Google कार्यस्थान व्यवसाय मानक समीक्षा

Google कार्यस्थान, जिसे पहले GSuite के नाम से जाना जाता था, शीर्ष व्यवसाय-श्रेणी के ईमेल होस्टिंग विकल्पों में से एक बना हुआ है। आपको अधिकतम 300 उपयोगकर्ता, प्रति उपयोगकर्ता 2TB क्लाउड स्टोरेज, Google मीट के माध्यम से रिकॉर्डिंग के साथ 150 प्रतिभागी वीडियो मीटिंग और ड्राइव, डॉक्स, शीट्स, स्लाइड्स, फॉर्म सहित प्लेटफॉर्म को इतना लोकप्रिय बनाने वाले Google टूल का सूट मिलता है। और निश्चित रूप से जीमेल। कार्यक्षेत्र Microsoft 365 Business Premium से बेहतर नहीं है, लेकिन यह एक प्रथम श्रेणी का विकल्प है जो हमारे संपादकों की पसंद के पदनाम को अर्जित करने के लिए उस प्लेटफ़ॉर्म के साथ-साथ इंटरमीडिया होस्टेड एक्सचेंज से जुड़ता है।

Google कार्यस्थान मूल्य निर्धारण और योजनाएं

Google Workspace हमारे द्वारा परीक्षण किए गए Business Standard संस्करण के लिए प्रति माह $12 प्रति उपयोगकर्ता से शुरू होता है। ऊपर वर्णित सुविधाओं के अलावा, पैकेज में 150 प्रतिभागियों के साथ वीडियो मीटिंग की मेजबानी और आईटी प्रशासकों के लिए समर्पित प्रबंधन और सुरक्षा उपकरण शामिल हैं। Google वेबसाइट पर 14 दिनों का निःशुल्क परीक्षण उपलब्ध है।

यदि वह आपके खून के लिए बहुत समृद्ध है, तो एक बिजनेस स्टार्टर योजना है जो प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह केवल $6 चलती है। इसमें वर्कप्लेस प्रोडक्टिविटी सूट तक पहुंच भी शामिल है, हालांकि कुछ फीचर असमानताओं के साथ, जैसे कि वीडियो मीटिंग में 100 प्रतिभागियों की कैप और नो नॉइज़ कैंसलेशन फीचर। साथ ही, फाइल स्टोरेज को घटाकर प्रति यूजर 30GB कर दिया गया है।

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कुल मिलाकर, Google कार्यस्थान एक अच्छा मूल्य है, लेकिन केवल इसलिए कि इसमें प्रमुख ऑनलाइन उत्पादकता सुइट शामिल हैं। यदि आप इसकी तुलना हमारे सबसे कम लागत वाले प्रतियोगी, IceWarp Cloud से करते हैं, तो Google की पेशकश निश्चित रूप से महंगी लगती है- IceWarp का निम्नतम स्तर प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह केवल $ 2.50 से शुरू होता है और यहां तक ​​​​कि इसका मध्य-स्तरीय पैकेज केवल $ 3.90 तक बढ़ाता है। फिर से, IceWarp का उत्पादकता सूट कार्यक्षेत्र और इसके अगले निकटतम उत्पादकता प्रतियोगी, Microsoft 365 की क्षमताओं से बहुत पीछे है।

Getting Started

साइन-अप प्रक्रिया के दौरान, आपको एक डोमेन नाम देना होगा। इस तरह की एक प्रमुख और आमने-सामने की वस्तु होने के बारे में मेरी मिश्रित भावनाएं हैं, क्योंकि पहली बार ऐसा करने पर डोमेन स्थापित करना कुछ हद तक दर्दनाक होता है। हालाँकि, Google पर्याप्त निर्देश प्रदान करता है कि अनुभवी आईटी पेशेवरों को इसे संभालने में बहुत अधिक परेशानी नहीं होनी चाहिए। एक बार जब आप उपयुक्त जानकारी जोड़ लेते हैं और अपना डोमेन सत्यापित कर लेते हैं, तो आप दौड़ में शामिल हो जाते हैं।

दुर्भाग्य से, मैं अपने परीक्षण खाते पर प्रतिबंधों के कारण खाता प्रबंधन अंश का परीक्षण करने में सक्षम नहीं था, लेकिन यह उसी एप्लिकेशन के माध्यम से किया जाता है जहां आपने एक डोमेन (Google डोमेन कहा जाता है) सेट किया था। फिर अनुमतियों को यह दर्शाने के लिए सेट किया जा सकता है कि आप एक मानक उपयोगकर्ता या व्यवस्थापक जोड़ रहे हैं। यदि आप प्रत्येक प्रशासक को राज्य की कुंजी नहीं देना चाहते हैं तो आप विशिष्ट भूमिकाओं को भी अनुकूलित कर सकते हैं।

Google का अधिकांश जादू इस बात में है कि आपको वास्तव में कॉन्फ़िगर करने की कितनी कम आवश्यकता है, लेकिन आपको अभी भी उसी प्रकार के विकल्प मिलते हैं जो आप कहीं और करते हैं। नीतियां, क्वारंटाइन, और प्रतिधारण नीतियां सभी उचित खेल हैं, हालांकि मैं अपने खाते के प्रतिबंधों के कारण उनका अधिक परीक्षण करने में सक्षम नहीं था।

जबकि कार्यक्षेत्र उपकरणों के एक बड़े सेट तक फैला हुआ है, सबसे लोकप्रिय शायद जीमेल है। इसे पसंद करें या नफरत करें, इंटरफ़ेस सहज और आधुनिक है, लगभग वह सब कुछ जो आप स्क्रीन पर देखना चाहते हैं। बाकी Google के साथ Hangouts, मीटिंग और आपका ईमेल त्वरित पहुंच में हैं Apps मेन्यू। Google ने एक विशिष्ट कार्यप्रवाह के विवरण पर ध्यान दिया है और यह समझता है कि हम में से बहुत से लोग अपने ईमेल में रहते हैं। इस वजह से, सबसे लोकप्रिय आइटम जैसे Google चैट, टास्क और Google मीट को एक ही स्क्रीन से जल्दी से एक्सेस किया जा सकता है।

जब आपको किसी संलग्न दस्तावेज़ को खोलने की आवश्यकता हो, तो आप उसे Google ड्राइव में सहेजने के लिए क्लिक करें और उस पर काम करना शुरू करें। यदि आवश्यक हो, तो आप उस दस्तावेज़ को दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं, और उसी समय काम कर सकते हैं। व्हाइटबोर्डिंग के लिए इसे Google मीट और जैमबोर्ड के साथ संयोजित करें, और आपके पास दूरस्थ कार्य के लिए एक बढ़िया टूलसेट है, जिसमें विचारों को तुरंत साझा करने और एक ही समय में अपने दस्तावेज़ों पर कर्षण प्राप्त करने की क्षमता है। उन लोगों के लिए जिन्हें सहयोग के स्तर को बढ़ाने की आवश्यकता है, Google चैट आपको वर्चुअल रूम बनाने की अनुमति देता है जो आपको Microsoft टीमों के समान साझा फ़ाइलों और कार्यों के साथ थ्रेडेड वार्तालाप करने देता है।

Google की कुछ अनूठी मेल सुविधाएं भी हैं। ईमेल के सबसे कष्टप्रद पहलुओं में से एक वह व्यक्ति है जो कभी भी याद नहीं रख सकता reply. जीमेल में किसी अनछुए संदेश के बारे में उन्हें वापस ट्रैक पर लाने के लिए अनुस्मारक के रूप में "नज" करने की क्षमता है। ऐसा लगता है कि यह उन लोगों के लिए एक प्रभावी रणनीति होगी जो केवल अपने इनबॉक्स के शीर्ष पर चीजों को देखते हैं।

कैलेंडरिंग में भी एक महत्वपूर्ण उन्नयन हुआ है। जैसा कि Microsoft 365 Business Premium में होता है, कैलेंडर प्रविष्टियाँ सार्वजनिक या निजी हो सकती हैं, इसलिए आपके सहकर्मियों के लिए केवल सही स्तर की जानकारी उपलब्ध है। मुझे विशेष रूप से वह स्वचालित संदेश पसंद आया जिसे आप कैलेंडर से सीधे सेट कर सकते हैं जब आप स्वयं को कार्यालय से बाहर के रूप में चिह्नित कर सकते हैं। Google मीट वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग को मीटिंग में जोड़ने के लिए एक-क्लिक का विकल्प भी है। बेशक, जैसा कि लगभग सभी अन्य कैलेंडर के साथ होता है apps, आप एक विशिष्ट समय पर रिमाइंडर सेट कर सकते हैं, या रिमाइंडर दोहरा सकते हैं यदि आप अलर्ट को वैसे ही स्नूज़ करने के लिए प्रवृत्त हैं जैसे मैं हूँ।

शायद सबसे उपयोगी सुविधाओं में से एक अपॉइंटमेंट स्लॉट घटक है। कभी-कभी आपका और आपकी टीम का व्यस्त कार्यक्रम होता है, और ऐसा समय निकालना मुश्किल होता है जब हर कोई मिल सके। आप Google कैलेंडर को मीटिंग की लंबाई और प्रतिभागियों का एक सेट सौंप सकते हैं, और यह आपके लिए सबसे अच्छा समय चुनने का प्रयास करेगा। यह केवल तभी काम करता है, जब हर कोई अपने कैलेंडर को अप-टू-डेट रखता है।

Google कार्यस्थान सुरक्षा और एकीकरण

Google के डेटा केंद्र दुनिया में सबसे अच्छे हैं। भौगोलिक रूप से वितरित होने के अलावा, उन्होंने सभी प्रासंगिक एसओसी ऑडिट पूरे कर लिए हैं और यह सुनिश्चित करने के लिए सभी आवश्यक मानकों को पूरा करते हैं कि आपका डेटा सुरक्षित है। हालांकि इसका मतलब यह नहीं है कि कोई हमलावर आपका पासवर्ड नहीं चुरा सकता है और आपका ईमेल नहीं पढ़ सकता है, इसका मतलब यह है कि कोई भी Google के डेटा सेंटर के दरवाजे को तोड़ने वाला नहीं है ताकि वे आपके सर्वर की हार्ड ड्राइव चुरा सकें।

चीजों के सॉफ़्टवेयर पक्ष पर, Google दो-कारक प्रमाणीकरण के कई रूपों का समर्थन करता है, और वेबसाइट बताती है कि डेटा "एन्क्रिप्टेड होता है जब यह डिस्क पर संग्रहीत होता है, बैकअप मीडिया पर संग्रहीत होता है, या डेटा केंद्रों के बीच यात्रा करता है।" सेवा में नया सुरक्षित ईमेल भेजने की क्षमता है, जो व्यवसाय में Google की बढ़ती उपस्थिति को अतिरिक्त वैधता प्रदान करता है। जो लोग Google के प्लेटफॉर्म पर नहीं हैं, उनके लिए आपको एक हाइपरलिंक मिलेगा जो आपको ईमेल की सामग्री देखने के लिए पासकोड के साथ सत्यापन करने के लिए कहेगा। यह Microsoft 365 की सुरक्षित ईमेल सुविधा के समान है।

एकीकरण के संदर्भ में, Google कार्यस्थान, अपने Microsoft समकक्ष की तरह, स्लैक और सेल्सफोर्स जैसे सभी लोकप्रिय उत्पादों और सेवाओं की एक विस्तृत विविधता के साथ अच्छी तरह से एकीकृत है। एक ऐसी सेवा को खोजना लगभग अधिक आश्चर्यजनक है जो Google के साथ एकीकृत नहीं है, जो कि एक है। 

ईमेल होस्टिंग के लिए आपको जो कुछ भी चाहिए

Google Workspace के पास वह सब कुछ है जो आपको एक उत्पादक कार्यालय परिवेश के लिए, ऑन-प्रिमाइसेस या दूर से काम करने वाले कर्मचारियों के लिए चाहिए। साथ ही, चूंकि ऐसे बहुत से लोग हैं जो पहले से ही अपने व्यक्तिगत पत्राचार के लिए जीमेल का उपयोग करने के आदी हैं, इसलिए व्यावसायिक संस्करण में जाने के लिए यह कोई बड़ी बात नहीं है। अतिरिक्त वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग, दस्तावेज़ संपादन, और सहयोग उपकरण शामिल होने के साथ, कार्यस्थान Microsoft 365 Business Premium का केवल आधे से अधिक मूल्य पर एक सशक्त प्रतियोगी है।

एकमात्र वास्तविक दोष Microsoft Office दस्तावेज़ों के साथ 100% संगतता की कमी है। यह वास्तव में मुख्य रूप से एक्सेल और कुछ डेटा-केंद्रित संचालन के लिए लागू होता है, लेकिन जब तक आपको किसी चीज़ के लिए Microsoft के सॉफ़्टवेयर को बाहर निकालना होगा, Google कार्यक्षेत्र कभी भी उस सूट को पूरी तरह से प्रतिस्थापित नहीं करेगा, हालांकि ऑनलाइन दिग्गज उस प्रक्रिया को परिष्कृत करने के लिए लगातार काम कर रहे हैं। इस कारण से, Google कार्यस्थान Microsoft 365 Business Premium के निकट उपविजेता के रूप में खड़ा है, लेकिन सौदेबाजी करने वालों के लिए संपादकों की पसंद पुरस्कार विजेता के रूप में इसमें शामिल होता है।