Cómo agregar campos a un documento de LibreOffice

¿Cuántas veces ha creado un documento y ha tenido que agregar elementos específicos, como la fecha actual, el número de páginas, el autor del documento, la hora, un capítulo, un nombre de archivo, estadísticas del documento, el nombre de una empresa o ¿más? 

Siempre puede agregar manualmente esa información, pero ¿qué pasa si este es un documento que usa una y otra vez y prefiere no tener que escribir esos bits cada vez que reutiliza el archivo?

Ahí es donde los campos de documentos son útiles. 

Un campo es una pieza dinámica de información agregada a un archivo que se actualiza automáticamente según sea necesario. 

Por ejemplo, si agrega un campo de fecha, cada vez que reutilice ese documento, el campo se actualizará a la fecha actual. 

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O tal vez desee agregar números de página para el documento, pero no quiere pasar por la ardua tarea de agregarlos manualmente. Puede agregar un campo de número de página que se actualizará automáticamente, de acuerdo con la cantidad de páginas del documento.

Los campos son una forma increíblemente útil no solo de agregar datos importantes a sus documentos, sino también de hacerlos más eficientes para reutilizarlos.

Déjame mostrarte cómo funcionan los campos en el código abierto, gratuito LibreOffice sala de oficina.

Cómo agregar campos a un documento de LibreOffice

Requisitos

Lo único que necesitará para esto es una instancia en ejecución de LibreOffice. No importa qué sistema operativo utilice (Linux, MacOS o Windows), ya que la función funciona de la misma manera. Eso es todo. Vamos a los campos.

Agregar otros campos

Supongamos que desea agregar su nombre a la sección De en la parte superior del documento. Para ello, coloque el cursor después de De: y luego haga clic en Insertar > Campo > Primer autor. 

Si no aparece el autor, significa que no ha configurado LibreOffice con su nombre. Para ello, haga clic en Herramientas > Opciones. En la ventana resultante, agregue su nombre y apellido en la sección Datos de usuario.

Otra forma útil de agregar campos es desde la función Propiedades del documento. Digamos que este va a ser un documento largo y desea poder agregar la dirección de su empresa en varias ubicaciones a lo largo del documento. En lugar de escribir eso cada vez, puede agregar una nueva propiedad personalizada al documento y luego agregar esa dirección como un campo. 

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Para hacer esto, primero debe agregar el Campo personalizado al documento haciendo clic en Archivo > Propiedades. En la ventana resultante, haga clic en Propiedades personalizadas y luego haga clic en Agregar propiedad. Haga clic en el menú desplegable del extremo izquierdo y seleccione Información. Seleccione Texto en el menú desplegable central y luego escriba la dirección para el valor. Para guardar la nueva propiedad personalizada, haga clic en Aceptar.

Ahora puede agregar ese campo en cualquier parte del documento haciendo clic en Recuadro > Campo > Más campos. En la ventana resultante, expanda la entrada Personalizada, seleccione Información y haga clic en Insertar. El campo se insertará en el documento. Si fuera a las Propiedades del documento y cambiara la dirección, se actualizará automáticamente en el documento.

Y esa es la esencia de agregar campos a un documento de LibreOffice. Una vez que conozca esta característica, la usará regularmente para ayudar a que su flujo de trabajo sea un poco más eficiente.