શ્રેષ્ઠ બિઝનેસ ક્લાઉડ સ્ટોરેજ અને ફાઇલ શેરિંગ પ્રદાતાઓ

ક્લાઉડ સ્ટોરેજ એ તમારી કંપનીના ડેટાને ડમ્પ કરવાની જગ્યા કરતાં ઘણું વધારે છે. ખાતરી કરો કે, તે અન્ય ડ્રાઇવ લેટર છે જ્યાં વપરાશકર્તાઓ ફાઇલો શેર કરી શકે છે, પરંતુ તેમની પાછળ મેનેજ કરેલ ક્લાઉડ સેવા સાથે, આ પ્લેટફોર્મ અન્ય કેટલીક ક્ષમતાઓ પ્રદાન કરે છે જે સ્થાનિક સ્ટોરેજ કરી શકતું નથી. અમે સ્થિતિસ્થાપક ક્ષમતા, મલ્ટિ-યુઝર વર્ઝનિંગ સાથે ઇનલાઇન એડિટિંગ અને બીફિયર સુરક્ષા જેવી બાબતો વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ. તેમાંના મોટા ભાગના તમારા બાકીના ક્લાઉડ સર્વિસ પોર્ટફોલિયો સાથે, ખાસ કરીને અન્ય સ્ટોરેજ અને બિઝનેસ બેકઅપ પ્રદાતાઓ સાથે એપ્લિકેશન એકીકરણ પણ ઑફર કરે છે.

જો તમારા કર્મચારીઓ હજુ પણ રોગચાળાને કારણે ઘરેથી કામ કરી રહ્યા છે, અને ખાસ કરીને જો તે કાયમી બની શકે, તો ક્લાઉડ સ્ટોરેજ રિસોર્સ એ હાઇબ્રિડ વર્ક ઓનલાઈન સહયોગ જગ્યા બનાવતી વખતે બેડરોક ઘટક છે. જો તમે ફુલ-ઓન ડેસ્કટૉપ-એ-એ-સર્વિસ (DaaS) વાતાવરણમાં જઈ રહ્યાં હોવ તો પણ તે મદદ કરે છે. તમારે ફક્ત તમારા ડેટાને સંગ્રહિત કરવા અને ગોઠવવા માટે જ નહીં, પરંતુ મૂળભૂત સહયોગ, ખાસ કરીને ડેટા સુરક્ષા અને દાણાદાર પરવાનગીઓનું સંચાલન કરવા માટે પણ તેમાંથી એકની જરૂર પડશે. એકીકરણનો અર્થ એ છે કે સેલ્સફોર્સ અથવા સ્લૅક જેવી બીજી ઍપમાં પ્રાથમિક કાર્ય થઈ રહ્યું હોય તો પણ તે બધા લાભો લાગુ પડે છે.

તમે અમારી સમીક્ષાઓ પર વિશ્વાસ કરી શકો છો

1982 થી, PCMag એ તમને ખરીદીના વધુ સારા નિર્ણયો લેવામાં મદદ કરવા માટે હજારો ઉત્પાદનોનું પરીક્ષણ અને રેટ કર્યું છે. (અમારું સંપાદકીય મિશન વાંચો.)

કમનસીબે, ક્ષમતાઓની તે જ પહોળાઈ મુશ્કેલીઓ પણ રજૂ કરી શકે છે. વિક્રેતાઓ પોતાની જાતને સ્પર્ધા કરવા અને અલગ પાડવા માટે ઓફર કરી રહ્યાં છે તે લક્ષણોની તીવ્ર સંખ્યા તમને જે જોઈએ છે તેના પર શૂન્ય કરવાનું મુશ્કેલ બનાવી શકે છે. જો કે, ત્યાં કેટલાક મુખ્ય વિચારણાઓ છે જેની દરેકને જરૂર છે. ઉદાહરણ તરીકે, કોઈપણ બિઝનેસ ક્લાઉડ સ્ટોરેજ સોલ્યુશન સુલભ, શોધી શકાય તેવું અને સુરક્ષિત હોવું જરૂરી છે. તેનો અર્થ એ છે કે ક્લાઉડ દ્વારા ગમે ત્યાં ઍક્સેસ, કોણે શું અને ક્યારે એક્સેસ કર્યું તેનો લૉગ અને એક્સેસ કંટ્રોલ, બેકઅપ અને એન્ક્રિપ્શન વડે ડેટાનું રક્ષણ કરતી સેવા.

IT સ્તરે, એડમિનિસ્ટ્રેટર્સને જાણવાની જરૂર છે કે કયા ક્લાઉડમાં તેમનો ડેટા છે અને તે ડેટા સેન્ટર ક્યાં સ્થિત છે. આ માત્ર એટલા માટે ભયાવહ બની શકે છે કારણ કે કેટલાક વિક્રેતાઓ આ માહિતીને શેર કરવામાં અનિચ્છા ધરાવે છે, પણ એટલા માટે પણ કારણ કે ઘણા ઉકેલો તેમના ક્લાઉડ સ્ટોરેજ સંસાધનોનું ઉત્પાદન કરવા માટે મૂલ્ય-વર્ધિત પુનર્વિક્રેતાઓ (VARs) પર આધાર રાખે છે. તે બેક-એન્ડ મોરાસ બનાવે છે જ્યાં બિટ્સ ક્યાં સંગ્રહિત કરવામાં આવે છે તે નિર્ધારિત કરવું મુશ્કેલ બની શકે છે. અમે નીચે આ તમામ મુદ્દાઓની વધુ વિગતવાર ચર્ચા કરીશું.

બિઝનેસ-ગ્રેડ ફાઇલ શેરિંગ શું કરે છે?

સુવિધાઓની આ સતત વધતી જતી સૂચિની સકારાત્મક બાજુ એ છે કે સ્માર્ટ સંસ્થાઓ તેમના સ્ટોરેજ ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચરનો ઉપયોગ કરવા માટે નવી અને સર્જનાત્મક રીતો શોધી શકે છે. ક્લાઉડ સ્ટોરેજનો અર્થ છે કે તમે સેવાને ટ્વિક કરી શકો છો જેથી તે લાઇટવેઇટ ડોક્યુમેન્ટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ અથવા તો વર્કફ્લો મેનેજર તરીકે કાર્ય કરે છે જે વપરાશકર્તાઓની સાંકળમાંથી તમારો ડેટા કેવી રીતે વહે છે તે નિયંત્રિત કરે છે. અથવા તમે સહયોગ અને ફાઇલ શેરિંગ સુવિધાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો છો જેથી કર્મચારીઓ વર્ઝનિંગ સાથે તેમના કાર્યને સુરક્ષિત કરતી વખતે ટીમ સ્પેસમાં સમાન ફાઇલોને સંપાદિત કરી શકે.

આ પ્રકારની કસ્ટમાઇઝિબિલિટી હવે પહેલા કરતા વધુ મહત્વપૂર્ણ છે. દ્વારા તાજેતરના સર્વે મુજબ GlobalWorkPlaceAnalytics.com, ઓછામાં ઓછું યુએસ વર્કફોર્સના 50 ટકા હવે દૂરસ્થ કાર્ય માટે સુયોજિત થયેલ છે. સેન્ટ્રલ ઑફિસ વર્ક મોડલથી દૂર જતા કર્મચારીઓ કામ કરવાની રીતમાં ધરખમ ફેરફાર કરી શકે છે. તમારી કંપનીના ડેટાને સંગ્રહિત અને પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે અનુકૂલન કરવાની જરૂર છે અને કોઈપણ અન્ય સ્ટોરેજ પદ્ધતિ તે ફેરફારોને ક્લાઉડ સેવા જેટલી સરળતાથી હેન્ડલ કરી શકશે નહીં.

રુબ એ છે કે અસરકારક કસ્ટમાઇઝેશન માટે આયોજનની જરૂર છે, ખાસ કરીને જ્યારે તે કસ્ટમાઇઝેશન મહત્વપૂર્ણ વર્કફ્લોની આસપાસ હોય. સ્ટોરેજ વિક્રેતા પાસે સુવિધાઓની લાંબી સૂચિ હોવાનો અર્થ એ નથી કે તમે આપમેળે તે બધાનો લાભ લઈ શકશો. કઈ વિશેષતાઓ શ્રેષ્ઠ કામ કરશે તે જાણવું અને કયા સંયોજનમાં આયોજન છે જે ફક્ત તમે, તમારો IT સ્ટાફ અને તમારા ફ્રન્ટ-લાઈન બિઝનેસ મેનેજરો કરી શકે છે.

તમારા આયોજનના પ્રયત્નોને પહેલા માત્ર મુખ્ય વર્કફ્લો પર ફોકસ કરો અને નાની શરૂઆત કરો. મુખ્ય ક્ષમતાઓ પર ધ્યાન આપો, ખાસ કરીને વિશ્વસનીય સુલભતા, અસરકારક બેકઅપ, સુરક્ષિત સંગ્રહ અને વપરાશકર્તા અને જૂથ સંચાલન. એકવાર તમને ખબર પડી જાય કે તમે તે બધું કેવી રીતે કાર્ય કરવા માંગો છો જ્યારે તમારા કામદારો આટલા બહોળા પ્રમાણમાં વિતરિત થાય છે, તો પછી તમે સ્વયંસંચાલિત વર્કફ્લો, સહયોગ અને તૃતીય-પક્ષ એપ્લિકેશન એકીકરણમાં વિસ્તરણ કરી શકો છો. કેટલીકવાર મુખ્ય એપ્લિકેશન સંકલનને અગાઉ ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ, ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારો વ્યવસાય કોઈ ચોક્કસ ઉત્પાદકતા પ્લેટફોર્મ પર પ્રમાણિત થયેલ હોય. (એટલે ​​​​કે, Google દુકાનો Google ડ્રાઇવ પસંદ કરશે જ્યારે Microsoft 365 આઉટફિટ્સ OneDrive પસંદ કરશે).

તમારા અન્યમાં સરળ "પ્લગબિલિટી" Apps

જો તમારી પાસે Google Workspace જેવું સ્પષ્ટ સંકલન લક્ષ્ય ન હોય, તો સારા સમાચાર એ છે કે ક્લાઉડે વિવિધ વિક્રેતાઓ માટે ખુલ્લા ધોરણો દ્વારા એકબીજા સાથે વાત કરવાનું સરળ બનાવ્યું છે. આ દિવસોમાં તમે વર્તમાન ઉત્પાદકતા અને દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપન પ્રણાલીઓની લાંબી સૂચિ સાથે ક્લાઉડ સ્ટોરેજ સોલ્યુશન્સનું મિશ્રણ અને મેચ કરી શકો છો. જો તમારે અમુક કસ્ટમ કોડિંગ કરવા માટે અત્યાર સુધી જવાનું હોય, તો મોટા ભાગના વિક્રેતાઓ REST API ઓફર કરે છે જેથી તમે ડેટાનો વેપાર કરી શકો અને વિવિધ એપ્લિકેશન સેવાઓ વચ્ચે ફંક્શનને કૉલ કરી શકો. જો તમને ફક્ત વધુ સારા ઓટોમેશનની જરૂર હોય, તો IFTTT અથવા Zapier જેવી સેવાઓ કોઈપણ વ્યક્તિને એકદમ ઓછા લર્નિંગ કર્વ સાથે coss-app ઓટોમેશન બનાવવા દે છે.

ક્લાઉડ કંપનીઓ ઇન્ટરઓપરેબિલિટીનું મૂલ્ય પણ જુએ છે, જો કે તેઓ મુખ્યત્વે તેને ઉચ્ચ-મૂલ્યની ગ્રાહક શ્રેણીઓ અને વર્ટિકલ્સમાં સંબોધવાનો પ્રયાસ કરે છે. માઈક્રોસોફ્ટ અને સેલ્સફોર્સ જેવા વિક્રેતાઓ, ઉદાહરણ તરીકે, લક્ષિત સેવા ઓફરિંગની મોટી સૂચિ સાથે વિશાળ ભાગીદાર ઇકોસિસ્ટમ ધરાવે છે. ભાગીદાર કંપનીના મુખ્ય ઉત્પાદનો લે છે, જેમ કે Microsoft 365, અને તે ઉત્પાદન અને એક અથવા વધુ તૃતીય-પક્ષ ક્લાઉડ સેવાઓનો ઉપયોગ કરીને એકીકરણ અને વર્કફ્લો સુવિધાઓ બનાવે છે. તે સોલ્યુશન્સ ચોક્કસ પ્રકારના વ્યવસાયો અથવા વર્ટિકલ્સને આકર્ષવા માટે બનાવવામાં આવ્યા છે.

તેથી, ઉદાહરણ તરીકે, વેન્ડર X મોટા શહેરની પ્રોપર્ટી મેનેજમેન્ટ કંપનીઓ માટે એન્ડ-ટુ-એન્ડ લીઝ મેનેજમેન્ટ સોલ્યુશન બનાવી શકે છે. તે સોલ્યુશન સેલ્સફોર્સ CRM સાથે લિંક કરેલી પ્રોપર્ટી લિસ્ટિંગના ડેટાબેઝનો ઉપયોગ કરી શકે છે. તે લિંક સંભવિત ભાડૂતો સાથે મિલકતો સાથે મેળ ખાશે. ત્યાંથી, તે અન્ય ડેટાબેઝ અથવા કરાર અથવા દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપન સિસ્ટમમાં સંગ્રહિત યોગ્ય લીઝ નમૂના સાથે ભાડે આપનાર પ્રકાર અને મિલકતના પ્રકારને આપમેળે મેચ કરી શકે છે. તે લીઝ સંપાદનયોગ્ય પીડીએફ દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ કરીને ભરવામાં આવે છે જે સેલ્સફોર્સ ફ્રેમવર્ક અથવા અન્ય ઉત્પાદકતા વાતાવરણ, જેમ કે Google Workspace અથવા Microsoft 365માં પાછા મંજૂરી વર્કફ્લોમાં મૂકવામાં આવે છે.

અલબત્ત, વધુ તૃતીય-પક્ષ સેવાઓ જેમ કે સોલ્યુશનનો ઉપયોગ કરે છે, પ્રતિ-વપરાશકર્તા-દીઠ-મહિને કિંમત ટેગ વધારે છે. પરંતુ હકીકત એ છે કે તમે ફક્ત એક પ્લગ-ઇન ક્લાઉડ સર્વિસ આર્કિટેક્ચરનો ઉપયોગ કરીને આવા કસ્ટમાઇઝ્ડ સોલ્યુશનને એકસાથે મૂકી શકો છો તે આકર્ષક છે કારણ કે તે તમને સેવા વિક્રેતાઓને ખૂબ સરળતાથી અંદર અને બહાર જવા દે છે.

તેથી જો તમે ક્લાઉડ સ્ટોરેજ સેવાનો ઉપયોગ ખૂબ જ ચોક્કસ રીતે કરવા માગતા હોવ, તો ચોક્કસપણે તમને કયા પ્રકારના કસ્ટમ ટ્વીક્સ અને વર્કફ્લોની જરૂર પડશે તે સમજવા માટે જરૂરી આયોજન કરો. પરંતુ એકવાર તે થઈ જાય, એવું માનશો નહીં કે તમારે તે બધું જાતે બનાવવાની જરૂર પડશે. તેના બદલે, પ્રથમ, તમારા મુખ્ય એપ્લિકેશન પ્રદાતાઓ તેમજ સ્ટોરેજ સેવા દ્વારા ઓફર કરાયેલા એકીકરણ અને મૂલ્ય-વધારો એપ્લિકેશન માર્કેટપ્લેસને તપાસો. કોઈએ પહેલેથી જ તમારા માટે સંપૂર્ણ એન્ડ-ટુ-એન્ડ સોલ્યુશન બનાવ્યું હશે, અને તે તમારા પોતાના રોલિંગ કરતાં સસ્તું અને સરળ છે.

સંગ્રહ અને શેરિંગ

નવી, વેલ્યુ-એડ સુવિધાઓમાં વલણ પાછળનું એક કારણ એ છે કે સંગ્રહ ક્ષમતા મોટાભાગે ક્લાઉડમાં મુખ્ય સમસ્યા છે. ઘણા ખરીદદારો મુખ્યત્વે વિક્રેતાની સંગ્રહ ક્ષમતા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાનું શરૂ કરે છે અને તેમને કેટલા ડોલરમાં કેટલું મળશે. તે ચોક્કસપણે હજુ પણ ધ્યાનમાં લેવા જેવી બાબત છે, પરંતુ એકંદરે, સ્ટોરેજ સ્પેસ હવે પહેલા કરતાં વધુ સસ્તું છે અને કિંમતો ધીમે ધીમે નીચે તરફ જઈ રહી છે. ક્ષમતાના સંદર્ભમાં, મોટાભાગના ક્લાઉડ સ્ટોરેજ પ્રદાતાઓ ઉદાર માત્રામાં અને વિવિધ સ્તરોમાં સંગ્રહ પ્રદાન કરે છે. મલ્ટીપલ ટેરાબાઈટ (ટીબી) સામાન્ય બાબત છે અને હવે સેવાઓ વચ્ચે મોટો તફાવત નથી, ખાસ કરીને હવે સ્ટોરેજ ક્ષમતા ઉમેરવાનું સરળ અને સસ્તું છે.

જો તમને અચાનક ઝડપી પ્રોજેક્ટ માટે વધારાની 100GB જગ્યાની જરૂર હોય, તો મોટાભાગના ક્લાઉડ સ્ટોરેજ વિક્રેતાઓ તે ક્ષમતા ઉમેરવાને કેટલાક વિકલ્પ બટનો પર ક્લિક કરવાની સરળ બાબત બનાવે છે. તે તમને માત્ર નવી જગ્યા જ નહીં આપે પરંતુ તે મુજબ તમારા સબ્સ્ક્રિપ્શન ચાર્જમાં પણ આપોઆપ વધારો કરશે. વધુ સારું, એકવાર પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ થઈ જાય અને તમને હવે તે 100GB ની જરૂર નથી, તો તમે ક્ષમતા અને કિંમત બંનેને ફરીથી એટલી જ સરળતાથી નીચે લઈ શકો છો. આ પ્રકારની સ્થિતિસ્થાપક ક્ષમતા ક્લાઉડ સ્ટોરેજ વિક્રેતા માટે સરળ છે અને ઑન-પ્રિમિસીસ સંસાધન માટે લગભગ અશક્ય છે.

અલબત્ત, આ બધી સ્વતંત્રતા ફરીથી વસ્તુઓને જટિલ બનાવી શકે છે, ખાસ કરીને મોટી કંપનીમાં. જો સંગ્રહ ક્ષમતા અને સબ્સ્ક્રિપ્શન દરો આસપાસ વધે છે કારણ કે વિવિધ વિભાગના સંચાલકો તેમની જરૂરિયાતો સતત બદલતા રહે છે, તો તે લાંબા ગાળાના બજેટ સાથે પાયમાલ કરી શકે છે. કોણ ક્ષમતાને સમાયોજિત કરે છે તેની આસપાસ નિયંત્રણો સેટ કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો (તમારો IT વિભાગ અહીં મુખ્ય હોવો જોઈએ), નવી ક્ષમતાઓની જાણ કેવી રીતે થવી જોઈએ, ન્યૂનતમ સુરક્ષા અને પરવાનગીની જરૂરિયાતો શું છે, કઈ બેકઅપ નીતિઓ લાગુ કરવાની જરૂર છે અને આ કેટલી વાર થઈ શકે છે. આપેલ સમયના ટુકડામાં થાય છે (ત્રિમાસિક, વાર્ષિક, વગેરે).

તે વિગતો જુઓ

જ્યારે તમારી પોતાની કસ્ટમાઇઝ્ડ અને અત્યંત વિતરિત સ્ટોરેજ સેવા ડિઝાઇન કરવાની વાત આવે છે ત્યારે આ બધું ખૂબ જ રોઝી ચિત્ર દોરે છે. અને જ્યારે તે સાચું છે, ત્યારે હજી પણ વિગતોમાં ઘણા શેતાનો છુપાયેલા છે. તમારો ડેટા બરાબર ક્યાં છે તે શોધવાનું સૌથી મોટું છે. કેટલાક પ્રદાતાઓ તેમના પોતાના ડેટા કેન્દ્રો ધરાવે છે જ્યારે અન્ય તેમના સ્ટોરેજને અન્ય તૃતીય-પક્ષ ક્લાઉડ પર આઉટસોર્સ કરે છે, ઘણીવાર એમેઝોન વેબ સર્વિસ (AWS) અથવા સમાન ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર-એ-એ-સર્વિસ (IaaS) પ્લેયર.

તે ધ્યાનમાં લેવાનો એક મહત્વપૂર્ણ મુદ્દો છે: શું તમે ક્લાઉડ પ્રદાતા સાથે સર્વિસ-લેવલ એગ્રીમેન્ટ (SLA) પર હસ્તાક્ષર કરી રહ્યાં છો જે ઈન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર માટે સીધો જ જવાબદાર છે અથવા પ્રદાતા અન્ય પક્ષને જોવે છે? જો તે તૃતીય પક્ષ હોય, તો ખાતરી કરો કે તે પેઢીની તપાસ કરો અને તેના ટ્રેક રેકોર્ડની તપાસ કરો. પછી, તે ઓફર કરે છે તે સેવાના સ્તરો જુઓ. જ્યારે તમામ મુખ્ય ખેલાડીઓ પાસે અપટાઇમ ગેરંટીનું અમુક સ્તર હોય છે, તે નોંધવું યોગ્ય છે કે સ્થાન એક મહત્વપૂર્ણ પરિબળ છે.

તૃતીય પક્ષ પાસે કેટલા ડેટા સેન્ટર છે? તદ્દન અલગ લોકેલમાં કેટલા સ્થાનિક છે અને કેટલા સંભવિત છે? જો તમે યુ.એસ.ની કંપની છો, તો એવા સ્ટોરેજ રિસોર્સને ખરીદવાનો કોઈ અર્થ નથી કે જેમાં સર્વર ફક્ત યુરોપમાં જ હોય. છેલ્લે, શું તમારો ડેટા વધુ સારી વિશ્વસનીયતા માટે તેમની વચ્ચે વિતરિત કરવામાં આવ્યો છે? તમે લક્ષ્ય વિક્રેતા પાસેથી તે જવાબો સરળતાથી નિર્ધારિત કરી શકશો એટલું જ નહીં પણ તમે તમારો ડેટા ક્યાં સંગ્રહિત કરવા માંગો છો તે પણ નિર્ધારિત કરી શકશો જેથી તમે એક્સેસ સ્પીડ અને રિડન્ડન્સી માટે તમારા સ્ટોરેજને ઑપ્ટિમાઇઝ કરી શકો.

તમારા કર્મચારીઓ તેમની ફાઇલોને કેવી રીતે ઍક્સેસ કરશે તે માત્ર મહત્વપૂર્ણ નથી, તે વિક્રેતાઓમાં પણ વ્યાપકપણે બદલાઈ શકે છે. શેરિંગ ડેટા કાર્યક્ષમતામાં સમન્વયન ક્લાયંટ અથવા અન્ય પ્રકારના ડેસ્કટૉપ-આધારિત સૉફ્ટવેરનો સમાવેશ થવો જોઈએ જે દરેક પીસી અથવા ક્લાયંટ પર રહે છે અને ખાતરી કરે છે કે ક્લાઉડમાંનો ડેટા સ્થાનિક પ્રતિકૃતિઓ સાથે સમન્વયિત છે. પરંતુ કેટલાક વિક્રેતાઓ પાસે ઍક્સેસના અન્ય બિંદુઓ હોઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, બધી ક્લાઉડ સ્ટોરેજ કંપનીઓ વેબ ક્લાયંટ ઓફર કરશે, પરંતુ કેટલીક આને પ્રાથમિક ક્લાયન્ટ પણ બનાવી શકે છે. કદાચ તે તમારા માટે કામ કરે છે અને કદાચ તે ન કરે, પરંતુ તે કંઈક છે જે તમારે પ્રતિબદ્ધતા પહેલાં પરીક્ષણ કરવાની જરૂર છે.

મોબાઇલ ઉપકરણો પણ એક સમસ્યા છે. તેમાંથી ઘણા નવા વિતરિત કર્મચારીઓ કામ માટે વ્યક્તિગત ઉપકરણોનો ઉપયોગ કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છે અને તેમાંથી ઘણા ઉપકરણો મોબાઇલ છે. શું તમારા સ્ટોરેજ વિક્રેતા પાસે મોબાઈલ ક્લાયંટ છે? જો એમ હોય, તો તમારે એ શોધવાની જરૂર છે કે કયા પ્લેટફોર્મ્સ સપોર્ટેડ છે અને પછી તે ક્લાયન્ટ્સ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તેનું પરીક્ષણ કરો. સમન્વયન, ઉદાહરણ તરીકે, મોબાઇલ વિરુદ્ધ ડેસ્કટોપ માટે અલગ રીતે કાર્ય કરવાની જરૂર છે કારણ કે ઉપકરણ CPU અને સ્ટોરેજ સંસાધનો ઘણા અલગ છે. સુરક્ષા અને વપરાશકર્તા ઍક્સેસ પણ અલગ રીતે કાર્ય કરશે, ખાસ કરીને જો વપરાશકર્તા ઓળખપત્ર ઉપકરણ પ્રકારોને સમાવિષ્ટ કરે.

યાદ રાખવાની બીજી બાબત એ છે કે તમે હંમેશા સ્ટોરેજ વિક્રેતા દ્વારા તમારા ડેટાને સીધો જ ઍક્સેસ કરશો નહીં. દાખલા તરીકે, Microsoft OneDrive for Business Microsoft ટીમ્સ, તેના ટીમ મેસેજિંગ પ્લેટફોર્મ, તેમજ ટીમ સાઇટ્સ સાથે સમન્વયિત કરી શકે છે જે તેના લોકપ્રિય શેરપોઈન્ટ ઓનલાઈન સહયોગ પ્લેટફોર્મનો ભાગ છે. તેથી તમારા વપરાશકર્તાઓ તેમાંની ફાઇલો પર તેમનું કાર્ય કરી શકે છે apps અને પછી તેમને સંબંધિત ક્લાઉડ સ્ટોરેજ સેવામાં આપમેળે સાચવેલ જુઓ, આ કિસ્સામાં, OneDrive.

તુલનાત્મક રીતે, બોક્સ (વ્યવસાય માટે) ડ્રેગ-એન્ડ-ડ્રોપ સપોર્ટ સાથે સંપૂર્ણ કાર્યકારી વેબ ક્લાયંટ ઓફર કરે છે. શેર કરેલ ડેટા વ્યક્તિઓ દ્વારા ઉદ્દભવેલા ફોલ્ડર્સમાં અથવા ટીમ લીડ્સ અથવા એડમિનિસ્ટ્રેટર્સ દ્વારા બનાવવામાં આવેલ અને નિયંત્રિત ટીમ ફોલ્ડર્સમાં સંગ્રહિત કરી શકાય છે, પરંતુ તે બધું બ્રાઉઝર વિંડોમાં થાય છે. તેને બીજી એપની અંદર કરવામાં વધુ કામ લાગશે સિવાય કે બોક્સ તમારા માટે એકીકરણ પૂર્વ-બિલ્ડ કરે.

મોટાભાગના કોઈપણ વાસ્તવિક વર્કફ્લો માટે, તમારે ટીમ ફોલ્ડર્સના કેટલાક સંસ્કરણની જરૂર પડશે, જેથી તે માત્ર સ્ટોરેજ વિક્રેતાના ઈન્ટરફેસમાં જ નહીં પરંતુ કોઈપણ સંકળાયેલ તૃતીય-પક્ષ પણ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે apps ખરીદી કરતા પહેલા કાળજીપૂર્વક ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે. વપરાશકર્તાઓને શું સૌથી વધુ ગમે છે અને તેઓ આજે કેવી રીતે કામ કરી રહ્યાં છે તે નિર્ધારિત કરવા માટે અહીં તેમના સાથે કામ કરવું તમારા ખરીદીના નિર્ણયને સરળ બનાવવાની દિશામાં ઘણો આગળ વધી શકે છે.

વપરાશકર્તા અને જૂથ ફોલ્ડર્સ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે તમારે નિર્ધારિત કરવાની જરૂર પડશે, માત્ર જો ઉકેલ તે સુવિધાને સમર્થન આપે તો નહીં. કઈ સુવિધાઓ સમર્થિત છે, તેઓ કેવી રીતે નિયંત્રિત છે અને કઈ તૃતીય-પક્ષ apps તેઓ અસર કરી શકે છે તે બધા મહત્વપૂર્ણ મુદ્દાઓ છે. કેટલાક સોલ્યુશન્સ કોલ ઑફ ડ્યુટીની ઉપર અને બહાર જાય છે અને લોકપ્રિય તૃતીય-પક્ષ પ્લેટફોર્મ્સ સાથે ચુસ્ત એકીકરણનો સમાવેશ કરે છે, જેમ કે ઉપરોક્ત Microsoft 365. ઉદાહરણ તરીકે, માઇક્રોસોફ્ટ હરીફ, Google, પણ સરળ સહયોગ કાર્યક્ષમતાને સમાવવા માટે Google ડ્રાઇવ એન્ટરપ્રાઇઝ કનેક્ટરનું નિર્માણ કરે છે. માઈક્રોસોફ્ટ 365 વપરાશકર્તાઓ.

ડીપ અને લેયર્ડ સુરક્ષા માટે જુઓ

કદાચ સૌથી મહત્વપૂર્ણ સ્ટોરેજ શેતાન જેની સાથે તમારે કુસ્તી કરવાની જરૂર પડશે તે સુરક્ષા છે. ડેટાને સુરક્ષિત રાખવો એ પહેલાં કરતાં આજે મોટો પડકાર છે. જે સુવિધાઓ એક સમયે અદ્યતન માનવામાં આવતી હતી તે હવે ફક્ત બેઝલાઇન ક્ષમતાઓ છે. એન્ટરપ્રાઇઝ-ગ્રેડ ઓળખ વ્યવસ્થાપન, ઉદાહરણ તરીકે, દરેક સ્ટોરેજ વિક્રેતાએ ઓફર કરવી જોઈએ. તેનો અર્થ એ છે કે વ્યક્તિગત વપરાશકર્તાના ઓળખપત્રોને તેમને કઈ ફાઇલો અને ફોલ્ડર્સને ઍક્સેસ કરવાની મંજૂરી છે તેની સામે મેળ ખાતી નથી, પરંતુ મલ્ટિ-ફેક્ટર ઓથેન્ટિકેશન અને સિંગલ સાઇન-ઑન (SSO) સુવિધાઓ પણ ઉમેરવી.

ઉપર સૂચવ્યા મુજબ, સુરક્ષિત સ્ટોરેજનો અર્થ એ છે કે ડેટાને આંખોથી બચાવવા કરતાં વધુ. રીડન્ડન્ટ સ્ટોરેજ લેયર્સનો અર્થ એ છે કે તમે તમારા ડેટાની પ્રાથમિક નકલ જ નહીં, પરંતુ પ્રથમ બેકઅપ ટાયર પણ ક્યા ડેટા કેન્દ્રો ધરાવે છે તેનો નકશો બનાવવામાં સમર્થ હોવા જોઈએ. તેથી જો તમારી પાસે વિક્રેતા X સાથે 500GB ડેટા છે, તો તમારે તમારા કર્મચારીઓ જ્યાં કામ કરી રહ્યા છે તેની નજીકના ડેટા સેન્ટરોમાં સૌથી વધુ ઍક્સેસ કરે છે તે ફાઇલોને તમે રાખવા માટે સમર્થ હોવા જોઈએ. પછી વિક્રેતા Xએ તમને તે ફાઇલોને અન્ય ડેટા સેન્ટરમાં સ્થિત એક નકલ સાથે સમન્વયિત કરવાની મંજૂરી આપવી જોઈએ, જે હજી પણ તે વિક્રેતા દ્વારા સંચાલિત છે, તેથી જો તમારો પ્રાથમિક દાખલો નીચે જાય, તો બીજી ડેટા કૉપિ તરત જ ઉપલબ્ધ થઈ શકે છે.

વેન્ડર X એ બંને સાઇટ્સ અને સ્ટોરનો નિયમિત બેકઅપ પણ લેવો જોઈએ કે અલગ જગ્યાએ ડેટા. છેલ્લે, તમે તૃતીય-પક્ષ ક્લાઉડ બેકઅપ પ્રદાતા સાથે સંકલન મેળવવા માટે સક્ષમ હોવા જોઈએ જેથી કરીને તમે આપમેળે તમારા પોતાના પર બીજું બેકઅપ કરી શકો અને તેને સંપૂર્ણપણે અલગ વિક્રેતાના સર્વર પર અથવા તમારા પોતાના ઑન-પ્રિમિસીસ સર્વર અથવા નેટવર્ક-જોડાયેલ સર્વર પર સ્ટોર કરી શકો. સંગ્રહ (NAS) ઉપકરણ.

તે ઓવરકિલ જેવું લાગે છે, પરંતુ મેનેજ્ડ ક્લાઉડ સેવાની સુંદરતા એ છે કે આ પ્રકારનું ટાયર્ડ આર્કિટેક્ચર ગ્રાહકના દૃષ્ટિકોણથી બનાવવું પ્રમાણમાં સરળ છે અને એકવાર તે સ્થાપિત થઈ જાય તે પછી એકદમ સ્વચાલિત છે. જ્યાં સુધી તમે સમયાંતરે તેનું પરીક્ષણ કરો ત્યાં સુધી, તમે ખાતરીપૂર્વક આરામ કરી શકો છો કે ગમે તે થાય, તમારો ડેટા સુરક્ષિત અને ઍક્સેસિબલ રહેશે.

એન્ક્રિપ્શન એ અન્ય બેડરોક સુરક્ષા સુવિધા છે. અમારા બધા પરીક્ષણ કરાયેલા વિક્રેતાઓએ આને વિવિધ ડિગ્રીમાં સમર્થન આપ્યું છે, પરંતુ શું તમારે એક એવો સામનો કરવો જોઈએ જે ફક્ત જોવાનું જ રાખતું નથી. એન્ક્રિપ્શન હોવું આવશ્યક છે અને જ્યારે ડેટા તમારા વપરાશકર્તાઓ અને ક્લાઉડ વચ્ચે ફરતો હોય તેમજ જ્યારે તે ક્લાઉડ સર્વર્સ પર પહોંચે છે અને ખસેડવાનું બંધ કરે છે ત્યારે તમારે બંનેની જરૂર હોય છે. તેથી બંને "પરિવહનમાં" અને "આરામ પર." આ ક્ષમતાઓનું પરીક્ષણ કરવાનો અર્થ એ છે કે ઉપયોગમાં લેવાતી એન્ક્રિપ્શન યોજનાઓ તેમજ ડેટા પુનઃપ્રાપ્તિ પ્રદર્શન પર તેમની અસરને સમજવી.

સદનસીબે, ક્લાઉડ સ્ટોરેજ પ્રદાતાઓ તમારા બિટ્સને સુરક્ષિત રાખવા તેમજ એક બીજા સાથે સ્પર્ધા કરવા માટે સુરક્ષાને વધારવા માટે સખત મહેનત કરી રહ્યા છે. એટલા માટે કે મોટાભાગના આઇટી પ્રોફેશનલ્સ ક્લાઉડ સિક્યોરિટી પર જે ઉપલબ્ધ છે તેના કરતાં વધુ કે તેથી વધુ વિશ્વાસ કરે છે (64ના સર્વે અનુસાર 2015 ટકા મેઘ સુરક્ષા જોડાણ). તર્ક એકદમ સરળ છે. મોટાભાગના IT પ્રોફેશનલ્સ પાસે ક્લાઉડ સેવા વિક્રેતાઓ પ્રદાન કરી શકે તેવી અદ્યતન સુરક્ષા ક્ષમતાઓનું સંશોધન, જમાવટ અને સંચાલન કરવા માટેનું બજેટ હોતું નથી કારણ કે તે તેમના પ્રાથમિક વ્યવસાયની ચાવી છે.

મહત્વપૂર્ણ નિયમનકારી પાલન સુવિધાઓ

ગ્રાહકના ડેટાને ફક્ત સુરક્ષિત રાખવા સિવાય, અન્ય એક પરિબળ જે ક્લાઉડ સુરક્ષાને નોંધપાત્ર રીતે પ્રોત્સાહન આપે છે તે મહત્વપૂર્ણ નિયમનકારી ધોરણોનું પાલન કરવાની જરૂરિયાત છે, જેમ કે હેલ્થ ઈન્સ્યોરન્સ પોર્ટેબિલિટી એન્ડ એકાઉન્ટેબિલિટી એક્ટ (HIPAA) અને ISO 27001. Livedrive for Business અહીં કંઈક અંશે એકવચન છે કારણ કે તે છે. યુરોપિયન ગ્રાહકો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે તેથી તે જનરલ ડેટા પ્રોટેક્શન રેગ્યુલેશન (GDPR) ની આસપાસ બનાવવામાં આવ્યું છે, તેથી જ તેના સર્વર્સ EU અને UKમાં સ્થિત છે.

જો તમે આશ્ચર્ય પામી રહ્યાં હોવ તો, IT ખરીદદારો બિઝનેસ-ક્લાસ ક્લાઉડ સ્ટોરેજ સોલ્યુશનમાં શોધી રહ્યા હતા તે કેટલીક ટોચની સુવિધાઓનું માર્કેટ રિસર્ચ ફર્મ દ્વારા સર્વે કરવામાં આવ્યું હતું. સ્ટેટિસ્ટા અને નીચે જાણ કરી.

પરંતુ તે ગ્રાફિકમાં સૂચિબદ્ધ સુવિધાઓ મુખ્યત્વે IT ના રોજ-બ-રોજની ઓપરેટિંગ જરૂરિયાતોને સંબોધિત કરે છે. નિયમનકારી આવશ્યકતાઓ સામાન્ય રીતે તમારા કાનૂની સ્ટાફ દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે, તેથી જ તે ઉપર દર્શાવવામાં આવતી નથી. જો કે, તે ઓછા મહત્વના નથી અને તમારે તેને તમારા આયોજનમાં સામેલ કરવાની જરૂર પડશે. ક્લાઉડ સ્ટોરેજ પ્રદાતાઓ પાસે સામાન્ય રીતે અનુપાલન સમસ્યાઓને સંબોધવા માટે ખાસ કરીને કેટલીક સુવિધાઓ બિલ્ટ-ઇન હોય છે.

ઘણા નિયમો અને સૌથી કડક સુરક્ષા નીતિઓ માટે એક લોકપ્રિય એ છે કે દરેક ફાઇલ અને ફોલ્ડરમાં ઓડિટ ટ્રેલ હોય છે. આ બતાવશે કે તે સિસ્ટમ પર ક્યારે સંગ્રહિત કરવામાં આવ્યું હતું, તે કેવી રીતે અને ક્યારે સંશોધિત કરવામાં આવ્યું હતું, કોણે તેને એક્સેસ કર્યું હતું અને કેવા પ્રકારની ક્રિયાઓ કરવામાં આવી હતી, જેમ કે નકલ કરવી, કાઢી નાખવી અથવા ખસેડવી. આ વધુ ભારે નિયંત્રિત અથવા સુરક્ષા-સભાન વર્ટિકલ્સ માટે સર્વોપરી છે. ભૂલો અથવા ગેરવર્તણૂકને કારણે મિશન-નિર્ણાયક ફાઇલો ગુમાવવાથી ઘણી વખત સેંકડો હજારો અથવા તો લાખો ડોલરનું વળતર અથવા ખોવાયેલી મૂડીનો ખર્ચ થઈ શકે છે.

ફાઇલ રીટેન્શન એ બીજી સામાન્ય કાનૂની જરૂરિયાત છે. તમારે સિસ્ટમ પર કેટલો સમય ડેટા રહે છે, તે કેવી રીતે ઍક્સેસિબલ છે અને તેને ક્યારે કાઢી શકાય છે અથવા આર્ક કરી શકાય છે તે નિયંત્રિત કરવાની જરૂર છેhiveડી. અને તમારા સ્ટોરેજ પ્રદાતાએ આ સુવિધાઓને ઉપયોગમાં સરળ બનાવવી જોઈએ. ભારે નિયમનવાળા ઉદ્યોગોમાં, હાથ પર યોગ્ય માહિતી હોવાનો અર્થ ઘણીવાર ફેડરલ અથવા ઉદ્યોગ-વિશિષ્ટ નિયમોના પાલનમાં અથવા બહાર હોવા વચ્ચેનો તફાવત હોઈ શકે છે.

આ બધાનો અર્થ એ છે કે તમે કોઈપણ ક્લાઉડ સેવા ખરીદતા પહેલા, તમારે તમારા IT સ્ટાફ અને તમારા અનુપાલન નિષ્ણાત સાથે બેસીને ડેટા અને ક્યાં છે તે બરાબર સમજવાની જરૂર છે. apps સ્થિત હોવું જરૂરી છે અને તમારા વ્યવસાય માટે મહત્વપૂર્ણ અનુપાલન નિયમો પસાર કરવા માટે તેમને કઈ સુવિધાઓને સમર્થન આપવાની જરૂર છે.

એક સમયે એક પગલું

તમારી સંસ્થા માટે ક્લાઉડ સ્ટોરેજ ઉત્પાદન પસંદ કરવું એ એક ભયાવહ કાર્ય જેવું લાગે છે જ્યારે તમે તેમાં સામેલ તમામ ચલોને પ્રથમ ધ્યાનમાં લો. જુદા જુદા વ્યવસાયો પાસે વિવિધ ક્લાઉડ સ્ટોરેજ અને ફાઇલ શેરિંગ આવશ્યકતાઓ જ નથી, તેઓ ફાઇલ બેકઅપ અને શેરિંગ માટે નક્કર સુરક્ષાની માંગ કરે છે. ઉપયોગીતા, સુરક્ષા અને કસ્ટમાઇઝેશન વચ્ચે સંતુલન જાળવવા માટે આખરે વ્યવસાયની આવશ્યકતાઓ દ્વારા ચલાવવાની જરૂર છે. પરંતુ તે જરૂરિયાતો શું છે તે બરાબર સમજવું એ એક ગંભીર કાર્ય છે જેને વાસ્તવિક કાર્યની જરૂર પડશે; તે એવી વસ્તુ નથી જેને તમે ત્વરિત નિર્ણય સાથે સંબોધવા માંગો છો.

જ્યારે અમે સમીક્ષા કરેલ કેટલાક વિક્રેતાઓ તમારા ડેટાને સ્થાનાંતરિત કરવાનું સરળ બનાવે છે બંધ તેમની સેવા વિશે, તે બધા એટલા વિચારશીલ નથી. એકવાર તમે સાઇન અપ કરી લો અને તમારા ડેટાને કોઈ ચોક્કસ સેવા પર ખસેડી લો, પછી તેને બીજી જગ્યાએ ખસેડવું સામાન્ય રીતે તુચ્છ નથી, તેથી કોઈપણ એક પ્રદાતાને પ્રતિબદ્ધ કરતા પહેલા તમારું હોમવર્ક સારી રીતે કરવું એ સારો વિચાર છે.

આયોજન એ ચાવી છે. તેથી જો તમે કરી શકો તો બિઝનેસ લીડ્સ, IT મેનેજર અને ક્લાઉડ પ્રદાતાના પ્રતિનિધિ સાથે બેસો. તે થોડો સમય અને પ્રયત્ન લેશે, પરંતુ તમારી સંસ્થાની વર્તમાન અને ભવિષ્યની જરૂરિયાતો માટે જરૂરી સુવિધાઓને મેપ કરવાની મુશ્કેલીમાં જવાથી યોગ્ય ઉકેલ શોધવાનું વધુ સરળ બનશે.

તમારા નાના વ્યવસાય માટે ક્લાઉડ સ્ટોરેજનો સંપર્ક કેવી રીતે કરવો તે વિશે કોઈ પ્રશ્નો છે? જોડાઓ [ઇમેઇલ સુરક્ષિત] LinkedIn પર ચર્ચા જૂથ અને તમે વિક્રેતાઓ, PCMag સંપાદકો અને તમારા જેવા વ્યાવસાયિકોને પૂછી શકો છો.