इंटरमीडिया होस्टेड एक्सचेंज ईमेल समीक्षा

इंटरमीडिया होस्टेड एक्सचेंज होस्टेड ईमेल की दुनिया में एक शक्तिशाली बाहरी है। यह असीमित मेलबॉक्स संग्रहण, विशेषज्ञों द्वारा निःशुल्क माइग्रेशन सहायता और मोबाइल उपकरणों के लिए ActiveSync प्रदान करता है, साथ ही इंटरमीडिया AnyMeeting तक पहुंच, 2GB फ़ाइल-साझाकरण संग्रहण, और नवीन सुरक्षा सुविधाएँ प्रदान करता है।

यह कुछ शेष होस्ट किए गए एक्सचेंज विकल्पों में से एक है जो न केवल Microsoft 365 की रीब्रांडिंग है, फिर भी यह परिचित आउटलुक वेब एक्सेस के साथ-साथ Microsoft 365 के लिए एक वैकल्पिक ऐड-ऑन भी प्रदान करता है। apps. कुछ सुरक्षा और नीति सुविधाएँ जोड़ें जिनमें अधिकांश अन्य प्लेटफ़ॉर्म की कमी है, और इंटरमीडिया आसानी से Google वर्कस्पेस बिजनेस स्टैंडर्ड और माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस प्रीमियम के साथ हमारे संपादकों की पसंद का पुरस्कार अर्जित करता है।

कंपनी की वेबसाइट पर इधर-उधर शिकार करने की तुलना में Google का उपयोग करके होस्टेड एक्सचेंज के लिए इंटरमीडिया के मूल्य निर्धारण को खोजना वास्तव में थोड़ा आसान है। लेकिन एक बार जब आप इसे ढूंढ लेते हैं, तो आप कई मूल्य निर्धारण स्तरों में से चुन सकते हैं। होस्टेड एक्सचेंज ईमेल के लिए सेवा प्रति माह $7.49 प्रति उपयोगकर्ता से शुरू होती है। इसमें ऊपर उल्लिखित असीमित मेलबॉक्स संग्रहण के साथ-साथ माइग्रेशन के दौरान हैंड-होल्डिंग शामिल है। यह आपको इंटरमीडिया के AnyMeeting वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग उत्पाद, SecuriSync बैकअप और फ़ाइल साझाकरण के लिए प्रति उपयोगकर्ता 2GB, और प्रबंधन के लिए इंटरमीडिया के HostPilot नियंत्रण कक्ष तक पहुंच प्रदान करता है।

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$9.99 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह के लिए, आपको वही सेवा मिलती है, लेकिन ईमेल संग्रह के साथ। प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $10.99 का भुगतान करने से SecuriSync फ़ाइल साझाकरण और बैकअप स्थान प्रति उपयोगकर्ता 10GB तक बढ़ जाता है।

इसके अलावा, कीमत एक स्तर के लिए प्रति माह $14.99 प्रति उपयोगकर्ता हो जाती है जिसमें न केवल होस्ट किए गए Microsoft एक्सचेंज ईमेल बल्कि अन्य Microsoft 365 तक पहुंच शामिल है apps, भले ही केवल Microsoft के एसेंशियल टियर (आउटलुक, वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट) में हों। आप वास्तव में इन्हें जोड़ सकते हैं apps इंटरमीडिया के किसी भी मूल्य निर्धारण स्तर के लिए अ ला कार्टे; आपको केवल कोटेशन के लिए कंपनी से संपर्क करना होगा। शीर्ष मूल्य निर्धारण स्तर $16.99 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह है, जिसमें ईमेल संग्रह और 10GB SecuriSync बंडल Microsoft 365 को छोड़कर सभी घंटियाँ और सीटी हैं। apps.

यह पचाने के लिए बहुत कुछ है, लेकिन यह ग्राहकों को बहुत सारे विकल्प भी प्रदान करता है, और अभी भी अन्य संभावनाएं हैं। उदाहरण के लिए, जबकि इंटरमीडिया की होस्टेड एक्सचेंज मूल्य सूची में एनीमीटिंग प्लेटफॉर्म का उल्लेख किया गया है, इसका एकीकृत संचार प्लेटफॉर्म इंटरमीडिया यूनाइट नहीं है। हालाँकि, यदि आप इंटरमीडिया से बात करते हैं, तो आप संभवतः उस सेवा को अपने समग्र मूल्य निर्धारण ढांचे में भी काम कर सकते हैं।

इंटरमीडिया से संपर्क करने के लिए यह पता लगाने के लिए कि आपकी वास्तविक कीमत क्या होने जा रही है, कूदने के लिए एक छोटा घेरा है, यह देखते हुए कि आप अपने समाधान को कितना अनुकूलित कर सकते हैं। फिर भी, जबकि Microsoft 365 ऐप विकल्प अच्छे लगते हैं, हमने केवल होस्टेड एक्सचेंज ईमेल स्तरों में सर्वोत्तम मूल्य पाया। अधिकांश व्यवसायों को केवल चार अनिवार्यताओं से अधिक की आवश्यकता होती है apps यदि वे Microsoft के उत्पादकता सूट का उपयोग करने जा रहे हैं, तो शायद आप सीधे Microsoft 365 Business Premium पर जाने से बेहतर हैं यदि आप उस नाव में हैं।

Getting Started

जब आप लॉग इन करते हैं, तो आपको इंटरमीडिया के होस्टपायलट कंसोल द्वारा बधाई दी जाएगी। यह अनिवार्य रूप से आपके खाते के साथ सब कुछ प्रबंधित करने के लिए वन-स्टॉप-शॉप है, और यह केवल होस्टेड एक्सचेंज से परे है। लेआउट सीधा और नेविगेट करने में आसान है। बड़े, अच्छी तरह से लेबल किए गए बटन रास्ता दिखाते हैं, और भले ही आप प्लेटफ़ॉर्म पर नए हों, फिर भी अपना रास्ता खोजना आसान है।

यह ध्यान देने योग्य है कि आपके इंटरमीडिया होस्टेड एक्सचेंज इंस्टेंस को सेट करने में एक सफेद-दस्ताने प्रक्रिया शामिल है-कंपनी आपके पैकेज के हिस्से के रूप में आपके लिए माइग्रेशन और सेटअप को संभाल लेगी। हालांकि, अगर आप सेल्फ़-इंस्टॉल अनुभव पसंद करते हैं, तो आपको अपना डोमेन जोड़कर शुरू करना चाहिए। इसे सर्विसेज पुलडाउन के यूटिलिटी सेक्शन से एक्सेस किया जा सकता है। जबकि प्रक्रिया विज़ार्ड जैसी नहीं है, मैंने पाया कि एक डोमेन को सीधा जोड़ा जा रहा है। लेकिन डोमेन सेट करने के लिए कुछ होमवर्क की आवश्यकता होगी, इसलिए मेरा सुझाव है कि आप इंटरमीडिया के 24/7 समर्थन पर भरोसा करें।

एक बार यह हो जाने के बाद, आप उपयोगकर्ताओं के लिए मेलबॉक्स जोड़ सकते हैं, जो एक आसान प्रक्रिया है। बस एक्सचेंज ईमेल और मेलबॉक्स में नेविगेट करें और वहां से आप प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए एक नाम, ईमेल पता और डिफ़ॉल्ट पासवर्ड निर्दिष्ट कर सकते हैं। इसके अलावा, आप अपनी सदस्यता के आधार पर एक्सचेंज, पीओपी/आईएमएपी, या ओडब्ल्यूए-केवल मेलबॉक्स के बीच चयन कर सकते हैं।

जबकि किसी भी एक्सचेंज बॉक्स में पीओपी और आईएमएपी समर्थन हो सकता है, आप एक साधारण मेलबॉक्स भी चाहते हैं जो केवल इन प्रोटोकॉल का उपयोग करता है। इनकी कीमत $2 प्रत्येक है और यह कर्मचारियों के लिए एक लागत प्रभावी तरीका है या apps जिसे एक्सचेंज की पूरी शक्ति की आवश्यकता नहीं हो सकती है। सहयोग के लिए, आप व्यवसाय के लिए स्काइप को सक्षम कर सकते हैं, हालांकि यदि आप Microsoft 365 का विकल्प चुनते हैं, तो Microsoft टीम भी पहुँच योग्य है apps. और हमें यह नहीं भूलना चाहिए, इंटरमीडिया की AnyMeeting सहयोग के लिए एक बेहतरीन विकल्प भी है। ईमेल क्लाइंट के लिए, अधिकांश लोग अपने डेस्कटॉप आउटलुक इंस्टॉलेशन का उपयोग करेंगे।

एक बार सब कुछ सेट हो जाने के बाद, विशिष्ट वस्तुओं तक पहुंचना सरल है - आप स्क्रीन के बाईं ओर लिंक के माध्यम से वितरण सूची, कंपनी संपर्क और सार्वजनिक फ़ोल्डर पा सकते हैं। आप डिस्क कोटा भी प्रबंधित कर सकते हैं, हालांकि मेलबॉक्स प्रभावी रूप से असीमित हैं, इसलिए यह वास्तव में आपके स्वयं के नियमों के लिए अधिक है न कि किसी प्लेटफ़ॉर्म सीमा के लिए। एक संसाधन टैब आपको अपना एक्सचेंज सर्वर चुनने देता है और यह आपको मोबाइल उपकरणों को सेट करने और अपने डोमेन को कॉन्फ़िगर करने के लिए आवश्यक विवरण भी देता है।

ईमेल सुरक्षा सुविधाएँ एक अलग प्रबंधन अनुभाग में स्थित हैं और आपको अनपैक करने के लिए बहुत कुछ देती हैं। आपकी रक्षा की पहली पंक्ति इनबाउंड और आउटबाउंड नीतियां होंगी। जबकि कई सेवाओं में यह सुविधा है, जिसमें Microsoft 365 और Zoho Mail शामिल हैं, इंटरमीडिया स्पैम और फ़िशिंग हमलों के प्रबंधन की प्रक्रिया को केवल संगरोध में ले जाने से परे बढ़ाता है। उदाहरण के लिए, ईमेल को उपयोगकर्ता के इनबॉक्स में डिलीवर किया जा सकता है लेकिन विषय पंक्ति में चेतावनी के साथ टैग किया जाता है। मार्केटिंग मेल के लिए एक विशिष्ट कॉलआउट भी है, जो एक अच्छा उत्पादकता बढ़ाने वाला है यदि आप एक दिन में सैकड़ों ईमेल को छानने का प्रयास कर रहे हैं। एक अन्य मानक लेकिन आवश्यक घटक सुरक्षित और अवरुद्ध प्रेषकों की सूची है। यह काम करता है जैसा कि यह अन्य मेल प्लेटफॉर्म पर करता है और उपयोग में आसान है।

अनुलग्नकों पर भी विशेष ध्यान दिया जाता है। यह निर्धारित करते समय कि आपका संगठन "अनुमति" बनाम "खतरनाक" क्या मानता है, आप वास्तव में बारीक हो सकते हैं और आप प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भी वितरित कर सकते हैं लेकिन किसी भी अनुलग्नक को हटा दिया गया है। कई लोगों ने इसे पहले से ही अन्य उत्पादों के साथ कार्रवाई में देखा होगा, लेकिन सबसे आम अपराधियों के लिए चेकबॉक्स और कस्टम लोगों के लिए अल्पविराम से अलग सूची के साथ यहां कॉन्फ़िगर करना आसान है।

एक अन्य विशेषता, इंटरमीडिया लिंकसेफ, फ़िशिंग ईमेल को लक्षित करती है। यह उपयोगकर्ताओं को मैलवेयर वाले फ़िशिंग पृष्ठों पर जाने से रोकता है, जब उपयोगकर्ता किसी लिंक पर क्लिक करता है तो उसका विश्लेषण करता है। चूँकि किसी चीज़ के अनुचित रूप से वर्गीकृत होने की संभावना हमेशा बनी रहती है, आप सुरक्षित या अवरुद्ध URL की सूची में जोड़ सकते हैं। फ़िशिंग नीति को विशिष्ट चीज़ों की तलाश के लिए भी कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जैसे ईमेल जो आपके उपयोगकर्ताओं का प्रतिरूपण करने का प्रयास करते हैं या जो आपके डोमेन की नकल करते हैं।

अंत में, एआई गार्जियन है। यह ब्लॉक पर नया बच्चा है। हालांकि आपके पास मौजूद मेलबॉक्स की संख्या और आकार के आधार पर इसे सक्षम होने में दो सप्ताह तक का समय लगता है, लेकिन यह यह सीखने में सक्षम है कि आपके उपयोगकर्ताओं के लिए क्या विशिष्ट है और हेडर में रंग सामग्री और टैग दोनों के साथ ईमेल को फ़्लैग करना। यह इनबाउंड नीतियों पर बनाता है जिन्हें आप पहले ही परिभाषित कर चुके हैं लेकिन उनके दायरे को बढ़ाते हैं। यह एक प्रभावशाली विशेषता है जो अब तक इंटरमीडिया होस्टेड एक्सचेंज के लिए अद्वितीय है।

बैक-एंड सुरक्षा और एकीकरण

जैसा कि आपको अब तक संदेह हो सकता है, जब सुरक्षा की बात आती है तो इंटरमीडिया होस्टेड एक्सचेंज वास्तव में चमकता है, एसओसी अनुपालन के साथ-साथ एसएसएई 16 टाइप II-ऑडिटेड डेटा केंद्रों का दावा करता है। वे मानक यह साबित करने के लिए हैं कि कंपनी का डेटा प्रबंधन डेटा पास मस्टर के आसपास की प्रक्रिया करता है और यह कि उसके डेटा केंद्रों की भौतिक सुरक्षा भी क्रम में है। यदि आपको वह आवश्यकता है तो इंटरमीडिया एक एचआईपीएए बीएए पर भी हस्ताक्षर करेगा।

इन बुनियादी बातों से परे, इंटरमीडिया सुरक्षा से संबंधित उपकरणों को प्रस्तुत करने और उन्हें कैसे और क्यों लागू किया जाता है, यह स्पष्ट करने का एक उत्कृष्ट काम करता है। Google Workspace जैसे कई प्लेटफ़ॉर्म आपके लिए इन चीज़ों को आसानी से संभाल लेते हैं, लेकिन यह स्पष्ट नहीं करते कि नीतियों को कैसे लागू किया जा रहा है या आप उन्हें कैसे नियंत्रित कर सकते हैं। इंटरमीडिया उस अंतर को बंद कर देता है। यहां तक ​​​​कि सबसे ब्लैक-बॉक्स घटक, एआई गार्जियन, एक मौजूदा टूलसेट पर काम करता है जिसे प्रशासक समझते हैं।

कुछ क्षेत्रों में से एक जहां इंटरमीडिया थोड़ा कम आता है, वह है तृतीय-पक्ष एकीकरण जब तक कि आप सभी Microsoft के बारे में नहीं हैं apps. उनके साथ और इंटरमीडिया की अपनी AnyMeeting के साथ एकीकरण बहुत अच्छा है, लेकिन इससे आगे, कोई एकीकरण बाज़ार नहीं है और अपना स्वयं का बनाने के लिए कोई स्वतंत्र रूप से उपलब्ध REST API नहीं है। यदि आप एप्लिकेशन एकीकरण के व्यापक सेट की तलाश में हैं, तो आप Google वर्कस्पेस बिजनेस स्टैंडर्ड या ज़ोहो मेल देखना चाहेंगे।

एक महान ईमेल-केंद्रित Microsoft समाधान

इंटरमीडिया होस्टेड एक्सचेंज उन लोगों के लिए एक बढ़िया विकल्प है जो ऑन-प्रिमाइसेस एक्सचेंज से क्लाउड-होस्टेड किसी चीज़ में माइग्रेट कर रहे हैं। जब सुरक्षा की बात आती है तो यह Microsoft 365 पर कुछ शानदार सुधार प्रदान करता है, और बंडल किया गया AnyMeeting Microsoft टीमों का एक ठोस प्रतियोगी है। आप परिचित Microsoft 365 . का भी आनंद ले सकते हैं apps यदि आप उनके लिए कुछ अतिरिक्त भुगतान करने को तैयार हैं। स्वीकृति के लिए प्रमुख बाधा यह विचार है कि आप प्राथमिक Microsoft क्लाउड से अलग हो रहे हैं—Microsoft की ओर से कोई भी सुधार आवश्यक रूप से इंटरमीडिया की पेशकशों में अनुवाद नहीं करता है। उस ने कहा, पसंद करने के लिए बहुत कुछ है, और सही दर्शकों के लिए, यह मंच एक विजेता है।