વ્યવસાય માટે શ્રેષ્ઠ ક્લાઉડ બેકઅપ સેવાઓ

ડેટા બેકઅપનો હવાલો સંભાળતા આઇટી પ્રોફેશનલ્સ માટે પાછલા વર્ષમાં ઝડપી ફેરફારો જોવા મળ્યા છે. સ્થાનિક સંગ્રહ સંસાધનોના સંપૂર્ણ નિયંત્રણમાં રહેવાને બદલે, બેકઅપ તેના મેનેજમેન્ટ કન્સોલ અને ક્લાઉડમાં લક્ષ્ય સંગ્રહ સંસાધનો બંને સાથે રિમોટ ઓપરેશન બની ગયું છે. તેનો અર્થ એ છે કે રોજિંદા વ્યવસાયને ટેકો આપવા માટે ડેટા સંરક્ષણની નવી ડિગ્રી મહત્વપૂર્ણ બની ગઈ છે. સ્થાનિક, ઓન-પ્રિમાઈસીસ બેકઅપની જરૂર હોય તેવી કંપનીઓને પણ તેમની વ્યૂહરચના ઘડવી પડી છે કારણ કે મોટાભાગના કર્મચારીઓ-અને તેમનો ડેટા-મોટાભાગે બિલ્ડિંગ છોડી ગયા છે. ક્લાઉડ બેકઅપ એક સમયે મુખ્યત્વે નાના વ્યવસાયો માટે હતું જેને સંપૂર્ણ રીતે સંચાલિત સેવાની જરૂર હતી; તે હવે તમામ કદના વ્યવસાયો માટે આવશ્યક વિચારણા છે.

સ્પાઈસવર્કસના જણાવ્યા અનુસાર 2020 અને તેના પછીના ડેટા સ્ટોરેજ વલણો મોજણી, જે વ્યવસાયમાં ડેટા અને સ્ટોરેજની સ્થિતિની નજીકથી તપાસ કરે છે, ક્લાઉડ સ્ટોરેજ અપનાવવામાં તીવ્ર વધારો થશે, જેમાં 39% કંપનીઓ પહેલેથી જ ક્લાઉડ-આધારિત સ્ટોરેજ ઈન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચરનો ઉપયોગ કરી રહી છે અને વધારાની 20% 2022 સુધીમાં અપનાવવાનો અંદાજ છે.

તમે અમારી સમીક્ષાઓ પર વિશ્વાસ કરી શકો છો

1982 થી, PCMag એ તમને ખરીદીના વધુ સારા નિર્ણયો લેવામાં મદદ કરવા માટે હજારો ઉત્પાદનોનું પરીક્ષણ અને રેટ કર્યું છે. (અમારું સંપાદકીય મિશન વાંચો.)

(સંપાદકોની નોંધ: પીસીમેગની મૂળ કંપની સ્પાઈસવર્કસ ઝિફ ડેવિસની માલિકી ધરાવે છે.)

તેમાંના મોટા ભાગના કદાચ નવા કાર્યકારી ધોરણોને કારણે છે જે માત્ર દૂરસ્થ ઓફિસો અને વિતરિત ટીમોને જ નહીં પરંતુ ઘણા કર્મચારીઓ માટે વર્કના વર્ક વિકલ્પો પણ ફરજિયાત કરે છે. તે દૃશ્યમાં ડેટાને સુરક્ષિત કરવા માટે અસરકારક અને વિશ્વસનીય ક્લાઉડ બેકઅપ સેવાઓની જરૂર છે. જો કે, સ્પાઈસવર્કસ સર્વેક્ષણ દર્શાવે છે કે ઘણા મેનેજરો હજુ પણ ક્લાઉડ પર તેમના ડેટા પર વિશ્વાસ કરવામાં મુશ્કેલી અનુભવે છે કારણ કે સુરક્ષા હજુ પણ ક્લાઉડ અપનાવવા માટે એક મોટું અવરોધક છે. એક તૃતીયાંશ કરતાં ઓછી કંપનીઓ (31%) ક્લાઉડમાં ડેટા સ્ટોર કરવામાં એટલી આરામદાયક છે કારણ કે તેઓ તેને ઓન-પ્રિમિસીસમાં સ્ટોર કરી રહી છે, જે રિમોટ વર્ક સોલ્યુશન્સ માટે કુદરતી રીતે સમસ્યા છે. તેનો અર્થ એ કે જ્યારે તમે તૃતીય-પક્ષ માલવેર સ્કેનર્સ, રેન્સમવેર સુરક્ષા અને વર્ચ્યુઅલ પ્રાઇવેટ નેટવર્ક્સ (VPNs) જેવા વધારાના સુરક્ષા પગલાંને ધ્યાનમાં લેશો ત્યારે તમારું પ્રારંભિક ક્લાઉડ બેકઅપ રોકાણ વધવાની સંભાવના છે.

બેકઅપ મર્જર કામોને ગૂંચવી શકે છે

ક્લાઉડ બેકઅપ સ્પેસમાં યોગ્ય પ્રમાણમાં એકીકરણ થયું છે. Mozy Pro 2018 માં Carbonite દ્વારા હસ્તગત કરવામાં આવી હતી અને બંધ કરવામાં આવી હતી. કાર્બોનાઈટ પોતે 2019 માં ઓપનટેક્સ્ટ સાથે મર્જ થઈ ગયું અને તેની ઓફરિંગને હોમ અને બિઝનેસ સબ્સ્ક્રિપ્શન્સમાં સુધારી. ક્લાઉડબેરી લેબ હવે MSP360 તરીકે વેચાઈ રહી છે. સંપાદકોની પસંદગીના વિજેતા, આર્કસર્વે પણ આ વર્ષની શરૂઆતમાં તેની ક્ષમતાઓમાં ફેરફાર કર્યો હતો જ્યારે તેણે સ્ટોરેજક્રાફ્ટને શોષી લીધું હતું, એક એક્વિઝિશન જેણે કંપનીને તેની ઘણી બિઝનેસ-ક્લાસ ઓફરિંગને સુધારવાની મંજૂરી આપી હતી.

ત્યાં નવા વિક્રેતાઓ પણ છે જે મુખ્યત્વે નાનાથી મધ્યમ કદના વ્યવસાયો (SMBs) ને લક્ષ્યમાં રાખીને ઓલ-ઇન-વન સોલ્યુશન્સ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે જે એક જ ખરીદી સાથે શક્ય તેટલું વધુ ડેટા સંરક્ષણ ગ્રાઉન્ડ આવરી લેવા માંગે છે. અમારા અન્ય એડિટર્સ ચોઇસ વિજેતા, એક્રોનિસ, તે દિશામાં આગળ વધ્યા છે કારણ કે તે હવે તેની ઉત્તમ બેકઅપ સુવિધાઓને એન્ડપોઇન્ટ સુરક્ષા અને ઉપકરણ સંચાલન ક્ષમતાઓ સાથે જોડે છે.

વધુમાં, રિમોટ વર્ક સિનેરીઓએ એ સુનિશ્ચિત કર્યું છે કે ક્લાઉડ બેકઅપ સ્પેસમાં સ્પર્ધા ઉત્કટ રહે છે. આવી ઘણી કંપનીઓ તેમના માર્કેટિંગ ઝુંબેશને સીધા ચોક્કસ સ્પર્ધકો પર લક્ષ્યાંકિત કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, બેકબ્લેઝની બિઝનેસ બેકઅપ સેવા ક્રેશપ્લાન સ્મોલ બિઝનેસ અને કાર્બોનાઈટ સામે તેની સુવિધાઓ અને કિંમતોની તુલના કરે છે. તે પ્રકારના આત્યંતિક માર્કેટિંગનો અર્થ છે કે તમે અન્ય પ્રકારની સેવાઓ કરતાં વિક્રેતાની માહિતી પર પણ ઓછો વિશ્વાસ કરી શકો છો. પ્લેટફોર્મનું માત્ર સંપૂર્ણ મૂલ્યાંકન જ તમને જણાવશે કે તે તમારા માટે યોગ્ય છે કે નહીં, અને તે 30 દિવસમાં શ્રેષ્ઠ રીતે કરવામાં આવે છે, ઘણા વિક્રેતાઓ ઓફર કરે છે તે 14 નહીં.

ક્લાઉડ ડેટા અને ટ્રાન્સફરની સુરક્ષા એ દૂરસ્થ કાર્ય માટે એક મહત્વપૂર્ણ વિચારણા છે, પરંતુ તે એકમાત્ર વિચારણા નથી. તે મારફતે પુષ્ટિ થયેલ છે સર્વેક્ષણ તાજેતરમાં માર્કેટ રિસર્ચ ફર્મ દ્વારા હાથ ધરવામાં આવેલ, સ્ટેટિસ્ટા. આ બતાવે છે કે સુરક્ષા સિવાય, બેકઅપ પ્રદર્શન, ફાઇલ-સ્તરની પુનઃપ્રાપ્તિ અને તકનીકી સપોર્ટ મોટાભાગના IT ખરીદદારો માટે મહત્વપૂર્ણ વિચારણાઓ છે.

વ્યવસાય માટે સૌથી મહત્વપૂર્ણ ક્લાઉડ બેકઅપ અને સ્ટોરેજ સુવિધાઓ

ક્લાઉડ બેકઅપ બરાબર શું છે?

ક્લાઉડ બેકઅપ સેવાઓ ગ્રાહકોને વહેંચાયેલ, સૉફ્ટવેર-વ્યાખ્યાયિત સ્ટોરેજ ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચરની ઍક્સેસ પ્રદાન કરે છે. તેનો અનિવાર્યપણે અર્થ થાય છે સ્ટોરેજ જે વર્ચ્યુઅલ રિસોર્સ તરીકે મેનેજ થાય છે. વર્ચ્યુઅલ, સૉફ્ટવેર-વ્યાખ્યાયિત આર્કિટેક્ચરનો ઉપયોગ કરીને પ્રદાતાઓ એક વિશાળ સ્ટોરેજ પૂલ બનાવી શકે છે અને પછી તેમના ગ્રાહકો વચ્ચે તેને પાર્સલ કરી શકે છે. પછી તેઓ બાઈટ લેવલ સુધી આખા સંસાધનને મેનેજ કરી શકે છે એટલું જ નહીં, પરંતુ એકાઉન્ટ્સ સંપૂર્ણપણે અલગ છે તેની ખાતરી કરવા માટે તેઓ મલ્ટિ-ટેનન્ટ આર્કિટેક્ચરનો પણ ઉપયોગ કરી શકે છે, જેથી એક ગ્રાહકનો ડેટા બીજાના ડેટા સાથે "બમ્પ" ન થાય.

ધારો કે તમારું બેકઅપ પ્રદાતા તમને તૃતીય-પક્ષ સંગ્રહ લક્ષ્ય પસંદ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તે કિસ્સામાં, તમે જોશો કે મોટાભાગના આવા સ્ટોરેજ પ્રદાતાઓ એમેઝોન વેબ સેવાઓ (AWS) જેવી સેવા (IaaS) તરીકે ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર પણ વેચે છે. જો કે, જ્યારે તમે આ ક્લાઉડમાં સર્વર્સ બનાવી શકો છો અને તેનો બેકઅપ લક્ષ્યો તરીકે ઉપયોગ કરી શકો છો, ત્યારે મોટાભાગની પાસે સમર્પિત સ્ટોરેજ સેવાઓ છે જે વપરાશકર્તાઓ અને સૉફ્ટવેર માટે નેટવર્ક ડ્રાઇવ જેવી લાગે છે. લવચીકતાના દૃષ્ટિકોણથી તે સરસ છે. આ સેવાઓની કિંમતને તમારી એકંદર બેકઅપ કિંમતની અપેક્ષાઓમાં પરિબળ કરવાની ખાતરી કરો.

ક્લાઉડ બેકઅપ વિક્રેતા જે મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સ પ્રદાન કરે છે તે સામાન્ય રીતે ગ્રાહકના કદ અને માંગ, બદલાતી બેન્ડવિડ્થ શરતો, સુરક્ષા જરૂરિયાતો અને કેટલાક કિસ્સાઓમાં, ચલ ડેટા રીટેન્શન જરૂરિયાતો પર આધારિત હોય છે. તેનો છેલ્લો અર્થ એ છે કે ક્લાઉડ વિક્રેતા તમારા IT એડમિનિસ્ટ્રેટર દ્વારા નિર્ધારિત સમય કરતાં જૂની ફાઇલ અથવા ફોલ્ડરનાં સંસ્કરણોને આપમેળે છોડશે, ઉદાહરણ તરીકે, છ મહિના કરતાં જૂના કોઈપણ સંસ્કરણની જેમ.

ક્લાઉડ બેકઅપ પ્રદાતાઓ ગ્રાહકોને વારંવાર ઉપયોગમાં લેવાતા ડેટાને ઝડપી-ઍક્સેસ સ્થાનો પર સ્ટોર કરવા પણ આપી શકે છે. આ ગ્રાહકની ઓફિસની નજીકના પ્રદાતાની માલિકીના ડેટા સેન્ટરથી લઈને ગ્રાહકની સાઇટ પરના સ્થાનિક સ્ટોરેજ રિસોર્સ સુધી કંઈપણ હોઈ શકે છે જે બેકઅપ માટે મધ્યસ્થ તરીકે કામ કરી શકે છે. નેટવર્ક-એટેચ્ડ સ્ટોરેજ (NAS) ઉપકરણની જેમ, આવા સંસાધન સૌથી વધુ લોકપ્રિય ફાઇલોને સંગ્રહિત કરી શકે છે અને સમગ્ર ઇન્ટરનેટ કરતાં વધુ ઝડપી સ્થાનિક નેટવર્ક પર સેવા આપી શકે છે.

આવા દરેક સ્ટોરેજ ટાયરની કિંમત અલગ-અલગ હોય છે, અને ક્લાઉડ સ્ટોરેજ વિક્રેતા દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવેલ બેકઅપ ટૂલ્સ તમારા IT સ્ટાફ દ્વારા નિયંત્રિત નીતિઓના આધારે આ સ્તરો વચ્ચે તમારો ડેટા કેવી રીતે આગળ વધે છે તે સ્વચાલિત કરી શકે છે. આ જૂની અધિક્રમિક સ્ટોરેજ વ્યૂહરચનાઓ જેવું જ છે, પરંતુ તે ઘણું સરળ છે અને તે સંપૂર્ણપણે સંચાલિત સેવા તરીકે થાય છે. તમારે ફક્ત પ્રારંભિક સેટઅપ પ્રક્રિયામાંથી પસાર થવાની જરૂર છે, અને તમે કોઈપણ ઇન્ટરનેટ-સક્ષમ ઉપકરણમાંથી તમારી સંસ્થાનો ડેટા મેળવી શકશો. સમર્પિત ભૌતિક અથવા વર્ચ્યુઅલ સર્વર્સ, માલિકીનું (અને ઘણીવાર અર્કેન) વિશ્વસનીય બેકઅપ સૉફ્ટવેર સાથેની ખર્ચાળ ટેપ ડ્રાઇવ્સ અથવા ઑફસાઇટ વેરહાઉસ સ્પેસની કોઈ જરૂર નથી જ્યાં તમે આવશ્યક ટેપના ક્રેટ્સ સ્ટોર કરો છો.

3-2-1 નિયમનું પાલન કરો

નાનાથી મધ્યમ કદના વ્યવસાયો (એસએમબી) માટે, ક્લાઉડ આઇટી એડમિનિસ્ટ્રેટર્સને ક્લંકી ટેપ ડ્રાઇવ્સ કરતાં વધુ અસરકારક રીતે બહુવિધ બેકઅપ્સ કરવા દે છે. કંપનીના નિર્ણાયક ડેટાની બહુવિધ નકલો રાખવી એ કોઈ વિચારસરણી નથી, ખાસ કરીને જો તે સરળ હોય અને ખર્ચ ઓછો હોય. જો કે, તમારે હજુ પણ શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓનું પાલન કરવું જોઈએ અને સૌથી વધુ લોકપ્રિય 3-2-1 નિયમ છે.

3-2-1 નિયમ જણાવે છે કે તમારી પાસે હોવું જોઈએ ત્રણ તમારા ડેટાની દરેક સમયે નકલો, જે તમે ઓછામાં ઓછા પર બેકઅપ રાખો છો બે સંગ્રહના વિવિધ પ્રકારો, અને તે ઓછામાં ઓછું એક તે ડેટાની નકલ ઓફસાઇટ સંગ્રહિત છે. ભૂતકાળમાં, તે ઉપરોક્ત બોજારૂપ ટેપ અને હાર્ડ ડ્રાઈવોએ આને મુશ્કેલ અથવા શ્રેષ્ઠ રીતે કંટાળાજનક બનાવ્યું હતું. બિઝનેસ ક્લાઉડ બેકઅપ સેવાઓ તેને વધુ સરળ બનાવે છે કારણ કે તેઓ એક અલગ અને ઑફસાઇટ લક્ષ્ય કરતાં ઘણી ઓછી કિંમતે પ્રદાન કરે છે, ઉદાહરણ તરીકે, જૂની ટેપના મૂલ્યના અસંખ્ય છાજલીઓ સ્ટોર કરવા માટે વેરહાઉસ જગ્યા ભાડે લેવી. વધુ અદ્યતન ખેલાડીઓ તમને વિવિધ ડેટા સેન્ટર સ્થાનો અથવા બહુવિધ ડેટા કેન્દ્રો વચ્ચે પસંદગી કરવા દે છે, જેનો અર્થ છે કે તમે માત્ર એક વિક્રેતાનો ઉપયોગ કરીને 3-2-1 આર્કિટેક્ચરનો અમલ કરી શકો છો.

જો કે, બધી ઓફર સમાન બનાવવામાં આવતી નથી. બેકઅપ લેવાની જરૂર હોય તેવા ઉપકરણોની ખૂબ જ આકર્ષક શ્રેણી છે. ડેસ્કટોપ, સર્વર, મોબાઇલ ઉપકરણો અને NAS બોક્સ બધાને સુરક્ષિત રાખવાની જરૂર છે. સપોર્ટ વૈવિધ્યસભર છે, અને કોઈપણ એકલ કિંમતનું મોડલ દરેક વ્યવસાયને યોગ્ય કિંમત બિંદુ સુધી પહોંચાડતું નથી. જો તમારી કંપની કામદારોને વ્યક્તિગત ઉપકરણો અથવા હોમ NAS અને બાહ્ય હાર્ડ ડિસ્કનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપે તો રિમોટ વર્કએ આને વધુ જટિલ બનાવ્યું છે. દરેક બેકઅપ વ્યૂહરચના અનન્ય છે.

ટ્રાન્સફર કામગીરીના વિવિધ સ્તરો સિવાય, કેટલાક વિક્રેતાઓ, જેમ કે બેકબ્લેઝ બેકઅપ ફોર બિઝનેસ અને IDrive ટીમ, વધુ ભૌતિક ક્ષમતાઓ ઓફર કરે છે, જેમ કે સબ્સ્ક્રાઇબર્સને એક બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઇવ મેઇલ કરવા કે જેમાં તેમના નવીનતમ બેકઅપનો તમામ ડેટા હોય છે. પછી તમે તે ડેટાને ક્યાંક સુરક્ષિત સ્ટોર કરી શકો છો અથવા ફક્ત તેને વધુ ઝડપી લોકલ ડ્રાઇવમાંથી પુનઃસ્થાપિત કરવા માટે તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

તમારી ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ્સ માટે એકાઉન્ટ

ઉલ્લેખ કર્યો છે તેમ, આ દિવસોમાં કોઈપણ વ્યવસાય માટે મુખ્ય વિચારણા એ છે કે બેકઅપ પ્રદાતા કેટલા અને કયા પ્રકારનાં ઉપકરણોને સમર્થન આપે છે. છેવટે, એક ઉત્તમ ક્લાઉડ બેકઅપ સેવા જો તે તમારા તમામ ડેટાને સુરક્ષિત કરી શકતી નથી, તો તે ગમે ત્યાં રહે છે, અને તેનો અર્થ એ છે કે પ્રમાણભૂત ડેસ્કટોપ્સ અને સર્વર્સથી આગળ જોવું. એક મજબૂત સોલ્યુશનમાં Apple macOS અને Microsoft Windows 10 PC બંનેને આવરી લેવા જોઈએ. તેમ છતાં, તે તમારી બેક ઓફિસ અસ્કયામતોને સુરક્ષિત રાખવા માટે Linux અને Microsoft Windows સર્વરને હેન્ડલ કરવામાં પણ સક્ષમ હોવું જોઈએ.

પછી તે સતત વધતી જતી અને સતત બદલાતી ગતિશીલતા મોરાસ છે. અસરકારક બેકઅપ પ્લાન માટે મોબાઇલ ઉપકરણો પર સંગ્રહિત ડેટાનું રક્ષણ કરવું એ ઝડપથી આવશ્યક બની રહ્યું છે, અને તે સંભવતઃ કામદારો ઓફિસમાં પાછા ફરવાનું શરૂ કર્યા પછી પણ ચાલુ રહેશે. તમારા પ્રદાતા Apple iOS અને Google Android ઉપકરણો બંનેને હેન્ડલ કરવામાં સક્ષમ હોવા જોઈએ, ખાસ કરીને જો તમે આ પ્લેટફોર્મનો ઉપયોગ સામાન્ય વપરાશકર્તાઓ કરતાં વધુ માટે કરી રહ્યાં હોવ. એક મુખ્ય ઉદાહરણ એ વ્યવસાય હશે જે ફોન અથવા ટેબ્લેટનો ઉપયોગ વેચાણના બિંદુ (POS) ઉકેલ તરીકે કરે છે.

બેકઅપ અને ડેટા સલામતી માટે વર્ચ્યુઅલ ઈન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર એ બીજું મહત્વનું લક્ષ્ય છે. ઘણા કિસ્સાઓમાં, આ બે કેટેગરીમાં આવશે, SMB સ્તરે પણ, જ્યાં કંપનીઓ પાસે વર્ચ્યુઅલ સર્વર્સ હોય છે જે બંને જગ્યા પર અને જાહેર ક્લાઉડ સેવામાં સ્થિત હોય છે. અહીં ગૂંચવણ એ છે કે જ્યારે તે તમામ વર્ચ્યુઅલ ઈન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર છે, ત્યારે ક્લાઉડ વિરુદ્ધ ઓન-પ્રિમિસીસ વર્ચ્યુઅલાઈઝ્ડ લેયર્સને એકબીજા સાથે વાત કરવા માટે મિડલવેર ટૂલ્સની જરૂર પડે છે. તેનો અર્થ વિવિધ બેકઅપ ક્લાયંટ પણ હોઈ શકે છે. તમારે ખાતરી કરવાની જરૂર પડશે કે તમારા ક્લાઉડ બેકઅપ પ્રદાતા આ આવશ્યકતાઓને સમર્થન આપી શકે છે. Citrix Hypervisor, Microsoft Hyper-V, અને VMWare VSphere એ ઓન-પ્રિમીસીસ વર્ચ્યુઅલાઈઝેશન માટે સૌથી સામાન્ય રીતે ઉપયોગમાં લેવાતા પ્લેટફોર્મ છે. તે જ સમયે, એમેઝોન વેબ સેવાઓ, Google ક્લાઉડ પ્લેટફોર્મ, અને Microsoft Azure એ સૌથી સામાન્ય ક્લાઉડ સંસાધનો છે. તમારી કંપની જે પણ સેવાઓનો ઉપયોગ કરી રહી છે તેમાં તમારી બેકઅપ સેવાનું પરીક્ષણ કરવું એ તમારી મૂલ્યાંકન પ્રક્રિયાનો આવશ્યક ભાગ હોવો જોઈએ.

કાળજીપૂર્વક રૂપરેખાંકિત કરો

બેકઅપ વિશેની મુખ્ય ફરિયાદોમાંની એક apps જૂની વાત એ છે કે તેઓ બોજારૂપ અને વાપરવા માટે મુશ્કેલ હતા. જ્યારે અમારા ઘણા બિઝનેસ ક્લાઉડ બેકઅપ સેવા પ્રદાતાઓએ તેને બદલવા માટે સખત મહેનત કરી છે, ઘણા ઉકેલોમાં હજુ પણ મુશ્કેલી છે. અહીં ચાવી બે ગણી છે: પ્રથમ, સેવાએ વપરાશકર્તાઓને (એટલે ​​કે તમારી સામાન્ય કામદારોની વસ્તી) કોઈપણ પ્રકારની જટિલતાથી બચાવવી જોઈએ. બેકઅપ ક્લાયંટનો ઉપયોગ શક્ય તેટલો સરળ હોવો જોઈએ અને જો તે સ્વયંસંચાલિત, IT-નિયંત્રિત પ્રક્રિયા હોય તો તેમને ક્લાયંટ ઉપકરણો પર જમાવવું શ્રેષ્ઠ છે. બીજું, જટિલતા ફક્ત તમારા IT સ્ટાફ માટે આરક્ષિત હોવી જોઈએ નહીં. તે કર્મચારીઓને યોગ્ય રીતે તાલીમ આપવા માટે મજબૂત તાલીમ સાધનો અને તકનીકી સહાય પણ હોવી જોઈએ. ઘણી બધી પસંદગીઓ શક્ય છે, તેથી સ્પર્ધાનું મૂલ્યાંકન કરવાની ખાતરી કરો apps કાળજીપૂર્વક અને તમારી સંસ્થાની જરૂરિયાતો સામે તેમની જટિલતાનું વજન કરો.

મોટાભાગના સોલ્યુશન્સ ઑફલાઇન અને ક્લાઉડ વોલ્યુમ લક્ષ્યો બંને ઓફર કરે છે. જો તમારી કંપની ક્લાઉડ-હોસ્ટેડ સોફ્ટવેર ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરતી હોય અથવા સંચાલિત ક્લાઉડ સેવાઓ તરીકે પ્રદાન કરવામાં આવે તો આ મહત્વપૂર્ણ હોઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે સાઇટ પર માઇક્રોસોફ્ટ એક્સચેન્જ ઇમેઇલ સર્વર ચલાવી શકો છો, અને તે સર્વરને બેકઅપ લેવાની જરૂર પડશે. પરંતુ તમે ઈન્ટરમીડિયા હોસ્ટેડ એક્સચેન્જ જેવી હોસ્ટ કરેલી ઈમેઈલ સેવાનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો, જ્યાં સેવા પ્રદાતાએ પોતાનું આંતરિક બેકઅપ કરવું જોઈએ. પરંતુ, જો તે કિસ્સો હોય તો પણ, તમારો IT સ્ટાફ હજી પણ તે પ્રદાતાના ક્લાઉડમાં હોસ્ટ કરવામાં આવતા ઇમેઇલ ડેટાનો બેકઅપ લેવા માંગી શકે છે જેથી તમારી પાસે સીધું નિયંત્રણ હોય. તે ખાસ કરીને મહત્વનું છે જો તમારો વ્યવસાય અમુક નિયમનકારી શરતોને આધીન હોય, જેમ કે HIPAA અથવા SOX દ્વારા લાદવામાં આવેલી શરતો.

તમે તમારા બેકઅપ પ્રદાતાના ડેશબોર્ડ માટે રોજિંદા મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સનો સંપૂર્ણ સેટ શોધી રહ્યાં છો. માત્ર ઈમેલ માટે જ નહીં, પણ ક્લાઉડ પ્રોડક્ટિવિટી ટૂલ્સની તે લાંબી સૂચિ માટે પણ ઘણી કંપનીઓ હવે ઉપયોગ કરી રહી છે. તેના દ્વારા, અમે Google Workspace, Microsoft 365, અથવા Zoho Docs જેવા સ્યુટ સોલ્યુશન્સ વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ; પરંતુ અમે વિશિષ્ટ સાધનો વિશે પણ વાત કરી રહ્યા છીએ જે હવે ક્લાઉડ સર્વિસ મોડલ પર પણ ખસેડવામાં આવ્યા છે. તે ઇમેઇલ માર્કેટિંગથી લઈને તમારા ગ્રાહક સેવા ડેસ્ક સુધી બધું આવરી શકે છે. જો તમે મહત્વપૂર્ણ ડેટા સ્ટોર કરવા માટે આ અથવા અન્ય કોઈપણ ક્લાઉડ રિસોર્સનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો તમારે ચકાસવાની જરૂર છે કે તમારું બેકઅપ પ્રદાતા આ સેવાઓ સાથે કેવી રીતે સંકલિત થાય છે.

બેકઅપ અને પુનoveryપ્રાપ્તિ

બેકઅપ અને પુનઃપ્રાપ્તિ પ્રક્રિયાના પરીક્ષણમાં પણ પ્રદર્શન ઘટક શામેલ કરવાની જરૂર છે. બેકઅપ વિક્રેતાઓ આ પ્રક્રિયાને અસર કરવા માટે વિવિધ અભિગમો અને સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરે છે. એક લોકપ્રિય પદ્ધતિને ઇન્ક્રીમેન્ટલ બેકઅપ પ્રક્રિયા કહેવામાં આવે છે. તે લોકપ્રિય છે કારણ કે પ્રથમ બેકઅપ પછી, જે એક લાંબી પ્રક્રિયા છે કારણ કે તે પ્રથમ વખત તમારા સમગ્ર ડેટા લોડનો ક્લાઉડ પર બેકઅપ લે છે, ત્યારપછીના તમામ બેકઅપ ફક્ત ફાઇલો અને ફોલ્ડર્સના ફેરફારોને સંગ્રહિત કરે છે, સંપૂર્ણ નકલ નહીં. તે બેન્ડવિડ્થ આવશ્યકતાઓને ઘટાડે છે, જે તમારા નેટવર્કને ગૂંગળાવતા અટકાવે છે. હોમ વર્કર માટે આ મહત્વપૂર્ણ ન હોઈ શકે, પરંતુ કેન્દ્રીય કાર્યાલયમાં તે વ્યવહારીક રીતે આવશ્યક છે, ખાસ કરીને જો તમે સતત અથવા નજીકના-સતત બેકઅપને રોજગારી આપતા હોવ.

અન્ય નિયંત્રણોમાં બેન્ડવિડ્થ થ્રોટલિંગનો સમાવેશ થઈ શકે છે, જ્યાં બેકઅપ સોફ્ટવેર તેનો ઉપયોગ કરશે તેટલી બેન્ડવિડ્થની માત્રા ઘટાડી અથવા સેટ કરી શકે છે. તે બેન્ડવિડ્થની જરૂરિયાતોને પણ ઓછી રાખશે, પરંતુ તે કામગીરીને સીધી અસર કરશે. તમે તેમના પોતાના વર્ચ્યુઅલ LAN (VLAN) પર બેકઅપ ચલાવવા અથવા સેવાની ગુણવત્તા (QoS) ના અમુક સ્વરૂપનો ઉપયોગ કરવાનું પણ વિચારી શકો છો. આ બેકઅપ ઑપરેશન દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતી બેન્ડવિડ્થનું સંચાલન કરશે, જેથી તમે જાણો છો કે તે બેકઅપ્સ થઈ રહ્યાં છે.

પદ્ધતિને ધ્યાનમાં લીધા વિના, આઇટી પ્રોફેશનલ્સ વારંવાર ક્લાઉડમાં બેકઅપ લેવાનું વર્ણન પેપર કપથી સ્વિમિંગ પૂલ ભરવા તરીકે કરે છે. જ્યારે ઉપલબ્ધ બેન્ડવિડ્થ પ્રચંડ ડેટા સેટ્સ દ્વારા સર્જાયેલી વિશાળ માંગને ઝડપથી પકડી રહી છે, ત્યારે પ્રારંભિક બેકઅપ સામાન્ય રીતે સૌથી ખરાબ હોય છે, અને ત્યારબાદના વધારાના બેકઅપ્સ ખૂબ સરળ અને ઝડપી હોય છે. કેટલાક વિક્રેતાઓ તે પ્રારંભિક સીડીંગ પ્રક્રિયાને ગ્રાહકની સાઈટ પર બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઈવ પર બેકઅપ લઈને સરળ બનાવે છે, જે સ્થાનિક નેટવર્ક પર હોવાથી તે ઘણી ઝડપી હશે. પછી ગ્રાહક તે પ્રારંભિક સ્નેપશોટ બેકઅપ વિક્રેતાને મોકલે છે, જે પછી તેને તેમના સ્થાનિક નેટવર્ક પર જમાવે છે. બેકઅપ્સ પછી ઇન્ટરનેટ પર થવાનું શરૂ થાય છે અને તરત જ વૃદ્ધિ પામે છે.

પુનઃસ્થાપિત કામગીરી પણ મહત્વપૂર્ણ છે. આપત્તિની સ્થિતિમાં, ગ્રાહકોને સામાન્ય રીતે તેમનો ડેટા પાછો જોઈએ છે ઝડપી. તેનો અર્થ એ છે કે તમારા પ્રારંભિક મૂલ્યાંકન દરમિયાન જ નહીં પરંતુ નિયમિતપણે પુનઃસંગ્રહ પ્રદર્શનનું પરીક્ષણ કરો. જો ક્લાઉડમાંથી ખૂટતો ડેટા ડાઉનલોડ કરવામાં દિવસો લાગે છે, તો તે સીધો જ ખોવાયેલા સમય અને પૈસામાં અનુવાદ કરી શકે છે.

કેટલાક વિક્રેતાઓ તમને આ સંદર્ભમાં તમારી બેટ્સ હેજ કરવા દે છે. જો તમે ચિંતિત હોવ તો કદાચ ઇન્ટરનેટ પૂરતું ઝડપી ન હોય અથવા કદાચ આપત્તિ પછી પણ ઉપલબ્ધ ન હોય. તે વિક્રેતાઓ તમને નિર્ધારિત ધોરણે સૌથી વર્તમાન બેકઅપ સાથે બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઈવ મોકલશે, જેમ કે પ્રતિ ક્વાર્ટર કે તેથી વધુ વખત. આઇટી સ્ટાફ પછી આ ડ્રાઇવને સુરક્ષિત રાખી શકે છે અને પછી જો ક્લાઉડ બેકઅપ શક્ય ન હોય તો તેનો ઉપયોગ કરી શકે છે.

સુરક્ષા અને રિપોર્ટિંગ

માત્ર એટલા માટે કે એપ્લિકેશન તમારો ડેટા ક્લાઉડમાં મેળવી શકે છે તેનો અર્થ એ નથી કે તે સુરક્ષિત રીતે કરી રહી છે. એન્ક્રિપ્શન એ ઇન્ડસ્ટ્રી-સ્ટાન્ડર્ડ પ્રેક્ટિસ છે, અને તમારે એવા કોઈપણ ઉત્પાદનને ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ નહીં જે તેને ગંભીરતાથી લેતું નથી. સિક્યોર સોકેટ લેયર (SSL) એન્ક્રિપ્શન એ તમામ ડેટા ટ્રાન્સફર માટે લાક્ષણિક પસંદગી છે, પછી ભલે તમે ડેટા મોકલી રહ્યાં હોવ કે પ્રાપ્ત કરી રહ્યાં હોવ. તે નાટકીય રીતે જોખમને ઘટાડે છે કે હેકર માહિતીને અટકાવી શકે છે અને ચોરી કરી શકે છે. જો કે, તે પોતે પૂરતું નથી. એકવાર ગંતવ્ય સ્થાન પર અને "આરામ પર" માનવામાં આવે છે, ત્યારે ડેટાને ઉપલબ્ધ સૌથી શક્તિશાળી ફોર્મનો ઉપયોગ કરીને એન્ક્રિપ્ટ કરવામાં આવવો જોઈએ. મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, આ એડવાન્સ્ડ એન્ક્રિપ્શન સ્ટાન્ડર્ડ (AES)નું અમુક સ્વરૂપ હશે.

ઉપરાંત, તમારે કોર્પોરેટ નીતિનું પાલન સુનિશ્ચિત કરવું પડશે, જે મુખ્ય પ્રવાહના આઇટી વિભાગો માટે એક પડકારરૂપ કાર્ય બની રહ્યું છે. બેકઅપ એડમિનિસ્ટ્રેટર માટે સુસંગત સિસ્ટમ્સનું ઝડપી વિહંગાવલોકન ઉપલબ્ધ છે તે હવે પહેલાં કરતાં વધુ મહત્વપૂર્ણ છે. રેન્સમવેર એ વધતો જતો સુરક્ષા ખતરો છે જે નાના વ્યવસાયોથી લઈને શહેરની સેવાઓ સુધીની દરેક વસ્તુને અસર કરે છે. દૂરસ્થ કામદારો અને અસંતુષ્ટ કર્મચારીઓ સાથેની આ ધમકીઓ એક ક્ષણની સૂચના પર ડેટાને સાફ કરી શકે છે. તે સુનિશ્ચિત કરવું મહત્વપૂર્ણ છે કે તમે જવાબદારી સ્થાપિત કરી શકો અને ખાતરી કરો કે તે લાગુ કરવામાં આવે છે અને નિયમિતપણે પરીક્ષણ કરવામાં આવે છે. સારી રીતે ડિઝાઈન કરેલ ડેશબોર્ડ તે તફાવત કરવામાં મદદ કરી શકે છે.

તમારી બેકઅપ પ્રક્રિયાની સ્થિતિ અને સંગ્રહિત ડેટાની જાણ કરવી એ બીજી આવશ્યક બાબત છે. કેટલીકવાર આઉટ-ઓફ-ધ-બોક્સ રિપોર્ટ્સ તમારી અપેક્ષાઓ અથવા જરૂરિયાતોને પૂર્ણપણે બંધબેસતા નથી, તેથી એક વિક્રેતા જે તમને કસ્ટમ રિપોર્ટ્સ ડિઝાઇન કરવા દે છે તે એક સારી પસંદગી છે. જ્યારે તે સંપૂર્ણ આવશ્યકતા નથી, તે વધુ વિશાળ ડેટા વેરહાઉસમાં બેકઅપ એપ્લિકેશનને જોડવાની ચાવી હોઈ શકે છે, અને જો તમારી કંપનીએ કોઈપણ અનુપાલન મેટ્રિક્સને ટ્રૅક કરવી હોય તો તે પણ મહત્વપૂર્ણ છે. ફરીથી, તમારા ક્લાઉડ બેકઅપ પ્રદાતાની રિપોર્ટિંગ કાર્યક્ષમતાનું પરીક્ષણ કરવું એ તમારી પ્રારંભિક મૂલ્યાંકન પ્રક્રિયાનો ભાગ હોવો જોઈએ.

તમારી બેકઅપ પસંદગીઓને સંતુલિત કરવી

તમારી સંસ્થાની શ્રેષ્ઠ ક્લાઉડ બેકઅપ સેવા પસંદ કરવા માટે હોમવર્કનો સારો સોદો લે છે. તમારે ઉત્પાદનની વિશ્વસનીયતા, તે કેટલી સરળતાથી ગોઠવેલ છે, તેમજ તેની કિંમત, સુરક્ષા અને ઉપયોગિતાને સંતુલિત કરવાની જરૂર છે. નાની ટીમો અને સ્ટાર્ટઅપ્સની એન્ટરપ્રાઈઝ કરતાં અલગ આવશ્યકતાઓ હોય છે, અને અમે હવે બંને શિબિરો માટે પહેલા કરતાં વધુ પસંદગીઓ જોઈ રહ્યાં છીએ.

રિમોટ અને હાઇબ્રિડ વર્ક તરફનું પગલું ચોક્કસપણે વસ્તુઓને જટિલ બનાવે છે, જેથી કંપનીઓને ખ્યાલ આવે કે આ પગલાં ઘણા કામદારો માટે કાયમી બની જશે. તે બેકઅપને વધુ જટિલ બનાવે છે, માત્ર મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજો અને ફાઈલોને સાચવવા માટે જ નહીં, પરંતુ તેને ટ્રાન્ઝિટમાં અને આરામમાં અને લક્ષ્ય ઉપકરણોની વધુ વ્યાપક શ્રેણીમાં સુરક્ષિત કરવા માટે.

સ્ટોરેજ વિક્રેતાઓ બેકઅપ અને વિવિધ ફાઇલ શેરિંગ સુવિધાઓ ઓફર કરે છે, તમારા વિક્રેતા સંસાધનને ક્રોસ-સાઇટ સહયોગમાં સામેલ કરવું એ અન્ય વિચારણા છે જેને પરીક્ષણની જરૂર પડશે. તે એક લોકપ્રિય નવી સુવિધા બની રહી છે જેનો ઉપયોગ વિક્રેતાઓ પોતાને અલગ પાડવા માટે કરે છે, પરંતુ ક્ષમતાઓ વ્યાપકપણે બદલાઈ શકે છે. અને તમારે એ પણ જોવાની જરૂર પડશે કે તમે ઉપયોગ કરી રહ્યાં હોવ તેવા કોઈપણ અન્ય સહયોગ સાધનો સાથે તે સુવિધાઓ કેવી રીતે ચાલે છે.

જ્યારે અમારા સંપાદકોની પસંદગીના વિજેતાઓ વ્યવસાયિક ગ્રાહકોના વ્યાપક વર્ગ માટે શ્રેષ્ઠ એકંદર મૂલ્યનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે, જ્યારે તમે તમારા સોલ્યુશન માટે ખરીદી કરો છો, ત્યારે તમારી ચોક્કસ સંસ્થાની જરૂરિયાતો અને જોખમ પ્રોફાઇલને ધ્યાનમાં લેવું આવશ્યક છે. અંતે, શ્રેષ્ઠ ક્લાઉડ બેકઅપ સેવા એ હશે જે તમારી જરૂરિયાતો સાથે સૌથી વધુ નજીકથી મેળ ખાતી હોય, અને તેની ખાતરી કરવાનો એકમાત્ર રસ્તો એ છે કે તે જરૂરિયાતો સામે તેનું સીધું પરીક્ષણ કરવું. અને માત્ર એક જ વાર નહીં, પરંતુ નિયમિત શેડ્યૂલ પર જે વર્ષમાં ઘણી વખત થવું જોઈએ.

ક્લાઉડ બેકઅપનો સંપર્ક કેવી રીતે કરવો તે વિશે કોઈ પ્રશ્નો છે? જોડાઓ [ઇમેઇલ સુરક્ષિત] LinkedIn પર ચર્ચા જૂથ અને તમે વિક્રેતાઓ, તમારા જેવા અન્ય વ્યાવસાયિકો અને PCMag ના સંપાદકોને પૂછી શકો છો.