માઈક્રોસોફ્ટ 365 બિઝનેસ પ્રીમિયમ સમીક્ષા

માઈક્રોસોફ્ટ 365 બિઝનેસ પ્રીમિયમ એ અમે પરીક્ષણ કર્યું છે તે સૌથી વધુ સુવિધા-સમૃદ્ધ ઇમેઇલ હોસ્ટિંગ પ્રદાતા છે, જે આટલા લાંબા સમયથી કેવું રહ્યું છે તે જોવાનું કારણ છે. સેવા કોઈપણ કદના વ્યવસાય માટે ડોમેન અને ઈમેલ સેટઅપને સરળ બનાવે છે અને જો તમે બીજા પ્લેટફોર્મ પરથી આવી રહ્યાં હોવ તો તેમાં ઘણાં બધાં સ્થળાંતર અને આયાત સાધનો છે.

સંપૂર્ણ માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ સ્યુટના સ્થાનિક અને વેબ વર્ઝનનો સમાવેશ કરવામાં આવ્યો છે, તેમજ માઇક્રોસોફ્ટના વધુ અદ્યતન ટૂલ્સ જેમ કે શેરપોઈન્ટ અને ઈન્ટ્યુન ફોર ડિવાઈસ મેનેજમેન્ટનો સમાવેશ થાય છે. તમે Microsoft 365 Business Voice જેવી વિવિધ પ્રકારની એડ-ઓન સેવાઓ પણ ખરીદી શકો છો અને આ ઑફરિંગ Microsoft અથવા તેના મોટા ભાગીદાર ઇકોસિસ્ટમ તરફથી ઉપલબ્ધ છે. તે વધુ ખર્ચાળ હોઈ શકે છે, પરંતુ એકલા તેની વિશેષતા સૂચિ માટે, તે સ્પષ્ટ સંપાદકોની પસંદગી વિજેતા છે.

માઈક્રોસોફ્ટ 365 બિઝનેસ પ્રીમિયમ પ્રાઇસીંગ

સેવા દર મહિને વપરાશકર્તા દીઠ $20 થી શરૂ થાય છે. તે મોટી સંસ્થાઓ માટે ઝડપથી ઉમેરાઈ શકે છે, પરંતુ તેની વિશેષતાઓની જ્ઞાનકોશીય યાદીમાં ઉલ્લેખ કર્યો છે તે નાણાંને યોગ્ય બનાવે છે. બિઝનેસ પ્રીમિયમમાં તે કિંમતે ઉદાર બેડરોક સુવિધાઓ પણ છે, જેમાં ડોમેન હોસ્ટિંગ ઉપરાંત 50GB ઇમેઇલ હોસ્ટિંગ અને 1TB Microsoft OneDrive ક્લાઉડ સ્ટોરેજનો સમાવેશ થાય છે. તે એક ઉત્તમ એકંદર સૂચિ છે, જો કે અમારા અન્ય સંપાદકોની પસંદગી, Google Workspace Business Standard, મેઇલબોક્સ સ્ટોરેજના વિશાળ 2TB સાથે પેકમાં આગળ છે.

તમે અમારી સમીક્ષાઓ પર વિશ્વાસ કરી શકો છો

1982 થી, PCMag એ તમને ખરીદીના વધુ સારા નિર્ણયો લેવામાં મદદ કરવા માટે હજારો ઉત્પાદનોનું પરીક્ષણ અને રેટ કર્યું છે. (અમારું સંપાદકીય મિશન વાંચો.)

મોટાભાગના વ્યવસાયો માટે વધુ આકર્ષક છે, ખાસ કરીને નવા અને વિતરિત હાઇબ્રિડ વર્ક મોડલમાં, તમે દરેક વપરાશકર્તા માટે પેકેજના ભાગ રૂપે Office 365 સબ્સ્ક્રિપ્શન મેળવો છો જેમાં Microsoft ટીમ્સ અને શેરપોઈન્ટ ઓનલાઈન હોસ્ટિંગનો સમાવેશ થાય છે. ઓફિસનું શાશ્વત ઓન-પ્રેમ લાયસન્સ વર્ઝન તમને જે મળશે નહીં, જેને માઇક્રોસોફ્ટે તાજેતરમાં ડબ કર્યું છે ઓફિસ LTSC.

જો કે, તમને બંડલ કરેલ Intune સબ્સ્ક્રિપ્શન મળશે, જે ઉપકરણ સંચાલનનું સંચાલન કરે છે, જેથી તમે હોમ BYOD દૃશ્યો માટે હાર્ડવેર નીતિઓ લાગુ કરી શકશો, જે અત્યારે કોઈ અન્ય ઈમેલ હોસ્ટિંગ સ્પર્ધક ઓફર કરતું નથી.

તમને વધારાની સુરક્ષાના બે સ્વરૂપો પણ મળશે. પ્રથમ માઇક્રોસોફ્ટ એઝ્યુર ઇન્ફોર્મેશન પ્રોટેક્શન (AIP) છે. આ એક સામગ્રી વર્ગીકરણ એપ્લિકેશન છે જે તમને દસ્તાવેજોને વિવિધ વર્ગીકરણ સાથે ટેગ કરવા દે છે અને તે ટેગ્સના આધારે વિવિધ સ્તરોની સુરક્ષા અને ઍક્સેસ સોંપી શકે છે. બીજું સુરક્ષા માપદંડ 365 માટે માઇક્રોસોફ્ટ ડિફેન્ડર છે. તે માઇક્રોસોફ્ટ ડિફેન્ડર સિક્યુરિટી પ્લેટફોર્મનું 365-ઓપ્ટિમાઇઝ વર્ઝન છે જે ડેટા અને એન્ડપોઇન્ટ્સને એન્ટિવાયરસ અને માલવેર સુરક્ષા પ્રદાન કરે છે. માઇક્રોસોફ્ટે કોઈ પંચ ખેંચ્યું નથી, અને તમે કંપનીની વેબસાઇટની મુલાકાત લઈને એક મહિના માટે સેવા મફતમાં અજમાવી શકો છો. પૈસા માટે, મોટાભાગના વ્યવસાયો માટે બિઝનેસ પ્રીમિયમ ટાયર સૌથી લોકપ્રિય ખરીદી હશે.

જો કે, જો તે તમારા માટે ખૂબ સમૃદ્ધ અથવા બિનજરૂરી હોય, તો ઓછા ખર્ચના વિકલ્પો છે. માઈક્રોસોફ્ટ 365 બિઝનેસ બેઝિક એડિશન પ્રતિ યુઝર પ્રતિ મહિને માત્ર $5 છે અને તેમાં માઈક્રોસોફ્ટ ટીમ્સનો સમાવેશ થાય છે, પરંતુ વપરાશકર્તાઓને ઓફિસના વેબ અને મોબાઈલ વર્ઝન પર લઈ જાય છે. apps કોઈ ડેસ્કટોપ સંસ્કરણો શામેલ નથી. આગળનું સૌથી સસ્તું માઇક્રોસોફ્ટ 365 છે Apps, જે તમને દર મહિને વપરાશકર્તા દીઠ $8.25 ચલાવશે પરંતુ તેમાં ફક્ત Office પ્રીમિયમ શામેલ છે apps (ડેસ્કટોપ અને વેબ) અને OneDrive સ્ટોરેજ. Microsoft ટીમો અને શેરપોઈન્ટ સાથે સહયોગ આ સ્તરનો ભાગ નથી.

છેલ્લે, Microsoft 365 બિઝનેસ સ્ટાન્ડર્ડ ટાયર ઘણી નાની દુકાનો માટે કામ કરતું હોવું જોઈએ. આ દર મહિને વપરાશકર્તા દીઠ $12.50 થી શરૂ થાય છે અને તેમાં Azure ઇન્ફોર્મેશન પ્રોટેક્શન, ડિફેન્ડર અને ઇન્ટ્યુન સિવાય પ્રીમિયમ સંસ્કરણમાં બધું જ શામેલ છે. જ્યારે કિંમતો પ્રતિ-વપરાશકર્તા-પ્રતિ-મહિના તરીકે સૂચિબદ્ધ છે, ત્યારે તમામ સ્તરોને વાર્ષિક પ્રતિબદ્ધતાની જરૂર છે.

અમારા અન્ય એડિટર્સ ચોઈસ વિજેતા, Google Workspace Business Standard, Microsoft 365 Business Premiumની સરખામણીમાં ચોક્કસપણે વધુ ખર્ચાળ છે, ખાસ કરીને કારણ કે Google તેના માનક સ્તર માટે પ્રતિ મહિને માત્ર $12 પ્રતિ વપરાશકર્તામાં આટલો વિશાળ મેઈલબોક્સ સ્ટોરેજ પ્રદાન કરે છે. જો કે, ગૂગલનું બંડલ apps ખાસ કરીને ડેટા, વપરાશકર્તા અને ઉપકરણ સંચાલન માટે, Microsoft ની જેમ લગભગ વ્યાપક નથી. તે વધુ ખર્ચ કરી શકે છે, પરંતુ Microsoft 365 હજુ પણ વધુ શક્તિશાળી પ્લેટફોર્મ છે.

બિઝનેસ પ્રીમિયમ સેટ કરી રહ્યું છે

કોઈપણ ઈમેઈલ હોસ્ટિંગ સેવાની જેમ, સેટઅપ કરવું એ ઘણીવાર સૌથી મુશ્કેલ ભાગ હોય છે. જો કે, માઇક્રોસોફ્ટે પરંપરાગત રીતે બોજારૂપ ભાગોને કાપવાનું સરસ કામ કર્યું છે કારણ કે તે માર્ગદર્શિત સેટઅપ પ્રક્રિયાનો ઉપયોગ કરે છે. તે તમને દરેક ક્લાયંટ માટે ઓફિસ ડાઉનલોડ કરવા, તમારું ડોમેન નામ ઉમેરવા (બીજા હોસ્ટમાંથી સ્થાનાંતરિત કરવાના વિકલ્પ સહિત), ટીમો સેટ કરવા અને પછી ડેટા લોસ પ્રિવેન્શન (DLP)ને સક્ષમ કરવા જેવા તમામ મુખ્ય પગલાંઓમાંથી પસાર થાય છે, જે સામે રક્ષણ આપે છે. કોઈપણ તમારો સંવેદનશીલ ડેટા લીક કરે છે. અંતિમ પગલા તરીકે, તમે ડેટા એન્ક્રિપ્શનને સક્ષમ કરીને અને ચોક્કસ મિનિટો પછી ફરીથી પ્રમાણીકરણ જેવી બાબતોને લાગુ કરીને મોબાઇલ એપ્લિકેશન વપરાશકર્તાઓ માટે સુરક્ષા ગોઠવી શકો છો.

તમે ઇન્સ્ટોલ કરો છો તે Office ની કૉપિ તમારા એકાઉન્ટ સાથે પહેલેથી જ પ્રી-લિંક કરેલી હોવાથી, ઇન્સ્ટોલર ચલાવવા સિવાય અને, ભાગ્યે જ પ્રસંગોએ, તમારી લૉગ-ઇન વિગતો પ્રદાન કરવા સિવાય સેટઅપના માર્ગમાં ઘણું બધું નથી. મને ખરેખર ગમ્યું કે તમે પ્રતિ વપરાશકર્તા પાંચ ઉપકરણો સુધી આ કરી શકો છો. આજની દુનિયામાં, ડેસ્કટૉપ, લેપટોપ અને ઘણાબધા મોબાઈલ ઉપકરણો હોવું અસામાન્ય નથી, તેથી તે બધાને આવરી લેતું લાઇસન્સ હોવું માત્ર અનુકૂળ નથી પણ નાણાંની બચત પણ કરે છે.

વપરાશકર્તાઓનું સંચાલન કરવું પણ સીધું છે. એકવાર તમે વપરાશકર્તાને ઉમેર્યા પછી, તમે વધારાના પ્રતિ-વપરાશકર્તા-પ્રતિ-મહિના શુલ્ક માટે હૂક પર હશો, પરંતુ કેટલીક મૂળભૂત માહિતી મૂકવા અને પ્રારંભિક પાસવર્ડ સેટ કરવા ઉપરાંત, બીજું ઘણું કરવાનું બાકી નથી.

જો તમને તમારા પર્યાવરણ પર વધુ દાણાદાર નિયંત્રણની જરૂર હોય, કારણ કે મોટા ભાગના મોટા વ્યવસાયો કરશે, ત્યાં એક સરળ એડમિન સેન્ટર છે. આ તે છે જ્યાં તમે ધમકી વ્યવસ્થાપન, મેઇલ ફ્લો નિયમો, ઉપકરણ નીતિઓ અને સમાન IT કામકાજ જેવી સેટિંગ્સને ફાઇન-ટ્યુન કરશો. અન્ય સરસ સ્પર્શ એ છે કે Microsoft 365 બિઝનેસ પ્રીમિયમમાં સુરક્ષા અને વપરાશકર્તા વ્યવસ્થાપનની વાત આવે ત્યારે પહેલાથી જ પ્રમાણભૂત શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓ ગોઠવેલ છે. તેનો અર્થ એ છે કે મોટાભાગના નાના અને મધ્યમ કદના વ્યવસાયો (એસએમબી) સરળ રીતે સેટ કરી શકે છે અને જઈ શકે છે, આ સેવા જાણીને તેમની મૂળભૂત IT જરૂરિયાતોને બોક્સની બહાર આવરી લેશે.

જો તમને વધુ અથવા કંઈક અલગની જરૂર હોય, તો તમે હંમેશા એડમિન સેન્ટરમાં વસ્તુઓ બદલી શકો છો. જ્યારે સેવાનો આ ભાગ ચોક્કસપણે આઇટી પ્રોફેશનલ્સ માટે બનાવાયેલ છે, એડમિન સેન્ટર ખૂબ જ સારી રીતે વ્યવસ્થિત છે. હું જે શોધી રહ્યો હતો તે હું ઝડપથી શોધી શકું છું અને યોગ્ય મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સને ઍક્સેસ કરી શકું છું.

જ્યારે PCMag માઇક્રોસોફ્ટ 365 ના ઓફિસ સ્યુટ ટૂલ્સ પર ઊંડાણપૂર્વક ડાઇવ પ્રદાન કરે છે, ત્યારે ઇમેઇલ હોસ્ટિંગ સમીક્ષા ઇમેઇલ અને સહયોગ સાધનોને જોયા વિના પૂર્ણ થશે નહીં. આ હવે પહેલા કરતા વધુ મહત્વપૂર્ણ છે કે આપણે બધા નવા હાઇબ્રિડ સામાન્ય તરફ આગળ વધી રહ્યા છીએ.

માઈક્રોસોફ્ટ 365 બિઝનેસ પ્રીમિયમમાં સહયોગ એ ટીમ્સ, વનડ્રાઈવ અને શેરપોઈન્ટ સાથે સંયુક્તપણે Microsoft Office વિશે છે. જો તમે આનો ઉપયોગ કર્યો છે apps અલગથી, તેઓ અહીં કેવી રીતે સાથે કામ કરે છે તે તમને ગમશે. જ્યાં સુધી ઇમેઇલ ક્લાયંટ જાય છે, વપરાશકર્તા અનુભવનું હૃદય, અલબત્ત, માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક છે.

મોટાભાગના વપરાશકર્તાઓને ડેસ્કટોપ પર આઉટલુકનો થોડો અનુભવ હોય છે, પરંતુ 365 બિઝનેસ સાથે, વેબ ક્લાયંટમાં ખરેખર આકર્ષક સામગ્રી થઈ રહી છે. એક તાજેતરનો ઉમેરો, માઇક્રોસોફ્ટ એડિટર, માઇક્રોસોફ્ટનો ગ્રામરલીનો જવાબ છે. તે બધામાં કામ કરે છે apps ઓફિસ સ્યુટમાં, પરંતુ માત્ર વેબ સાઈડ પર. ત્યાં બીજી એક સરળ સુવિધા છે જે તમને વાર્તાલાપના થ્રેડને લગતી ફાઇલોને ઝડપથી ઉમેરવા અને થ્રેડ શોધવાની જરૂર વગર આપે છે. હાલમાં, આ ફક્ત OneDrive દસ્તાવેજો પર કામ કરે છે, પરંતુ જો તમે વેબ ક્લાયંટનો ઉપયોગ કરતા હોવ તો તે સરસ છે.

જો અમારી પાસે Microsoft 365 સાથે ગૂંચવણ છે, તો તે અહીં છે: વેબ ક્લાયન્ટે કોઈપણ બ્રાઉઝર પર કામ કરવું જોઈએ, પરંતુ માઇક્રોસોફ્ટે ખરેખર ફક્ત Windows અને macOS પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કર્યું છે. જો તમે Linux બ્રાઉઝર દ્વારા Microsoft 365 Office વેબ એપ્લિકેશનનો પ્રયાસ કરો છો અને ઉપયોગ કરો છો, તો તમને લગભગ ચોક્કસપણે સુસંગતતા સમસ્યાઓનો અનુભવ થશે. હા, ધ apps એકંદરે ઉપયોગ કરવા યોગ્ય છે, પરંતુ તમને બે કોમર્શિયલ ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ્સ પર વધુ સરળ અનુભવ મળે છે. આશા છે કે, આ હવે બદલાશે કારણ કે Microsoft વધુ સારી રીતે સંકલિત કરવા માટે કામ કરી રહ્યું છે વિન્ડોઝ સાથે Linux.

માત્ર કોમર્શિયલ ઓપરેટિંગ સિસ્ટમને ધ્યાનમાં લેતા પણ, જ્યારે Outlook કેવી રીતે કાર્ય કરે છે ત્યારે મેકઓએસ હજુ પણ વિન્ડોઝની પાછળ છે. સંસ્થા અને અદ્યતન સુવિધાઓ ચોક્કસપણે પાછળ છે, જે ખરેખર હવે કેસ ન હોવો જોઈએ. માઈક્રોસોફ્ટે ડેસ્કટોપ સમકક્ષ કરતાં ઓફિસના વેબ વર્ઝનને આગળ વધારવા પર વધુ ધ્યાન કેન્દ્રિત કર્યું છે.

ઉદાહરણ તરીકે, ઉપર દર્શાવેલ એડિટ ફીચર સિવાય, રેડમન્ડે કૅલેન્ડરમાં ખૂબ જ અનુકૂળ ફેરફાર કર્યો છે. જો તમારે રોગચાળા દરમિયાન વિડિયો કોન્ફરન્સનું શેડ્યૂલ કરવું પડ્યું હોય, તો તમારે સામાન્ય કરતાં મોટી સંખ્યામાં લોકો માટે તે કરવું પડ્યું હશે, જેનો અર્થ છે કે જ્યાં સુધી તમને દરેક માટે કામ કરે એવો ખુલ્લો સ્લોટ ન મળે ત્યાં સુધી સમયપત્રકની લાંબી સૂચિમાંથી પસાર થવું. -સામાન્ય રીતે બે કે ત્રણ મહિના પછી તમે મીટિંગ કરવા માંગતા હો. આઉટલુક હવે તમારા માટે કૃત્રિમ બુદ્ધિમત્તા (AI) નો ઉપયોગ કરીને તે સમયની ભલામણ કરી શકે છે જે દરેકની ઉપલબ્ધતાના આધારે શ્રેષ્ઠ કાર્ય કરશે. જો કોઈ વ્યક્તિ તેને બનાવી શકતું નથી, તો વૈકલ્પિક સમય સૂચવવાની એક સંરચિત રીત છે. તે સરસ છે, પરંતુ તે ફક્ત આઉટલુક વેબ ક્લાયંટમાં જ કામ કરે છે, ડેસ્કટોપ સંસ્કરણમાં નહીં.

માઈક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ સાથે એકીકરણ આપેલ છે, પરંતુ તેમ છતાં મહત્વપૂર્ણ છે. કોઈપણ મીટિંગ ઇવેન્ટમાં ટીમ મીટિંગ ઉમેરવા માટે એક-બટન વિકલ્પ છે. તે નોંધવું યોગ્ય છે કે આમંત્રિતોને હાજરી આપવા માટે ટીમના ક્લાયંટની જરૂર નથી, જો કે તે શ્રેષ્ઠ અનુભવ આપે છે.

SharePoint એ અન્ય Microsoft 365 ઘટક છે જેનો કદાચ મોટાભાગના ગ્રાહકો દ્વારા ઓછો ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો છે કારણ કે તેને બનાવવું અને ચલાવવું જબરજસ્ત હોઈ શકે છે. પરંતુ જો તમને ફેરફાર વ્યવસ્થાપન સક્ષમ સાથે દસ્તાવેજોને ગોઠવવા, આયોજન કરવા અને સહયોગ કરવા માટે કેન્દ્રિય સ્થાનની જરૂર હોય, તો આ તે કરવાની રીત છે. તેની પાસે કાર્ય અને વર્કફ્લો મેનેજમેન્ટ પણ છે, તેથી ક્યાંથી શરૂ કરવું તે નક્કી કરવું થોડું મુશ્કેલ હોઈ શકે છે, અને તમને ITની મદદની જરૂર પડી શકે છે, પરંતુ એકવાર તમે શેરપોઈન્ટનો ઉપયોગ કરવાની યોજના મેળવી લો, પછી અન્ય કાર્યક્ષમતા સજીવ રીતે વધશે.

વહીવટ અને સુરક્ષા

Microsoft સુરક્ષા અને ગોપનીયતા બંને સાથે સારું કામ કરે છે. દ્વિ-પરિબળ પ્રમાણીકરણ વ્યાપક છે અને તેની નીચે વિવિધ પ્રકારની ડેટા સુરક્ષા સુવિધાઓ છે. એડમિન સેન્ટરમાં, તમે DLP નીતિઓ સેટ કરી શકો છો જે ડેટાને જુએ છે અને તેઓ જે ઓળખે છે તેને આપમેળે વર્ગીકૃત કરે છે - એક નિયમ બનાવવો, ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે પણ DLP નીતિને તેમાં સામાજિક સુરક્ષા નંબર મળે ત્યારે તે ફાઇલને ખાનગી તરીકે વર્ગીકૃત કરે છે. તમે દસ્તાવેજને સ્વતઃ-એન્ક્રિપ્ટ કરવા અથવા ઍક્સેસ અને વપરાશકર્તા અધિકારોને પ્રતિબંધિત કરવા જેવી કામગીરીનો પણ ઉલ્લેખ કરી શકો છો.

ઈમેલ બાજુ પર, Microsoft 365 મેસેજ એન્ક્રિપ્શન અને એક્સચેન્જ ઓનલાઈન આર્કાઈવિંગ છે. ભૂતપૂર્વ તમારા ઇમેઇલ્સમાં એન્ક્રિપ્શન અને ઍક્સેસ અધિકારો ઉમેરે છે જેથી માત્ર ઇચ્છિત પ્રાપ્તકર્તા જ તેમને જોઈ શકે. તે Microsoft 365 સાથે સમાવિષ્ટ છે, પરંતુ તે સમગ્ર Gmail અને અન્ય ઇમેઇલ સિસ્ટમ્સમાં પણ કામ કરશે.

એક્સચેન્જ ઓનલાઇન આર્કાઇવિંગ એડમિનિસ્ટ્રેટર્સને ઇમેઇલ આર્કાઇવિંગ અને રીટેન્શન નીતિઓ સેટ કરવા દે છે. તમે ક્લાઉડમાં આપમેળે કાઢી નાખવા અથવા સુરક્ષિત રીતે સંગ્રહિત કરવા માટે ચોક્કસ વયની ઇમેઇલ્સ નિયુક્ત કરી શકો છો, અને તમે તે સામગ્રી નીતિઓના આધારે કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, આરોગ્યસંભાળ સંસ્થા મોટા ભાગની જૂની ઈમેઈલને આપમેળે કાઢી શકે છે, જ્યારે ભવિષ્યમાં HIPAA ઓડિટ પાસ કરવા માટે જરૂરી હોય તે જ સુરક્ષિત રીતે આર્કાઈવ કરી શકે છે. જ્યારે સુરક્ષાની વાત આવે ત્યારે કોઈપણ સેવા બુલેટપ્રૂફ હોતી નથી, માઇક્રોસોફ્ટ એક મહાન લડત આપે છે.

આ બધું એડમિન સેન્ટરમાં થાય છે, પરંતુ આ દૃશ્ય માત્ર સુરક્ષા કરતાં વધુ પ્રદાન કરે છે. તમે ઉપકરણોનું સંચાલન કરવા અને વપરાશકર્તા ઓળખ ઉમેરવા, કાઢી નાખવા અથવા સંશોધિત કરવા માટે અહીં આવશો. આગળ એક સરસ ડેશબોર્ડ પણ છે જ્યાં સિસ્ટમ તમને તમારા એકાઉન્ટ સાથે સંકળાયેલ કોઈપણ સમસ્યાઓ અથવા દબાવવાની જરૂરિયાતો વિશે ચેતવણી આપશે. સર્વિસ ડાઉનટાઇમ, સુરક્ષા સમસ્યા, વપરાશકર્તાની સમસ્યાઓ, DLP ક્વેરીઝ—તે બધું જ તમને વસ્તુઓને સંબોધિત કરવા માટે જરૂરી સાધનો સાથે અહીં રજૂ કરવામાં આવશે. છેલ્લે, આઇટી એડમિનિસ્ટ્રેટર્સ કે જેઓ ખૂબ ફરતા હોય છે તેઓ પણ iOS અને એન્ડ્રોઇડ બંને પર ઉપલબ્ધ Microsoft 365 મોબાઇલ એપ્લિકેશન દ્વારા એડમિન સેન્ટરની ઍક્સેસ મેળવી શકે છે. એપ્લિકેશન કોઈપણ ચેતવણીમાં ત્વરિત દૃશ્યતા પ્રદાન કરે છે, જો કે તમારે વધુ જટિલ સમસ્યાઓને સંબોધવા માટે સંપૂર્ણ વેબ એડમિન એપ્લિકેશનની ઍક્સેસની જરૂર પડશે.

જો નિયમનકારી અનુપાલન જાળવવું એ તમારી નોકરીનો એક ભાગ છે, તો જાણો કે Microsoft પાસે સમગ્ર યુએસ અને ઉત્તર યુરોપમાં વિતરિત ડેટા કેન્દ્રો છે. તે બધાએ SOC ઓડિટીંગમાંથી પસાર થઈને SOC 1 પ્રકાર2, SOC 2 અને SOC 3 અનુપાલન સ્થિતિ પ્રાપ્ત કરી છે. અને જો તમારી પાસે HIPPA બિઝનેસ એસોસિયેટ એગ્રીમેન્ટ (BAA) છે, તો સેવા તમારા માટે HIPAAને પણ આવરી લેશે.

માઈક્રોસોફ્ટ 365 સપોર્ટ કરે છે તે નિયમોની ઘણી લાંબી સૂચિ છે, પરંતુ પાલન મેનેજરની આસપાસના વધુ મહત્વપૂર્ણ સમાચાર કેન્દ્રો છે. આ એક વર્કફ્લો-ઓરિએન્ટેડ જોખમ મૂલ્યાંકન સાધન છે જે તમને સમર્થન આપવા માટે જરૂરી કોઈપણ નિયમનની તમામ ઝીણી-ઝીણી વિગતોનું સંચાલન કરવામાં મદદ કરશે. એકવાર તમે તેને સેટ કરી લો તે પછી, તેમાં ડેટા કંટ્રોલ અને રીટેન્શન, સુરક્ષા નીતિઓ અને ઓડિટ ટ્રેલ્સ જેવી વસ્તુઓનો સમાવેશ થશે.

અનુપાલન વ્યવસ્થાપક સતત તે પરિમાણોને સ્કેન કરે છે અને તમને તમારા ડેશબોર્ડમાં એકંદર અનુપાલન સ્કોર આપે છે. કોઈપણ સમસ્યાઓ ચેતવણીઓ તરીકે સપાટી પર આવે છે, અને તમે વિગતવાર સમજૂતી અને તેને ઠીક કરવા માટે અનુપાલન મેનેજરની ભલામણ માટે તેમાં ડ્રિલ ડાઉન કરી શકો છો. સેટઅપ કરવા માટે આ એક રીંછ જેવું હશે, પરંતુ એકવાર તમે તેને ચલાવી લો તે પછી, તે તમારા IT અનુપાલન લોડને ભારે હળવા કરી શકે છે.

તૃતીય-પક્ષ એપ્લિકેશન એકીકરણ

માઈક્રોસોફ્ટ આ કેટેગરીને હેન્ડ ડાઉન જીતી લેતું હતું, પરંતુ Google Workspace અને અન્ય ઈમેલ હોસ્ટિંગ પ્લેયર્સ ઝડપથી આગળ વધી રહ્યા છે. તેમ છતાં, આ ક્ષણ માટે, અમે માઈક્રોસોફ્ટને એક પાર્ટનર સિસ્ટમને કારણે અહીં એક ધાર આપી રહ્યાં છીએ જે માત્ર વિશાળ જ નહીં પરંતુ ખૂબ જ પરિપક્વ છે.

ખાતરી કરો કે, તમને સૂચિમાં વર્કસ્પેસ, સ્લેક, ટ્રેલો અને ઝેપિયર જેવા સામાન્ય નામો મળશે, પરંતુ અન્યની સંપૂર્ણ લાઇબ્રેરી છે apps અને એકીકરણ તમે ચોક્કસ પ્રકારના કાર્યો, વર્કલોડ અથવા વર્ટિકલ બિઝનેસ જરૂરિયાતો માટે બોલ્ટ-ઓન કરી શકો છો. તે લાઇબ્રેરી એટલી વિશાળ છે કારણ કે માઇક્રોસોફ્ટે પરંપરાગત રીતે તેના વિકાસ સાધનોને સખત દબાણ કર્યું છે અને તેને વિન્ડોઝ-સુસંગત સોફ્ટવેર બનાવનાર કોઈપણ માટે વ્યવહારીક રીતે મફતમાં ઉપલબ્ધ કરાવ્યું છે. તેનાથી ખુશ ડેવલપર બેઝ બનાવ્યો જે આજે પણ કેટલીક અન્ય કંપનીઓ મેચ કરી શકે છે.

ગોલ્ડ સ્ટાન્ડર્ડ

એકંદરે, Microsoft 365 Business Premium એ ઇમેઇલ હોસ્ટિંગ શ્રેણીમાં હરાવવા માટેની પસંદગી છે. ગૂગલ દ્વારા કરવામાં આવેલી મોટી એડવાન્સિસ સાથે પણ, માઇક્રોસોફ્ટની ઓફરમાં હજુ પણ નોંધપાત્ર રીતે વધુ સારી સુવિધાઓ છે અને તેનો વેબ-ટુ-ડેસ્કટોપ અનુભવ અજોડ છે. તેના ટૂલ્સ તમને મેસેજિંગ, ડોક્યુમેન્ટ શેરિંગ અને વૉઇસ અથવા વિડિયો કૉન્ફરન્સિંગનો ઉપયોગ કરીને સમગ્ર ટીમમાં સહયોગ કરવા માટે ઇમેઇલ મેનેજ કરવાથી લઈને બધું જ કરવા દે છે.

ઈમેઈલ હોસ્ટિંગના પરિપ્રેક્ષ્યમાં પણ સખત રીતે, Microsoft 365 અગ્રણી દાવેદાર રહે છે. સેટઅપ, વપરાશકર્તાની આયાત અને વ્યવસ્થાપન, અને ડેટા સુરક્ષાનું દાણાદાર સ્તર, નુકશાન નિવારણ અને અનુપાલન વ્યવસ્થાપન આ બધા એક સંયોજનમાં આવે છે જે તમે બીજે ક્યાંય શોધી શકતા નથી. હા, તે તેના પ્રતિસ્પર્ધીઓ કરતાં વધુ ખર્ચાળ છે, પરંતુ તમે ખરેખર જેની ચૂકવણી કરો છો તે તમને મળે છે: એક અપવાદરૂપે સારી રીતે ગોળાકાર અને સુરક્ષિત એન્ડ-ટુ-એન્ડ બિઝનેસ ઉત્પાદકતા સોલ્યુશન જે અમારા એડિટર્સ ચોઇસ એવોર્ડ માટે એક સરળ પસંદગી છે.