Sådan tilføjer du felter til et LibreOffice-dokument

Hvor mange gange har du oprettet et dokument og skulle tilføje specifikke elementer, såsom den aktuelle dato, antallet af sider, forfatteren af ​​dokumentet, tidspunktet, et kapitel, et filnavn, dokumentstatistik, et firmanavn eller mere? 

Du kan altid tilføje den information manuelt, men hvad nu hvis dette er et dokument, du bruger igen og igen, og du helst ikke vil skulle skrive disse bits ud, hver gang du genbruger filen?

Det er her dokumentfelter er nyttige. 

Et felt er et dynamisk stykke information tilføjet til en fil, som automatisk opdateres efter behov. 

Hvis du f.eks. tilføjer et datofelt, opdateres feltet til den aktuelle dato, hver gang du genbruger dette dokument. 

Også: Sådan adgangskodebeskyttes et dokument med LibreOffice

Eller måske vil du tilføje sidetal til dokumentet, men du ønsker ikke at gå igennem den besværlige opgave at tilføje dem manuelt. Du kan tilføje et sidetalsfelt, der automatisk opdateres i henhold til antallet af sider i dokumentet.

Felter er en utrolig praktisk måde at ikke kun tilføje vigtige data til dine dokumenter, men også gøre dem mere effektive at genbruge.

Lad mig vise dig, hvordan felter fungerer i open source, gratis LibreOffice kontorpakke.

Sådan tilføjer du felter til et LibreOffice-dokument

Krav

Det eneste, du skal bruge til dette, er en kørende forekomst af LibreOffice. Det er lige meget hvilket operativsystem du bruger (Linux, MacOS eller Windows), da funktionen fungerer på samme måde. Det er det. Lad os komme til markerne.

Tilføjelse af andre felter

Lad os sige, at du vil tilføje dit navn til Fra-sektionen øverst i dokumentet. For det skal du placere din markør efter Fra: og derefter klikke på Indsæt > Felt > Første forfatter. 

Hvis forfatteren ikke vises, betyder det, at du ikke har konfigureret LibreOffice med dit navn. For at gøre det skal du klikke på Værktøjer > Indstillinger. I det resulterende vindue skal du tilføje dit for- og efternavn i afsnittet Brugerdata.

En anden nyttig måde at tilføje felter på er fra funktionen Dokumentegenskaber. Lad os sige, at dette bliver et langt dokument, og du vil være i stand til at tilføje din virksomhedsadresse forskellige steder i dokumentet. I stedet for at skrive det ud hver gang, kan du tilføje en ny brugerdefineret egenskab til dokumentet og derefter tilføje den adresse som et felt. 

Også: Sådan får du Microsoft Office gratis

For at gøre dette skal du først tilføje det brugerdefinerede felt til dokumentet ved at klikke på Filer > Egenskaber. Klik på Brugerdefinerede egenskaber i det resulterende vindue, og klik derefter på Tilføj egenskab. Klik på rullemenuen yderst til venstre, og vælg Info. Vælg Tekst fra rullemenuen i midten, og skriv derefter adressen til værdien. Klik på OK for at gemme den nye brugerdefinerede ejendom.

Du kan nu tilføje dette felt hvor som helst i dokumentet ved at klikke på Indsæt > Felt > Flere felter. I det resulterende vindue skal du udvide den brugerdefinerede post, vælge Info og klikke på Indsæt. Feltet vil blive indsat i dokumentet. Hvis du skulle gå ind i Dokumentegenskaber og ændre adressen, vil den automatisk blive opdateret i dokumentet.

Og det er kernen i at tilføje felter til et LibreOffice-dokument. Når du har lært denne funktion at kende, vil du bruge den regelmæssigt for at hjælpe med at gøre din arbejdsgang en smule mere effektiv.