Google ડૉક્સ માટે Microsoft Word અદલાબદલી કરી રહ્યાં છો? તમને પ્રારંભ કરવામાં મદદ કરવા માટે 8 સરળ ટિપ્સ

માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ એ સૌથી જાણીતું વર્ડ પ્રોસેસર હોઈ શકે છે, પરંતુ ગૂગલના ક્લાઉડ-આધારિત ડૉક્સ બજેટ-સભાન ઈન્ટરનેટ વપરાશકર્તાઓમાં રેડમન્ડના આદરણીય સોફ્ટવેરને સતત ગ્રહણ કરી રહ્યું છે. તે માત્ર મફત નથી, પરંતુ Google ડૉક્સ સીમલેસ શેરિંગ વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે અને વેબ કનેક્શન સાથે કોઈપણ કમ્પ્યુટર અથવા મોબાઇલ ઉપકરણ પર ઍક્સેસિબલ છે.

ગૂગલની સફળતાએ માઇક્રોસોફ્ટને તેના ઓફિસ સ્યુટના ઇન્ટરનેટ-આધારિત સંસ્કરણો તેમજ વેબ માટે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડનું પેરેડ-ડાઉન, ફ્રી વર્ઝન ઓફર કરવા માટે પ્રોત્સાહિત કર્યા. અને જ્યારે Google ડૉક્સ હવે અમર્યાદિત સ્ટોરેજ મફતમાં ઑફર કરતું નથી, ત્યારે 15GB એ ઘણા બધા ડૉક્સ છે. જો તમે Google ડૉક્સ માટે વર્ડની અદલાબદલી કરી છે, તો કેટલીક છુપાયેલી યુક્તિઓ માટે આગળ વાંચો.

નમૂનાઓ શોધો

ક્યાંથી શરૂ કરવું તે ખબર નથી? સમાવવામાં આવેલ નમૂનાઓ તપાસો. થી તેમને ઍક્સેસ કરો મુખ્ય દસ્તાવેજ પૃષ્ઠ નીચે જમણી બાજુના પ્લસ આઇકન પર હોવર કરીને અને ક્લિક કરીને ટેમ્પલેટ પસંદ કરો ચિહ્ન જે દેખાય છે. અથવા ક્લિક કરો ફાઇલ > નવું > નમૂનામાંથી હાલના દસ્તાવેજની અંદર.

નમૂનાઓ હેતુ દ્વારા વર્ગીકૃત કરવામાં આવે છે, અને તેમાં પ્રોજેક્ટ દરખાસ્તો, ન્યૂઝલેટર્સ, કેટલાક કાનૂની દસ્તાવેજો, જોબ ઑફર લેટર્સ, રિઝ્યુમ્સ, સ્કૂલ રિપોર્ટ્સ અને વધુ માટે ફોર્મેટ કરેલા નમૂનાઓનો સમાવેશ થાય છે. અન્ય ચોક્કસ એડ-ઓન્સ ઇન્સ્ટોલ કરીને ઉપલબ્ધ કરાવી શકાય છે.

ઑફલાઇન સંપાદનને અનલૉક કરો

જ્યારે તમારી પાસે ઇન્ટરનેટ કનેક્શન ન હોય ત્યારે ક્લાઉડ-આધારિત સેવાઓની એક જટિલતા એ ઍક્સેસ છે, પરંતુ Google ડૉક્સ ઑફલાઇન સંપાદનને સપોર્ટ કરે છે. પર જાઓ ફાઇલ > ઑફલાઇન ઉપલબ્ધ કરાવો, અને જ્યારે તમે કનેક્ટેડ ન હોવ ત્યારે દસ્તાવેજનું સૌથી તાજેતરનું સંસ્કરણ દૃશ્યક્ષમ અને સંપાદનયોગ્ય હશે. જ્યારે કનેક્શન પુનઃસ્થાપિત થાય છે, ત્યારે બધા ફેરફારો આપમેળે સમન્વયિત થશે. ત્યાં પાછા જાઓ ફાઇલ > ઑફલાઇન ઉપલબ્ધ કરાવો તેને કોઈપણ સમયે અક્ષમ કરવા માટે.

સંસ્કરણ ઇતિહાસ જુઓ

આપણે બધા દસ્તાવેજમાં થતા ફેરફારોનો ટ્રૅક રાખવાનું પસંદ કરીએ છીએ, ખાસ કરીને જો તેનો ઉપયોગ બહુવિધ લોકો દ્વારા કરવામાં આવ્યો હોય. જો કોઈ વ્યક્તિએ આકસ્મિક રીતે કંઈક કાઢી નાખ્યું હોય અથવા તમે ફક્ત તમારો વિચાર બદલી નાખ્યો હોય તો તમારે સમયસર પાછા જવા માટે સક્ષમ બનવાની જરૂર છે. આ તે છે જ્યાં Google નું સંસ્કરણ ઇતિહાસ આવે છે.

તમારા ડૉકમાં, ક્લિક કરો છેલ્લું સંપાદન X દિવસ/કલાક પહેલા હતું ઉપરથી લિંક કરો, ખોલો ફાઇલ > સંસ્કરણ ઇતિહાસ > સંસ્કરણ ઇતિહાસ જુઓ, અથવા શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરો Ctrl + Alt + Shift + એચ તારીખ અને સમય દ્વારા લોગ થયેલ ફેરફારોની યાદી જોવા માટે. જો એક જ દિવસે અથવા ઓછા સમયમાં બહુવિધ ફેરફારો કરવામાં આવ્યા હોય, તો આ સંસ્કરણોને એક એન્ટ્રી હેઠળ પેટા-એન્ટ્રી તરીકે જૂથબદ્ધ કરવામાં આવે છે.

સ્પષ્ટતા માટે, સંસ્કરણોને ચોક્કસ નામો આપી શકાય છે. તમે નામ આપ્યું છે તે દસ્તાવેજની આવૃત્તિઓ બતાવવા માટે ઉપર-જમણા ખૂણે સ્વિચ પર ક્લિક કરો.

સામગ્રીનું કોષ્ટક બનાવો

પૃષ્ઠ નંબરો સાથે સામગ્રીઓનું કોષ્ટક

લાંબા દસ્તાવેજો માટે કે જે અમુક સંસ્થાને લાભ આપે છે, પર જાઓ દાખલ કરો > વિષયવસ્તુનું કોષ્ટક અને બે ફોર્મેટમાંથી એક પસંદ કરો (પૃષ્ઠ નંબર સાથે અથવા વાદળી લિંક્સ સાથે).

ડૉક્સ મથાળા તરીકે સ્ટાઈલ કરેલ ટેક્સ્ટ શોધશે અને તેને પૃષ્ઠની ટોચ પર ગોઠવશે, જે તમને તે વિભાગમાં જવા દે છે. તમે મથાળા તરીકે કેવી રીતે સ્ટાઇલ કરો છો? તમારા ટેક્સ્ટને હાઇલાઇટ કરો, સ્ટાઇલ બૉક્સમાં ક્લિક કરો અને મથાળું 1, મથાળું 2, મથાળું 3, વગેરે પસંદ કરો. (અથવા જાઓ ફોર્મેટ > ફકરા શૈલીઓ.)

જો તમે તમારા ડૉકમાં TOC બૉક્સને ડ્રોપ કર્યા પછી મથાળાઓ બનાવો છો, તો ફેરફારો પ્રભાવી થવા માટે તમારા TOCની બાજુના પરિપત્ર અપડેટ આયકન પર ક્લિક કરો. તમે બાજુની પેનલ પર TOC પણ જોઈ શકો છો.

ડૉક્સમાંથી Google

Google ડૉક્સ એક વિન્ડોથી સંશોધન કરવાનું સરળ બનાવે છે. જો તમારે વેબ પરથી Google ડ્રાઇવ ફાઇલ અથવા માહિતી શોધવાની જરૂર હોય, તો ક્લિક કરો અન્વેષણ દસ્તાવેજના તળિયે-જમણા ખૂણે બટન (જે અંદર હીરાવાળા બોક્સ જેવું દેખાય છે).

આ શોધ બાર સાથે એક નવી પેનલ ખોલશે, જ્યાં તમે વેબ અથવા તમારા અસ્તિત્વમાંના દસ્તાવેજો શોધો છો. બાદમાં વર્કપ્લેસ બિઝનેસ એકાઉન્ટ્સ પર ક્લાઉડ સર્ચ અને વ્યક્તિગત એકાઉન્ટ્સ પર ડ્રાઇવ લેબલ થયેલ છે. કાર્યસ્થળ પર, એન્ટ્રી પર હોવર કરો અને દસ્તાવેજમાં લિંક ઉમેરવા અથવા છબી દાખલ કરવા માટે પ્લસ આઇકોન પર ક્લિક કરો. તમારા દસ્તાવેજમાં વેબ સર્ચમાંથી ટાંકણ ઉમેરવા માટે, તેના પર હોવર કરો અને ક્વોટ-માર્ક આઇકોન પર ક્લિક કરો.

એક લિંક શેર કરો

દસ્તાવેજ શેર કરવા માટે, વાદળી પર ક્લિક કરો શેર ઉપર જમણી બાજુનું બટન અને કોઈપણ પ્રાપ્તકર્તાના ઈમેલ એડ્રેસ દાખલ કરો. દસ્તાવેજને સીધી લિંક મોકલવા માટે, ક્લિક કરો લિંક કૉપિ કરો શેર કરી શકાય તેવી લિંક મેળવવા માટે, પરંતુ ફક્ત તે જ તેને ખોલી શકશે જે શેર સૂચિમાં ઉમેરાયેલ છે.

ક્લિક કરીને પરવાનગીઓ બદલો શેર કરો > લિંક ધરાવતા કોઈપણ સાથે બદલો, જે URL વાળા કોઈપણને દસ્તાવેજ જોવા દે છે, પછી ભલે તમે તેમનું ઈમેલ સરનામું ખાસ દાખલ ન કર્યું હોય. પછી સ્પષ્ટ કરો કે શું તે લોકો દર્શકો, ટિપ્પણીકર્તાઓ અથવા સંપાદકો છે. તેને પછીથી લૉક કરવા માટે, તેમાં બદલો પ્રતિબંધિત.

એકવાર બધા નિર્ણયો લેવામાં આવે, ક્લિક કરો લિંક કૉપિ કરો શેર કરવા યોગ્ય લિંક મેળવવા માટે આ પૃષ્ઠ પરથી.

નવા ફોન્ટ્સ ઉમેરો

Google ડૉક્સ ફોન્ટ ડ્રોપ-ડાઉન ટૂલબારમાં 30 થી વધુ ફોન્ટ્સને સપોર્ટ કરે છે, પરંતુ સાદા દૃષ્ટિમાં વધુ છુપાયેલા છે. ફોન્ટ મેનુમાં ક્લિક કરો અને પસંદ કરો વધુ ફોન્ટ્સ ટોચ ઉપર. આ અન્ય ફોન્ટ્સનું મેનૂ ખોલશે જેનો ઉપયોગ કરી શકાય તે પહેલાં દસ્તાવેજમાં ઉમેરવું આવશ્યક છે.

ક્લિક કરો બતાવો: બધા ફોન્ટ્સ મેનુ અને પસંદ કરો ડિસ્પ્લે ફોન્ટ્સનું પૂર્વાવલોકન કરવા માટે. નીચે સક્રિય ફોન્ટ્સની સૂચિમાં ઉમેરવા માટે ફોન્ટ પર ક્લિક કરો મારા ફોન્ટ્સ. ક્લિક કરો OK નવા ફોન્ટ્સને તમારી સક્રિય યાદીમાં સાચવવા માટે.

વિશિષ્ટ અક્ષરો દાખલ કરો

Google ડૉક્સમાં વિશિષ્ટ અક્ષરો દાખલ કરવાની કેટલીક રીતો છે. ખુલ્લા દાખલ કરો > વિશિષ્ટ અક્ષરો ઑબ્જેક્ટ્સથી ભરેલા ડેટાબેઝ માટે તમે દાખલ કરી શકો છો, જેમાં પ્રતીકો, ઇમોજી, વિરામચિહ્નો, અક્ષરો અને ઉચ્ચારણ ચિહ્નોનો સમાવેશ થાય છે જે પ્રમાણભૂત કીબોર્ડ સાથે સરળતાથી ન બને. તમને શું જોઈએ છે તે જાણો પરંતુ તે શું કહેવાય છે તે જાણતા નથી? તેને દોરો અને Google ડૉક્સ તમને પરિણામો આપશે.

આ કરવા માટેની એક સરળ રીત સબસ્ટિટ્યુશન્સ મેનૂ દ્વારા હોઈ શકે છે, જ્યાં તમે એક વસ્તુ લખી શકો છો, અને Google ડૉક્સ બીજું કંઈક પ્રદર્શિત કરશે. પર જાઓ સાધનો > પસંદગીઓ > અવેજી અને તમે બદલો કૉલમમાં અક્ષરો ઉમેરી શકો છો જે “સાથે” કૉલમના અક્ષર દ્વારા બદલવામાં આવશે, જેમ કે જ્યારે તમે © પ્રતીક બનાવવા માટે (c) લખો છો.

એકમાત્ર ખામી એ છે કે સબસ્ટિટ્યુશન્સ સ્ક્રીન તમને સીધું કોઈ વિશિષ્ટ પાત્ર પસંદ કરવા દેતી નથી, પરંતુ ઓછામાં ઓછું તમે દસ્તાવેજમાં એક ઉમેરી શકો છો અને તેની નકલ કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે સરળતાથી Ĉ બનાવવા માંગતા હો, તો તમે એક અવેજી બનાવી શકો છો જ્યાં “c^” લખવાથી તમને જોઈતા અક્ષરમાં ફેરવાઈ જાય છે.