ব্যবসায়ের জন্য সেরা ক্লাউড ব্যাকআপ পরিষেবাদি

গত বছর তথ্য ব্যাকআপের দায়িত্বে থাকা আইটি পেশাদারদের জন্য দ্রুত পরিবর্তন দেখা গেছে। স্থানীয় স্টোরেজ সংস্থানগুলির সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণে থাকার পরিবর্তে, ব্যাকআপ ক্লাউডে এর ম্যানেজমেন্ট কনসোল এবং লক্ষ্য স্টোরেজ সংস্থান উভয়ের সাথে একটি দূরবর্তী অপারেশনে পরিণত হয়েছে। তার মানে প্রতিদিনের ব্যবসাকে সমর্থন করার জন্য ডেটা সুরক্ষার একটি নতুন ডিগ্রি গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠেছে। এমনকি যে কোম্পানিগুলিকে এখনও স্থানীয়, অন-প্রিমিসেস ব্যাকআপের প্রয়োজন হয় তাদের কৌশলগুলিকে পিভট করতে হয়েছে যেহেতু বেশিরভাগ কর্মী-এবং তাদের ডেটা-মূলত বিল্ডিং ছেড়ে গেছে। ক্লাউড ব্যাকআপ একসময় প্রধানত ছোট ব্যবসার জন্য ছিল যাদের একটি সম্পূর্ণরূপে পরিচালিত পরিষেবার প্রয়োজন ছিল; এটি এখন সব আকারের ব্যবসার জন্য একটি অপরিহার্য বিবেচনা।

একটি স্পাইসওয়ার্কসের মতে 2020 এবং তার পরেও ডেটা স্টোরেজ প্রবণতা সমীক্ষা, যা ব্যবসায় ডেটা এবং স্টোরেজের অবস্থা ঘনিষ্ঠভাবে পরীক্ষা করে, ক্লাউড স্টোরেজ গ্রহণ দ্রুত বৃদ্ধি পাবে, 39% কোম্পানি ইতিমধ্যেই ক্লাউড-ভিত্তিক স্টোরেজ অবকাঠামো ব্যবহার করছে এবং একটি অতিরিক্ত 20% 2022 সালের মধ্যে গ্রহণ করার জন্য অনুমান করা হয়েছে।

আপনি আমাদের পর্যালোচনা বিশ্বাস করতে পারেন

1982 সাল থেকে, PCMag আপনাকে আরও ভাল কেনার সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করার জন্য হাজার হাজার পণ্য পরীক্ষা এবং রেট করেছে। (আমাদের সম্পাদকীয় মিশন পড়ুন।)

(সম্পাদকদের দ্রষ্টব্য: পিসিম্যাগের মূল সংস্থা স্পাইসওয়ার্কস জিফ ডেভিসের মালিক।)

এর বেশিরভাগই সম্ভবত নতুন কাজের নিয়মের কারণে যা কেবল দূরবর্তী অফিস এবং বিতরণ করা দলকেই বাধ্যতামূলক করে না বরং অনেক কর্মচারীর জন্য হাইব্রিড কাজের বিকল্পও। সেই পরিস্থিতিতে ডেটা সুরক্ষিত করার জন্য কার্যকর এবং নির্ভরযোগ্য ক্লাউড ব্যাকআপ পরিষেবা প্রয়োজন। যাইহোক, স্পাইসওয়ার্কস জরিপ দেখায় যে অনেক পরিচালকদের এখনও ক্লাউডে তাদের ডেটা বিশ্বাস করতে সমস্যা হয় কারণ নিরাপত্তা এখনও ক্লাউড গ্রহণের জন্য একটি বড় ব্লকার ছিল। এক-তৃতীয়াংশেরও কম কোম্পানি (31%) ক্লাউডে ডেটা সঞ্চয় করতে যতটা স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করে যতটা তারা এটিকে প্রাঙ্গনে সংরক্ষণ করে, যা স্বাভাবিকভাবেই দূরবর্তী কাজের সমাধানের জন্য একটি সমস্যা। এর অর্থ হল আপনার প্রাথমিক ক্লাউড ব্যাকআপ বিনিয়োগের সম্ভাবনা বাড়বে যখন আপনি অতিরিক্ত নিরাপত্তা ব্যবস্থা বিবেচনা করবেন, যেমন তৃতীয় পক্ষের ম্যালওয়্যার স্ক্যানার, র্যানসমওয়্যার সুরক্ষা এবং ভার্চুয়াল প্রাইভেট নেটওয়ার্ক (ভিপিএন)।

ব্যাকআপ একীভূতকরণ কাজগুলিকে গুটিয়ে ফেলতে পারে

ক্লাউড ব্যাকআপ স্পেসে যথেষ্ট পরিমাণে একত্রীকরণ হয়েছে। Mozy Pro 2018 সালে Carbonite দ্বারা অধিগ্রহণ করা হয়েছিল এবং বন্ধ হয়ে গেছে। কার্বোনাইট নিজেই 2019 সালে OpenText-এর সাথে একীভূত হয়েছে এবং এর অফারগুলিকে হোম এবং ব্যবসায়িক সাবস্ক্রিপশনে পুনর্গঠন করেছে। CloudBerry ল্যাব এখন MSP360 হিসাবে বিক্রি হচ্ছে। এমনকি এডিটরস চয়েস বিজয়ী, আর্কসার্ভ, এই বছরের শুরুতে তার ক্ষমতা পরিবর্তন করেছিল যখন এটি স্টোরেজক্রাফ্টকে শোষণ করেছিল, একটি অধিগ্রহণ যা কোম্পানিটিকে তার ব্যবসা-শ্রেণীর অনেক অফারকে পুনর্গঠন করতে দেয়।

এমন নতুন বিক্রেতারাও রয়েছে যারা প্রাথমিকভাবে ছোট থেকে মাঝারি আকারের ব্যবসায় (এসএমবি) লক্ষ্য করে সব-ইন-ওয়ান সমাধানের উপর ফোকাস করে যারা একটি একক ক্রয়ের মাধ্যমে যতটা সম্ভব ডেটা সুরক্ষা গ্রাউন্ড কভার করতে চায়। আমাদের অন্যান্য এডিটরস চয়েস বিজয়ী, অ্যাক্রোনিস সেই দিকেই এগিয়ে গেছে কারণ এটি এখন শেষ পয়েন্ট নিরাপত্তা এবং ডিভাইস পরিচালনার ক্ষমতার সাথে এর চমৎকার ব্যাকআপ বৈশিষ্ট্যগুলিকে একত্রিত করেছে।

অতিরিক্তভাবে, দূরবর্তী কাজের পরিস্থিতিগুলি নিশ্চিত করেছে যে ক্লাউড ব্যাকআপ স্পেসে প্রতিযোগিতা উত্সাহী থাকে। এই ধরনের অনেক কোম্পানি তাদের বিপণন প্রচারাভিযান সরাসরি নির্দিষ্ট প্রতিযোগীদের লক্ষ্য করে। উদাহরণ স্বরূপ, ব্যাকব্লেজের বিজনেস ব্যাকআপ সার্ভিস ক্র্যাশপ্ল্যান স্মল বিজনেস এবং কার্বনাইটের সাথে এর বৈশিষ্ট্য এবং মূল্যের তুলনা করে। এই ধরনের চরম বিপণনের অর্থ হল আপনি অন্য ধরনের পরিষেবার তুলনায় বিক্রেতার তথ্যকেও কম বিশ্বাস করতে পারেন। প্ল্যাটফর্মের শুধুমাত্র একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ মূল্যায়নই আপনাকে জানাবে যে এটি আপনার জন্য সঠিক কিনা এবং এটি 30 দিনের মধ্যে সর্বোত্তম করা হয়, অনেক বিক্রেতা যে 14টি অফার করছে তা নয়।

দূরবর্তী কাজের জন্য ক্লাউড ডেটা এবং স্থানান্তরের নিরাপত্তা একটি গুরুত্বপূর্ণ বিবেচনা, কিন্তু এটি একমাত্র বিবেচনা নয়। যে মাধ্যমে নিশ্চিত করা হয় একটি জরিপ সম্প্রতি বাজার গবেষণা সংস্থা দ্বারা পরিচালিত, Statista. এটি দেখায় যে নিরাপত্তা ছাড়াও, ব্যাকআপ কর্মক্ষমতা, ফাইল-স্তরের পুনরুদ্ধার এবং প্রযুক্তিগত সহায়তা বেশিরভাগ আইটি ক্রেতাদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ বিবেচনা।

ব্যবসার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ক্লাউড ব্যাকআপ এবং স্টোরেজ বৈশিষ্ট্য

ক্লাউড ব্যাকআপ ঠিক কি?

ক্লাউড ব্যাকআপ পরিষেবাগুলি গ্রাহকদের ভাগ করা, সফ্টওয়্যার-সংজ্ঞায়িত স্টোরেজ অবকাঠামোতে অ্যাক্সেস দেয়। এর মানে মূলত স্টোরেজ যা ভার্চুয়াল রিসোর্স হিসেবে পরিচালিত হয়। একটি ভার্চুয়াল, সফ্টওয়্যার-সংজ্ঞায়িত আর্কিটেকচার ব্যবহার করে প্রদানকারীদের একটি বড় স্টোরেজ পুল তৈরি করতে দেয় এবং তারপরে এটি তাদের গ্রাহকদের মধ্যে পার্সেল করে। তারপরে তারা কেবলমাত্র বাইট স্তরে পুরো সংস্থান পরিচালনা করতে পারে না, তবে অ্যাকাউন্টগুলি সম্পূর্ণ আলাদা তা নিশ্চিত করতে তারা বহু-ভাড়াটে আর্কিটেকচার ব্যবহার করতে পারে, যাতে একজন গ্রাহকের ডেটা অন্যের সাথে "বাম্প" না হয়।

ধরুন আপনার ব্যাকআপ প্রদানকারী আপনাকে তৃতীয় পক্ষের স্টোরেজ টার্গেট বেছে নিতে দেয়। সেই ক্ষেত্রে, আপনি দেখতে পাবেন যে এই ধরনের বেশিরভাগ স্টোরেজ প্রদানকারীরা অ্যামাজন ওয়েব সার্ভিস (AWS) এর মতো পরিষেবা (IaaS) হিসাবে পরিকাঠামো বিক্রি করে। যাইহোক, আপনি যখন এই ক্লাউডগুলিতে সার্ভার তৈরি করতে পারেন এবং সেগুলিকে ব্যাকআপ টার্গেট হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন, বেশিরভাগের কাছে ডেডিকেটেড স্টোরেজ পরিষেবা রয়েছে যা ব্যবহারকারী এবং সফ্টওয়্যারগুলির কাছে নেটওয়ার্ক ড্রাইভের মতো দেখায়। যে একটি নমনীয়তা দৃষ্টিকোণ থেকে মহান. আপনার সামগ্রিক ব্যাকআপ মূল্যের প্রত্যাশার মধ্যে এই পরিষেবাগুলির ব্যয়কে ফ্যাক্টর করতে ভুলবেন না।

ক্লাউড ব্যাকআপ বিক্রেতা যে ম্যানেজমেন্ট টুলগুলি সরবরাহ করে তা সাধারণত গ্রাহকের আকার এবং চাহিদার উপর ভিত্তি করে, ব্যান্ডউইথের অবস্থার পরিবর্তন, নিরাপত্তার প্রয়োজনীয়তা এবং কিছু ক্ষেত্রে, এমনকি পরিবর্তনশীল ডেটা ধরে রাখার প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে। এর শেষটির অর্থ হল ক্লাউড বিক্রেতা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার আইটি অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের দ্বারা সেট করা সময়ের চেয়ে পুরানো কোনও ফাইল বা ফোল্ডারের সংস্করণগুলি ড্রপ করবে, যেমন ছয় মাসের বেশি পুরানো সংস্করণ, উদাহরণস্বরূপ।

ক্লাউড ব্যাকআপ প্রদানকারীরাও গ্রাহকদের দ্রুত-অ্যাক্সেস অবস্থানে ঘন ঘন ব্যবহৃত ডেটা সঞ্চয় করতে দিতে পারে। এটি গ্রাহকের অফিসের কাছাকাছি সরবরাহকারীর মালিকানাধীন ডেটা সেন্টার থেকে গ্রাহকের সাইটে স্থানীয় স্টোরেজ সংস্থান যা ব্যাকআপের জন্য মধ্যস্থতাকারী হিসাবে কাজ করতে পারে এমন কিছু হতে পারে। একটি নেটওয়ার্ক-সংযুক্ত স্টোরেজ (NAS) ডিভাইসের মতো, এই ধরনের একটি সংস্থান সর্বাধিক জনপ্রিয় ফাইলগুলিকে সংরক্ষণ করতে পারে এবং ইন্টারনেটের তুলনায় অনেক দ্রুত স্থানীয় নেটওয়ার্কে তাদের পরিবেশন করতে পারে।

এই ধরনের প্রতিটি স্টোরেজ টিয়ারের দাম আলাদা, এবং ক্লাউড স্টোরেজ বিক্রেতার দ্বারা প্রদত্ত ব্যাকআপ টুলগুলি আপনার আইটি স্টাফদের নিয়ন্ত্রণ করা নীতিগুলির উপর ভিত্তি করে এই স্তরগুলির মধ্যে আপনার ডেটা কীভাবে চলে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে করতে পারে। এটি পুরানো শ্রেণীবদ্ধ স্টোরেজ কৌশলগুলির অনুরূপ, তবে এটি অনেক সহজ এবং সম্পূর্ণরূপে একটি পরিচালিত পরিষেবা হিসাবে ঘটে৷ আপনাকে যা করতে হবে তা হল একটি প্রাথমিক সেটআপ প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যাওয়া, এবং আপনি যেকোনো ইন্টারনেট-সক্ষম ডিভাইস থেকে আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা পেতে সক্ষম হবেন। ডেডিকেটেড ফিজিক্যাল বা ভার্চুয়াল সার্ভার, মালিকানাধীন (এবং প্রায়শই রহস্যময়) নির্ভরযোগ্য ব্যাকআপ সফ্টওয়্যার সহ ব্যয়বহুল টেপ ড্রাইভ বা অফসাইট গুদাম স্থান যেখানে আপনি প্রয়োজনীয় টেপের ক্রেটগুলি সংরক্ষণ করেন তার কোনও প্রয়োজন নেই।

3-2-1 নিয়ম অনুসরণ করুন

ছোট থেকে মাঝারি আকারের ব্যবসার (এসএমবি) জন্য, ক্লাউড আইটি অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের ক্লাঙ্কি টেপ ড্রাইভের চেয়ে একাধিক ব্যাকআপ আরও কার্যকরভাবে সম্পাদন করতে দেয়। সমালোচনামূলক কোম্পানির ডেটার একাধিক কপি রাখা একটি নো-ব্রেইনার, বিশেষ করে যদি এটি সহজ হয় এবং কম খরচ হয়। যাইহোক, আপনার এখনও সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি অনুসরণ করা উচিত এবং সবচেয়ে জনপ্রিয় একটি হল 3-2-1 নিয়ম৷

3-2-1 নিয়ম বলে যে আপনার থাকা উচিত তিন সর্বদা আপনার ডেটার কপি, যাতে আপনি অন্তত সেগুলি ব্যাক আপ রাখেন দুই স্টোরেজ বিভিন্ন ধরনের, এবং যে অন্তত এক সেই ডেটার অনুলিপি অফসাইটে সংরক্ষণ করা হয়। অতীতে, পূর্বোক্ত কষ্টকর টেপ এবং হার্ড ড্রাইভগুলি এটিকে কঠিন বা, সর্বোপরি, ক্লান্তিকর করে তুলেছিল। ব্যবসায়িক ক্লাউড ব্যাকআপ পরিষেবাগুলি এটিকে আরও সহজ করে তোলে কারণ তারা একটি পৃথক এবং অফসাইট লক্ষ্যমাত্রা প্রদান করে অনেক কম দামে, উদাহরণস্বরূপ, পুরানো টেপের মূল্যের অসংখ্য তাক সংরক্ষণ করার জন্য গুদাম স্থান ভাড়া করা। আরও উন্নত প্লেয়ারগুলি আপনাকে বিভিন্ন ডেটা সেন্টার অবস্থান বা একাধিক ডেটা সেন্টারের মধ্যে বেছে নিতে দেয়, যার অর্থ আপনি শুধুমাত্র একটি বিক্রেতা ব্যবহার করে একটি 3-2-1 আর্কিটেকচার প্রয়োগ করতে পারেন।

যাইহোক, সমস্ত অফার সমান তৈরি করা হয় না। ব্যাক আপ করা প্রয়োজন ডিভাইসের একটি চকচকে অ্যারে আছে. ডেস্কটপ, সার্ভার, মোবাইল ডিভাইস এবং NAS বক্সগুলিকে সুরক্ষিত করতে হবে। সমর্থন বৈচিত্র্যময়, এবং কোনো একক খরচের মডেল প্রতিটি ব্যবসাকে সঠিক মূল্যের পয়েন্টে পৌঁছায় না। দূরবর্তী কাজ এটিকে আরও জটিল করে তুলেছে যদি আপনার কোম্পানি কর্মীদের ব্যক্তিগত ডিভাইস বা হোম NAS এবং বাহ্যিক হার্ড ডিস্ক ব্যবহার করার অনুমতি দেয়। প্রতিটি ব্যাকআপ কৌশল অনন্য।

ট্রান্সফার পারফরম্যান্সের বিভিন্ন স্তরের পাশাপাশি, কিছু বিক্রেতা, যেমন ব্যাকব্লেজ ব্যাকআপ ফর বিজনেস এবং আইড্রাইভ টিম, আরও শারীরিক সক্ষমতা অফার করে, যেমন গ্রাহকদের একটি বহিরাগত হার্ড ড্রাইভ মেল করা যাতে তাদের সাম্প্রতিক ব্যাকআপের সমস্ত ডেটা থাকে। তারপরে আপনি সেই ডেটা কোথাও নিরাপদে সংরক্ষণ করতে পারেন বা এটিকে আরও দ্রুত স্থানীয় ড্রাইভ থেকে পুনরুদ্ধার করতে ব্যবহার করতে পারেন।

আপনার অপারেটিং সিস্টেমের জন্য অ্যাকাউন্ট

যেমন উল্লেখ করা হয়েছে, আজকাল যেকোনো ব্যবসার জন্য একটি মূল বিবেচ্য বিষয় হল ব্যাকআপ প্রদানকারী কতগুলি এবং কী ধরনের ডিভাইস সমর্থন করে। সর্বোপরি, একটি চমৎকার ক্লাউড ব্যাকআপ পরিষেবা যদি আপনার সমস্ত ডেটা সুরক্ষিত করতে না পারে তবে এটি যেখানেই থাকুক না কেন, এবং এর মানে শুধুমাত্র স্ট্যান্ডার্ড ডেস্কটপ এবং সার্ভারের বাইরে তাকানো। একটি শক্তিশালী সমাধান Apple macOS এবং Microsoft Windows 10 PC উভয়কেই কভার করতে হবে। তবুও, এটি আপনার ব্যাক অফিস সম্পদ রক্ষা করতে লিনাক্স এবং মাইক্রোসফ্ট উইন্ডোজ সার্ভার পরিচালনা করতে সক্ষম হওয়া উচিত।

তারপরে সেই ক্রমবর্ধমান এবং সর্বদা পরিবর্তনশীল গতিশীলতা মোরাস রয়েছে। একটি কার্যকর ব্যাকআপ প্ল্যানের জন্য মোবাইল ডিভাইসে সংরক্ষিত ডেটা সুরক্ষিত করা দ্রুত অপরিহার্য হয়ে উঠছে এবং কর্মীরা অফিসে ফিরে আসা শুরু করার পরেও এটি সম্ভবত অব্যাহত থাকবে। আপনার প্রদানকারীর Apple iOS এবং Google Android ডিভাইস উভয়ই পরিচালনা করতে সক্ষম হওয়া উচিত, বিশেষ করে যদি আপনি এই প্ল্যাটফর্মগুলি সাধারণ ব্যবহারকারীদের চেয়ে বেশি ব্যবহার করেন। একটি প্রধান উদাহরণ হল এমন একটি ব্যবসা যা ফোন বা ট্যাবলেটগুলিকে একটি পয়েন্ট অফ সেল (POS) সমাধান হিসাবে ব্যবহার করে।

ভার্চুয়াল অবকাঠামো ব্যাকআপ এবং ডেটা সুরক্ষার জন্য আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্য। অনেক ক্ষেত্রে, এটি দুটি বিভাগে পড়ে, এমনকি এসএমবি স্তরেও, যেখানে কোম্পানিগুলির ভার্চুয়াল সার্ভার রয়েছে প্রাঙ্গনে এবং পাবলিক ক্লাউড পরিষেবা উভয় ক্ষেত্রেই। এখানে জটিলতা হল যে সমস্ত ভার্চুয়াল অবকাঠামো, ক্লাউড বনাম অন-প্রিমিসেস ভার্চুয়ালাইজড স্তরগুলির একে অপরের সাথে কথা বলার জন্য প্রায়ই মিডলওয়্যার সরঞ্জামগুলির প্রয়োজন হয়। এর অর্থ বিভিন্ন ব্যাকআপ ক্লায়েন্টও হতে পারে। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার ক্লাউড ব্যাকআপ প্রদানকারী এই প্রয়োজনীয়তাগুলিকে সমর্থন করতে পারে৷ Citrix Hypervisor, Microsoft Hyper-V, এবং VMWare VSphere হল অন-প্রিমিসেস ভার্চুয়ালাইজেশনের জন্য সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত প্ল্যাটফর্ম। একই সময়ে, অ্যামাজন ওয়েব পরিষেবা, গুগল ক্লাউড প্ল্যাটফর্ম এবং মাইক্রোসফ্ট অ্যাজুর হল সবচেয়ে সাধারণ ক্লাউড সংস্থান৷ আপনার কোম্পানী যে পরিষেবাগুলি ব্যবহার করছে তাতে আপনার ব্যাকআপ পরিষেবা পরীক্ষা করা আপনার মূল্যায়ন প্রক্রিয়ার একটি অপরিহার্য অংশ হওয়া উচিত।

সাবধানে কনফিগার করুন

ব্যাকআপ সম্পর্কে প্রধান অভিযোগ এক apps পুরানো হল যে তারা কষ্টকর এবং ব্যবহার করা কঠিন ছিল। যদিও আমাদের অনেক ব্যবসায়িক ক্লাউড ব্যাকআপ পরিষেবা প্রদানকারী এটি পরিবর্তন করার জন্য কঠোর পরিশ্রম করেছে, অনেক সমাধানের এখনও অসুবিধা রয়েছে। এখানে মূল বিষয়টি দ্বিগুণ: প্রথমত, পরিষেবাটি ব্যবহারকারীদের (মানে আপনার সাধারণ কর্মীদের জনসংখ্যা) যেকোন ধরনের জটিলতা থেকে রক্ষা করবে। ব্যাকআপ ক্লায়েন্টগুলি যতটা সম্ভব ব্যবহার করা সহজ হওয়া উচিত এবং ক্লায়েন্ট ডিভাইসে তাদের স্থাপন করা ভাল যদি এটি একটি স্বয়ংক্রিয়, আইটি-নিয়ন্ত্রিত প্রক্রিয়া হয়। দ্বিতীয়ত, জটিলতা শুধুমাত্র আপনার আইটি কর্মীদের জন্য সংরক্ষিত করা উচিত নয়। সেই কর্মীদের সঠিকভাবে প্রশিক্ষণ দেওয়ার জন্য শক্তিশালী প্রশিক্ষণ সরঞ্জাম এবং প্রযুক্তিগত সহায়তাও থাকা উচিত। অনেকগুলি পছন্দ থাকা সম্ভব, তাই প্রতিযোগিতার মূল্যায়ন করতে ভুলবেন না apps যত্ন সহকারে এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনের বিরুদ্ধে তাদের জটিলতা ওজন.

বেশিরভাগ সমাধান অফলাইন এবং ক্লাউড ভলিউম লক্ষ্য উভয়ই অফার করে। এটি গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে যদি আপনার কোম্পানি ক্লাউড-হোস্টেড সফ্টওয়্যার টুল ব্যবহার করে বা পরিচালিত ক্লাউড পরিষেবা হিসাবে প্রদান করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সাইটে একটি Microsoft Exchange ইমেল সার্ভার চালাতে পারেন এবং সেই সার্ভারটিকে ব্যাক আপ করতে হবে। কিন্তু আপনি ইন্টারমিডিয়া হোস্টেড এক্সচেঞ্জের মতো একটি হোস্ট করা ইমেল পরিষেবাও ব্যবহার করতে পারেন, যেখানে পরিষেবা প্রদানকারীকে তাদের নিজস্ব অভ্যন্তরীণ ব্যাকআপ করা উচিত। কিন্তু, এমনটি হলেও, আপনার আইটি কর্মীরা এখনও সেই প্রদানকারীর ক্লাউডে হোস্ট করা ইমেল ডেটা ব্যাক আপ করতে চাইতে পারে যাতে আপনার কিছু সরাসরি নিয়ন্ত্রণ থাকে। এটি বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ যদি আপনার ব্যবসা নির্দিষ্ট কিছু নিয়ন্ত্রক শর্তের অধীন হয়, যেমন HIPAA বা SOX দ্বারা আরোপিত।

আপনি আপনার ব্যাকআপ প্রদানকারীর ড্যাশবোর্ডের জন্য প্রতিদিনের ব্যবস্থাপনার সরঞ্জামগুলির একটি সম্পূর্ণ সেট খুঁজছেন৷ শুধু ইমেলের জন্য নয়, ক্লাউড উৎপাদনশীলতার টুলের দীর্ঘ তালিকার জন্যও এখন অনেক কোম্পানি ব্যবহার করছে। এর দ্বারা, আমরা গুগল ওয়ার্কস্পেস, মাইক্রোসফ্ট 365, বা জোহো ডক্সের মতো স্যুট সমাধান সম্পর্কে কথা বলছি; তবে আমরা বিশেষ সরঞ্জামগুলির বিষয়েও কথা বলছি যেগুলি এখন একটি ক্লাউড পরিষেবা মডেলে চলে গেছে। এটি ইমেল বিপণন থেকে আপনার গ্রাহক পরিষেবা ডেস্ক পর্যন্ত সমস্ত কিছু কভার করতে পারে। আপনি যদি এইগুলি বা অন্য কোনো ক্লাউড রিসোর্স ব্যবহার করে গুরুত্বপূর্ণ ডেটা সঞ্চয় করেন, তাহলে আপনার ব্যাকআপ প্রদানকারী কীভাবে এই পরিষেবাগুলির সাথে একত্রিত হয় তা আপনাকে পরীক্ষা করতে হবে।

ব্যাকআপ এবং পুনরুদ্ধার

ব্যাকআপ এবং পুনরুদ্ধার প্রক্রিয়া পরীক্ষা করার জন্য একটি কর্মক্ষমতা উপাদান অন্তর্ভুক্ত করা প্রয়োজন। ব্যাকআপ বিক্রেতারা এই প্রক্রিয়াটিকে প্রভাবিত করতে বিভিন্ন পদ্ধতি এবং বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে। একটি জনপ্রিয় পদ্ধতিকে বর্ধিত ব্যাকআপ প্রক্রিয়া বলা হয়। এটি জনপ্রিয় কারণ প্রথম ব্যাকআপের পরে, যা একটি দীর্ঘ প্রক্রিয়া যেহেতু এটি প্রথমবারের জন্য আপনার সম্পূর্ণ ডেটা লোডকে ক্লাউডে ব্যাক আপ করে, সমস্ত ব্যাকআপগুলি শুধুমাত্র ফাইল এবং ফোল্ডারে পরিবর্তনগুলি সঞ্চয় করে, সম্পূর্ণ অনুলিপি নয়। এটি ব্যান্ডউইথের প্রয়োজনীয়তা কমিয়ে দেয়, যা আপনার নেটওয়ার্ককে দম বন্ধ করে দেয়। এটি একটি বাড়ির কর্মীর জন্য গুরুত্বপূর্ণ নাও হতে পারে, তবে এটি একটি কেন্দ্রীয় অফিসে কার্যত অপরিহার্য, বিশেষ করে যদি আপনি ক্রমাগত বা প্রায়-একটানা ব্যাকআপ নিযুক্ত করেন।

অন্যান্য নিয়ন্ত্রণগুলির মধ্যে ব্যান্ডউইথ থ্রটলিং অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, যেখানে ব্যাকআপ সফ্টওয়্যার এটি ব্যবহার করবে ব্যান্ডউইথের পরিমাণ হ্রাস বা সেট করতে পারে। এটি ব্যান্ডউইথের চাহিদাও কম রাখবে, তবে এটি সরাসরি কর্মক্ষমতাকে প্রভাবিত করবে। আপনি তাদের নিজস্ব ভার্চুয়াল LAN (VLAN) এর মাধ্যমে ব্যাকআপ চালানো বা পরিষেবার মান (QoS) এর কিছু ফর্ম ব্যবহার করার কথাও বিবেচনা করতে পারেন। এটি ব্যাকআপ অপারেশন ব্যবহার করে ব্যান্ডউইথ পরিচালনা করবে, যাতে আপনি জানেন যে সেই ব্যাকআপগুলি ঘটছে৷

পদ্ধতি নির্বিশেষে, আইটি পেশাদাররা প্রায়শই ক্লাউডে ব্যাক আপ নেওয়াকে কাগজের কাপ দিয়ে একটি সুইমিং পুল পূরণ হিসাবে বর্ণনা করেন। যদিও উপলভ্য ব্যান্ডউইথ বিপুল পরিমাণ ডেটা সেট দ্বারা তৈরি বিশাল চাহিদার সাথে দ্রুতগতিতে ধরা পড়ছে, প্রাথমিক ব্যাকআপ সাধারণত সবচেয়ে খারাপ হয় এবং পরবর্তী ক্রমবর্ধমান ব্যাকআপগুলি অনেক সহজ এবং দ্রুত হয়। কিছু বিক্রেতারা প্রথমে গ্রাহকের সাইটে একটি বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভে ব্যাক আপ করে প্রাথমিক বীজ বপন প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে তোলে, যা স্থানীয় নেটওয়ার্কে থাকায় এটি অনেক দ্রুত হবে। তারপরে গ্রাহক সেই প্রাথমিক স্ন্যাপশটটি ব্যাকআপ বিক্রেতার কাছে পাঠায়, যারা পরে এটি তাদের স্থানীয় নেটওয়ার্কে স্থাপন করে। ব্যাকআপগুলি তারপরে ইন্টারনেটে ঘটতে শুরু করে এবং অবিলম্বে ক্রমবর্ধমান হয়।

কর্মক্ষমতা পুনরুদ্ধার করাও গুরুত্বপূর্ণ। দুর্যোগের ক্ষেত্রে, গ্রাহকদের সাধারণত তাদের ডেটা ফেরত প্রয়োজন দ্রুত. এর অর্থ হল পুনরুদ্ধারের কার্যকারিতা পরীক্ষা করা, শুধুমাত্র আপনার প্রাথমিক মূল্যায়নের সময় নয় নিয়মিত। যদি ক্লাউড থেকে হারিয়ে যাওয়া ডেটা ডাউনলোড করতে দিন লাগে, তাহলে তা সরাসরি সময় এবং অর্থ হারিয়ে অনুবাদ করতে পারে।

কিছু বিক্রেতা আপনাকে এই বিষয়ে আপনার বাজি হেজ করতে দেয়। আপনি যদি উদ্বিগ্ন হন তবে ইন্টারনেট যথেষ্ট দ্রুত নাও হতে পারে বা দুর্যোগের পরেও উপলব্ধ নাও হতে পারে। এই বিক্রেতারা আপনাকে একটি বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভ পাঠাবে একটি নির্ধারিত ভিত্তিতে সর্বাধিক বর্তমান ব্যাকআপ সহ, যেমন প্রতি ত্রৈমাসিক বা তার বেশি একবার। আইটি কর্মীরা তারপরে এই ড্রাইভটিকে সুরক্ষিত রাখতে পারে এবং ক্লাউড ব্যাকআপ সম্ভব না হলে এটি ব্যবহার করতে পারে।

নিরাপত্তা এবং রিপোর্টিং

শুধুমাত্র একটি অ্যাপ ক্লাউডে আপনার ডেটা পেতে পারে তার মানে এই নয় যে এটি নিরাপদে করছে। এনক্রিপশন হল একটি শিল্প-মান অভ্যাস, এবং আপনার এমন কোনও পণ্য বিবেচনা করা উচিত নয় যা এটিকে গুরুত্ব সহকারে নেয় না। সিকিউর সকেট লেয়ার (SSL) এনক্রিপশন হল সমস্ত ডেটা স্থানান্তরের জন্য সাধারণ পছন্দ, আপনি ডেটা পাঠান বা গ্রহণ করেন। এটি নাটকীয়ভাবে ঝুঁকি কমিয়ে দেয় যে হ্যাকার তথ্য চুরি করতে পারে। যাইহোক, এটি নিজেই যথেষ্ট নয়। একবার গন্তব্যে পৌঁছে এবং "বিশ্রামে" বলে মনে করা হয়, সবচেয়ে শক্তিশালী ফর্ম উপলব্ধ ব্যবহার করে ডেটা এনক্রিপ্ট করা উচিত। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এটি অ্যাডভান্সড এনক্রিপশন স্ট্যান্ডার্ড (AES) এর কিছু রূপ হবে।

এছাড়াও, আপনাকে সম্ভবত কর্পোরেট নীতির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করতে হবে, যা মূলধারার আইটি বিভাগের জন্য একটি চ্যালেঞ্জিং কাজ হয়ে উঠছে। এটি এখন আগের চেয়ে অনেক বেশি গুরুত্বপূর্ণ যে সঙ্গতিপূর্ণ সিস্টেমগুলির একটি দ্রুত ওভারভিউ একজন ব্যাকআপ প্রশাসকের কাছে উপলব্ধ। Ransomware হল একটি ক্রমবর্ধমান নিরাপত্তা হুমকি যা ছোট ব্যবসা থেকে শুরু করে শহরের পরিষেবাগুলিকে প্রভাবিত করে৷ দূরবর্তী কর্মীদের এবং অসন্তুষ্ট কর্মচারীদের সাথে এই হুমকিগুলি মুহূর্তের নোটিশে ডেটা মুছে ফেলতে পারে। এটা নিশ্চিত করা অত্যাবশ্যক যে আপনি জবাবদিহিতা প্রতিষ্ঠা করতে পারেন এবং নিশ্চিত করুন যে এটি প্রয়োগ করা হয়েছে এবং নিয়মিত পরীক্ষা করা হচ্ছে। একটি ভাল ডিজাইন করা ড্যাশবোর্ড সেই পার্থক্য করতে সাহায্য করতে পারে।

আপনার ব্যাকআপ প্রক্রিয়া এবং সঞ্চিত ডেটার অবস্থার উপর প্রতিবেদন করা আরেকটি আবশ্যক। কখনও কখনও বাক্সের বাইরের প্রতিবেদনগুলি আপনার প্রত্যাশা বা প্রয়োজনের সাথে পুরোপুরি মানানসই নাও হতে পারে, তাই একজন বিক্রেতা যা আপনাকে কাস্টম প্রতিবেদনগুলি ডিজাইন করতে দেয় একটি ভাল পছন্দ৷ যদিও এটি একটি পরম প্রয়োজনীয়তা নয়, এটি একটি ব্যাকআপ অ্যাপকে আরও বিশাল ডেটা গুদামে বাঁধার চাবিকাঠি হতে পারে এবং আপনার কোম্পানির যদি কোনও সম্মতি মেট্রিক্স ট্র্যাক করতে হয় তবে এটিও গুরুত্বপূর্ণ। আবার, আপনার ক্লাউড ব্যাকআপ প্রদানকারীর রিপোর্টিং কার্যকারিতা পরীক্ষা করা আপনার প্রাথমিক মূল্যায়ন প্রক্রিয়ার অংশ হওয়া উচিত।

আপনার ব্যাকআপ পছন্দ ভারসাম্য

আপনার প্রতিষ্ঠানের সেরা ক্লাউড ব্যাকআপ পরিষেবা বাছাই করতে অনেক হোমওয়ার্ক লাগে৷ এটির জন্য আপনাকে পণ্যটির নির্ভরযোগ্যতা, এটি কত সহজে কনফিগার করা হয়েছে, সেইসাথে এর দাম, নিরাপত্তা এবং ব্যবহারযোগ্যতার মধ্যে ভারসাম্য বজায় রাখতে হবে। ছোট দল এবং স্টার্টআপগুলির এন্টারপ্রাইজের চেয়ে আলাদা প্রয়োজনীয়তা রয়েছে এবং আমরা এখন উভয় শিবিরের জন্য আগের চেয়ে আরও বেশি পছন্দ দেখতে পাচ্ছি।

দূরবর্তী এবং হাইব্রিড কাজের পদক্ষেপ অবশ্যই জিনিসগুলিকে জটিল করে তোলে, এমনকি আরও যাতে কোম্পানিগুলি বুঝতে পারে যে এই ব্যবস্থাগুলি অনেক কর্মীদের জন্য স্থায়ী হয়ে উঠবে। এটি ব্যাকআপগুলিকে আরও জটিল করে তোলে, শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ নথি এবং ফাইলগুলি সংরক্ষণ করার জন্য নয়, বরং ট্রানজিটে এবং বিশ্রামে এবং লক্ষ্য ডিভাইসগুলির আরও ব্যাপক অ্যারে জুড়ে তাদের সুরক্ষিত করার জন্য।

স্টোরেজ বিক্রেতারা ব্যাকআপ এবং বিভিন্ন ধরনের ফাইল শেয়ারিং বৈশিষ্ট্য অফার করে, ক্রস-সাইট সহযোগিতায় আপনার বিক্রেতা সংস্থানকে অন্তর্ভুক্ত করা আরেকটি বিবেচনা যার জন্য পরীক্ষার প্রয়োজন হবে। এটি একটি জনপ্রিয় নতুন বৈশিষ্ট্য হয়ে উঠছে যা বিক্রেতারা নিজেদের আলাদা করার জন্য ব্যবহার করে, কিন্তু ক্ষমতা ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হতে পারে। এবং আপনাকে দেখতে হবে যে এই বৈশিষ্ট্যগুলি আপনি ব্যবহার করছেন এমন অন্য যেকোন সহযোগিতার সরঞ্জামগুলির সাথে কীভাবে খেলতে পারে৷

যদিও আমাদের এডিটরস চয়েস বিজয়ীরা ব্যবসায়িক গ্রাহকদের বিস্তৃত অংশের জন্য সর্বোত্তম সামগ্রিক মূল্যের প্রতিনিধিত্ব করে, আপনি যখন আপনার সমাধানের জন্য কেনাকাটা করছেন, তখন আপনার নির্দিষ্ট সংস্থার চাহিদা এবং ঝুঁকির প্রোফাইল বিবেচনা করা অপরিহার্য। শেষ পর্যন্ত, সর্বোত্তম ক্লাউড ব্যাকআপ পরিষেবা হবে যেটি আপনার প্রয়োজনের সাথে সবচেয়ে ঘনিষ্ঠভাবে মেলে, এবং এটি নিশ্চিত করার একমাত্র উপায় হল সেই প্রয়োজনীয়তার বিরুদ্ধে সরাসরি পরীক্ষা করা। এবং শুধুমাত্র একবার নয়, তবে একটি নিয়মিত সময়সূচীতে যা বছরে বেশ কয়েকবার হওয়া উচিত।

ক্লাউড ব্যাকআপের সাথে কীভাবে যোগাযোগ করবেন সে সম্পর্কে কোন প্রশ্ন আছে? যোগ দাও [ইমেল সুরক্ষিত] LinkedIn-এ আলোচনা গোষ্ঠী এবং আপনি বিক্রেতাদের, আপনার মতো অন্যান্য পেশাদারদের এবং PCMag-এর সম্পাদকদের জিজ্ঞাসা করতে পারেন।