So fügen Sie einem LibreOffice-Dokument Felder hinzu

Wie oft haben Sie ein Dokument erstellt und mussten bestimmte Elemente hinzufügen, z. B. das aktuelle Datum, die Seitenzahl, den Autor des Dokuments, die Uhrzeit, ein Kapitel, einen Dateinamen, Dokumentstatistiken, einen Firmennamen oder mehr? 

Sie können diese Informationen jederzeit manuell hinzufügen, aber was ist, wenn es sich um ein Dokument handelt, das Sie immer wieder verwenden, und Sie diese Teile lieber nicht jedes Mal eingeben müssen, wenn Sie die Datei wiederverwenden?

Hier kommen Dokumentfelder ins Spiel. 

Ein Feld ist eine dynamische Information, die einer Datei hinzugefügt wird und bei Bedarf automatisch aktualisiert wird. 

Wenn Sie beispielsweise ein Datumsfeld hinzufügen, wird das Feld jedes Mal, wenn Sie dieses Dokument wiederverwenden, auf das aktuelle Datum aktualisiert. 

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Oder vielleicht möchten Sie Seitenzahlen für das Dokument hinzufügen, aber Sie möchten nicht die mühsame Aufgabe durchlaufen, sie manuell hinzuzufügen. Sie könnten ein Seitenzahlenfeld hinzufügen, das automatisch entsprechend der Seitenzahl im Dokument aktualisiert wird.

Felder sind eine unglaublich praktische Möglichkeit, Ihren Dokumenten nicht nur wichtige Daten hinzuzufügen, sondern sie auch effizienter wiederverwendbar zu machen.

Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie Felder in Open Source kostenlos funktionieren LibreOffice Bürosuite.

So fügen Sie einem LibreOffice-Dokument Felder hinzu

Voraussetzungen:

Das Einzige, was Sie dafür brauchen, ist eine laufende Instanz von LibreOffice. Es spielt keine Rolle, welches Betriebssystem Sie verwenden (Linux, MacOS oder Windows), da die Funktion gleich funktioniert. Das ist es. Kommen wir zu den Feldern.

Weitere Felder hinzufügen

Angenommen, Sie möchten Ihren Namen zum Abschnitt „Von“ oben im Dokument hinzufügen. Platzieren Sie dazu Ihren Cursor hinter Von: und klicken Sie dann auf Einfügen > Feld > Erstautor. 

Wenn der Autor nicht angezeigt wird, bedeutet dies, dass Sie LibreOffice nicht mit Ihrem Namen konfiguriert haben. Klicken Sie dazu auf Extras > Optionen. Fügen Sie im daraufhin angezeigten Fenster Ihren Vor- und Nachnamen im Abschnitt Benutzerdaten hinzu.

Eine weitere hilfreiche Methode zum Hinzufügen von Feldern ist die Funktion „Dokumenteigenschaften“. Angenommen, dies wird ein langes Dokument und Sie möchten Ihre Firmenadresse an verschiedenen Stellen im Dokument hinzufügen können. Anstatt das jedes Mal einzugeben, können Sie dem Dokument eine neue benutzerdefinierte Eigenschaft hinzufügen und diese Adresse dann als Feld hinzufügen. 

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Dazu müssen Sie dem Dokument zunächst das benutzerdefinierte Feld hinzufügen, indem Sie auf Datei > Eigenschaften klicken. Klicken Sie im daraufhin angezeigten Fenster auf Benutzerdefinierte Eigenschaften und dann auf Eigenschaft hinzufügen. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü ganz links und wählen Sie Info aus. Wählen Sie im mittleren Dropdown-Menü Text aus und geben Sie dann die Adresse für den Wert ein. Um die neue benutzerdefinierte Eigenschaft zu speichern, klicken Sie auf OK.

Sie können dieses Feld jetzt überall im Dokument hinzufügen, indem Sie auf „Einfügen“ > „Feld“ > „Weitere Felder“ klicken. Erweitern Sie im daraufhin angezeigten Fenster den Eintrag Benutzerdefiniert, wählen Sie Info aus und klicken Sie auf Einfügen. Das Feld wird in das Dokument eingefügt. Wenn Sie in die Dokumenteigenschaften gehen und die Adresse ändern, wird sie automatisch im Dokument aktualisiert.

Und das ist der Kern des Hinzufügens von Feldern zu einem LibreOffice-Dokument. Sobald Sie diese Funktion kennengelernt haben, werden Sie sie regelmäßig verwenden, um Ihren Arbeitsablauf etwas effizienter zu gestalten.