अधिक कुशल कार्य प्रबंधन के लिए Google डिस्क में सूचियों का उपयोग कैसे करें

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माइकल गैरीफो / ZDNET

Google कार्य, कार्यों के संग्रह को व्यवस्थित करने का एक बहुत ही सरल तरीका है, जिससे आपको अपने द्वारा किए जाने वाले सभी कार्यों को पूरा करने में सहायता मिलती है। 

आप के आदी हो सकते हैं apps जो आपको Google कार्य की तुलना में अधिक विकल्प प्रदान करता है। और सतह पर, आप सोच सकते हैं कि Google कार्य एक विशेषता को बहुत सरल कर दिया गया है जो वास्तव में इतना मूल्यवान है। 

इतना निश्चित मत बनो। Google कार्य में अपनी आस्तीन ऊपर एक चाल है जो इसकी सादगी को बढ़ाती है।

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कहा चाल सूचियाँ है। सूचियों के साथ आप अपने कार्यों को श्रेणियों में व्यवस्थित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, आप सूचियाँ बना सकते हैं जिन्हें कहा जाता है:

  • काम
  • घर का पाठ
  • House Projects
  • खरीदारी
  • मनोरंजन
  • काम 

प्रत्येक सूची के तहत, आप सभी प्रासंगिक कार्यों को जोड़ देंगे (और यदि आप चाहें तो उन्हें तारांकित करें, और उप-कार्य भी जोड़ें)। इसके बारे में अच्छी बात यह है कि आप केवल संबंधित कार्यों को देखने के लिए एक सूची का चयन कर सकते हैं। दूसरे शब्दों में, सूचियाँ आपके कार्यों को कहीं अधिक व्यवस्थित और उपयोग में आसान रखती हैं। परिणाम अधिक कुशल कार्य प्रबंधन है।

इसके साथ ही, आइए देखें कि Google कार्य में एक नई सूची कैसे जोड़ें।

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आवश्यकताएँ

केवल एक चीज जिसकी आपको आवश्यकता होगी वह है एक Google खाता। चूंकि टास्क पहले से ही Google वर्कस्पेस सूट का हिस्सा है, इसलिए इंस्टॉल करने के लिए कुछ भी नहीं है।

Google कार्य में एक नई सूची कैसे बनाएं

सबसे पहले, अपने Google खाते में लॉग इन करें। एक बार ऐसा करने के बाद, drive.google.com पर जाएं।

ड्राइव साइडबार से, आपको Google कार्य आइकन देखना चाहिए। टास्क ऐप खोलने के लिए उस आइकन पर क्लिक करें।

डिस्क साइडबार में Google कार्य आइकन।

कार्य चिह्न नीले चेक के साथ नीला वृत्त है।

चित्र: जैक वालेन

Google कार्य के खुले होने पर, सीधे कार्य के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और फिर नई सूची बनाएं पर क्लिक करें।

Google कार्य सूची ड्रॉप-डाउन।

सूचियाँ ड्रॉप-डाउन वह जगह है जहाँ आप एक नई सूची बनाते हैं।

चित्र: जैक वालेन

परिणामी पॉप-अप में, नई सूची को एक नाम दें और संपन्न पर क्लिक करें।

नई सूची बनाएं

अपनी नई Google कार्य सूची का नामकरण।

चित्र: जैक वालेन

इस बिंदु पर, आप अपनी नई सूची में कार्यों को जोड़ना शुरू कर सकते हैं। इसके लिए आपको बस सूची ड्रॉप-डाउन से नई सूची का चयन करना है और फिर "एक कार्य जोड़ें" पर क्लिक करना है। 

सूची ड्रॉप-डाउन में एक कार्य प्रविष्टि जोड़ें।

नई सूची में कार्य जोड़ना।

चित्र: जैक वालेन

मान लें कि आपके पास पहले से ही डिफ़ॉल्ट सूची के बैनर तले बनाए गए कार्यों का एक समूह है। उस कार्य का पता लगाएँ जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं, संबद्ध तीन-बिंदु मेनू पर क्लिक करें, और फिर कार्य के लिए गंतव्य सूची का चयन करें।

किसी कार्य को किसी भिन्न सूची में ले जाना।

किसी कार्य को दूसरी सूची में ले जाना काफी सरल है।

चित्र: जैक वालेन

और Google कार्य में मिलने वाली सूची सुविधा का उपयोग करने के लिए बस इतना ही है। यदि आप कार्य प्रबंधन के बारे में गंभीर हैं, और आप अभी तक किसी अन्य टूल पर माइग्रेट नहीं करना चाहते हैं, तो Google कार्य में सूचियों का उपयोग करना इस काफी बुनियादी टूल को बेहतर बनाने का एक शानदार तरीका है। सूचियों का उपयोग करके देखें और देखें कि क्या यह Google कार्य को आपकी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अधिक संपूर्ण एप्लिकेशन नहीं बनाता है।

जैक वालेन: यहां बताया गया है कि कैसे…

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