Fire-dages arbejdsuge-pilot viser bred støtte til en 32-timers uge

Det største multinationale fire-dages arbejdsugeseksperiment til dato har nået midtvejs i Storbritannien, og feedback fra deltagende organisationer indikerer, at de fleste håber på at beholde en 32-timers arbejdsuge efter deres pilotafslutning.

Forsøget drives af 4 Day Week Global koalition i samarbejde med forskere ved Cambridge University, Boston College og University of Oxford. Med få undtagelser er de fleste virksomheder, der deltager i projektet, mindre virksomheder.

"Pandemien fik os alle til at revurdere arbejdspladsen i vores liv, og den viste, at vi kunne tage nye måder at arbejde på hurtigere, end vi nogensinde troede muligt," Alex Soojung-Kim Pang, programdirektør for den 4-dages arbejdsuge, sagt via e-mail. "Mange mennesker ønsker ikke at vende tilbage til kontorlivet mandag til fredag, og en fire-dages [arbejdsuge] tilbyder funktioner, der for nogle virksomheder gør det mere attraktivt end fleksibelt eller helt fjerntliggende arbejde (selvom du kan kombinere dem med en fire-dages arbejdsuge). -dag uge)."

Den kortere arbejdsuge har vist sig populær blandt administrerende direktører såvel som medarbejdere, sagde Pang.

"Den fire dage lange prøveperiode har indtil videre været ekstremt vellykket for os," sagde Claire Daniels, CEO hos Trio Media, en af ​​de 70 virksomheder, der deltager i pilotprojektet. "Produktiviteten er forblevet høj med en stigning i velvære for teamet, sammen med vores virksomhed, der præsterer 44 % bedre økonomisk."

For nogle virksomheder er arbejdsugen shift har betydet at smide gamle normer ud og omfavne nye.

"Det var ikke en tur i parken i starten, men der er aldrig nogen større forandring, og vi blev godt orienteret og forberedt af 4 Day Week Global-teamet," sagde Nicci Russell, administrerende direktør for Vandmæssigt, som nu lukker ned om fredagen. "Vi har alle været nødt til at arbejde på det - nogle uger er nemmere end andre, og ting som årlig ferie kan gøre det sværere at passe alt ind - men vi er meget mere afklarede med det nu generelt... Vi elsker bestemt alle den ekstra dag uden for kontoret og kommer friske tilbage. Det har været fantastisk for vores velvære, og vi er helt sikkert mere produktive allerede."

Joe O'Connor, CEO for 4-Day workweek Global, sagde, at de fleste virksomheder har haft en "temmelig glidende overgang" til en fire-dages uge. For andre er der nogle "forståelige forhindringer, især blandt dem [med] forholdsvis faste eller ufleksible praksisser, systemer eller kulturer [der] går langt tilbage i det sidste århundrede.

"Mange virksomheder har mere fleksibilitet og smidighed blandt deres medarbejdere og teams, som ledere ofte kender fra starten - der er friktion for andre, og dette kan være baseret på en række forskellige faktorer, hvoraf mange kan løses eller forbedres væsentligt i piloten selv,” sagde han.

En overraskelse for de fleste deltagende organisationer var støtten fra partnere og kunder, "eller i værste fald har [de] holdningen: 'Så længe arbejdet bliver gjort, hvem bekymrer sig om, hvor lang tid det tager?'" sagde Pang. ”I samtaler med omkring 300 virksomheder har jeg hørt præcis to historier om kunder eller kundeemner, der ikke arbejder med virksomheder, efter at de flyttede til en fire-dages uge. Selv for mig, en indædt fortaler for den fire-dages uge, er det bemærkelsesværdigt."

Undersøgelsen involverer 3,300 arbejdere i Storbritannien og yderligere 2,000, der er placeret i omkring et halvt dusin lande. Kompensationen til ansatte forbliver den samme, som da de arbejdede fem dage; de forventes simpelthen at færdiggøre deres arbejde på fire dage.

De ændringer, virksomheder har været nødt til at foretage, omfatter kortere møder, monotasking frem for multitasking, bedre kommunikation og deling af ansvaret for kunder på tværs af en uge, ifølge Pang.

"Der er også en masse muskelhukommelse at kæmpe imod: troen på, at dine timer er et direkte mål for din professionalisme, værdi for virksomheden eller passion for dit job, er indkapslet i os fra en tidlig alder og tager tid at lære ," han sagde.

Ud over forbedret medarbejdervelfærd og produktivitet har 63 % af virksomhederne haft lettere ved at tiltrække og fastholde talent, sagde Pang. "Den gennemsnitlige vidensarbejder mister noget i retning af to til tre timers tid hver dag til meningsløse møder, afbrydelser og teknologiaktiverede distraktioner. Så hvis du bare kan få styr på dem, er du langt til at få de fire dages uge til at fungere,” sagde han.

"Tilføj effektivitetsgevinster, der kommer af at bruge teknologi mere omhyggeligt eller designe arbejdsdagen, så alle giver mødefri tid eller perioder til dybt arbejde, og produktiviteten [var] lig med eller oversteg den for virksomheder, der arbejder fem-dages uger."

De fleste organisationer i pilotprojektet inkluderer alle deres ansatte, sagde Juliet Schor, professor i sociologi ved Boston College og en af ​​undersøgelsens administratorer. "Der er kun få, der gør en undergruppe [af medarbejdere]," sagde hun. ”Men mange af vores virksomheder er små. Dem, der laver en undergruppe, er...de største."

For eksempel inkluderede en virksomhed med omkring 1,000 ansatte 400 af dem i piloten, sagde Schor og tilføjede: "Vi lancerer nye programmer hvert kvartal i forskellige regioner. Vi har startet en ny cirka hvert halve år.”

Den seks måneder lange test begyndte i januar, hvor det første forsøg fandt sted i Irland og omfattede fire USA-baserede virksomheder. Derfra udvidede piloterne i april til USA og Canada, i juni til Storbritannienog derefter til Australien og New Zealand. En anden US/Canada pilot skal begynde i oktober.

"Vi er lige begyndt at tale med virksomheder til vores EU- og sydafrikanske forsøg, så det er for tidligt at sige, hvor store de vil være," sagde Pang.

En undersøgelse af de britiske organisationer i pilotprojektet viste, at:

• 88% ser, at fire-dages ugen fungerer "godt" for deres virksomhed på dette tidspunkt.
• 46 % sagde, at virksomhedens produktivitet forblev den samme, 34 % sagde, at den "blev en smule forbedret", og 15 % sagde, at den "blev væsentligt forbedret".
• 86 % sagde på dette tidspunkt, at de er "ekstremt sandsynlige" og eller "sandsynligvis" til at overveje at beholde en fire-dages uge efter forsøget slutter.

På spørgsmålet om, hvor glat overgangen har været (hvor 5 er ekstremt jævn og 1 er ekstremt udfordrende), valgte 29 % 5, 49 % valgte 4 og 20 % satte overgangen til 3.

4-Day Week-piloten er ikke den første af sin slags. I 2019 kørte den USA-baserede fastfoodkæde Shake Shack en prøveperiode for sine Las Vegas-baserede lokationer. Shake Shack CEO Randy Garutti, sagde under et indtjeningskald at pilotens resultater var "lovende" og udvidede det til restaurantchefer. Fastfood-kæden suspenderede testen september 2021 på grund af COVID-19-pandemien.

Flere virksomheder har eksperimenteret med fire-dages uger i løbet af de sidste to år, ifølge Pang. I hans "Kortere,” Pang diskuterer 100 virksomheder rundt om i verden, der flyttede til en fire-dages uge. "Vi har mere end det i vores nuværende forsøg, og mange andre gør det selv," sagde han.

Amy Loomis, en forsknings-vicepræsident med IDC's Future of Work-praksis, sagde, at forskere ser momentum uden for USA for en fire-dages arbejdsuge. "Det kan være nødvendigt at stamme derfra og give betydelige nok resultater til at [opnå] bredere global adoption," sagde Loomis. "Jeg tror, ​​at det kulturelt set er sværere at sælge i Nordamerika og Asien og Stillehavsområdet." 

Hun kaldte diskussionen om, hvor mange faktiske timer, der arbejdes på en uge, for en "rød sild" eller et tilbagevenden til den industrielle æras 9-til-5, fem dage om ugen, som blev brugt til at måle medarbejdernes produktivitet.

"Vores forskning tyder på, at overgangen til resultatbaserede målinger af produktivitet vokser, og som sådan er brugen af ​​en time [måling] ikke i overensstemmelse med diskussionen om resultater," sagde Loomis. "Det er på ingen måde let at få et helt forretningsøkosystem til at ændre standarder - hverken regionalt eller rundt om i verden."

Efterhånden som analyser bliver mere sofistikerede, er det muligt at se på andre målinger for at måle produktivitet, såsom "teaming" - hvor meget produktivitet opnås af et team af medarbejdere i en bestemt periode - eller agile målinger såsom kundetilfredshedsscore, sagde Loomis .

En anden faktor er virksomhedens størrelse. Fordi de fleste af dem, der deltager i det nuværende eksperiment, er små, er deres grundlæggere eller administrerende direktører typisk drivende for deltagelse, ifølge Pang.

Virksomheder er også mere villige til at deltage i eksperimentet nu end før pandemien. "Virksomheder var ofte tilbageholdende med at tale offentligt om deres forsøg, men nu udsender de pressemeddelelser, og den administrerende direktør skriver om det på LinkedIn," sagde Pang. "Dette viser, hvor hurtigt populære opfattelser af den fire-dages uge har shifted, fra at være en lidt mærkelig og bestemt risikabel ting, til en flex [strategi], der viser, at du holder af dine medarbejdere."