Kysymykset ja vastaukset: Neljä yritysjohtajaa heidän 4 päivän työviikon pilottisuunnitelmissaan

Kiinnostuksen nelipäiväiseen työviikkoon kasvaessa suurin laatuaan pilottihanke käynnistyi Isossa-Britanniassa aiemmin tässä kuussa. Noin 3,300 70 työntekijää XNUMX pienyrityksessä – teknologiayrityksistä rahoituspalveluyrityksiin ja jopa kala- ja sirukauppaan – osallistuu voittoa tavoittelemattoman järjestön koordinoimaan kuuden kuukauden kokeiluun. Maailmanlaajuinen 4 päivän viikko ja ajatushautomo Autonomia.

Ajatuksena on, että jokaisen yrityksen työntekijät saavat täyden palkan samalla kun he työskentelevät 20 % vähemmän työtunteja ja säilyttävät samalla tuottavuustason – jota kutsutaan "100-80-100"-politiikaksi.

Ajatus nelipäiväisestä työviikosta on jo pitkään ohittanut lyhyemmän viikon todellisuuden, vaikka viime vuosina on tehty lukuisia kokeita, kuten Microsoftin Japan-divisioonassa sekä yrityksissä, kuten Unilever, Kickstarter ja Basecamp. Kannattajat mainitsevat työntekijöiden parantuneen hyvinvoinnin ja luovuuden, vähentyneen sairauspäivien ja vähentyneen henkilöstön vaihtuvuuden. Vastustajat sanovat, että käyttöönotto voi olla kallista ja monimutkaista, ja väittävät, että työviikon tiivistäminen asettaa työntekijöille paineita hallita työtaakkaa.

Tällä hetkellä vain noin 6 % yrityksistä on aloittanut nelipäiväisen viikon, analyytikkoyhtiö Gartnerin mukaan. Ja Indeedin mukaan alle 1 % työilmoituksista mainitsee nelipäiväisen viikon.  

"Computerworld" puhui kolmen organisaation johtajille heidän neljän päivän työviikon tavoitteista, kun he aloittavat kuuden kuukauden kokeilunsa, sekä kuinka he hallitsevat muutosta ja mahdollisista haasteista, joita he voivat kohdata.

Seuraavat ovat kevyesti muokattuja kopiot puhelin- ja sähköpostihaastatteluista.

Shaun Rutland, Hutch Gamesin toimitusjohtaja ja toinen perustaja

Miksi Hutch kokeilee nelipäiväistä viikkoa? Mitä etuja odotat yritykselle ja työntekijöille? ”Nelipäiväinen työviikko oli meille luonnollinen valinta. Olemme aina olleet edistyksellisiä lähestymistavassamme; esimerkiksi meillä on ollut hybridityötila 10 vuotta. Olimme todella ujoja tästä alkuaikoina ja pidimme sen piilossa sijoittajilta. Minua hävettää nyt, kun pidimme sen niin salassa, varsinkin sen suhteen, miten asiat ovat kehittyneet pandemian jälkeen.

Hutch-pelit

”Olemme varmoja, että kokeilumme osoittaa, että tuottavuus ja luovuus kasvavat, kun tiimi on levännyt ja pystyy paremmin kohdistamaan tämän energian työhönsä. Tiedämme, että jos henkilökuntamme voi elää täyteläisempää, parempaa elämää, tämä johtaa parempiin peleihin. Tässä tarvitaan myös tärkeää ajattelutavan muutosta, jossa keskitymme paljon enemmän tuotoksiin kuin pakkomielle ajan mittaan.

"Kokeilujakson aikana seuraamme useita muita etuja; lisääntynyt kestävyys ja parempi hoitotehtävien jakautuminen miehille ja naisille ovat vain muutamia mainittavia. Tulokset ovat meille todella tärkeitä, kun muokkaamme Hutchia jatkossa. Emme mene tähän kapeasti, sillä mitä enemmän ymmärrämme vaikutuksen, sitä enemmän voimme parantaa kokonaisuutta."

Miten nelipäiväinen viikkosi rakentuu? Kuinka varmistat, että pystyt vastaamaan asiakkaiden/asiakkaiden odotuksiin, kun otat käyttöön lyhyemmän työviikon? "Maailmanlaajuinen tiimimme työskentelee maanantaista torstaihin, ja perjantai on valittu vapaapäiväksi. Koko tiimimme noudattaa 100-80-100-käytäntöä, mikä tarkoittaa, että kaikki on asetettu suorittamaan 100 % työstä 80 % ajasta ilman palkan menetystä.

”Julkaisemme omia pelejämme ja asetamme aikajanamme, joten meillä ei ole asiakkaita perinteisessä mielessä. Kuitenkin, vaikka tekisimmekin, uskomme, että neljän päivän viikko voi toimia missä tahansa B2B-suhdevetoisessa liiketoiminnassa oikealla lähestymistavalla. 

”Pelaajamme ovat meille luonnollisesti erittäin tärkeitä, joten meillä on järjestelmät, jotka tukevat heitä vapaapäivänä. Tämä sisältää kolmannen osapuolen yhteisön tuen, tulevaisuuden suunnittelun ja viestintämme yleisen uudelleenjärjestelyn korkean palvelutason ylläpitämiseksi."

Mitä huolia sinulla on shiftnelipäiväiseen viikkoon? Mitä mahdollisia esteitä odotatko? ”Päähuolemme on tiimimme onnellisuus. Uutisten vastaanotto oli myönteinen, mutta huolenaiheita oli. Jotkut ihmiset olivat huolissaan siitä, että tämä voisi muuttaa kulttuuriamme radikaalisti ja tehdä Hutchista vähemmän ystävällisen työpaikan, jota ohjaa menestyvä ajattelutapa. Toimisto on ihmisille todella tärkeä paikka ystävien ja ihmissuhteiden solmimiseen, mitä he eivät välttämättä pysty tekemään toimiston ulkopuolella. Oli myös huolia siitä, että he kamppailevat saavuttaakseen saman viiden päivän viikon tuotoksen ja heidän on käytettävä vapaa-aikaa päästäkseen kiinni.

”Meille on erittäin tärkeää ottaa tämä palaute huomioon ja löytää keinoja ratkaista se. Ratkaisujen löytäminen ja sen varmistaminen, että tiimillä on resurssit, joita he tarvitsevat helposti siirtymään, on tehty valtavasti. Olemme vitsailleet sisäisesti, että tarvitsemme kuusipäiväisen työviikon neljän päivän suunnitteluun, mutta meidän on varmistettava, että teemme tämän oikein.

”Oppimme paljon matkan varrella, ja virheitä tulee väistämättä. Rehellisesti sanottuna, sitä me toivomme tehdäksemme nyt omat virheemme ja löytääksemme Hutchille toimivia ratkaisuja. Haluamme muiden yritysten oppivan meiltä ja käyttävän tätä tietämystä enemmän tuotokselle.

Mitkä ovat menestymisen kriteerisi? Mikä saisi sinut jatkamaan nelipäiväistä viikkoa, ja mikä voisi estää sinut? ”Menestymisellä on meille monia erilaisia ​​todisteita. Mittaamme kuukausittain tietoja, jotka kattavat onnellisuustason, myynnin, kokonaistuotannon ja jopa tiimin sähkölaskut. Meille on tärkeää myös parantaa henkilöstön rekrytointia ja pysyvyyttä, sillä peliala on kova kilpailualue. Sisäisesti ja 4 Day Week Globalin tuella kerättävä data on laaja.

”Lopulta aiomme seurata useita liiketoiminnan keskeisiä indikaattoreita. Olemmeko kannattavampia, teemmekö parempia pelejä ja ovatko asiakkaamme tyytyväisiä siirtymän jälkeen? Nämä ovat kaikki tärkeitä mittareita, jotka auttavat meitä ymmärtämään, sopiiko nelipäiväinen viikko meille.

"Jos näemme kulttuurimme kärsivän ja tuotantomme vähenevän, tämä on huolestuttavaa. Emme anna henkilöstömme olla tyytymättömiä, vaikka se merkitsisi esimerkiksi sitä, että olemme tuottavampia. Yksi etu ei voi tulla toisen kustannuksella, jotta tämä toimisi.

”Jos huomaamme tekevämme parempia pelejä, lisäämällä kannattavuutta ja auttamalla henkilökuntaamme elämään täysillä, tämä on selvä voitto. Loppujen lopuksi kyse on tasapainosta, ja muiden kokeiden tulokset ovat osoittaneet lupaavia tuloksia, joten olemme luottavaisia."

Frances Guy, Scotland's International Development Alliancen toimitusjohtaja

Miksi International Development Alliance on? testaamista neljän päivän työviikko henkilöstölle? Mitä etuja odotat organisaatiolle ja työntekijöille? ”Kuten monilla ”kolmannen sektorin” organisaatioilla, meillä on korkea henkilöstön vaihtuvuus. Tämä on ollut erityisen totta viime vuonna. Siksi etsimme aktiivisesti tapoja parantaa henkilöstön pysyvyyttä. Palkkojen korotuksiin ei ole juurikaan varaa, mutta työoloja voidaan parantaa nostamalla henkilöstön hyvinvointi etusijalle. Työskentelemme kaikki joustavasti, mutta tämä ei sinänsä ole tae tehokkuudesta tai välttämättä tapa estää pitkiä työpäiviä.

Frances Guy

”Olimme kiinnostuneita SNP:n [Skotlannin kansallispuolueen] sitoumuksesta heidän puoluekonferenssissaan syyskuussa 2021 kokeilla nelipäiväistä viikkoa Skotlannissa ja saimme motivaatiota hakea 4 Day Week Global -pilottiohjelmaan, koska se tarjoaa tukea, mentorointia ja jäsenneltyä. tutkimusta ja oppimista kokeen aikana.  

”Toivomme pystyvämme näin jäsennellyllä analysoimaan, onko kyseessä toimiva ratkaisu, joka tuo todellista hyötyä tuottavuuden ja henkilöstön hyvinvoinnin kannalta. Lyhyesti sanottuna toivomme onnellisempaa, terveempää henkilökuntaa, samanlaisia, ellei parempia palveluita jäsenillemme, uusia työskentelytapoja sekä parempaa henkilöstön säilyttämistä.”

Miten nelipäiväinen viikko rakennetaan? Kuinka varmistat, että pystyt vastaamaan asiakkaiden/asiakkaiden odotuksiin, kun otat käyttöön lyhyemmän työviikon? ”Katsomme perjantaita suurimmalle osalle henkilöstöstä vapaapäivänä, jossa on mahdollista, että yksi tai kaksi työntekijää ottaa sen sijaan maanantaita palvelun jatkuvuuden takaamiseksi. Osa jäsenistämme työskentelee jo lyhennettyinä perjantaisin, joten emme ennakoi ongelmia, kunhan yhteydenpito on hyvä ja joku on paikalla vastaamassa tiedusteluihin. Olemme myös asettaneet selkeät työtavoitteet, jotka on saavutettava ja joihin henkilöstön tuloksia mitataan.

Mitä huolia sinulla on shiftnelipäiväiseen viikkoon? Mitä mahdollisia esteitä odotat? ”Henkilökunta työskentelee enemmän kuin sopimustyötunteja, joten on todellisia haasteita pyrkiä työskentelemään 20 % tehokkaammin aikalohkojen vapauttamiseksi. Meidän on aloitettava hyvin, muuten pelkään, että pidemmät tunnit palaavat melko nopeasti. Meidän on myös oltava joustavia, jotta henkilöstö on käytettävissä töihin silloin, kun sitä tarvitaan suuremman aktiivisuuden aikoina, mutta kurinalaisuutta kompensoida muina aikoina. Joudutaan jatkuvasti mittaamaan ja arvioimaan, mikä ei välttämättä ole kaikkien makuun."

Mitkä ovat menestymisen kriteerisi? Mikä saisi sinut jatkamaan nelipäiväistä viikkoa koeajan päätyttyä, ja mikä saattaisi estää sinua tekemästä tätä pitkällä aikavälillä? "Menestys on sitä, että kaikki työntekijät hallitsevat aikaansa [ja] ottamaan pois osan ylimääräisestä vapaa-ajasta, jonka he käyttävät sitten tuottavasti, samalla kun organisaatio tarjoaa jäsenilleen ja jäsenet tunnustavat parannetut palvelut. 

"Jos jotkut työntekijät tekevät pidempiä työpäiviä kompensoidakseen muita, se on merkki siitä, että se ei toimi hyvin. Jos suurin osa henkilöstöstä tuntee stressiä yrittäessään sovittaa työn lyhyemmälle ajanjaksolle, sekin olisi merkki epäonnistumisesta. Poistuneiden tehtävien suuri lisääntyminen ja negatiivinen palaute jäseniltä varmistavat myös sen, että pilottia ei jatketa.

Anna Mirkiewicz, Eurowagensin toimintajohtaja

 Miksi Eurowagens kokeilee nelipäiväistä viikkoa? Mitä etuja odotat yritykselle ja työntekijöille? ”Kuulin aluksi nelipäiväisestä viikosta, kun kuuntelin podcastia yhden Islannin neljän päivän viikon kokeiluun osallistuneen työntekijän kanssa. Hän sanoi niin monia toisiaan täydentäviä asioita siitä, kuinka se paransi työntekijöiden suorituskykyä ja antoi työntekijöille paremman työn ja yksityiselämän tasapainon.

Anna Mirkiewicz

”Olen työssäkäyvä äiti, joten näen kuinka paljon stressiä on viitenä päivänä viikossa työskentelyyn, perheen ja arjen hoitamiseen, ja näin kuinka paljon tämä vaikutti työntekijöihimme. Palattuani kotoa töihin pandemian aikana näin kuinka paljon stressiä työntekijöillämme oli taas, joten se oli hyvä tilaisuus antaa heille jotain takaisin.

”Vaikka minä ja mieheni olemme yrityksen omistajia, emme olisi loppujen lopuksi täällä ilman työntekijöitämme. He ovat niitä, jotka luovat yrityksen, auttavat yritystä pyörimään ja vievät yritystä eteenpäin, joten on reilua antaa jotain takaisin.

”Nelipäiväinen viikko osoitti minulle, että tapamme työskennellä ei ole tehokkain. Voisimme olla tehokkaampia työskentelyssämme, mikä johtaa vain siihen, että yritys on entistä tuottavampi ja työntekijöillä on enemmän aikaa takaisin.  

"Se on vasta alkua, mutta toivon vilpittömästi, että tämä toimii pitkällä aikavälillä."

Miten nelipäiväinen viikko rakennetaan? Kuinka varmistat, että pystyt vastaamaan asiakkaiden/asiakkaiden odotuksiin, kun otat käyttöön lyhyemmän työviikon? "Yrityksen on oltava toiminnassa viisi päivää viikossa, joten olemme ottaneet käyttöön rota-järjestelmän. Operatiivisen henkilöstömme – varaston, asiakaspalvelun – tulee olla paikalla maanantaina ja tiistaina: he vuorottelevat, kun heillä on vapaapäivä keskiviikkona, torstaina ja perjantaina. Muu yritys aluksi vuorottelupäiviä koko viikon ajan nähdäkseen mikä toimii parhaiten ja sopii. Mutta yritys jatkaa toimintaansa viisi päivää viikossa.

Mitä huolia sinulla on shiftnelipäiväiseen viikkoon? Mitä mahdollisia esteitä odotat? "Meidän täytyy suunnitella hieman paremmin ja tehdä enemmän varasuunnitelmia, koska on todella vaikea ennustaa, mitä tiettynä päivänä tapahtuu. Varsinkin meidän kokoisessa yrityksessämme, kun sinulla on 15 työntekijää ja olet vähemmän kuin kolme tai neljä henkilöä, voit todella tuntea eron.

"Viime viikko [kun Eurowagens aloitti oikeudenkäynnin] osoitti minulle, että meidän on oltava hieman valmistautuneempia suunnittelun ja sen suhteen, mitä haluamme saavuttaa.

"En usko, että se on vakava ongelma. Jos suunnittelet huolellisesti ja ajattelet etukäteen, se voidaan silittää erittäin helposti ja nopeasti. Meidän on muutettava taipumustamme "ajattele okei, jätän tämän päivän loppuun, ja sitten se ja se auttaa sen kanssa huomenna", koska se ei välttämättä ole niin, koska yksilö saattaa olla pois sinä päivänä. Mutta riittää, että suunnittelemme etukäteen ja ajattelemme, milloin tietyt ihmiset ovat mukana. Meidän tarvitsee vain sopeutua uuteen työskentelytapaan; En usko tämän olevan suuri ongelma.

”Isossa yrityksessä ei ole tällaista ongelmaa, koska aina löytyy joku muu, joka voi mahdollisesti auttaa. Pienemmissä organisaatioissa näen tämän haasteena, mutta sen ei pitäisi olla vaikea voittaa."