্রদানকারী কি অন্য পক্ষের জন্য দায়ী? যদি এটি একটি তৃতীয় পক্ষ হয়, তাহলে সেই ফার্মের তদন্ত এবং তার ট্র্যাক রেকর্ড পরীক্ষা করা নিশ্চিত করুন৷ তারপর, এটি অফার করা পরিষেবার স্তরগুলি দেখুন৷ যদিও সমস্ত প্রধান খেলোয়াড়দের কিছু স্তরের আপটাইম গ্যারান্টি থাকে, তবে এটি লক্ষণীয় যে অবস্থান একটি গুরুত্বপূর্ণ ফ্যাক্টর।

তৃতীয় পক্ষের কতগুলো ডেটা সেন্টার আছে? সম্পূর্ণ ভিন্ন লোকেলে কতজন স্থানীয় এবং কতজন সম্ভাব্য? আপনি যদি একটি মার্কিন কোম্পানি হন, তাহলে শুধুমাত্র ইউরোপে থাকা সার্ভার আছে এমন একটি স্টোরেজ রিসোর্স কেনার জন্য এটি সামান্য অর্থবহ। অবশেষে, আপনার ডেটা কি তাদের মধ্যে ভাল নির্ভরযোগ্যতার জন্য বিতরণ করা হয়েছে? আপনি শুধুমাত্র একটি লক্ষ্য বিক্রেতার কাছ থেকে সহজেই সেই উত্তরগুলি নির্ধারণ করতে সক্ষম হবেন না বরং আপনি কোথায় আপনার ডেটা সঞ্চয় করতে চান তা নির্ধারণ করতে হবে যাতে আপনি অ্যাক্সেসের গতি এবং অপ্রয়োজনীয়তার জন্য আপনার স্টোরেজ অপ্টিমাইজ করতে পারেন।

আপনার কর্মীরা কীভাবে তাদের ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করবে তা কেবল গুরুত্বপূর্ণ নয়, এটি বিক্রেতাদের মধ্যে ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হতে পারে। ডেটা কার্যকারিতা ভাগ করে নেওয়ার জন্য একটি সিঙ্ক ক্লায়েন্ট বা অন্য কোনও ধরণের ডেস্কটপ-ভিত্তিক সফ্টওয়্যার অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যা প্রতিটি পিসি বা ক্লায়েন্টে থাকে এবং নিশ্চিত করে যে ক্লাউডের ডেটা স্থানীয় প্রতিলিপিগুলির সাথে সিঙ্ক করা হয়েছে৷ কিন্তু কিছু বিক্রেতাদের অ্যাক্সেসের অন্যান্য পয়েন্ট থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, সমস্ত ক্লাউড স্টোরেজ সংস্থাগুলি একটি ওয়েব ক্লায়েন্ট অফার করবে, তবে কেউ কেউ এটিকে প্রাথমিক ক্লায়েন্টও তৈরি করতে পারে। হতে পারে এটি আপনার জন্য কাজ করে এবং হয়ত এটি না, তবে এটি এমন কিছু যা আপনাকে প্রতিশ্রুতি দেওয়ার আগে পরীক্ষা করতে হবে।

মোবাইল ডিভাইসগুলিও একটি সমস্যা। এই নতুন বিতরণ করা কর্মচারীদের অনেকেই কাজের জন্য ব্যক্তিগত ডিভাইস ব্যবহার করার চেষ্টা করছেন এবং সেই ডিভাইসগুলির মধ্যে অনেকগুলিই মোবাইল। আপনার স্টোরেজ বিক্রেতার মোবাইল ক্লায়েন্ট আছে? যদি তাই হয়, তাহলে আপনাকে খুঁজে বের করতে হবে কোন প্ল্যাটফর্মগুলি সমর্থিত এবং তারপর সেই ক্লায়েন্টরা কীভাবে কাজ করে তা পরীক্ষা করে দেখুন। সিঙ্কিং, উদাহরণস্বরূপ, মোবাইল বনাম ডেস্কটপের জন্য আলাদাভাবে কাজ করতে হবে যেহেতু ডিভাইসের সিপিইউ এবং স্টোরেজ সংস্থানগুলি আলাদা। সুরক্ষা এবং ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেসও আলাদাভাবে কাজ করবে বিশেষ করে যদি ব্যবহারকারীর শংসাপত্রগুলি ডিভাইসের প্রকারগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে।

আরেকটি জিনিস মনে রাখবেন যে আপনি সবসময় স্টোরেজ বিক্রেতার মাধ্যমে সরাসরি আপনার ডেটা অ্যাক্সেস করবেন না। উদাহরণ স্বরূপ, Microsoft OneDrive for Business Microsoft টিম, এর টিম মেসেজিং প্ল্যাটফর্ম, সেইসাথে টিম সাইটগুলির সাথে সিঙ্ক করতে পারে যেগুলি তার জনপ্রিয় SharePoint অনলাইন সহযোগিতা প্ল্যাটফর্মের অংশ। সুতরাং আপনার ব্যবহারকারীরা তাদের ফাইলগুলিতে তাদের কাজ করতে পারে apps এবং তারপর দেখুন সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি সম্পর্কিত ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবাতে সংরক্ষিত হয়েছে, এই ক্ষেত্রে, OneDrive৷

তুলনা করে, বক্স (ব্যবসার জন্য) ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ সমর্থন সহ একটি সম্পূর্ণ কার্যকরী ওয়েব ক্লায়েন্ট অফার করে। ভাগ করা ডেটা ব্যক্তিদের দ্বারা উদ্ভূত ফোল্ডারে বা টিম লিড বা অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের দ্বারা তৈরি এবং নিয়ন্ত্রিত টিম ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা যেতে পারে, তবে এটি সব একটি ব্রাউজার উইন্ডোতে ঘটে। অন্য অ্যাপের মধ্যে এটি ঘটতে আরও বেশি কাজ করতে হবে যদি না বক্স আপনার জন্য ইন্টিগ্রেশনটি আগে থেকে তৈরি করে।

বেশিরভাগ বাস্তব কাজের জন্য, আপনাকে টিম ফোল্ডারগুলির কিছু সংস্করণের প্রয়োজন হবে, যাতে এটি কীভাবে কেবল স্টোরেজ বিক্রেতার ইন্টারফেসেই কাজ করে না বরং কোনও সংশ্লিষ্ট তৃতীয় পক্ষের সাথেও কাজ করে apps কেনার আগে সাবধানে বিবেচনা করা প্রয়োজন। এখানে ব্যবহারকারীদের সাথে কাজ করা তারা কোনটি সবচেয়ে ভালো পছন্দ করে এবং তারা আজ কীভাবে কাজটি সম্পন্ন করছে তা নির্ধারণ করতে আপনার ক্রয়ের সিদ্ধান্তকে সহজ করার দিকে অনেক দূর এগিয়ে যেতে পারে।

ব্যবহারকারী এবং গোষ্ঠী ফোল্ডারগুলি কীভাবে কাজ করে তা আপনাকে নির্ধারণ করতে হবে, সমাধানটি সেই বৈশিষ্ট্যটিকে সমর্থন করলেই নয়। কোন বৈশিষ্ট্যগুলি সমর্থিত, সেগুলি কীভাবে নিয়ন্ত্রিত হয় এবং কোন তৃতীয় পক্ষ৷ apps তারা সব গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট প্রভাবিত করতে পারে. বেশ কিছু সমাধান কল অফ ডিউটির উপরে এবং তার বাইরে যায় এবং জনপ্রিয় তৃতীয় পক্ষের প্ল্যাটফর্মগুলির সাথে আঁটসাঁট ইন্টিগ্রেশন অন্তর্ভুক্ত করে, যেমন উপরে উল্লিখিত Microsoft 365। উদাহরণস্বরূপ, এমনকি Microsoft প্রতিদ্বন্দ্বী, Google, একটি Google ড্রাইভ এন্টারপ্রাইজ সংযোগকারী তৈরি করেছে যাতে মসৃণ সহযোগিতা কার্যকারিতা অন্তর্ভুক্ত করা যায়। মাইক্রোসফ্ট 365 ব্যবহারকারী।

গভীর এবং স্তরযুক্ত নিরাপত্তার জন্য দেখুন

সম্ভবত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ স্টোরেজ শয়তানের সাথে আপনাকে কুস্তি করতে হবে নিরাপত্তা। ডেটা সুরক্ষিত রাখা এখন আগের চেয়ে বড় চ্যালেঞ্জ। যে বৈশিষ্ট্যগুলিকে একসময় উন্নত বলে মনে করা হত সেগুলি এখন কেবল বেসলাইন ক্ষমতা। এন্টারপ্রাইজ-গ্রেড পরিচয় ব্যবস্থাপনা, উদাহরণস্বরূপ, এমন কিছু যা প্রত্যেক স্টোরেজ বিক্রেতার অফার করা উচিত। এর অর্থ হল শুধুমাত্র একজন স্বতন্ত্র ব্যবহারকারীর শংসাপত্রের সাথে মিলে যাওয়া ফাইল এবং ফোল্ডারগুলির সাথে তাদের অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেওয়া হয়েছে, তবে মাল্টি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ এবং একক সাইন-অন (SSO) বৈশিষ্ট্যগুলিও যোগ করা।

উপরে উল্লিখিত হিসাবে, সুরক্ষিত সঞ্চয়স্থানের অর্থ হল চোখ ফাঁকি দেওয়ার চেয়ে ডেটা রক্ষা করা। অপ্রয়োজনীয় সঞ্চয়স্থানের স্তরগুলি মানে আপনি কোন ডেটা কেন্দ্রগুলিকে কেবলমাত্র আপনার ডেটার প্রাথমিক অনুলিপি নয়, প্রথম ব্যাকআপ স্তরকেও ম্যাপ করতে সক্ষম হবেন৷ তাই আপনি যদি ভেন্ডর এক্স-এর সাথে 500GB ডেটা পেয়ে থাকেন, তাহলে আপনার কর্মীরা যেখানে কাজ করছেন তার কাছাকাছি ডেটা সেন্টারে সবচেয়ে বেশি অ্যাক্সেস করা ফাইলগুলি রাখতে পারবেন। তারপরে ভেন্ডর এক্স আপনাকে সেই ফাইলগুলিকে অন্য ডেটা সেন্টারে অবস্থিত একটি অনুলিপির সাথে সিঙ্ক করার অনুমতি দেবে, যেটি এখনও সেই বিক্রেতা দ্বারা পরিচালিত হয়, তাই আপনার প্রাথমিক উদাহরণটি কমে গেলে, অন্য ডেটা কপি অবিলম্বে উপলব্ধ হতে পারে।

বিক্রেতা X এর সাইট এবং স্টোর উভয়েরই নিয়মিত ব্যাকআপ করা উচিত যে একটি ভিন্ন অবস্থানে ডেটা। অবশেষে, আপনি একটি তৃতীয় পক্ষের ক্লাউড ব্যাকআপ প্রদানকারীর সাথে ইন্টিগ্রেশন পেতে সক্ষম হবেন যাতে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিজের থেকে অন্য একটি ব্যাকআপ সম্পাদন করতে পারেন এবং সম্পূর্ণ ভিন্ন বিক্রেতার সার্ভারে বা এমনকি আপনার নিজস্ব অন-প্রিমিসেস সার্ভার বা নেটওয়ার্ক-সংযুক্ত সার্ভারে সঞ্চয় করতে পারেন স্টোরেজ (NAS) ডিভাইস।

এটি ওভারকিলের মতো শোনাতে পারে, তবে একটি পরিচালিত ক্লাউড পরিষেবার সৌন্দর্য হল যে এই ধরণের টায়ার্ড আর্কিটেকচারটি গ্রাহকের দৃষ্টিকোণ থেকে তৈরি করা তুলনামূলকভাবে সহজ এবং এটি প্রতিষ্ঠিত হওয়ার পরে মোটামুটি স্বয়ংক্রিয়। যতক্ষণ না আপনি একবারে একবার পরীক্ষা করে দেখুন, আপনি নিশ্চিত থাকতে পারেন যে যাই ঘটুক না কেন, আপনার ডেটা নিরাপদ এবং অ্যাক্সেসযোগ্য থাকবে।

এনক্রিপশন হল আরেকটি বেডরক নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য। আমাদের সমস্ত পরীক্ষিত বিক্রেতারা বিভিন্ন ডিগ্রীতে এটিকে সমর্থন করেছেন, তবে আপনি যদি এমন একটির মুখোমুখি হন যা কেবল দেখতে থাকে না। এনক্রিপশন অবশ্যই থাকা আবশ্যক এবং আপনার ব্যবহারকারী এবং ক্লাউডের মধ্যে ডেটা স্থানান্তরিত হওয়ার সময় এবং সেই সাথে যখন এটি সেই ক্লাউড সার্ভারগুলিতে পৌঁছায় এবং সরানো বন্ধ করে তখন উভয়েরই প্রয়োজন৷ সুতরাং উভয়ই "ট্রানজিটে" এবং "বিশ্রামে।" এই ক্ষমতাগুলি পরীক্ষা করার অর্থ হল ব্যবহৃত এনক্রিপশন স্কিমগুলি বোঝার পাশাপাশি ডেটা পুনরুদ্ধারের কার্যকারিতার উপর তাদের প্রভাব বোঝা।

সৌভাগ্যবশত, ক্লাউড স্টোরেজ প্রদানকারীরা আপনার বিটগুলিকে সুরক্ষিত রাখার পাশাপাশি একে অপরের সাথে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করতে উভয়ই নিরাপত্তা বাড়ানোর জন্য কঠোর পরিশ্রম করছে। এতটাই বেশি যে বেশিরভাগ আইটি পেশাদাররা ক্লাউড নিরাপত্তাকে যতটা বা বেশি আস্থা রাখে তার চেয়ে বেশি (64 শতাংশ 2015 এর সমীক্ষা অনুসারে মেঘ নিরাপত্তা জোট) যুক্তি মোটামুটি সহজ. ক্লাউড পরিষেবা বিক্রেতারা প্রদান করতে পারে এমন উন্নত সুরক্ষা ক্ষমতাগুলি গবেষণা, স্থাপন এবং পরিচালনা করার জন্য বেশিরভাগ আইটি পেশাদারদের কাছে বাজেট নেই কারণ এটি তাদের প্রাথমিক ব্যবসার চাবিকাঠি।

গুরুত্বপূর্ণ নিয়ন্ত্রক সম্মতি বৈশিষ্ট্য

কেবলমাত্র গ্রাহকের ডেটা সুরক্ষিত রাখার পাশাপাশি, আরেকটি কারণ যা ক্লাউড নিরাপত্তাকে উল্লেখযোগ্যভাবে শক্তিশালী করে তা হল স্বাস্থ্য বীমা পোর্টেবিলিটি অ্যান্ড অ্যাকাউন্টিবিলিটি অ্যাক্ট (HIPAA) এবং ISO 27001-এর মতো গুরুত্বপূর্ণ নিয়ন্ত্রক মানগুলি মেনে চলার প্রয়োজনীয়তা। ব্যবসার জন্য Livedrive এখানে কিছুটা একক কারণ এটি। ইউরোপীয় গ্রাহকদের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে তাই এটি জেনারেল ডেটা প্রোটেকশন রেগুলেশন (GDPR) এর চারপাশে তৈরি করা হয়েছে, যে কারণে এর সার্ভারগুলি EU এবং UK-তে অবস্থিত।

আপনি যদি ভাবছেন, আইটি ক্রেতারা বিজনেস-ক্লাস ক্লাউড স্টোরেজ সলিউশনে যে শীর্ষস্থানীয় বৈশিষ্ট্যগুলি খুঁজছিলেন তার কয়েকটি বাজার গবেষণা সংস্থা দ্বারা জরিপ করা হয়েছিল Statista এবং নীচে রিপোর্ট করা হয়েছে।

কিন্তু সেই গ্রাফিকে তালিকাভুক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি প্রাথমিকভাবে আইটির পক্ষ থেকে প্রতিদিনের অপারেটিং চাহিদাগুলিকে সম্বোধন করে৷ নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তাগুলি সাধারণত আপনার আইনী কর্মীদের দ্বারা নির্ধারিত হয়, তাই তারা উপরে উপস্থাপন করা হয় না। যাইহোক, এগুলি কম গুরুত্বপূর্ণ নয় এবং আপনাকে আপনার পরিকল্পনায় সেগুলিকে ফ্যাক্টর করতে হবে। ক্লাউড স্টোরেজ প্রদানকারীদের সাধারণত সম্মতি সংক্রান্ত সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য বিশেষভাবে অন্তর্নির্মিত বেশ কয়েকটি বৈশিষ্ট্য থাকে।

বেশ কয়েকটি প্রবিধান এবং এমনকি সবচেয়ে কঠোর নিরাপত্তা নীতিগুলির জন্য একটি জনপ্রিয় হল প্রতিটি ফাইল এবং ফোল্ডারের একটি অডিট ট্রেল রয়েছে৷ এটি দেখাবে কখন এটি প্রথম সিস্টেমে সংরক্ষণ করা হয়েছিল, কীভাবে এবং কখন এটি সংশোধন করা হয়েছে, কারা এটি অ্যাক্সেস করেছে এবং কী ধরণের ক্রিয়াকলাপ সম্পাদিত হয়েছে, যেমন অনুলিপি করা, মুছে ফেলা বা সরানো। এটি আরও বেশি নিয়ন্ত্রিত বা নিরাপত্তা-সচেতন উল্লম্বগুলির জন্য সর্বোত্তম। ভুল বা অসদাচরণের কারণে মিশন-সমালোচনামূলক ফাইলগুলি হারানোর জন্য প্রায়শই কয়েক হাজার বা এমনকি মিলিয়ন ডলার ক্ষতিপূরণ বা হারানো মূলধন খরচ হতে পারে।

ফাইল ধরে রাখা আরেকটি সাধারণ আইনি প্রয়োজন। সিস্টেমে কতক্ষণ ডেটা থাকে, এটি কীভাবে অ্যাক্সেসযোগ্য এবং কখন এটি মুছে ফেলা বা আর্ক করা যায় তা আপনাকে নিয়ন্ত্রণ করতে হবেhived এবং আপনার স্টোরেজ প্রদানকারীর উচিত এই বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করা সহজ করে তোলা। প্রচণ্ডভাবে নিয়ন্ত্রিত শিল্পে, হাতে সঠিক তথ্য থাকার অর্থ প্রায়ই ফেডারেল বা শিল্প-নির্দিষ্ট প্রবিধানগুলির সাথে সম্মতি থাকা বা বাইরে থাকার মধ্যে পার্থক্য বোঝাতে পারে।

এই সমস্তটির অর্থ হল যে আপনি যে কোনও ক্লাউড পরিষেবা কেনার আগে, আপনাকে আপনার আইটি কর্মীদের এবং আপনার কমপ্লায়েন্স বিশেষজ্ঞের সাথে বসতে হবে ঠিক কোথায় ডেটা এবং apps আপনার ব্যবসার জন্য গুরুত্বপূর্ণ সম্মতি বিধিগুলি পাস করার জন্য তাদের কোন বৈশিষ্ট্যগুলিকে সমর্থন করতে হবে তা অবস্থিত হওয়া প্রয়োজন।

একটি সময়ে এক ধাপ

আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি ক্লাউড স্টোরেজ পণ্য নির্বাচন করা একটি কঠিন কাজ বলে মনে হতে পারে যখন আপনি প্রথমে জড়িত সমস্ত ভেরিয়েবল বিবেচনা করেন। শুধুমাত্র বিভিন্ন ব্যবসারই ক্লাউড স্টোরেজ এবং ফাইল শেয়ারিং এর প্রয়োজনীয়তা পরিবর্তিত হয় না, তারা ফাইল ব্যাকআপ এবং শেয়ার করার জন্য কঠিন নিরাপত্তার দাবি রাখে। ব্যবহারযোগ্যতা, নিরাপত্তা এবং কাস্টমাইজেশনের মধ্যে ভারসাম্য বজায় রাখার জন্য শেষ পর্যন্ত ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা দ্বারা চালিত হওয়া প্রয়োজন। কিন্তু সেই প্রয়োজনীয়তাগুলি ঠিক কী তা বোঝা একটি গুরুতর কাজ যার জন্য বাস্তব কাজের প্রয়োজন হবে; এটি এমন কিছু নয় যা আপনি একটি স্ন্যাপ সিদ্ধান্ত নিয়ে সমাধান করতে চান।

যদিও আমরা পর্যালোচনা করেছি কিছু বিক্রেতা আপনার ডেটা স্থানান্তর করা সহজ করে তোলে৷ বন্ধ তাদের সেবা, তাদের সব তাই চিন্তাশীল হয় না. একবার আপনি সাইন আপ করে আপনার ডেটা একটি নির্দিষ্ট পরিষেবাতে স্থানান্তরিত করার পরে, এটি সাধারণত অন্যটিতে স্থানান্তর করা তুচ্ছ নয়, তাই কোনও একটি প্রদানকারীর কাছে প্রতিশ্রুতি দেওয়ার আগে আপনার বাড়ির কাজটি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে করা একটি ভাল ধারণা৷

পরিকল্পনা হল চাবিকাঠি। তাই ব্যবসায়িক লিড, আইটি ম্যানেজার, এমনকি ক্লাউড প্রদানকারীর একজন প্রতিনিধির সাথে বসুন যদি আপনি পারেন। এটি কিছু সময় এবং প্রচেষ্টা নেবে, তবে আপনার প্রতিষ্ঠানের বর্তমান এবং ভবিষ্যতের প্রয়োজনের জন্য প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলি ম্যাপ করার সমস্যায় যাওয়া সঠিক সমাধান খুঁজে পাওয়া আরও সহজ করে তুলবে।

আপনার ছোট ব্যবসার জন্য ক্লাউড স্টোরেজের সাথে কীভাবে যোগাযোগ করবেন সে সম্পর্কে কোন প্রশ্ন আছে? যোগ দাও [ইমেল সুরক্ষিত] LinkedIn-এ আলোচনা গোষ্ঠী এবং আপনি বিক্রেতা, PCMag সম্পাদক এবং আপনার মতো পেশাদারদের জিজ্ঞাসা করতে পারেন।