Google Workspace બિઝનેસ સ્ટાન્ડર્ડ રિવ્યૂ

Google Workspace, જે અગાઉ GSuite તરીકે ઓળખાતું હતું, તે ટોચના બિઝનેસ-ક્લાસ ઇમેઇલ હોસ્ટિંગ પસંદગીઓમાંની એક છે. તમને વધુમાં વધુ 300 વપરાશકર્તાઓ, વપરાશકર્તા દીઠ ભારે 2TB ક્લાઉડ સ્ટોરેજ, Google મીટ દ્વારા રેકોર્ડિંગ સાથે 150 સહભાગીઓની વિડિયો મીટિંગ્સ અને Google ટૂલ્સનો સ્યુટ મળે છે જે પ્લેટફોર્મને ડ્રાઇવ, દસ્તાવેજ, શીટ્સ, સ્લાઇડ્સ, ફોર્મ્સ સહિત ખૂબ લોકપ્રિય બનાવે છે. અને અલબત્ત Gmail. વર્કસ્પેસ Microsoft 365 બિઝનેસ પ્રીમિયમ કરતાં વધુ સારી નથી, પરંતુ તે પ્રથમ-વર્ગનો વિકલ્પ છે જે અમારા સંપાદકોની પસંદગીનો હોદ્દો મેળવવા માટે તે પ્લેટફોર્મ તેમજ ઇન્ટરમીડિયા હોસ્ટેડ એક્સચેન્જમાં જોડાય છે.

Google Workspace કિંમત અને પ્લાન

અમે પરીક્ષણ કરેલ બિઝનેસ સ્ટાન્ડર્ડ એડિશન માટે Google Workspace પ્રતિ વપરાશકર્તા દીઠ $12 થી શરૂ થાય છે. ઉપરોક્ત લક્ષણો ઉપરાંત, પેકેજમાં 150 જેટલા સહભાગીઓ સાથે વિડિયો મીટિંગ્સ માટે હોસ્ટિંગ અને IT એડમિનિસ્ટ્રેટર્સ માટે સમર્પિત મેનેજમેન્ટ અને સુરક્ષા સાધનોનો સમાવેશ થાય છે. Google વેબસાઇટ પર 14-દિવસની મફત અજમાયશ ઉપલબ્ધ છે.

જો તે તમારા લોહી માટે ખૂબ સમૃદ્ધ છે, તો ત્યાં એક બિઝનેસ સ્ટાર્ટર પ્લાન છે જે દર મહિને વપરાશકર્તા દીઠ માત્ર $6 ચાલે છે. આમાં વર્કપ્લેસ ઉત્પાદકતા સ્યુટની ઍક્સેસનો પણ સમાવેશ થાય છે, જોકે કેટલીક વિશેષતાઓની અસમાનતાઓ સાથે, જેમ કે વિડિયો મીટિંગ્સમાં 100 સહભાગીઓની કેપ અને કોઈ અવાજ રદ કરવાની સુવિધા નથી. ઉપરાંત, ફાઇલ સ્ટોરેજ પ્રતિ વપરાશકર્તા 30GB સુધી ઘટાડ્યું છે.

તમે અમારી સમીક્ષાઓ પર વિશ્વાસ કરી શકો છો

1982 થી, PCMag એ તમને ખરીદીના વધુ સારા નિર્ણયો લેવામાં મદદ કરવા માટે હજારો ઉત્પાદનોનું પરીક્ષણ અને રેટ કર્યું છે. (અમારું સંપાદકીય મિશન વાંચો.)

એકંદરે, Google Workspace એક સારી કિંમત છે પરંતુ માત્ર એટલા માટે કે તેમાં અગ્રણી ઓનલાઈન ઉત્પાદકતા સ્યુટનો સમાવેશ થાય છે. જો તમે અમારી સૌથી ઓછી કિંમતના હરીફ IceWarp ક્લાઉડ સાથે તેની સરખામણી કરો છો, તો Google ની ઓફર ચોક્કસપણે મોંઘી લાગે છે—IceWarpનું સૌથી નીચું સ્તર પ્રતિ મહિને પ્રતિ વપરાશકર્તા માત્ર $2.50 થી શરૂ થાય છે અને તેનું મિડ-ટાયર પેકેજ પણ તેને વધારીને $3.90 કરે છે. પછી ફરીથી, IceWarp નો ઉત્પાદકતા સ્યુટ વર્કસ્પેસ અને તેના આગામી-નજીકની ઉત્પાદકતા હરીફ, Microsoft 365 ની ક્ષમતાઓથી ઘણો પાછળ છે.

શરૂ કરી રહ્યા છીએ

સાઇન-અપ પ્રક્રિયા દરમિયાન, તમારે ડોમેન નામ આપવું જરૂરી છે. આ એક અગ્રણી અને તમારા ચહેરાની આઇટમ હોવા અંગે મને મિશ્ર લાગણી છે, કારણ કે જ્યારે તમે પ્રથમ વખત ડોમેન સેટ કરો છો ત્યારે તે કંઈક અંશે પીડાદાયક હોય છે. જો કે, Google એ પર્યાપ્ત સૂચનાઓ પ્રદાન કરે છે કે અનુભવી IT વ્યાવસાયિકોને તેને સંભાળવામાં ખૂબ મુશ્કેલી ન હોવી જોઈએ. એકવાર તમે યોગ્ય માહિતી ઉમેરી લો અને તમારા ડોમેનની ચકાસણી કરી લો, પછી તમે રેસમાં ઉતરી જશો.

કમનસીબે, મારા ટેસ્ટ એકાઉન્ટ પરના પ્રતિબંધોને કારણે હું એકાઉન્ટ મેનેજમેન્ટ ભાગનું પરીક્ષણ કરી શક્યો ન હતો, પરંતુ તે એ જ એપ્લિકેશન દ્વારા કરવામાં આવ્યું છે જ્યાં તમે ડોમેન સેટ કર્યું છે (જેને Google ડોમેન્સ કહેવાય છે). પરવાનગીઓ પછી તમે પ્રમાણભૂત વપરાશકર્તા અથવા એડમિનિસ્ટ્રેટર ઉમેરી રહ્યા છો તે પ્રતિબિંબિત કરવા માટે સેટ કરી શકાય છે. જો તમે દરેક એડમિનિસ્ટ્રેટરને રાજ્યની ચાવીઓ આપવા માંગતા ન હોવ તો તમે ચોક્કસ ભૂમિકાઓને પણ કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.

Google નો મોટાભાગનો જાદુ એ છે કે તમારે ખરેખર રૂપરેખાંકિત કરવાની કેટલી ઓછી જરૂર છે, પરંતુ તમે હજી પણ તે જ પ્રકારના વિકલ્પો મેળવો છો જે તમે અન્યત્ર કરો છો. નીતિઓ, સંસર્ગનિષેધ અને જાળવણી નીતિઓ એ બધી વાજબી રમત છે, જોકે હું મારા એકાઉન્ટના પ્રતિબંધોને લીધે તેનું વધુ પરીક્ષણ કરી શક્યો ન હતો.

જ્યારે વર્કસ્પેસ ટૂલ્સના મોટા સમૂહ સુધી વિસ્તરે છે, ત્યારે સૌથી વધુ લોકપ્રિય કદાચ Gmail છે. તેને પ્રેમ કરો અથવા તેને નફરત કરો, ઇન્ટરફેસ સાહજિક અને આધુનિક છે, તમે સ્ક્રીન પર જોવા માંગો છો તે લગભગ દરેક વસ્તુ સાથે. બાકીના Google ની સાથે Hangouts, મીટિંગ્સ અને તમારું ઇમેઇલ ઝડપી પહોંચમાં છે Apps મેનુ Google એ સામાન્ય વર્કફ્લોની વિગતો પર ધ્યાન આપ્યું છે અને સમજે છે કે આપણામાંથી ઘણા લોકો અમારા ઇમેઇલમાં રહે છે. આના કારણે, Google Chat, Tasks અને Google Meet જેવી સૌથી લોકપ્રિય આઇટમ એક જ સ્ક્રીન પરથી ઝડપથી ઍક્સેસ કરી શકાય છે.

જ્યારે તમારે જોડાયેલ દસ્તાવેજ ખોલવાની જરૂર હોય, ત્યારે તમે તેને Google ડ્રાઇવ પર સાચવવા માટે ક્લિક કરો અને તેના પર કામ કરવાનું શરૂ કરો. જો જરૂરી હોય, તો તમે તે દસ્તાવેજ અન્ય લોકો સાથે શેર કરી શકો છો અને તે જ સમયે કામ કરી શકો છો. આને વ્હાઇટબોર્ડિંગ માટે Google Meet અને Jamboard સાથે ભેગું કરો, અને તમારી પાસે રિમોટ વર્ક માટે એક સરસ ટૂલસેટ છે, જેમાં ઝડપથી વિચારો શેર કરવાની અને તે જ સમયે તમારા દસ્તાવેજો પર ટ્રેક્શન મેળવવાની ક્ષમતા છે. જેમને સહયોગમાં સ્તર વધારવાની જરૂર છે તેમના માટે, Google Chat તમને વર્ચ્યુઅલ રૂમ બનાવવાની મંજૂરી આપે છે જે તમને Microsoft ટીમની જેમ શેર કરેલી ફાઇલો અને કાર્યો સાથે થ્રેડેડ વાર્તાલાપ કરવા દે છે.

Google પાસે કેટલીક અનન્ય મેઇલ સુવિધાઓ પણ છે. ઇમેઇલના સૌથી હેરાન પાસાઓ પૈકી એક તે વ્યક્તિ છે જે ક્યારેય યાદ રાખી શકતી નથી reply. Gmail પાસે કોઈને અસ્પૃશ્ય સંદેશ વિશે "નજ" કરવાની ક્ષમતા છે, જેથી તેઓને ટ્રેક પર પાછા લાવવા માટે રીમાઇન્ડર તરીકે. એવું લાગે છે કે તે લોકો માટે એક અસરકારક વ્યૂહરચના હશે જે ફક્ત તેમના ઇનબૉક્સની ટોચ પર વસ્તુઓને જુએ છે.

કૅલેન્ડરિંગમાં પણ નોંધપાત્ર સુધારો થયો છે. Microsoft 365 Business Premium ની જેમ, કૅલેન્ડર એન્ટ્રીઓ સાર્વજનિક અથવા ખાનગી હોઈ શકે છે તેથી તમારા સહકાર્યકરો માટે માત્ર યોગ્ય સ્તરની માહિતી જ ઉપલબ્ધ છે. મને ખાસ કરીને સ્વયંસંચાલિત સંદેશ ગમ્યો કે જ્યારે તમે તમારી જાતને ઑફિસની બહાર તરીકે ચિહ્નિત કરો ત્યારે તમે કૅલેન્ડરમાંથી જ સેટ કરી શકો છો. મીટિંગમાં Google મીટ વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ ઉમેરવા માટે એક-ક્લિક વિકલ્પ પણ છે. અલબત્ત, લગભગ અન્ય તમામ કૅલેન્ડરની જેમ apps, તમે ચોક્કસ સમયે રિમાઇન્ડર્સ સેટ કરી શકો છો, અથવા જો તમે મારી જેમ ચેતવણીઓ સ્નૂઝ કરવાની સંભાવના ધરાવતા હો તો રિમાઇન્ડર્સનું પુનરાવર્તન કરી શકો છો.

કદાચ સૌથી ઉપયોગી લક્ષણો પૈકી એક એપોઇન્ટમેન્ટ સ્લોટ્સ ઘટક છે. કેટલીકવાર તમારું અને તમારી ટીમનું શેડ્યૂલ વ્યસ્ત હોય છે અને દરેક વ્યક્તિ મળી શકે તેવો સમય શોધવો મુશ્કેલ હોય છે. તમે Google કૅલેન્ડરને મીટિંગની લંબાઈ અને સહભાગીઓનો સમૂહ આપી શકો છો અને તે તમારા માટે શ્રેષ્ઠ સમય પસંદ કરવાનો પ્રયાસ કરશે. આ ફક્ત ત્યારે જ કાર્ય કરે છે, જો દરેક વ્યક્તિ તેમના કૅલેન્ડરને અપ-ટૂ-ડેટ રાખે.

Google Workspace સુરક્ષા અને એકીકરણ

Google ના ડેટા સેન્ટર વિશ્વના કેટલાક શ્રેષ્ઠ છે. ભૌગોલિક રીતે વિતરિત થવા ઉપરાંત, તેઓએ તમામ સંબંધિત SOC ઓડિટ પૂર્ણ કર્યા છે અને તમારો ડેટા સુરક્ષિત છે તેની ખાતરી કરવા માટે તમામ જરૂરી ધોરણોને પૂર્ણ કર્યા છે. જ્યારે આનો અર્થ એ નથી કે હુમલાખોર તમારો પાસવર્ડ ચોરી કરી શક્યો નથી અને તમારો ઈમેલ વાંચી શકતો નથી, તેનો અર્થ એ છે કે કોઈ પણ Google ના ડેટા સેન્ટરનો દરવાજો તોડી શકશે નહીં જેથી તેઓ તમારા સર્વરની હાર્ડ ડ્રાઈવો ચોરી શકે.

વસ્તુઓની સૉફ્ટવેર બાજુ પર, Google દ્વિ-પરિબળ પ્રમાણીકરણના વિવિધ સ્વરૂપોને સમર્થન આપે છે, અને વેબસાઇટ જણાવે છે કે ડેટા "જ્યારે તે ડિસ્ક પર સંગ્રહિત થાય છે, બેકઅપ મીડિયા પર સંગ્રહિત થાય છે અથવા ડેટા કેન્દ્રો વચ્ચે મુસાફરી કરે છે ત્યારે તેને એન્ક્રિપ્ટ કરવામાં આવે છે." સેવામાં નવું એ સુરક્ષિત ઇમેઇલ્સ મોકલવાની ક્ષમતા છે, જે વ્યવસાયમાં Google ની વધતી હાજરીમાં વધારાની કાયદેસરતા ઉમેરે છે. Google ના પ્લેટફોર્મ પર ન હોય તેવા લોકો માટે, તમને એક હાઇપરલિંક મળશે જે તમને ઇમેઇલની સામગ્રીઓ જોવા માટે પાસકોડ સાથે માન્ય કરવાનું કહેશે. આ Microsoft 365 ની સુરક્ષિત ઈમેલ સુવિધા જેવી જ છે.

એકીકરણની દ્રષ્ટિએ, Google Workspace, તેના Microsoft સમકક્ષની જેમ, Slack અને Salesforce જેવા તમામ લોકપ્રિય સહિત વિવિધ ઉત્પાદનો અને સેવાઓ સાથે સારી રીતે સંકલિત છે. Google સાથે સંકલિત ન હોય તેવી સેવા શોધવી લગભગ વધુ આશ્ચર્યજનક છે. 

ઈમેલ હોસ્ટિંગ માટે તમને જે જોઈએ છે તે બધું

Google Workspace પાસે ઑફિસના કાર્યક્ષમ વાતાવરણ માટે, ઑન-પ્રિમાઈસ અથવા રિમોટલી કામ કરતા કર્મચારીઓ માટે જરૂરી બધું છે. ઉપરાંત, ઘણા લોકો એવા છે કે જેઓ પહેલેથી જ તેમના અંગત પત્રવ્યવહાર માટે Gmail નો ઉપયોગ કરવા માટે ટેવાયેલા છે, તેથી બિઝનેસ એડિશન પર જવા માટે તે વધુ પડતું નથી. ઉમેરવામાં આવેલ વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ, દસ્તાવેજ સંપાદન અને સહયોગ સાધનો સાથે, વર્કસ્પેસ એ Microsoft 365 બિઝનેસ પ્રીમિયમની અડધી કિંમતે મજબૂત હરીફ છે.

માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસ દસ્તાવેજો સાથે 100% સુસંગતતાનો અભાવ એ એકમાત્ર વાસ્તવિક ખામી છે. આ ખરેખર મુખ્યત્વે Excel અને અમુક ડેટા-સેન્ટ્રિક ઑપરેશન્સ માટે લાગુ પડે છે, પરંતુ જ્યાં સુધી તમારે કોઈ વસ્તુ માટે Microsoft ના સૉફ્ટવેરને બહાર કાઢવું ​​પડશે, Google Workspace ક્યારેય તે સ્યુટને સંપૂર્ણપણે બદલી શકશે નહીં, જોકે ઑનલાઇન જાયન્ટ તે પ્રક્રિયાને રિફાઇન કરવા માટે સતત કામ કરી રહ્યું છે. આ કારણોસર, Google Workspace માઈક્રોસોફ્ટ 365 બિઝનેસ પ્રીમિયમની નજીકના રનર-અપ તરીકે ઊભું છે પરંતુ સોદાબાજીના શિકારીઓ માટે એડિટર્સ ચોઈસ એવોર્ડ વિજેતા તરીકે તેની સાથે જોડાય છે.