Cómo configurar el acceso sin conexión en Google Drive

¿Cuántas veces ha estado en medio de un viaje o en un viaje sin acceso a Internet y necesita acceder a documentos en Google Drive? Aunque esos días probablemente son pocos y distantes entre sí (especialmente con la capacidad de conectar una computadora portátil o de escritorio a los datos móviles de su teléfono inteligente), ha habido ocasiones en las que me encontré sin señal móvil y sin conexión inalámbrica, pero aún así necesitaba estar capaz de profundizar en un documento.

Este escenario ocurre cada vez que vuelo. Necesito escribir, pero no quiero pagar las tarifas exorbitantes de Wi-Fi en el vuelo. Cuando eso sucede, me alegro de haber configurado el acceso sin conexión para archivos en Google Drive. 

Déjame mostrarte cómo hacer que esto funcione. 

Requisitos

Para configurar con éxito el acceso sin conexión, (obviamente) necesitará una cuenta de Google Drive y también deberá usar el navegador Chrome. Desafortunadamente, la capacidad sin conexión solo está disponible para Google Chrome. La buena noticia es que funciona con ChromeOS, por lo que si una Chromebook es su dispositivo móvil preferido, no tendrá ningún problema con esto. Si usa otro sistema operativo, como Linux, macOS o Windows, deberá instalar y usar Chrome para administrar el acceso sin conexión.

Eso es todo. Hagamos un poco de magia.

Cómo habilitar el acceso sin conexión a Documentos/Hojas de cálculo/Presentaciones de Google

1. Instale la extensión sin conexión de Google Docs

Abre Chrome y apúntalo a la Página de extensión sin conexión de Google Docs. Una vez allí, haga clic en Agregar a Chrome (Figura 1 y XNUMX).

Figura 1 y XNUMX

Cuando se le solicite (Figura 2 y XNUMX), haga clic en Agregar extensión.

Figura 2 y XNUMX

2. Habilitar el acceso sin conexión

El siguiente paso es habilitar el acceso sin conexión en Google Drive. Inicie sesión en su cuenta de Google y vaya a drive.google.com. En la nueva ventana, haga clic en el ícono de ajustes cerca de la esquina superior derecha y haga clic en Configuración en el menú emergente (Figura 3 y XNUMX).

Figura 3 y XNUMX

En la ventana resultante (Figura 4 y XNUMX), desplácese hacia abajo hasta que vea Sin conexión.

Figura 4 y XNUMX

Haga clic en la casilla de verificación asociada con Crear, abra y edite sus Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google recientes en este dispositivo sin conexión.

Una vez que te hayas ocupado de eso, haz clic en HECHO y listo. Ahora puede usar Google Drive sin conexión en Chrome para acceder a sus Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, ya sea que tenga una conexión a Internet o no.

Una opción “por si acaso”

De vez en cuando tengo un documento al que absolutamente debo tener acceso y no quiero confiar necesariamente en el método de acceso global fuera de línea. Cuando me enfrento a tal escenario, siempre me aseguro de habilitar el acceso sin conexión a ese documento específicamente. Cuidar eso es realmente simple. Así es cómo:

1. Abre Google Drive en Chrome.

2. Navegue hasta el documento/hoja/diapositiva en cuestión.

3. Haga clic derecho en el archivo.

4. Haga clic en el control deslizante ACTIVADO/DESACTIVADO para Disponible sin conexión (Figura 5) para que esté en la posición ACTIVADO.

Los pasos anteriores garantizarán que tenga acceso sin conexión a ese archivo (en caso de que el método global no funcione).

Para cualquiera que viaje mucho (y tenga que trabajar mientras lo hace), habilitar el acceso sin conexión a Google Drive puede marcar una gran diferencia en su capacidad de ser productivo sin una conexión de red.