स्लैक पर सेल्फ-मैसेजिंग अकेला लगता है, लेकिन यह मेरी सबसे अच्छी उत्पादकता हैक है

मनुष्यों के पास औसतन से अधिक है प्रति दिन 6,000 विचार, जिनमें से कुछ सबसे महत्वपूर्ण काम के घंटों के दौरान हो रहे हैं। वहीं नोटबंदी है apps और नोटपैड काम आते हैं। या, अगर तुम मेरे जैसे हो, सुस्त।

मेरे सुस्त उपयोगकर्ताओं के लिए, मुझे आपके साथ अपने विचारों के शीर्ष पर बने रहने के लिए एक बुनियादी लेकिन कम उपयोग की जाने वाली ट्रिक साझा करने की अनुमति दें। (लेकिन, यह भी, यदि आप एक अलग सहयोग सेवा का उपयोग करते हैं, तो अभी भी पढ़ें। यह आप पर लागू होता है।)

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स्व-संदेश स्व-व्याख्यात्मक लगता है, है ना? आप एक नई बातचीत शुरू करते हैं, लेकिन किसी सहकर्मी का नाम लिखने के बजाय, आप अपना नाम टाइप करते हैं और एंटर दबाते हैं। आपके सबसे प्रतिभाशाली कार्य विचारों के सुरक्षित ठिकाने में आपका स्वागत है, जहां सब कुछ टाइमस्टैम्प, खोजने योग्य, बिल्कुल सही स्वरूपित है, और व्यवसाय की सफलता हो भी सकती है और नहीं भी।

एक पत्रकार के रूप में, मैं अपने व्यक्तिगत इनबॉक्स का उपयोग कहानी के विचार, कीबोर्ड शॉर्टकट, चित्र और वीडियो, लेख लिंक और बहुत कुछ लिखने के लिए करता हूँ। मैं स्पेस का उपयोग उन संदेशों को ड्राफ़्ट करने के लिए भी करता हूँ जिन्हें मैं व्यापक टीम को भेजता हूँ। (अधूरे संदेश पर एंटर करने से ज्यादा सुखद कुछ नहीं है। यह इसे ठीक कर देगा।) 

सबसे अच्छा हिस्सा यह है कि मैं लिंक को कैसे प्रारूपित करता हूं और छवियों को एम्बेड करता हूं, जब मैं कॉपी को किसी अन्य समूह चैट या चैनल में स्थानांतरित करता हूं, क्योंकि सब कुछ स्लैक पर है। वास्तव में, अपने आप को उस पैराग्राफ-लॉन्ग ब्लास्ट का पूर्वावलोकन करने के लिए भेजें कि यह दूसरों को कैसा दिखेगा। आप इसे बाद में कभी भी अपने इनबॉक्स से हटा सकते हैं।

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आपके प्रत्यक्ष संदेशों की सूची में हमेशा सबसे ऊपर दिखाई देने वाले आपके व्यक्तिगत इनबॉक्स का लाभ भी है, जो आपको अपने पिछले विचारों तक त्वरित पहुंच प्रदान करता है। और नहीं, हर बार जब आप खुद को संदेश भेजते हैं तो आपको कोई अनावश्यक सूचना नहीं मिलेगी। यह सेल्फ-ईमेलिंग या सेल्फ-टेक्स्टिंग की तुलना में बहुत अधिक सहज है।

अंत में, मैं इस अभ्यास पर केवल काम से संबंधित विचारों के लिए जोर देता हूं। अपने व्यक्तिगत जीवन में स्लैक को एकीकृत करना कार्य-जीवन संतुलन के अलावा और कुछ भी है। Google कीप अभी भी 9 से 5 के बाहर नोट लेने के लिए मेरा जाना है, लेकिन जब मैं घड़ी में आता हूं, तो मैं पहले से काम कर रहे प्लेटफॉर्म पर स्वयं-संदेश की दक्षता को हरा नहीं पाता हूं।