Google डॉक्स में परियोजना प्रबंधन सुविधाएँ जोड़ता है और वे बहुत अच्छे हैं

यदि आपको कभी किसी परियोजना पर काम करना पड़ा है, तो आप जानते हैं कि संबंधित कार्यों का प्रबंधन कितना महत्वपूर्ण हो सकता है। लेकिन कुछ लोगों को पूर्ण विकसित परियोजना प्रबंधन उपकरण की आवश्यकता नहीं होती है। ज़रूर, कानबन बोर्ड बहुत अच्छे हैं, और कुछ गैंट चार्ट की कसम खाते हैं, लेकिन कुछ उदाहरणों के लिए, वे उपकरण बहुत अधिक हैं।

यदि यह आपकी तरह लगता है, तो Google के पास डॉक्स में एक नई सुविधा है जो निश्चित रूप से आपको प्रसन्न करेगी। यह नया फीचर Google द्वारा पीपल चिप्स फीचर को प्रकाश में लाने के तुरंत बाद पेश किया गया था (जो आपको Google डॉक के भीतर से अन्य उपयोगकर्ताओं को आसानी से कॉल करने की अनुमति देता है)। Soon उस रिलीज़ के बाद, Google ने इसे सुपरचार्ज करना शुरू कर दिया ताकि इसमें न केवल उपयोगकर्ताओं को टैग करने की क्षमता शामिल हो, बल्कि फ़ाइलों को लिंक करने, दिनांक जोड़ने और बहुत कुछ करने की क्षमता भी शामिल हो।

हाल ही में, Google ने प्रोजेक्ट स्थिति को ट्रैक करने की क्षमता जोड़कर इस सुविधा को और भी ऊंचे स्तर पर पहुंचा दिया। इस अतिरिक्त के साथ, आप प्रोजेक्ट जोड़ सकते हैं, उनकी स्थिति चुन सकते हैं, फ़ाइलें संबद्ध कर सकते हैं और नोट्स जोड़ सकते हैं। लेकिन और भी बहुत कुछ है. आप एक उत्पाद रोडमैप और एक समीक्षा ट्रैकर दोनों जोड़ सकते हैं, ताकि आप इस बात पर नजर रख सकें कि कोई प्रोजेक्ट कहां खड़ा है और विभिन्न कार्यों के लिए समीक्षाओं की स्थिति को ट्रैक कर सकते हैं।

इन दो सुविधाओं को मिलाएं और आपके पास एक बहुत ही ठोस (यद्यपि बुनियादी) परियोजना प्रबंधन उपकरण है जिसे Google डॉक्स में आसानी से एम्बेड किया जा सकता है।

आइए मैं आपको दिखाता हूं कि इस नई सुविधा का उपयोग कैसे करें, जो Google कार्यस्थानों के मुफ़्त और सशुल्क दोनों संस्करणों पर काम करती है। 

Google Doc में उत्पाद रोडमैप कैसे जोड़ें

पहली चीज़ जो आप करने जा रहे हैं वह Google दस्तावेज़ में एक उत्पाद रोडमैप जोड़ना है। यह सुविधा आपको अपनी विभिन्न परियोजनाओं की स्थिति पर नज़र रखने की अनुमति देती है।

उत्पाद रोडमैप जोड़ने के लिए (आप जितने चाहें उतने जोड़ सकते हैं), Google डॉक्स दस्तावेज़ खोलें। कर्सर को वहां रखें जहां आप रोडमैप जोड़ना चाहते हैं और एक @ अक्षर टाइप करें, जो एक ड्रॉप-डाउन प्रकट करेगा जहां आप विकल्पों में से किसी एक का चयन कर सकते हैं (चित्रा 1).

उत्पाद रोडमैप का चयन करें, और ऑब्जेक्ट आपके दस्तावेज़ में जोड़ दिया जाएगा (चित्रा 2).

फिर आप अपने प्रोजेक्ट का नाम टाइप कर सकते हैं और संबंधित फ़ाइलें और नोट्स जोड़ सकते हैं। आप प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए स्थिति ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करके प्रत्येक प्रोजेक्ट की स्थिति को भी बदल सकते हैं क्योंकि वे विकसित होते हैं (चित्रा 3).

डिफ़ॉल्ट रूप से, तीन पूर्व-निर्धारित स्थितियाँ हैं। यदि आपको और जोड़ने की आवश्यकता है, तो अपने किसी प्रोजेक्ट में स्थिति पर क्लिक करें और फिर विकल्प जोड़ें/संपादित करें पर क्लिक करें। परिणामी पॉप-अप विंडो में (चित्रा 4), नई स्थिति जोड़ने के लिए नए विकल्प पर क्लिक करें या आप पूर्वनिर्धारित स्थितियों में से किसी एक को संपादित कर सकते हैं।

आप अपने दस्तावेज़ में एक समीक्षा ट्रैकर भी जोड़ सकते हैं, जिससे प्रोजेक्ट कार्यों के लिए समीक्षाओं को ट्रैक करना आसान हो जाता है। इस विकल्प में केवल समीक्षक, स्थिति और नोट्स के लिए फ़ील्ड शामिल हैं (चित्रा 5).

आप रिव्यू ट्रैकर ऑब्जेक्ट में उसी तरह नई स्थितियाँ जोड़ सकते हैं जैसे आपने प्रोजेक्ट रोडमैप के लिए किया था।

और जब आपकी पंक्तियाँ समाप्त हो जाएँ, तो नीचे की पंक्ति पर राइट-क्लिक करें और नीचे पंक्ति सम्मिलित करें का चयन करें (चित्रा 6).

ये नई सुविधाएँ आपकी दुनिया को नहीं बदलेंगी, लेकिन वे निश्चित रूप से आपके लिए इस बात पर नज़र रखना संभव बनाती हैं कि पूर्ण-परियोजना प्रबंधन टूल का उपयोग किए बिना और Google डॉक्स की सुविधा के भीतर से कोई परियोजना कैसे चल रही है।