Πώς να προσθέσετε πεδία σε ένα έγγραφο LibreOffice

Πόσες φορές έχετε δημιουργήσει ένα έγγραφο και χρειάστηκε να προσθέσετε συγκεκριμένα στοιχεία, όπως την τρέχουσα ημερομηνία, τον αριθμό των σελίδων, τον συγγραφέα του εγγράφου, την ώρα, ένα κεφάλαιο, ένα όνομα αρχείου, στατιστικά στοιχεία εγγράφου, ένα όνομα εταιρείας ή περισσότερο? 

Μπορείτε πάντα να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο αυτές τις πληροφορίες, αλλά τι γίνεται αν αυτό είναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείτε ξανά και ξανά και προτιμάτε να μην χρειάζεται να πληκτρολογείτε αυτά τα bit κάθε φορά που χρησιμοποιείτε ξανά το αρχείο;

Εκεί είναι χρήσιμα τα πεδία εγγράφων. 

Ένα πεδίο είναι ένα δυναμικό τμήμα πληροφοριών που προστίθεται σε ένα αρχείο και ενημερώνεται αυτόματα ανάλογα με τις ανάγκες. 

Για παράδειγμα, εάν προσθέσετε ένα πεδίο ημερομηνίας, κάθε φορά που χρησιμοποιείτε ξανά αυτό το έγγραφο, το πεδίο θα ενημερώνεται στην τρέχουσα ημερομηνία. 

Επίσης: Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα έγγραφο με το LibreOffice

Ή ίσως θέλετε να προσθέσετε αριθμούς σελίδων για το έγγραφο, αλλά δεν θέλετε να περάσετε από το επίπονο έργο της μη αυτόματης προσθήκης τους. Θα μπορούσατε να προσθέσετε ένα πεδίο αριθμού σελίδας που θα ενημερώνεται αυτόματα, σύμφωνα με τον αριθμό των σελίδων στο έγγραφο.

Τα πεδία είναι ένας απίστευτα εύχρηστος τρόπος όχι μόνο να προσθέτετε σημαντικά δεδομένα στα έγγραφά σας, αλλά και να τα κάνετε πιο αποτελεσματικά στην επαναχρησιμοποίησή τους.

Επιτρέψτε μου να σας δείξω πώς λειτουργούν τα πεδία στον ανοιχτό κώδικα, δωρεάν LibreOffice σουίτα γραφείου.

Πώς να προσθέσετε πεδία σε ένα έγγραφο LibreOffice

απαιτήσεις

Το μόνο πράγμα που θα χρειαστείτε για αυτό είναι μια εκτέλεση του LibreOffice. Δεν έχει σημασία ποιο λειτουργικό σύστημα χρησιμοποιείτε (Linux, MacOS ή Windows), καθώς η δυνατότητα λειτουργεί το ίδιο. Αυτό είναι. Πάμε στα χωράφια.

Προσθήκη άλλων πεδίων

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να προσθέσετε το όνομά σας στην ενότητα Από στο επάνω μέρος του εγγράφου. Για αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα μετά από Από: και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή > Πεδίο > Πρώτος συγγραφέας. 

Εάν ο συγγραφέας δεν εμφανίζεται, σημαίνει ότι δεν έχετε διαμορφώσει το LibreOffice με το όνομά σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία > Επιλογές. Στο παράθυρο που προκύπτει, προσθέστε το Όνομα και το Επώνυμό σας στην ενότητα Δεδομένα χρήστη.

Ένας άλλος χρήσιμος τρόπος για να προσθέσετε πεδία είναι από τη συνάρτηση Document Properties. Ας υποθέσουμε ότι αυτό θα είναι ένα μεγάλο έγγραφο και θέλετε να μπορείτε να προσθέσετε τη διεύθυνση της εταιρείας σας σε διάφορες τοποθεσίες σε όλο το έγγραφο. Αντί να το πληκτρολογείτε κάθε φορά, μπορείτε να προσθέσετε μια νέα προσαρμοσμένη ιδιότητα στο έγγραφο και, στη συνέχεια, να προσθέσετε αυτήν τη διεύθυνση ως πεδίο. 

Επίσης: Πώς να αποκτήσετε δωρεάν το Microsoft Office

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να προσθέσετε το προσαρμοσμένο πεδίο στο έγγραφο κάνοντας κλικ στο Αρχείο > Ιδιότητες. Στο παράθυρο που προκύπτει, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένες ιδιότητες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ιδιότητας. Κάντε κλικ στο αριστερό αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Πληροφορίες. Επιλέξτε Κείμενο από το κεντρικό αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση για την τιμή. Για να αποθηκεύσετε τη νέα προσαρμοσμένη ιδιότητα, κάντε κλικ στο OK.

Τώρα μπορείτε να προσθέσετε αυτό το πεδίο οπουδήποτε στο έγγραφο κάνοντας κλικ στην επιλογή Εισαγωγή > Πεδίο > Περισσότερα πεδία. Στο παράθυρο που προκύπτει, αναπτύξτε την Προσαρμοσμένη καταχώρηση, επιλέξτε Πληροφορίες και κάντε κλικ στην Εισαγωγή. Το πεδίο θα εισαχθεί στο έγγραφο. Εάν επρόκειτο να μεταβείτε στις Ιδιότητες εγγράφου και να αλλάξετε τη διεύθυνση, θα ενημερωθεί αυτόματα στο έγγραφο.

Και αυτή είναι η ουσία της προσθήκης πεδίων σε ένα έγγραφο LibreOffice. Μόλις γνωρίσετε αυτήν τη δυνατότητα, θα τη χρησιμοποιείτε τακτικά για να κάνετε τη ροή εργασίας σας λίγο πιο αποτελεσματική.