Google Workspace Business Standard Review

Google Workspace, joka tunnettiin aiemmin nimellä GSuite, on edelleen yksi parhaista yritysluokan sähköpostin isännöintivaihtoehdoista. Saat enintään 300 käyttäjää, peräti 2 Tt pilvitallennustilaa käyttäjää kohden, 150 osallistujaa Google Meetin kautta tallennetuilla videokokouksilla ja valikoiman Googlen työkaluja, jotka tekevät alustasta niin suositun, mukaan lukien Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, ja tietysti Gmail. Workspace ei ole parempi kuin Microsoft 365 Business Premium, mutta se on ensiluokkainen vaihtoehto, joka liittyy tähän alustaan ​​sekä Intermedia Hosted Exchangeen ja ansaitsee Editors' Choice -nimityksen.

Google Workspacen hinnat ja suunnitelmat

Testaamamme Business Standard -version Google Workspacen hinta alkaa 12 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa. Yllä mainittujen ominaisuuksien lisäksi paketti sisältää videokokousten isännöinnin jopa 150 osallistujalle sekä omat hallinta- ja tietoturvatyökalut IT-järjestelmänvalvojille. Ilmainen 14 päivän kokeiluversio on saatavilla Googlen verkkosivustolla.

Jos se on liian rikas vertasi, on olemassa Business Starter -suunnitelma, joka maksaa vain 6 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa. Tämä sisältää myös pääsyn Workplace-tuottavuusohjelmistoon, joskin ominaisuuksissa on eroja, kuten 100 osallistujan enimmäismäärä videokokouksissa ja ilman melunvaimennusominaisuutta. Myös tiedostojen tallennustilaa on vähennetty 30 Gt käyttäjää kohti.

Voit luottaa arvosteluihimme

Vuodesta 1982 lähtien PCMag on testannut ja arvioinut tuhansia tuotteita auttaakseen sinua tekemään parempia ostopäätöksiä. (Lue toimitustehtävämme.)

Kaiken kaikkiaan Google Workspace on hyvä hinta-laatusuhde, mutta vain siksi, että se sisältää yhden johtavista online-tuottavuusohjelmistoista. Jos vertaat sitä edullisimpaan kilpailijaamme IceWarp Cloudiin, Googlen tarjonta näyttää varmasti kalliilta – IceWarpin alin taso alkaa vain 2.50 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa, ja jopa sen keskitason paketti nostaa sen vain 3.90 dollariin. Toisaalta IceWarpin tuottavuuspaketti jää paljon jälkeen Workspacen ja sen seuraavaksi lähimmän tuottavuuden kilpailijan Microsoft 365:n ominaisuuksista.

Päästä alkuun

Kirjautumisprosessin aikana sinun on annettava verkkotunnus. Minulla on ristiriitaisia ​​tunteita siitä, että tämä on niin näkyvä ja in your face -kohde, koska verkkotunnuksen perustaminen on yleensä hieman tuskallista ensimmäisellä kerralla. Google tarjoaa kuitenkin riittävästi ohjeita, jotta kokeneiden IT-ammattilaisten ei pitäisi olla liikaa vaikeuksia niiden käsittelyssä. Kun olet lisännyt tarvittavat tiedot ja vahvistanut verkkotunnuksesi, voit lähteä kilpailuihin.

Valitettavasti en voinut testata tilinhallintaosaa testitilini rajoitusten vuoksi, mutta se tehdään saman sovelluksen kautta, jossa määritit verkkotunnuksen (nimeltään Google Domains). Käyttöoikeudet voidaan sitten määrittää sen mukaan, lisäätkö tavallisen käyttäjän vai järjestelmänvalvojan. Voit myös mukauttaa tiettyjä rooleja siltä varalta, että et halua antaa jokaiselle järjestelmänvalvojalle valtakunnan avaimia.

Suurin osa Googlen taikuudesta on siinä, kuinka vähän sinun itse asiassa tarvitsee konfiguroida, mutta saat silti samat vaihtoehdot kuin muualla. Käytännöt, karanteenit ja säilytyskäytännöt ovat kaikki reilua peliä, vaikka en pystynyt testaamaan niitä paljoakaan tilini rajoitusten vuoksi.

Vaikka Workspace ulottuu suureen joukkoon työkaluja, suosituin niistä on luultavasti Gmail. Rakasta tai vihaa, käyttöliittymä on intuitiivinen ja moderni, ja siinä on melkein kaikki mitä haluat nähdä näytöllä. Hangoutit, kokoukset ja sähköpostisi ovat nopeasti tavoitettavissa muiden Googlen kanssa Apps valikosta. Google on kiinnittänyt huomiota tyypillisen työnkulun yksityiskohtiin ja ymmärtää, että monet meistä elävät sähköpostissamme. Tämän vuoksi suosituimmat kohteet, kuten Google Chat, Tasks ja Google Meet, ovat nopeasti käytettävissä samalta näytöltä.

Kun haluat avata liitteenä olevan asiakirjan, napsauta tallentaaksesi sen Google Driveen ja aloittaaksesi sen käsittelyn. Tarvittaessa voit jakaa asiakirjan muiden kanssa ja työskennellä samanaikaisesti. Kun yhdistät tämän Google Meetin ja Jamboardin kanssa taulua varten, saat loistavan työkalusarjan etätyöskentelyyn, jonka avulla voit nopeasti jakaa ideoita ja saada pitoa asiakirjoistasi samanaikaisesti. Google Chatin avulla voit luoda virtuaalisia huoneita niille, joiden on noustava yhteistyön tasolle, joissa voit käydä keskusteluja jaettujen tiedostojen ja tehtävien kanssa, kuten Microsoft Teams.

Googlella on myös ainutlaatuisia sähköpostiominaisuuksia. Yksi sähköpostin ärsyttävimmistä puolista on henkilö, joka ei koskaan muista sitä reply. Gmaililla on mahdollisuus "nukuttaa" jotakuta koskemattomasta viestistä muistutuksena saadakseen hänet takaisin raiteilleen. Tämä näyttää siltä, ​​​​että se olisi tehokas strategia ihmisille, jotka katsovat asioita vain postilaatikonsa yläosassa.

Kalenteri on myös kokenut merkittävän päivityksen. Kuten Microsoft 365 Business Premiumissa, kalenterimerkinnät voivat olla julkisia tai yksityisiä, joten työtovereiden käytettävissä on vain oikea tietotaso. Pidin erityisesti automaattisesta viestistä, jonka voit asettaa suoraan kalenterista, kun merkitset itsesi poissaoloksi. Siellä on myös yhden napsautuksen vaihtoehto Google Meet -videoneuvottelun lisäämiseen kokoukseen. Tietysti, kuten lähes kaikissa muissa kalentereissa apps, voit asettaa muistutuksia tiettyyn aikaan tai toistuvia muistutuksia, jos olet taipuvainen torkkumaan hälytyksiä kuten minä.

Ehkä yksi hyödyllisimmistä ominaisuuksista on tapaamisajat-komponentti. Joskus sinulla ja tiimilläsi on kiireinen aikataulu, ja on vaikea löytää aikaa, jolloin kaikki voivat tavata. Voit antaa Google-kalenterille kokouksen pituuden ja osallistujajoukon, ja se yrittää valita sinulle sopivimman ajan. Tämä toimii tietysti vain, jos kaikki pitävät kalenterinsa ajan tasalla.

Google Workspacen tietoturva ja integrointi

Googlen palvelinkeskukset ovat maailman parhaita. Sen lisäksi, että ne ovat maantieteellisesti hajautettuja, he ovat suorittaneet kaikki asiaankuuluvat SOC-tarkastukset ja täyttävät kaikki tarvittavat standardit varmistaakseen, että tietosi ovat turvassa. Vaikka tämä ei tarkoita, että hyökkääjä ei voisi varastaa salasanaasi ja lukea sähköpostisi, se tarkoittaa, että kukaan ei aio murtaa Googlen datakeskuksen ovea, jotta he voivat varastaa palvelimesi kiintolevyjä.

Ohjelmistopuolella Google tukee useita kaksivaiheisen todennuksen muotoja, ja verkkosivusto väittää, että tiedot "salataan, kun ne tallennetaan levylle, tallennetaan varmuuskopiotietovälineille tai kuljetetaan datakeskusten välillä". Uutta palvelussa on mahdollisuus lähettää suojattuja sähköposteja, mikä lisää legitiimiyttä Googlen kasvavaan liiketoimintaan. Niille, jotka eivät ole Googlen alustalla, saat hyperlinkin, joka pyytää sinua vahvistamaan salasanan, jotta voit tarkastella sähköpostin sisältöä. Tämä on hyvin samanlainen kuin Microsoft 365:n suojattu sähköpostiominaisuus.

Integraation suhteen Google Workspace, aivan kuten sen Microsoft-vastine, on integroitu hyvin monenlaisiin tuotteisiin ja palveluihin, mukaan lukien kaikki suositut tuotteet, kuten Slack ja Salesforce. On melkein yllättävämpää löytää palvelu, jota ei ole integroitu Googleen, kuin sellainen, joka on. 

Kaikki mitä tarvitset sähköpostipalveluun

Google Workspacessa on kaikki mitä tarvitset tuottavaan toimistoympäristöön, sekä paikan päällä että etätyössä työskenteleville työntekijöille. Lisäksi, koska monet ihmiset ovat jo tottuneet käyttämään Gmailia henkilökohtaiseen kirjeenvaihtoonsa, ei ole mikään kiire siirtyä yritysversioon. Mukana lisätyt videoneuvottelu-, asiakirjojen muokkaus- ja yhteistyötyökalut tekevät Workspacesta vahvan kilpailijan Microsoft 365 Business Premiumille hieman yli puolet halvemmalla.

Ainoa todellinen haittapuoli on 100-prosenttisen yhteensopivuuden puute Microsoft Office -asiakirjojen kanssa. Tämä koskee todellakin pääasiassa Exceliä ja tiettyjä tietokeskeisiä toimintoja, mutta niin kauan kuin joudut poistamaan Microsoftin ohjelmiston jotakin varten, Google Workspace ei koskaan korvaa sitä kokonaan, vaikka verkkojätti työskentelee jatkuvasti prosessin hiomiseksi. Tästä syystä Google Workspace on Microsoft 365 Business Premiumin läheinen kakkonen, mutta liittyy siihen Editors' Choice -palkinnon voittajana tarjousten metsästäjille.