Google डॉक्स के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की अदला-बदली? आरंभ करने में आपकी सहायता करने के लिए 8 सरल युक्तियाँ

Microsoft Word सबसे प्रसिद्ध वर्ड प्रोसेसर हो सकता है, लेकिन Google का क्लाउड-आधारित डॉक्स बजट के प्रति जागरूक इंटरनेट उपयोगकर्ताओं के बीच रेडमंड के सम्मानित सॉफ़्टवेयर को लगातार ग्रहण कर रहा है। न केवल यह मुफ़्त है, बल्कि Google डॉक्स सहज साझाकरण विकल्प प्रदान करता है और वेब कनेक्शन के साथ किसी भी कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस पर पहुंच योग्य है।

Google की सफलता ने माइक्रोसॉफ्ट को अपने ऑफिस सूट के इंटरनेट-आधारित संस्करणों के साथ-साथ वेब के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का एक छोटा, मुफ्त संस्करण पेश करने के लिए प्रेरित किया। और जबकि Google डॉक्स अब मुफ्त में असीमित संग्रहण प्रदान नहीं करता है, 15GB बहुत सारे डॉक्स हैं। यदि आपने Google डॉक्स के लिए Word की अदला-बदली की है, तो कुछ छिपी हुई तरकीबों को पढ़ें।

टेम्प्लेट खोजें

पता नहीं कहाँ से शुरू करें? शामिल टेम्पलेट्स देखें। से उन्हें एक्सेस करें मुख्य डॉक्स पृष्ठ नीचे दाईं ओर प्लस आइकन पर होवर करके और पर क्लिक करके टेम्पलेट चुनें दिखाई देने वाला आइकन। या क्लिक करें फ़ाइल> नया> टेम्पलेट से एक मौजूदा दस्तावेज़ के अंदर।

टेम्प्लेट को उद्देश्य के अनुसार वर्गीकृत किया जाता है, और इसमें परियोजना प्रस्तावों, न्यूज़लेटर्स, कई कानूनी दस्तावेजों, नौकरी की पेशकश पत्र, रिज्यूमे, स्कूल रिपोर्ट, और बहुत कुछ के लिए प्रारूपित नमूने शामिल होते हैं। दूसरों को विशिष्ट ऐड-ऑन स्थापित करके उपलब्ध कराया जा सकता है।

ऑफ़लाइन संपादन अनलॉक करें

क्लाउड-आधारित सेवाओं के साथ एक जटिलता तब होती है जब आपके पास इंटरनेट कनेक्शन नहीं होता है, लेकिन Google डॉक्स ऑफ़लाइन संपादन का समर्थन करता है। के लिए जाओ फ़ाइल > ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं, और जब आप कनेक्ट नहीं होंगे तो दस्तावेज़ का नवीनतम संस्करण देखने योग्य और संपादन योग्य होगा। जब कोई कनेक्शन पुनर्स्थापित किया जाता है, तो सभी परिवर्तन स्वचालित रूप से समन्वयित हो जाएंगे। वापस जाओ फ़ाइल > ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं इसे किसी भी समय अक्षम करने के लिए।

संस्करण इतिहास देखें

हम सभी एक दस्तावेज़ में परिवर्तनों का ट्रैक रखना पसंद करते हैं, खासकर यदि यह एक से अधिक लोगों द्वारा उपयोग किया जाता है। यदि किसी ने गलती से कुछ हटा दिया है या आपने बस अपना विचार बदल दिया है, तो आपको समय पर वापस जाने में सक्षम होने की आवश्यकता है। यहीं पर Google का संस्करण इतिहास आता है।

अपने दस्तावेज़ में, क्लिक करें पिछला संपादन X दिन/घंटे पहले किया गया था ऊपर लिंक करें, खोलें फ़ाइल > संस्करण इतिहास > संस्करण इतिहास देखें, या शॉर्टकट का उपयोग करें सीटीआरएल + ऑल्ट + Shift + एच दिनांक और समय के अनुसार लॉग किए गए परिवर्तनों की सूची देखने के लिए। यदि एक ही दिन में या कम समय में कई परिवर्तन किए गए थे, तो इन संस्करणों को एक प्रविष्टि के अंतर्गत उप-प्रविष्टियों के रूप में समूहीकृत किया जाता है।

स्पष्टता के लिए, संस्करणों को विशिष्ट नाम दिए जा सकते हैं। आपके द्वारा नामित दस्तावेज़ के संस्करण दिखाने के लिए ऊपरी-दाएँ कोने में स्थित स्विच पर क्लिक करें।

सामग्री तालिका बनाएं

पृष्ठ संख्या के साथ सामग्री की तालिका

किसी संगठन से लाभान्वित होने वाले लंबे दस्तावेज़ों के लिए, यहां जाएं सम्मिलित करें > सामग्री तालिका और दो प्रारूपों में से एक का चयन करें (पृष्ठ संख्या या नीले लिंक के साथ)।

डॉक्स शीर्षक के रूप में स्टाइल किए गए टेक्स्ट की तलाश करेगा और इसे पृष्ठ के शीर्ष पर व्यवस्थित करेगा, लिंक के साथ जो आपको उस अनुभाग पर जाने की अनुमति देगा। आप शीर्षक के रूप में कैसे स्टाइल करते हैं? अपने टेक्स्ट को हाइलाइट करें, स्टाइल्स बॉक्स में क्लिक करें और हेडिंग 1, हेडिंग 2, हेडिंग 3, इत्यादि का चयन करें। (या यहां जाएं प्रारूप> अनुच्छेद शैलियाँ.)

यदि आप अपने दस्तावेज़ में TOC बॉक्स छोड़ने के बाद शीर्षक बनाते हैं, तो परिवर्तनों को प्रभावी करने के लिए अपने TOC के आगे स्थित गोलाकार अपडेट आइकन पर क्लिक करें। आप TOC को साइड पैनल पर भी देख सकते हैं।

डॉक्स से Google

Google डॉक्स एक विंडो से शोध करना आसान बनाता है। यदि आपको वेब से कोई Google डिस्क फ़ाइल या जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो क्लिक करें एक्सप्लोर दस्तावेज़ के निचले-दाएँ कोने में बटन (वह जो अंदर हीरे के साथ एक बॉक्स जैसा दिखता है)।

यह एक खोज बार के साथ एक नया पैनल खोलेगा, जहाँ आप वेब या अपने मौजूदा दस्तावेज़ खोजते हैं। बाद वाले को Workplace व्यावसायिक खातों पर Cloud Search और व्यक्तिगत खातों पर Drive के रूप में लेबल किया जाता है। कार्यस्थल पर, प्रविष्टि पर होवर करें और दस्तावेज़ में एक लिंक जोड़ने या एक छवि सम्मिलित करने के लिए प्लस आइकन पर क्लिक करें। अपने दस्तावेज़ में किसी वेब खोज से उद्धरण जोड़ने के लिए, उस पर होवर करें और कोट-चिह्न आइकन पर क्लिक करें।

एक लिंक साझा करें

दस्तावेज़ साझा करने के लिए, नीले रंग पर क्लिक करें Share शीर्ष दाईं ओर स्थित बटन और किसी भी प्राप्तकर्ता के ईमेल पते दर्ज करें। दस्तावेज़ को सीधा लिंक भेजने के लिए, क्लिक करें प्रतिरूप जोड़ना साझा करने योग्य लिंक को हथियाने के लिए, लेकिन केवल शेयर सूची में जोड़े गए लोग ही इसे खोल पाएंगे।

क्लिक करके अनुमतियां बदलें साझा करें > लिंक वाले किसी भी व्यक्ति को बदलें, जो यूआरएल वाले किसी भी व्यक्ति को दस्तावेज़ देखने देता है, भले ही आपने विशेष रूप से उनका ईमेल पता दर्ज न किया हो। फिर निर्दिष्ट करें कि क्या वे लोग दर्शक, टिप्पणीकार या संपादक हैं। इसे बाद में लॉक करने के लिए, इसे इसमें बदलें वर्जित.

सभी निर्णय लेने के बाद, क्लिक करें प्रतिरूप जोड़ना साझा करने योग्य लिंक को हथियाने के लिए इस पृष्ठ से।

नए फ़ॉन्ट्स जोड़ें

Google डॉक्स फ़ॉन्ट ड्रॉप-डाउन टूलबार में 30 से अधिक फोंट का समर्थन करता है, लेकिन सादे दृष्टि में और अधिक छिपे हुए हैं। फ़ॉन्ट मेनू में क्लिक करें और चुनें अधिक फोंट शीर्ष पर। यह अन्य फ़ॉन्ट्स का एक मेनू खोलेगा जिन्हें उपयोग किए जाने से पहले डॉक्स में जोड़ा जाना चाहिए।

दबाएं दिखाएँ: सभी फोंट मेनू और चयन डिस्प्ले फोंट का पूर्वावलोकन करने के लिए। किसी फ़ॉन्ट को सक्रिय फ़ॉन्ट की सूची में जोड़ने के लिए उस पर क्लिक करें मेरे फोंट। क्लिक करें OK नए फोंट को अपनी सक्रिय सूची में सहेजने के लिए।

विशेष वर्ण सम्मिलित करें

Google डॉक्स में विशेष वर्ण दर्ज करने के कुछ तरीके हैं। खुला हुआ सम्मिलित करें > विशेष वर्ण उन वस्तुओं से भरे डेटाबेस के लिए जिन्हें आप सम्मिलित कर सकते हैं, जिसमें प्रतीक, इमोजी, विराम चिह्न, वर्ण और उच्चारण चिह्न शामिल हैं जो एक मानक कीबोर्ड के साथ आसानी से नहीं बनाए जाते हैं। जानिए आपको क्या चाहिए लेकिन यह नहीं जानते कि इसे क्या कहा जाता है? इसे ड्रा करें और Google डॉक्स आपको परिणाम देगा।

ऐसा करने का एक आसान तरीका प्रतिस्थापन मेनू के माध्यम से हो सकता है, जहां आप एक चीज़ टाइप कर सकते हैं, और Google डॉक्स कुछ और प्रदर्शित करेगा। के लिए जाओ उपकरण> वरीयताएँ> प्रतिस्थापन और आप बदलें कॉलम में वर्ण जोड़ सकते हैं जिसे "साथ" कॉलम में वर्ण से बदल दिया जाएगा, जैसे कि जब आप © प्रतीक बनाने के लिए (सी) लिखते हैं।

एकमात्र दोष यह है कि प्रतिस्थापन स्क्रीन आपको सीधे एक विशेष वर्ण का चयन करने की अनुमति नहीं देती है, लेकिन कम से कम आप दस्तावेज़ में एक जोड़ सकते हैं और इसे कॉपी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप आसानी से बनाना चाहते हैं, तो आप एक प्रतिस्थापन बना सकते हैं जहां "c^" लिखना आपके लिए आवश्यक चरित्र में बदल जाता है।