Google Workspace'i äristandardite ülevaade

Google Workspace, varem tuntud kui GSuite, on endiselt üks parimaid äriklassi e-posti hostimisvalikuid. Saate maksimaalselt 300 kasutajat, kopsakas 2TB pilvesalvestusruumi kasutaja kohta, 150 osalejaga videokoosolekut koos salvestustega Google Meeti kaudu ja Google'i tööriistade komplekti, mis muudavad platvormi nii populaarseks, sealhulgas Drive, Dokumendid, Arvutustabelid, Esitlused, Vormid, ja muidugi Gmail. Workspace ei ole parem kui Microsoft 365 Business Premium, kuid see on esmaklassiline alternatiiv, mis ühendab selle platvormi ja ka Intermedia Hosted Exchange'iga, teenides meie toimetajate valiku nimetuse.

Google Workspace'i hinnakujundus ja plaanid

Meie testitud Business Standardi väljaande Google Workspace hind algab 12 dollarist kasutaja kohta kuus. Lisaks ülalmainitud funktsioonidele sisaldab pakett kuni 150 osalejaga videokoosolekute majutamist ning spetsiaalseid haldus- ja turvatööriistu IT-administraatoritele. Google'i veebisaidil on saadaval tasuta 14-päevane prooviperiood.

Kui see on teie jaoks liiga rikas, on olemas Business Starter plaan, mis maksab ainult 6 dollarit kasutaja kohta kuus. See hõlmab ka juurdepääsu Workplace'i tootlikkuse komplektile, kuigi mõningate funktsioonide erinevustega, näiteks 100 osalejaga videokoosolekutel ja mürasummutusfunktsioonita. Samuti vähendatakse failide salvestusruumi 30 GB-ni kasutaja kohta.

Võite meie arvustusi usaldada

Alates 1982. aastast on PCMag testinud ja hinnanud tuhandeid tooteid, et aidata teil teha paremaid ostuotsuseid. (Lugege meie toimetuse ülesannet.)

Üldiselt on Google Workspace hea hinna ja kvaliteedi suhe, kuid ainult seetõttu, et see sisaldab üht juhtivat veebipõhise tootlikkuse komplekti. Kui võrrelda seda meie odavaima konkurendi IceWarp Cloudiga, tundub Google'i pakkumine kindlasti kallis – IceWarpi madalaima taseme hind algab vaid 2.50 dollarist kasutaja kohta kuus ja isegi keskmise taseme pakett tõstab selle vaid 3.90 dollarini. Jällegi jääb IceWarpi tootlikkuse komplekt Workspace'i ja selle lähima tootlikkuse konkurendi Microsoft 365 võimalustest kõvasti maha.

Alustamine

Registreerumisprotsessi ajal peate sisestama domeeninime. Mul on segased tunded selle kohta, et see on nii silmapaistev ja silmapaistev üksus, kuna domeeni loomine kipub esimesel korral olema mõnevõrra valus. Google annab aga piisavalt juhiseid, et kogenud IT-professionaalidel ei tohiks selle käsitlemisega suuri probleeme tekkida. Kui olete vastava teabe lisanud ja oma domeeni kinnitanud, asute võistlustele.

Kahjuks ei saanud ma oma testkonto piirangute tõttu kontohalduse osa testida, kuid seda tehakse sama rakenduse kaudu, kus seadistasite domeeni (nimega Google Domains). Seejärel saab õigusi määrata nii, et need kajastaksid seda, kas lisate tavakasutaja või administraatori. Samuti saate kohandada konkreetseid rolle juhuks, kui te ei soovi anda igale administraatorile kuningriigi võtmeid.

Suur osa Google'i võlust seisneb selles, kui vähe peate tegelikult konfigureerima, kuid saate siiski samasuguseid valikuid nagu mujal. Eeskirjad, karantiinid ja säilitamiseeskirjad on kõik aus mäng, kuigi ma ei saanud oma konto piirangute tõttu neid palju testida.

Kuigi Workspace laieneb suurele hulgale tööriistadele, on ilmselt kõige populaarsem Gmail. Armasta või vihka – liides on intuitiivne ja kaasaegne ning ekraanil on peaaegu kõik, mida soovid. Hangoutid, koosolekud ja teie meilid on koos ülejäänud Google'i omadega kiiresti kättesaadavad Apps menüü. Google on pööranud tähelepanu tüüpilise töövoo üksikasjadele ja mõistab, et paljud meist elavad meie e-kirjades. Seetõttu on kõige populaarsemad üksused, nagu Google Chat, Tasks ja Google Meet, kiiresti samal ekraanil juurdepääsetavad.

Kui peate avama lisatud dokumendi, klõpsake selle Google Drive'i salvestamiseks ja sellega töötama asumiseks. Vajadusel saate seda dokumenti teistega jagada ja samal ajal töötada. Kombineerige see tahvliga töötamiseks Google Meeti ja Jamboardiga ning saate suurepärase tööriistakomplekti kaugtööks, mis võimaldab kiiresti ideid jagada ja dokumente samal ajal jälgida. Neile, kes peavad koostöös kõrgemale tasemele jõudma, võimaldab Google Chat luua virtuaalseid ruume, mis võimaldavad teil sarnaselt Microsoft Teamsiga vestelda jagatud failide ja ülesannetega.

Google'il on ka mõned ainulaadsed meilifunktsioonid. Üks e-posti kõige tüütumaid aspekte on inimene, kes ei mäleta seda kunagi reply. Gmailil on võimalus kedagi puudutamata sõnumi suhtes "tõugata" meeldetuletuseks, et ta õigele teele tagasi saada. Tundub, et see oleks tõhus strateegia inimestele, kes vaatavad asju ainult oma postkasti ülaosas.

Kalender on samuti läbinud olulise uuenduse. Nagu ka Microsoft 365 Business Premiumis, võivad kalendrikirjed olla avalikud või privaatsed, nii et teie töökaaslastele on saadaval ainult õigel tasemel teave. Eriti meeldis mulle automaatne sõnum, mille saad määrata otse kalendrist, kui märgid end kontorist väljas olevaks. Google Meeti videokonverentsi koosolekule lisamiseks on olemas ka ühe klõpsuga valik. Muidugi, nagu peaaegu kõigi teiste kalendrite puhul apps, saate määrata meeldetuletusi kindlal kellaajal või korduvaid meeldetuletusi, kui olete kalduvus hoiatusi edasi lükkama nagu mina.

Võib-olla on üks kõige kasulikumaid funktsioone kohtumisaegade komponent. Mõnikord on teil ja teie meeskonnal tihe ajakava ja raske on leida aega, mil kõik saaksid kohtuda. Saate anda Google'i kalendrile koosoleku pikkuse ja osalejate hulga ning see proovib valida teile sobivaima aja. See toimib muidugi ainult siis, kui kõik hoiavad oma kalendreid ajakohasena.

Google Workspace'i turvalisus ja integreerimine

Google'i andmekeskused on ühed parimad maailmas. Lisaks geograafilisele jaotusele on nad läbinud kõik asjakohased SOC-auditid ja vastavad kõigile vajalikele standarditele, et tagada teie andmete ohutus. Kuigi see ei tähenda, et ründaja ei saaks teie parooli varastada ja e-kirju lugeda, tähendab see siiski, et keegi ei murra Google'i andmekeskuse ust, et saaks varastada teie serveri kõvakettaid.

Asjade tarkvara osas toetab Google mitut kahefaktorilise autentimise vorme ja veebisaidil öeldakse, et andmed on "krüpteeritud, kui need salvestatakse kettale, salvestatakse varukandjale või liiguvad andmekeskuste vahel". Teenuses on uus võimalus saata turvalisi e-kirju, mis lisab Google'i kasvavale kohalolekule äritegevuses täiendavat legitiimsust. Neile, kes pole Google'i platvormil, saate hüperlingi, mis palub meili sisu vaatamiseks kinnitada pääsukoodiga. See on väga sarnane Microsoft 365 turvalise meilifunktsiooniga.

Integratsiooni osas on Google Workspace, sarnaselt selle Microsofti kolleegiga, hästi integreeritud paljude erinevate toodete ja teenustega, sealhulgas kõigi populaarsetega, nagu Slack ja Salesforce. Peaaegu üllatavam on leida teenus, mis pole Google'iga integreeritud, kui see, mis on. 

Kõik, mida vajate e-posti hostimiseks

Google Workspace pakub kõike, mida vajate tootlikuks kontorikeskkonnaks nii kohapeal kui ka kaugtöötavatele töötajatele. Lisaks, kuna paljud inimesed on juba harjunud Gmaili isiklikuks kirjavahetuseks kasutama, pole äriväljaandele üleminek kuigi kiire. Lisatud videokonverentsi-, dokumentide redigeerimis- ja koostöötööriistadega on Workspace Microsoft 365 Business Premiumile tugev konkurent veidi üle poole odavamalt.

Ainus tõeline puudus on 100% ühilduvuse puudumine Microsoft Office'i dokumentidega. See kehtib peamiselt Exceli ja teatud andmekesksete toimingute kohta, kuid seni, kuni peate millegi jaoks Microsofti tarkvara välja tõmbama, ei asenda Google Workspace seda komplekti kunagi täielikult, kuigi võrguhiiglane töötab pidevalt selle protsessi täiustamise nimel. Sel põhjusel on Google Workspace Microsoft 365 Business Premiumi lähedal teine, kuid ühineb sellega Editors' Choice'i auhinna võitjana soodsate tehingute otsijatele.