Jak přidat pole do dokumentu LibreOffice

požadavky

Jediné, co k tomu budete potřebovat, je spuštěná instance LibreOffice. Nezáleží na tom, jaký operační systém používáte (Linux, MacOS nebo Windows), protože funkce funguje stejně. A je to. Pojďme na pole.

První věc, kterou musíte udělat, je otevřít LibreOffice. Jakmile máte aplikaci otevřenou, můžete buď pracovat s novým dokumentem, nebo vyvolat předchozí dokument, který by mohl těžit z několika polí.

První věc, kterou uděláme, je přidat pole data. Řekněme, že vytváříte šablonu dokumentu, kterou budete používat znovu a znovu. V horní části této šablony máte:

Na:
Od:
re:
Datum:

Místo toho, abyste vždy zadávali datum, můžete přidat pole. Chcete-li to provést, klikněte na mezeru přímo napravo od položky Datum: a poté klikněte na Vložit > Pole > Datum. Pole bude vyplněno aktuálním datem.

Také: Co je nového v LibreOffice a jak jej nainstalujete na MacOS?

Pokud byste stejný soubor otevřeli zítra, datum by se změnilo tak, aby odráželo toto nové datum. Všimnete si, že v podnabídce Pole můžete přidat další pole. Pokud kliknete na Další pole, otevře se vyskakovací okno Pole, kde si můžete vybrat z mnoha různých polí, která chcete přidat do dokumentu.

LibreOffice obsahuje spoustu předkonfigurovaných polí, která lze přidat do dokumentu.

Obrázek: Jack Wallen

U čísla stránky to pravděpodobně budete chtít v zápatí dokumentu. LibreOffice to proto ještě usnadňuje. Kliknutím kamkoli do spodní části stránky zobrazíte modré tlačítko Zápatí (Výchozí styl stránky). Klepnutím na + povolte zápatí a poté kliknutím kamkoli do zápatí umístěte kurzor.

Tlačítko Zápatí (výchozí styl stránky) bude mít nyní šipku rozevíracího seznamu. Jakmile umístíte kurzor do zápatí, klikněte na rozevírací seznam a vyberte Vložit číslo stránky. Číslo stránky se zobrazí v levém rohu zápatí a automaticky se aktualizuje, jakmile do dokumentu přidáte další stránky.

Vložení čísla stránky do dokumentu LibreOffice.

Obrázek: Jack Wallen

Přidání dalších polí

Řekněme, že chcete přidat své jméno do sekce Od v horní části dokumentu. Chcete-li to provést, umístěte kurzor za Od: a poté klikněte na Vložit > Pole > První autor.

Pokud se autor nezobrazí, znamená to, že jste nenakonfigurovali LibreOffice se svým jménem. Chcete-li to provést, klikněte na Nástroje > Možnosti. Ve výsledném okně přidejte své jméno a příjmení v části Údaje o uživateli.

Přidání vašich osobních údajů pro LibreOffice k použití v dokumentech.

Obrázek: Jack Wallen

Další užitečný způsob přidávání polí je z funkce Vlastnosti dokumentu. Řekněme, že to bude dlouhý dokument a chcete mít možnost přidat adresu vaší společnosti na různá místa v dokumentu. Místo toho, abyste to pokaždé vypisovali, můžete do dokumentu přidat novou uživatelskou vlastnost a poté přidat tuto adresu jako pole.

Také: Jak získat Microsoft Office zdarma

Chcete-li to provést, musíte nejprve přidat Uživatelské pole do dokumentu kliknutím na Soubor > Vlastnosti. Ve výsledném okně klikněte na Uživatelské vlastnosti a poté klikněte na Přidat vlastnost. Klikněte na rozevírací seznam zcela vlevo a vyberte možnost Informace. V prostředním rozevíracím seznamu vyberte Text a potom zadejte adresu pro hodnotu. Chcete-li uložit novou uživatelskou vlastnost, klepněte na OK.

Přidání uživatelské vlastnosti do dokumentu LibreOffice.

Obrázek: Jack Wallen

Nyní můžete toto pole přidat kamkoli do dokumentu kliknutím na Vložit > Pole > Další pole. Ve výsledném okně rozbalte položku Vlastní, vyberte Informace a klikněte na Vložit. Pole se vloží do dokumentu. Pokud byste přešli do Vlastnosti dokumentu a změnili adresu, bude automaticky aktualizována v dokumentu.

Uživatelská vlastnost v okně Pole LibreOffice.

Naše nová vlastní vlastnost je nyní k dispozici pro přidání jako pole.

Obrázek: Jack Wallen

A to je podstata přidávání polí do dokumentu LibreOffice. Jakmile se s touto funkcí seznámíte, budete ji pravidelně používat, aby byl váš pracovní postup o něco efektivnější.