વધુ પૂર્ણ કરો: વધુ સારી રીતે કરવા માટેની સૂચિ માટે આ 10 સરળ ટિપ્સ અજમાવી જુઓ

તમારી કરવા માટેની સૂચિ કેટલી અસરકારક છે? શું તે તમને તમારા દિવસનું આયોજન કરવામાં મદદ કરે છે? શું તે તમને યોગ્ય કાર્યોને પ્રાધાન્ય આપવા માટે દબાણ કરે છે? અથવા તે એવી વસ્તુઓની ક્યારેય સમાપ્ત ન થનારી સૂચિ છે જે તમે હજી સુધી ન કરવા બદલ દોષી અનુભવો છો અને હવે તમે તેમાંથી કોઈ પણ કરવા જઈ રહ્યાં નથી? એક સારી ટૂ-ડૂ સૂચિ તમને સેવા આપવી જોઈએ. તમારે તેની દયા પર ન આવવું જોઈએ. 

શ્રેષ્ઠ કરવા માટેની સૂચિઓ તમને દરરોજ યોગ્ય દિશામાં આગળ ધપાવે છે અને તમને સૌથી મહત્વપૂર્ણ કાર્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં મદદ કરે છે. યોગ્ય વ્યૂહરચનાઓ સાથે, કરવા માટેની સૂચિ તમને મોટા લક્ષ્યો હાંસલ કરવામાં પણ મદદ કરી શકે છે. તમારી ટૂ-ડૂ સૂચિ તમારા માટે કાર્ય કરે તે માટે તમારે જે જાણવાની જરૂર છે તે અહીં છે.

(ફોટો: અનસ્પ્લેશ પર વોલોડીમિર હ્રીશ્ચેન્કો)

1. યોગ્ય એપ્લિકેશન (અથવા કાગળ) પસંદ કરો

ટૂ-ડુ લિસ્ટ બનાવવા માટેનું પ્રથમ પગલું એ નક્કી કરવાનું છે કે તેને ક્યાં રાખવી. તે મહત્વપૂર્ણ છે કે તમે તમારી કરવા માટેની સૂચિ માટે ઉપયોગ કરો છો તે એપ્લિકેશન અથવા નોટબુકને પ્રેમ કરો, અન્યથા તમે તેની સાથે વળગી નહીં શકો.

નોંધ લો કે મેં "નોટબુક?" કેવી રીતે કહ્યું? જ્યારે તમારી ટુ-ડૂ સૂચિને એપ્લિકેશનમાં મૂકવાના ઘણા ફાયદા છે (અને હું તેને એક ક્ષણમાં સૂચિબદ્ધ કરીશ), કાગળમાં કંઈ ખોટું નથી! જો કાગળ તમારા માટે કામ કરે છે, તો સરસ. તેવી જ રીતે, એક સરળ સ્પ્રેડશીટ અથવા વર્ડ પ્રોસેસિંગ દસ્તાવેજ પણ સારું છે. તમારા માટે યોગ્ય સાધનનો ઉપયોગ કરો.

ડિજિટલ ટૂ-ડૂ લિસ્ટના કાગળ પર ઘણા ફાયદા છે, અને જો તમે કાગળનો ઉપયોગ કરવાનું સમાપ્ત કરો તો પણ તે શું છે તે જાણવું સારું છે. કેટલાક ફાયદા છે:

• તેઓ સંપાદિત કરવા માટે સરળ છે, જેનો અર્થ છે કે તમે માહિતીને ઝડપથી અપડેટ કરી શકો છો,

• તેમની પાસે બિલ્ટ-ઇન રીમાઇન્ડર્સ છે,

• તેમને ગુમાવવું ખૂબ જ મુશ્કેલ છે કારણ કે સૂચિ પોતે સામાન્ય રીતે ક્લાઉડમાં સાચવવામાં આવે છે,

• તમે તમારા કાર્યોને અગ્રતા, નિયત તારીખ અથવા મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ કરી શકો છો, અને

• તમે અન્ય લોકોને કાર્યો સોંપી શકો છો અને જ્યારે તેઓ તેને પૂર્ણ કરે ત્યારે સૂચના મેળવી શકો છો.

જો તમે છે ટૂ-ડૂ લિસ્ટ એપ્લિકેશન માટે બજારમાં, કઈ શ્રેષ્ઠ છે? તેમાંથી ડઝનેક પરીક્ષણ કર્યા પછી, હું ભલામણ કરું છું Todoist, Asana, અને વસ્તુઓ અન્ય કરતા વધુ વખત. પરંતુ અન્ય ઘણા વિકલ્પો છે. OmniFocus એ લોકો માટે સારું છે જેઓ તેમના કાર્યોમાં ઘણી બધી વિગતો ઉમેરે છે. Trello દૃષ્ટિથી ચાલતા લોકો સાથે વાત કરે છે. માઈક્રોસોફ્ટ ટુ ડુ ઓફિસ અને વિન્ડોઝ 10 સાથે સારી રીતે કામ કરે છે. તેના Google વર્કસ્પેસ એકીકરણ માટે Google Tasks ઉત્તમ છે. જો તમને ગેમિફિકેશન પસંદ હોય તો હેબિટિકા તમારું ધ્યાન ખેંચી શકે છે. અને તેથી વધુ.

2. એક કરતાં વધુ યાદી બનાવો

તમારી પાસે ફક્ત એક જ કાર્યની સૂચિ હોવી જોઈએ નહીં. તમારી પાસે કેટલીક સૂચિઓ હોવી જોઈએ જે તમારા જીવનની મુખ્ય શ્રેણીઓને આવરી લે છે, જેમ કે કાર્ય કાર્યો, વ્યક્તિગત કાર્યો અને ઘરના કામ. એક કરતાં વધુ સૂચિ રાખવાથી તમને ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં મદદ મળે છે. જ્યારે તમે કામ પર હોવ, ત્યારે તમે તમારી વ્યક્તિગત સૂચિથી વિચલિત થવા માંગતા નથી. જ્યારે તમે ઘરે હોવ, ત્યારે તમે તમારી કામની જવાબદારીઓ વિશે વિચારીને બોજારૂપ બનવા માંગતા નથી.

પાછા પકડી નથી. તમે જે વિચારો છો તેના માટે સૂચિ બનાવો! ઉપયોગી રાશિઓ આસપાસ વળગી રહેશે. તમે કોઈપણ વસ્તુને સ્ક્રેપ કરી શકો છો જે તમારા માટે ઉપયોગી નથી. 

કેટલાક અન્ય વિચારો છે:

• શોપિંગ,

• કોઈ દિવસ (જ્યાં તમે બિનમહત્વપૂર્ણ કાર્યો લખો છો જે તમે કોઈ દિવસ કરી શકો છો),

• વીકએન્ડ (તમે સપ્તાહના અંતે જે કંઈ કરવા માંગો છો પણ અઠવાડિયા દરમિયાન તેનાથી વિચલિત થવા માંગતા નથી), અને

• બાળકો માટે કામકાજ.

યાદ રાખો, તમે કોઈપણ સમયે નવી સૂચિ ઉમેરી શકો છો અથવા તેનું નામ બદલી શકો છો.

3. તમારા કાર્યોને આ રીતે લખો Soon જેમ તમે તેમના વિશે વિચારો છો

જ્યારે કોઈ નવું કાર્ય તમારા મગજમાં આવે છે, ત્યારે તેને શક્ય તેટલી ઝડપથી લખો. જ્યારે તમે તેમના વિશે વિચારો છો ત્યારે કાર્યો ઉમેરવાથી તમને તેમના પર રહેવાથી રોકે છે. એકવાર તે લખી લીધા પછી, તમારે તેને યાદ રાખવાની જરૂર નથી, જેથી તમે તમારા મગજમાંથી વિચારને શુદ્ધ કરી શકો.

જો તમારી ટુ-ડૂ એપ્લિકેશનમાં નવું કાર્ય ઉમેરવા માટે કીબોર્ડ શોર્ટકટ છે, તો તે શીખો. જો તમારી એપમાં મોબાઈલ ફોન શોર્ટકટ છે, તો તેને સેટ કરો.

કાગળનો ઉપયોગ કરનારાઓ માટે, જ્યારે તમે વિચલિત વિચારોને ઝડપથી લખવા માટે કામ કરો ત્યારે તમારી પાસે થોડો સ્ક્રેપ પેપર રાખો અને પછી જ્યારે તે અનુકૂળ હોય ત્યારે તમારી સત્તાવાર ટુ-ડુ લિસ્ટમાં તેની નકલ કરો.

તમારામાં કાર્યોમાં નિયત તારીખો ઉમેરી રહ્યા છીએ Asana ટૂ-ડુ લિસ્ટ તમને પ્રાથમિકતા આપવામાં મદદ કરે છે.

4. નિયત તારીખો સોંપો

કોઈપણ સમયે કાર્યની નિયત તારીખ હોય, તેને ઉમેરો. કાર્યો ક્યારે બાકી છે તે જોવાથી તમને પ્રાથમિકતા આપવામાં મદદ મળે છે.

દરેક કાર્યને સખત અને ઝડપી નિયત તારીખની જરૂર હોતી નથી, પરંતુ કેટલીકવાર તે બે કારણોસર કોઈપણ રીતે એક ઉમેરવામાં મદદ કરે છે.

પ્રથમ, સૌથી વધુ કરવા માટે apps આજે, કાલે અને અઠવાડિયા પછી શું બાકી છે તે જોવા દો, તેઓ કઈ યાદીમાં છે તે ધ્યાનમાં લીધા વિના. આ રીતે, તમે આજે બાકી રહેલી દરેક વસ્તુ જોઈ શકો છો અને દિવસ કેવો જશે તેનો અહેસાસ મેળવી શકો છો. જો તમે આવતા અઠવાડિયાની અંદર બાકી રહેલી દરેક વસ્તુને જોઈને વધુ પડતી લાગણી અનુભવો છો, તો તમે કેટલાક કાર્યોને ફરીથી શેડ્યૂલ કરવા માટે થોડો સમય પણ લઈ શકો છો.

બીજું, તમારા કાર્યોને નિયત તારીખો સોંપીને, તમે અસરકારક રીતે તમારા અઠવાડિયાનું આયોજન કરી રહ્યાં છો, જે એક ઉત્તમ સમય-વ્યવસ્થાપન વ્યૂહરચના છે.

5. તમારી ટૂ-ડૂ લિસ્ટ્સ દરરોજ રિવાઇઝ કરો

તમારી કાર્ય સૂચિ પર નજર નાખીને અને તે વાજબી છે કે કેમ તેનું મૂલ્યાંકન કરીને દરરોજ પ્રારંભ કરો. પછી, તેને રિવાઇઝ કરો.

જો તમારી પાસે દિવસ માટે ઘણા બધા કાર્યો સુનિશ્ચિત છે અને તમે જાણો છો કે તમે તે બધાને પ્રાપ્ત કરી શકશો નહીં, તો તમે તમારી જાતને નિષ્ફળતા માટે સેટ કરી રહ્યાં છો.

6. તમારી જાતને દરરોજ 3-5 કાર્યો સુધી મર્યાદિત કરો

તમારી દૈનિક કાર્ય મર્યાદા કેટલી છે? તે તમે કયા પ્રકારનાં કાર્યો લખો છો અને તે પૂર્ણ કરવા કેટલા મુશ્કેલ છે તેના પર આધાર રાખે છે. 

મોટાભાગના લોકો માટે, હું તમારી જાતને દરરોજ ત્રણથી પાંચ કાર્યો સુધી મર્યાદિત કરીને પ્રારંભ કરવાની ભલામણ કરું છું. તે કદાચ ઘણું ના લાગે, પરંતુ જો તમે ત્રણ સૌથી મહત્વપૂર્ણ બાબતો લખવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો છો જે તમારે આજે કરવાની જરૂર છે, તો તમે શોધી શકો છો કે તે પહેલાથી જ ઘણું પ્રાપ્ત કરવાનું છે.

શા માટે વધુ લખતા નથી? જો તમે ઘણાં બધાં કાર્યો લખી નાખો અને તે બધાં પૂરા ન થાય, તો તમારે તેને બીજા દિવસ માટે સ્થગિત કરવું પડશે. તેનો અર્થ એ છે કે તમારી સૂચિને ફરીથી પ્રાધાન્ય આપવું અને બદલવું, જે બિનજરૂરી કામ છે જે તણાવનું કારણ બને છે અને પોતાને પરાજય અનુભવી શકે છે.

નાની સંખ્યામાં કાર્યો રાખવાથી, તમે તેને પૂર્ણ કરી શકો છો. તમે તમારા બધા કાર્યો જેટલું વધુ પૂર્ણ કરશો, તેટલું સારું તમે તમારી એકંદરે કરવા માટેની યાદીઓ વિશે અનુભવશો. તે સકારાત્મક લાગણી તમને આગળ વધવા માટે પ્રેરણા આપી શકે છે.

તમારા ત્રણથી પાંચ કાર્યો મહત્વપૂર્ણ હોવા જોઈએ જે તમે અને શોધવાતે એસડબલ્યુ ફાઇલોની કરવું અને તેમાંથી બે કરતાં વધુ નિયમિત કાર્યો ન હોવા જોઈએ, જેમ કે દૈનિક દવાઓ લેવી. તમારા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો હેતુ દિવસ. તે જ તમારે લખવું જોઈએ.

સમય જતાં, ટ્રૅક કરો કે તમે દરરોજ કેટલા કાર્યોને ચેક કરો છો (શ્રેષ્ઠ કરવા માટે apps તેને તમારા માટે ટ્રૅક કરો) અને તમને તમારા માટે યોગ્ય સંખ્યાના કાર્યોનો ખ્યાલ આવશે, જો તે ત્રણથી પાંચ ન હોય તો.

Todoist તમે દરરોજ અને અઠવાડિયે કેટલા કાર્યો પૂર્ણ કરો છો તે ટ્રૅક કરે છે અને તમારી પ્રગતિ દર્શાવતો ચાર્ટ બનાવે છે.

7. તમારી ટુ-ડૂ લિસ્ટમાં કાર્યો મૂકો, લક્ષ્યો નહીં

તમારી ટુ-ડૂ લિસ્ટમાં તમે શું લખો છો તે મહત્વનું છે. ઉદ્દેશ્યો અને ધ્યેયોને બદલે તમારી સૂચિમાં કાર્યો મૂકો. તે કરવા માટે, તમારે તેમની વચ્ચેનો તફાવત જાણવાની જરૂર છે.

ધ્યેયો મોટી-ચિત્ર સિદ્ધિઓ અથવા ઇચ્છિત પરિણામો છે. તેઓ સામાન્ય રીતે માપવા મુશ્કેલ છે. એક ઉદાહરણ છે "હિન્દીમાં અસ્ખલિત બનો." તેને તમારી ટુ-ડૂ લિસ્ટમાં મૂકવું બહુ અસરકારક રહેશે નહીં.

ઉદ્દેશો એ લક્ષ્ય સુધી પહોંચવાના માર્ગ પરના માર્કર્સ છે. આને કાર્યો સાથે ગૂંચવવું ખૂબ સરળ છે કારણ કે ઉદ્દેશો વધુ ચોક્કસ અને પરિમાણપાત્ર છે. ઉદ્દેશ્યનું ઉદાહરણ છે "મારી મનપસંદ મૂવી વિશે ત્રણ મિનિટ સુધી હિન્દીમાં વાતચીત કરવામાં સમર્થ થાઓ."

તો કાર્યો શું છે? કાર્યો એ ઉદ્દેશ્ય સુધી પહોંચવા માટે તમે જે ક્રિયાઓ કરો છો તે છે. એક ઉદ્દેશ્ય તોડી નાખો અને તમારી પાસે તમારા કાર્યો છે. ઘણી વાર તેઓ એકલ ઘટનાઓ હોય છે (જોકે તેઓ પુનરાવર્તન કરી શકે છે). એક કાર્ય "ત્રણ નવા હિન્દી ક્રિયાપદો શીખો" અથવા "30 મિનિટ હિન્દીનો અભ્યાસ કરો" હોઈ શકે છે.

કાર્યો - ધ્યેયો અથવા ઉદ્દેશ્યો નથી - તે છે જે રોજિંદા કાર્યોની સૂચિમાં છે.

8. લક્ષ્યો અને ઉદ્દેશોને અલગ રાખો

સંપૂર્ણ વિશ્વમાં, તમે દરરોજ જે કાર્યો કરો છો તેમાંથી ઘણા મોટા ધ્યેયની શોધમાં હશે. તમારે જાણવું જોઈએ કે તમારા ધ્યેયો શું છે, પરંતુ તમારે તેને તમારી રોજિંદી કાર્ય સૂચિમાં લખવાની જરૂર નથી.

તેના બદલે, તમારા ધ્યેયો અને ઉદ્દેશો બીજે ક્યાંક લખો. તે હજુ પણ હોઈ શકે છે in તમારી કરવા માટેની સૂચિ એપ્લિકેશન અથવા નોટબુક, પરંતુ તમે દરરોજ જુઓ છો તે સૂચિમાં નથી. અન્ય સ્થળોએ તમે લક્ષ્યો લખી શકો છો તે તમારી જર્નલ અથવા નોંધ લેવા માટેની એપ્લિકેશન છે.

સમય સમય પર તમારા લક્ષ્યોનો સંદર્ભ લો. તેમના પર તપાસ કરો અને તેમને સુધારો. તમારે આજે જે ચોક્કસ વસ્તુઓ કરવાની જરૂર છે તેનાથી તેમને તમને વિચલિત ન થવા દો.

9. તમારી ટુ-ડૂ લિસ્ટ વારંવાર જુઓ

જોવામાં આવેલી સૂચિ એ વપરાયેલી સૂચિ છે. એક અસરકારક કાર્ય સૂચિ તમને માર્ગદર્શન આપે છે સમગ્ર તમારો દિવસ, જેનો અર્થ છે કે તમારે તેને વારંવાર જોવાની જરૂર છે. આગામી દિવસ માટે માનસિક રીતે તૈયાર કરવા માટે દરરોજ સવારે તેને જુઓ. લંચ પછી તેને જુઓ જેથી તમને ખબર પડે કે તમારે બાકીના દિવસ માટે બીજું શું ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની જરૂર છે. તમે ચૂકી ગયેલા કાર્યોને ફરીથી શેડ્યૂલ કરવા માટે દિવસના અંતે તેમાં સુધારો કરો.

આવનારા અઠવાડિયા માટે તમે જે આયોજન કર્યું છે તે બધું અગાઉથી જોવાની ટેવ પાડો જેથી કરીને તમે તમારા સમયનું વધુ સારી રીતે આયોજન કરી શકો અને ગોઠવણો કરી શકો.

દિવસ દરમિયાન, જો તમે જે કરી રહ્યા છો તેમાં ખોવાઈ જવાનું શરૂ કરો અથવા તેમાંથી વિરામની જરૂર હોય, તો કંઈક નાનું અને સરળ (એક ઓછું માગણી કરતું કાર્ય કે જેમાં વધુ ધ્યાન આપવાની જરૂર નથી) માટે તમારી ટુ-ડુ લિસ્ટ જુઓ આ દરમિયાન સામનો કરી શકે છે.

તમે તમારી સૂચિને જેટલું વધુ જોશો, તમે તેના પર વધુ વિશ્વાસ કરશો. તમે તેના પર જેટલો વિશ્વાસ કરો છો, તેટલું ઓછું તમારે યાદ રાખવું પડશે કે તમારે કયા કાર્યો કરવા જોઈએ. તમારે જેટલું ઓછું યાદ રાખવું પડશે, તેટલું વધુ તમે હાથમાં રહેલા કાર્ય પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે તમારું મન મુક્ત કરશો.

10. તમારી ટુ-ડૂ લિસ્ટને સ્કેન કરવા યોગ્ય બનાવો

જો તમે તમારી ટૂ-ડૂ સૂચિને વારંવાર જોશો, તો તમને ઝડપથી ખ્યાલ આવશે કે તમને જે જોઈએ છે તે એક નજરમાં જોવાનું કેટલું ઉપયોગી છે.

તમારા કાર્યો લખવા માટે ચુસ્ત ભાષા અથવા લઘુલિપિનો ઉપયોગ કરો. ઘણા apps પ્રાધાન્યતા રેટિંગ્સ, સ્ટાર્સ, ટૅગ્સ અને અન્ય વિગતો છે જે તમે મહત્વપૂર્ણ કાર્યોમાં ઉમેરી શકો છો જેથી કરીને તેમને અલગ બનાવી શકાય. જો તે મદદ કરે તો તમારા કાર્યોને કલર-કોડ કરો. ચિહ્નો લાગુ કરો જે તમને કાર્ય વિશે વધુ માહિતી આપે છે, જેમ કે શું તેને ફોન કૉલની જરૂર છે અથવા આરોગ્યસંભાળ સંબંધિત છે. તમે તમારી ટૂ-ડૂ સૂચિને કેટલી ઝડપથી જુઓ છો, તમે શું કરવાની જરૂર છે તે વિશે ઘણી બધી માહિતી મેળવવા માટે સમર્થ હોવા જોઈએ.

તે બોક્સ ચેક કરો

વ્યક્તિગત ઉત્પાદકતાના હાર્દમાં એક મહાન કાર્ય સૂચિ છે. તમારા માટે કામ કરતી ટાસ્ક-મેનેજમેન્ટ એપ્લિકેશન અને પ્રક્રિયા શોધવાનો આનંદ છે. તમારી સૂચિ પરની વસ્તુઓને તપાસવાથી તમને સિદ્ધિની અનુભૂતિ થાય છે અને તે સંગઠિત થવાનું મુખ્ય તત્વ છે. ભરોસાપાત્ર કાર્ય પ્રણાલી જીવનને સરળ અને ઓછા તણાવપૂર્ણ બંને બનાવે છે.