Google ડૉક્સમાં પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સુવિધાઓ ઉમેરે છે અને તે ખૂબ સરસ છે

જો તમારે ક્યારેય કોઈ પ્રોજેક્ટ પર કામ કરવું પડ્યું હોય, તો તમે જાણો છો કે સંકળાયેલ કાર્યોનું સંચાલન કેટલું મહત્વપૂર્ણ હોઈ શકે છે. પરંતુ કેટલાક લોકોને સંપૂર્ણ વિકસિત પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલની જરૂર નથી. ખાતરી કરો કે, કેનબન બોર્ડ્સ મહાન છે, અને કેટલાક ગેન્ટ ચાર્ટ દ્વારા શપથ લે છે, પરંતુ અમુક કિસ્સાઓમાં, તે સાધનો ખૂબ જ વધારે છે.

જો તે તમારા જેવું લાગે છે, તો Google ડૉક્સમાં એક નવી સુવિધા ધરાવે છે જે ચોક્કસ કૃપા કરીને છે. આ નવી સુવિધા ગૂગલે પીપલ ચિપ્સ ફીચરને પ્રકાશમાં લાવ્યા પછી તરત જ રજૂ કરવામાં આવ્યું હતું (જે તમને Google ડૉકમાંથી અન્ય વપરાશકર્તાઓને સરળતાથી કૉલ કરવાની મંજૂરી આપે છે). Soon તે પ્રકાશન પછી, ગૂગલે તેને સુપરચાર્જ કરવાનું શરૂ કર્યું જેથી તેમાં માત્ર યુઝર્સને ટેગ કરવાની ક્ષમતા જ નહીં પરંતુ ફાઇલોને લિંક કરવા, તારીખો ઉમેરવા અને ઘણું બધું સામેલ કરવામાં આવ્યું.

તાજેતરમાં, ગૂગલે પ્રોજેક્ટ સ્ટેટસ ટ્રૅક કરવાની ક્ષમતા ઉમેરીને આ સુવિધાને વધુ ઊંચાઈ પર લઈ લીધી છે. આ ઉમેરા સાથે, તમે પ્રોજેક્ટ ઉમેરી શકો છો, તેમની સ્થિતિ પસંદ કરી શકો છો, ફાઇલોને સાંકળી શકો છો અને નોંધો ઉમેરી શકો છો. પરંતુ ત્યાં વધુ છે. તમે પ્રોડક્ટ રોડમેપ અને રિવ્યૂ ટ્રેકર બંને ઉમેરી શકો છો, જેથી તમે પ્રોજેક્ટ ક્યાં છે તેના પર ટૅબ રાખી શકો અને વિવિધ કાર્યો માટે રિવ્યૂની સ્થિતિને ટ્રૅક કરી શકો.

આ બે સુવિધાઓને ભેગું કરો અને તમારી પાસે એક સુંદર નક્કર (મૂળભૂત હોવા છતાં) પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ છે જે સરળતાથી Google ડૉકમાં એમ્બેડ કરી શકાય છે.

ચાલો હું તમને બતાવીશ કે આ નવી સુવિધાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો, જે Google Workspace ના ફ્રી અને પેઇડ વર્ઝન બંને પર કામ કરે છે. 

Google ડૉકમાં પ્રોડક્ટ રોડમેપ કેવી રીતે ઉમેરવો

તમે જે કરવા જઈ રહ્યા છો તે પ્રથમ વસ્તુ Google ડૉકમાં ઉત્પાદન રોડમેપ ઉમેરવાની છે. આ સુવિધા તમને તમારા વિવિધ પ્રોજેક્ટ્સની સ્થિતિ પર નજર રાખવાની મંજૂરી આપે છે.

પ્રોડક્ટ રોડમેપ ઉમેરવા માટે (તમે તમને ગમે તેટલા ઉમેરી શકો છો), Google ડૉક્સ દસ્તાવેજ ખોલો. જ્યાં તમે રોડમેપ ઉમેરવા માંગો છો ત્યાં કર્સર મૂકો અને @ અક્ષર લખો, જે એક ડ્રોપ-ડાઉન જાહેર કરશે જ્યાં તમે કોઈપણ વિકલ્પ પસંદ કરી શકો છો (આકૃતિ 1).

પ્રોડક્ટ રોડમેપ પસંદ કરો, અને ઑબ્જેક્ટ તમારા દસ્તાવેજમાં ઉમેરવામાં આવશે (આકૃતિ 2).

પછી તમે તમારા પ્રોજેક્ટનું નામ લખી શકો છો અને સંબંધિત ફાઇલો અને નોંધો ઉમેરી શકો છો. દરેક પ્રોજેક્ટ માટે સ્ટેટસ ડ્રોપ-ડાઉન પર ક્લિક કરીને તમે દરેક પ્રોજેક્ટની સ્થિતિ પણ બદલી શકો છો (આકૃતિ 3).

મૂળભૂત રીતે, ત્રણ પૂર્વ-નિર્ધારિત સ્થિતિઓ છે. જો તમારે વધુ ઉમેરવાની જરૂર હોય, તો તમારા એક પ્રોજેક્ટમાં સ્ટેટસ પર ક્લિક કરો અને પછી વિકલ્પો ઉમેરો/સંપાદિત કરો પર ક્લિક કરો. પરિણામી પોપ-અપ વિન્ડોમાં (આકૃતિ 4), નવી સ્થિતિ ઉમેરવા માટે નવા વિકલ્પ પર ક્લિક કરો અથવા તમે પૂર્વવ્યાખ્યાયિત સ્થિતિઓમાંની એકને સંપાદિત કરી શકો છો.

તમે તમારા દસ્તાવેજમાં રિવ્યૂ ટ્રેકર પણ ઉમેરી શકો છો, જે પ્રોજેક્ટ કાર્યો માટે રિવ્યૂને ટ્રૅક કરવાનું સરળ બનાવે છે. આ વિકલ્પમાં માત્ર સમીક્ષક, સ્થિતિ અને નોંધો (આકૃતિ 5).

તમે રિવ્યુ ટ્રેકર ઑબ્જેક્ટમાં નવી સ્થિતિઓ ઉમેરી શકો છો તે જ રીતે તમે પ્રોજેક્ટ રોડમેપ માટે કર્યું હતું.

અને જ્યારે તમારી પંક્તિઓ સમાપ્ત થઈ જાય, ત્યારે નીચેની પંક્તિ પર જમણું-ક્લિક કરો અને નીચેની પંક્તિ શામેલ કરો પસંદ કરો (આકૃતિ 6).

આ નવી સુવિધાઓ તમારી દુનિયાને બદલશે નહીં, પરંતુ તે ચોક્કસપણે તમારા માટે સંપૂર્ણ-પર પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલનો ઉપયોગ કર્યા વિના પ્રોજેક્ટ કેવી રીતે ચાલે છે તેના પર ટેબ રાખવાનું શક્ય બનાવે છે, અને બધું Google ડૉક્સની સગવડતામાં છે.