बेस्ट बिजनेस क्लाउड स्टोरेज और फाइल शेयरिंग प्रोवाइडर

क्लाउड स्टोरेज आपकी कंपनी के डेटा को डंप करने के स्थान से कहीं अधिक है। निश्चित रूप से, यह एक और ड्राइव लेटर है जहां उपयोगकर्ता फाइलें साझा कर सकते हैं, लेकिन उनके पीछे एक प्रबंधित क्लाउड सेवा के साथ, ये प्लेटफॉर्म कई अन्य क्षमताओं की पेशकश करते हैं जो स्थानीय भंडारण नहीं कर सकते हैं। हम लोचदार क्षमता, बहु-उपयोगकर्ता संस्करण के साथ इनलाइन संपादन, और अधिक सुरक्षा जैसी चीजों के बारे में बात कर रहे हैं। उनमें से अधिकांश आपके शेष क्लाउड सेवा पोर्टफोलियो के साथ विशेष रूप से अन्य भंडारण और व्यावसायिक बैकअप प्रदाताओं के साथ ऐप एकीकरण की पेशकश करते हैं।

यदि आपके कर्मचारी अभी भी महामारी के कारण घर से काम कर रहे हैं, और विशेष रूप से यदि वह स्थायी हो सकता है, तो हाइब्रिड कार्य ऑनलाइन सहयोग स्थान का निर्माण करते समय क्लाउड स्टोरेज संसाधन एक आधार घटक है। यदि आप एक पूर्ण-ऑन-डेस्कटॉप-ए-ए-सर्विस (डीएएएस) वातावरण में जा रहे हैं तो यह भी मदद करता है। आपको उनमें से एक की आवश्यकता न केवल अपने डेटा को संग्रहीत और व्यवस्थित करने के लिए होगी, बल्कि बुनियादी सहयोग, विशेष रूप से डेटा सुरक्षा और बारीक अनुमतियों को संभालने के लिए भी होगी। एकीकरण का मतलब है कि भले ही प्राथमिक कार्य किसी अन्य ऐप, जैसे सेल्सफोर्स या स्लैक में किया जा रहा हो, फिर भी वे सभी लाभ लागू होते हैं।

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दुर्भाग्य से, क्षमताओं की वही चौड़ाई भी मुश्किलें पेश कर सकती है। विक्रेताओं द्वारा प्रतिस्पर्धा और खुद को अलग करने के लिए पेश की जाने वाली सुविधाओं की विशाल संख्या आपको जो चाहिए उसे शून्य करना मुश्किल बना सकती है। हालाँकि, कुछ प्रमुख विचार हैं जिनकी सभी को आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, किसी भी व्यावसायिक क्लाउड स्टोरेज समाधान को पहुंच योग्य, पता लगाने योग्य और सुरक्षित होना चाहिए। इसका मतलब है कि क्लाउड के माध्यम से कहीं भी पहुंच, किसने और कब एक्सेस किया है, और एक सेवा जो एक्सेस कंट्रोल, बैकअप और एन्क्रिप्शन के साथ डेटा की सुरक्षा करती है।

आईटी स्तर पर, प्रशासकों को यह जानने की जरूरत है कि कौन सा क्लाउड उनका डेटा रख रहा है और वे डेटा केंद्र कहां स्थित हैं। यह न केवल चुनौतीपूर्ण हो सकता है क्योंकि कुछ विक्रेता इस जानकारी को साझा करने के लिए अनिच्छुक हैं, बल्कि इसलिए भी कि कई समाधान अपने क्लाउड स्टोरेज संसाधनों का उत्पादन करने के लिए मूल्य वर्धित पुनर्विक्रेताओं (वीएआर) पर भरोसा करते हैं। यह एक बैक-एंड मोरास बनाता है जहां यह निर्धारित करना मुश्किल हो सकता है कि बिट्स कहाँ संग्रहीत किए जा रहे हैं। हम इन सभी मुद्दों पर नीचे और अधिक विस्तार से चर्चा करेंगे।

बिजनेस-ग्रेड फाइल शेयरिंग क्या करती है?

सुविधाओं की इस लगातार बढ़ती सूची का सकारात्मक पक्ष यह है कि स्मार्ट संगठन अपने भंडारण बुनियादी ढांचे का उपयोग करने के लिए नए और रचनात्मक तरीके खोज सकते हैं। क्लाउड स्टोरेज का मतलब है कि आप किसी सेवा को ट्वीक कर सकते हैं ताकि यह एक हल्के दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली या यहां तक ​​कि एक वर्कफ़्लो मैनेजर के रूप में कार्य करे जो यह नियंत्रित करता है कि आपका डेटा उपयोगकर्ताओं की एक श्रृंखला के माध्यम से कैसे प्रवाहित होता है। या आप सहयोग और फ़ाइल साझाकरण सुविधाओं पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं ताकि कर्मचारी संस्करण के साथ अपने काम की सुरक्षा करते हुए समान फ़ाइलों को एक टीम स्थान में संपादित कर सकें।

इस प्रकार की कस्टमाइज़ेबिलिटी अब पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है। हाल ही में हुए एक सर्वेक्षण के अनुसार GlobalWorkPlaceAnalytics.comकम से कम अमेरिकी कार्यबल का 50 प्रतिशत अब दूरस्थ कार्य के लिए स्थापित किया गया है। एक केंद्रीय कार्यालय कार्य मॉडल से दूर जाने वाले कर्मचारी काम के तरीके को काफी हद तक बदल सकते हैं। आपकी कंपनी के डेटा को संग्रहीत करने और पुनर्प्राप्त करने के लिए अनुकूलन की आवश्यकता होती है और कोई अन्य संग्रहण विधि उन परिवर्तनों को आसानी से क्लाउड सेवा के रूप में संभाल नहीं सकती है।

रगड़ यह है कि प्रभावी अनुकूलन के लिए नियोजन की आवश्यकता होती है, खासकर जब वह अनुकूलन महत्वपूर्ण वर्कफ़्लो के आसपास हो। सिर्फ इसलिए कि एक भंडारण विक्रेता के पास सुविधाओं की एक लंबी सूची है, इसका मतलब यह नहीं है कि आप उन सभी का स्वचालित रूप से लाभ उठाएंगे। यह जानना कि कौन सी सुविधाएँ सबसे अच्छा काम करेंगी और किस संयोजन में योजना बना रही है जो केवल आप, आपके आईटी कर्मचारी और आपके फ्रंट-लाइन व्यवसाय प्रबंधक ही कर सकते हैं।

अपने नियोजन प्रयासों को पहले केवल प्रमुख कार्यप्रवाहों पर केंद्रित करें और छोटी शुरुआत करें। मुख्य क्षमताओं, विशेष रूप से विश्वसनीय पहुंच, प्रभावी बैकअप, सुरक्षित भंडारण, और उपयोगकर्ता और समूह प्रबंधन पर ध्यान दें। एक बार जब आप जान जाते हैं कि आप कैसे काम करना चाहते हैं, जबकि आपके कार्यकर्ता इतने व्यापक रूप से वितरित हैं, तो आप स्वचालित वर्कफ़्लो, सहयोग और तृतीय-पक्ष ऐप एकीकरण में विस्तार कर सकते हैं। कभी-कभी कोर ऐप इंटीग्रेशन पर पहले विचार किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, यदि आपका व्यवसाय किसी विशेष उत्पादकता प्लेटफॉर्म पर मानकीकृत है। (अर्थात, Google की दुकानें Google ड्राइव का चयन करेंगी जबकि Microsoft 365 संगठन संभवतः OneDrive का चयन करेंगे)।

आपके दूसरे में आसान "प्लगबिलिटी" Apps

यदि आपके पास Google कार्यक्षेत्र जैसा कोई स्पष्ट एकीकरण लक्ष्य नहीं है, तो अच्छी खबर यह है कि क्लाउड ने विभिन्न विक्रेताओं के लिए खुले मानकों के माध्यम से एक-दूसरे से बात करना आसान बना दिया है। इन दिनों आप मौजूदा उत्पादकता और दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों की एक लंबी सूची के साथ क्लाउड स्टोरेज समाधानों का मिश्रण और मिलान कर सकते हैं। यदि आपको कुछ कस्टम कोडिंग करने के लिए इतनी दूर जाना है, तो अधिकांश विक्रेता REST API की पेशकश करते हैं ताकि आप डेटा का व्यापार कर सकें और विभिन्न ऐप सेवाओं के बीच फ़ंक्शन कॉल कर सकें। यदि आपको केवल बेहतर स्वचालन की आवश्यकता है, तो IFTTT या जैपियर जैसी सेवाएं किसी को भी काफी कम सीखने की अवस्था के साथ कॉस-ऐप ऑटोमेशन बनाने की अनुमति दे सकती हैं।

क्लाउड कंपनियां इंटरऑपरेबिलिटी के मूल्य को भी देखती हैं, हालांकि वे मुख्य रूप से इसे उच्च-मूल्य वाली ग्राहक श्रेणियों और कार्यक्षेत्रों में संबोधित करने का प्रयास करती हैं। उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट और सेल्सफोर्स जैसे विक्रेताओं के पास लक्षित सेवा प्रसाद के बड़े कैटलॉग के साथ विशाल भागीदार पारिस्थितिकी तंत्र हैं। एक भागीदार Microsoft 365 जैसे कंपनी के मुख्य उत्पादों को लेता है, और उस उत्पाद और एक या अधिक तृतीय-पक्ष क्लाउड सेवाओं का उपयोग करके एकीकरण और कार्यप्रवाह सुविधाओं का निर्माण करता है। वे समाधान विशिष्ट प्रकार के व्यवसायों या कार्यक्षेत्रों को आकर्षित करने के लिए बनाए गए हैं।

इसलिए, उदाहरण के लिए, विक्रेता एक्स बड़े शहर की संपत्ति प्रबंधन कंपनियों के लिए एंड-टू-एंड लीज प्रबंधन समाधान तैयार कर सकता है। वह समाधान सेल्सफोर्स सीआरएम से जुड़ी संपत्ति लिस्टिंग के डेटाबेस का उपयोग कर सकता है। वह लिंक संभावित किराएदारों के लिए संपत्तियों से मेल खाएगा। वहां से, यह स्वचालित रूप से किसी अन्य डेटाबेस या अनुबंध या दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली में संग्रहीत सही पट्टा टेम्पलेट के लिए एक किराएदार प्रकार और एक संपत्ति प्रकार से मेल खा सकता है। उन पट्टों को संपादन योग्य पीडीएफ दस्तावेज़ों का उपयोग करके भर दिया जाता है जो या तो सेल्सफोर्स ढांचे या Google वर्कस्पेस या माइक्रोसॉफ्ट 365 जैसे कुछ अन्य उत्पादकता वातावरण में अनुमोदन वर्कफ़्लो में छोड़ दिए जाते हैं।

बेशक, जितना अधिक तृतीय-पक्ष सेवाएँ इस तरह के समाधान का उपयोग करती हैं, प्रति-उपयोगकर्ता-प्रति-माह मूल्य टैग उतना ही अधिक होता है। लेकिन तथ्य यह है कि आप केवल एक प्लग-इन क्लाउड सेवा आर्किटेक्चर का उपयोग करके इस तरह के एक अनुकूलित समाधान को एक साथ रख सकते हैं क्योंकि यह आपको सेवा विक्रेताओं को आसानी से अंदर और बाहर स्वैप करने देता है।

इसलिए यदि आप किसी विशेष तरीके से क्लाउड स्टोरेज सेवा का उपयोग करना चाहते हैं, तो निश्चित रूप से यह समझने के लिए आवश्यक योजना बनाएं कि आपको किस प्रकार के कस्टम ट्वीक और वर्कफ़्लो की आवश्यकता होगी। लेकिन एक बार यह हो जाने के बाद, यह न मानें कि आपको वह सब स्वयं बनाने की आवश्यकता होगी। इसके बजाय, सबसे पहले, अपने प्रमुख ऐप प्रदाताओं के साथ-साथ स्टोरेज सेवा द्वारा पेश किए गए एकीकरण और मूल्य-वर्धित ऐप मार्केटप्लेस की जाँच करें। हो सकता है कि किसी ने आपके लिए पहले से ही संपूर्ण समाधान तैयार कर लिया हो, और यह स्वयं को रोल करने की तुलना में सस्ता और आसान है।

भंडारण और साझा करना

नई, मूल्य-वर्धित सुविधाओं के चलन के पीछे एक कारण यह है कि भंडारण क्षमता काफी हद तक क्लाउड में एक महत्वपूर्ण मुद्दा है। कई खरीदार मुख्य रूप से एक विक्रेता की भंडारण क्षमता पर ध्यान केंद्रित करना शुरू कर देते हैं और उन्हें कितने डॉलर में कितना मिलेगा। यह निश्चित रूप से अभी भी विचार करने के लिए कुछ है, लेकिन कुल मिलाकर, भंडारण स्थान अब पहले से कहीं अधिक किफायती है क्योंकि कीमतें धीरे-धीरे नीचे की ओर बढ़ रही हैं। क्षमता के संदर्भ में, अधिकांश क्लाउड स्टोरेज प्रदाता बड़ी मात्रा में भंडारण और विभिन्न स्तरों की पेशकश करते हैं। एकाधिक टेराबाइट्स (टीबी) आम हैं और अब सेवाओं के बीच एक बड़ा अंतर नहीं है, खासकर अब जब भंडारण क्षमता जोड़ना आसान और सस्ता है।

यदि आपको किसी तेज़ प्रोजेक्ट के लिए अचानक अतिरिक्त 100GB स्थान की आवश्यकता है, तो अधिकांश क्लाउड स्टोरेज विक्रेता उस क्षमता को जोड़ने के लिए कुछ विकल्प बटन क्लिक करने का एक साधारण मामला बनाते हैं। इससे आपको न केवल नया स्थान मिलेगा बल्कि तदनुसार आपका सदस्यता शुल्क भी स्वतः ही बढ़ जाएगा। इससे भी बेहतर, एक बार प्रोजेक्ट हो जाने के बाद और आपको उस 100GB की आवश्यकता नहीं है, आप क्षमता और कीमत दोनों को फिर से उतनी ही आसानी से कम कर सकते हैं। क्लाउड स्टोरेज विक्रेता के लिए इस प्रकार की लोचदार क्षमता आसान है और ऑन-प्रिमाइसेस संसाधन के लिए लगभग असंभव है।

बेशक, यह सारी स्वतंत्रता फिर से चीजों को जटिल बना सकती है, खासकर एक बड़ी कंपनी में। यदि भंडारण क्षमता और सदस्यता दरें इधर-उधर उछलती हैं क्योंकि विभिन्न विभाग प्रबंधक लगातार अपनी आवश्यकताओं को बदल रहे हैं, तो यह दीर्घकालिक बजट के साथ खिलवाड़ कर सकता है। क्षमता को समायोजित करने के लिए नियंत्रण स्थापित करना सुनिश्चित करें (आपका आईटी विभाग यहां महत्वपूर्ण होना चाहिए), नई क्षमताओं की रिपोर्ट कैसे की जानी चाहिए, न्यूनतम सुरक्षा और अनुमति आवश्यकताएं क्या हैं, किन बैकअप नीतियों को लागू करने की आवश्यकता है, और यह कितनी बार हो सकता है एक निश्चित समय टुकड़ा (त्रैमासिक, वार्षिक, आदि) में होता है।

वो विवरण देखें

जब आपकी अपनी अनुकूलित और अत्यधिक वितरित भंडारण सेवा को डिजाइन करने की बात आती है तो यह सब एक बहुत ही गुलाबी तस्वीर पेश करता है। और जबकि यह सच है, अभी भी कई शैतान विवरण में छिपे हुए हैं। एक बड़ा व्यक्ति यह पता लगा रहा है कि आपका डेटा कहां है। कुछ प्रदाताओं के पास अपने स्वयं के डेटा केंद्र होते हैं जबकि अन्य अपने भंडारण को किसी अन्य तृतीय-पक्ष क्लाउड, अक्सर Amazon Web Services (AWS) या एक समान इन्फ्रास्ट्रक्चर-ए-ए-सर्विस (IaaS) प्लेयर को आउटसोर्स करते हैं।

यह विचार करने के लिए एक महत्वपूर्ण बिंदु है: क्या आप एक क्लाउड प्रदाता के साथ एक सेवा-स्तरीय समझौते (SLA) पर हस्ताक्षर कर रहे हैं जो सीधे बुनियादी ढांचे के लिए जिम्मेदार है या प्रदाता किसी अन्य पक्ष के प्रति कृतज्ञ है? यदि यह कोई तीसरा पक्ष है, तो उस फर्म की जांच करना और उसके ट्रैक रिकॉर्ड की जांच करना सुनिश्चित करें। फिर, इसके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवा के स्तरों को देखें। जबकि सभी प्रमुख खिलाड़ियों के पास अपटाइम गारंटी के कुछ स्तर होते हैं, यह ध्यान देने योग्य है कि स्थान एक महत्वपूर्ण कारक है।

तृतीय पक्ष के पास कितने डेटा केंद्र हैं? कितने स्थानीय हैं और कितने संभावित रूप से एक पूरी तरह से अलग लोकेल में हैं? यदि आप एक यू.एस. कंपनी हैं, तो ऐसे भंडारण संसाधन को खरीदने का कोई मतलब नहीं है जिसमें सर्वर केवल यूरोप में रखे गए हों। अंत में, क्या आपका डेटा बेहतर विश्वसनीयता के लिए उनके बीच वितरित किया गया है? आपको न केवल लक्षित विक्रेता से उन उत्तरों को आसानी से निर्धारित करने में सक्षम होना चाहिए, बल्कि यह भी निर्दिष्ट करना चाहिए कि आप अपना डेटा कहाँ संग्रहीत करना चाहते हैं ताकि आप पहुँच गति और अतिरेक के लिए अपने संग्रहण को अनुकूलित कर सकें।

आपके कर्मचारी अपनी फाइलों तक कैसे पहुंचेंगे, यह न केवल महत्वपूर्ण है, बल्कि यह विक्रेताओं के बीच व्यापक रूप से भिन्न भी हो सकता है। डेटा कार्यक्षमता साझा करने में एक सिंक क्लाइंट या किसी अन्य प्रकार का डेस्कटॉप-आधारित सॉफ़्टवेयर शामिल होना चाहिए जो प्रत्येक पीसी या क्लाइंट पर रहता है और यह सुनिश्चित करता है कि क्लाउड में डेटा स्थानीय प्रतिकृतियों के साथ समन्वयित हो। लेकिन कुछ विक्रेताओं के पास पहुंच के अन्य बिंदु हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, सभी क्लाउड स्टोरेज कंपनियां एक वेब क्लाइंट की पेशकश करेंगी, लेकिन कुछ इसे प्राथमिक क्लाइंट भी बना सकती हैं। हो सकता है कि यह आपके लिए काम करे और शायद नहीं, लेकिन ऐसा कुछ है जिसे करने से पहले आपको परीक्षण करने की आवश्यकता है।

मोबाइल डिवाइस भी एक मुद्दा है। उन नए वितरित कर्मचारियों में से कई काम के लिए व्यक्तिगत उपकरणों का उपयोग करने की कोशिश कर रहे हैं और उनमें से कई उपकरण मोबाइल हैं। क्या आपके भंडारण विक्रेता के पास मोबाइल क्लाइंट हैं? यदि हां, तो आपको यह पता लगाना होगा कि कौन से प्लेटफॉर्म समर्थित हैं और फिर परीक्षण करें कि वे क्लाइंट कैसे काम करते हैं। उदाहरण के लिए, सिंकिंग को मोबाइल बनाम डेस्कटॉप के लिए अलग तरह से कार्य करने की आवश्यकता है क्योंकि डिवाइस सीपीयू और स्टोरेज संसाधन बहुत अलग हैं। सुरक्षा और उपयोगकर्ता पहुंच भी अलग-अलग तरीके से काम करेगी, खासकर यदि उपयोगकर्ता क्रेडेंशियल में डिवाइस प्रकार शामिल हों।

याद रखने वाली एक और बात यह है कि आप हमेशा अपने डेटा को सीधे स्टोरेज वेंडर के माध्यम से एक्सेस नहीं कर पाएंगे। उदाहरण के लिए, व्यवसाय के लिए Microsoft OneDrive, Microsoft Teams, इसके टीम मैसेजिंग प्लेटफ़ॉर्म, साथ ही उन टीम साइटों के साथ समन्वयित कर सकता है जो इसके लोकप्रिय SharePoint ऑनलाइन सहयोग प्लेटफ़ॉर्म का हिस्सा हैं। तो आपके उपयोगकर्ता उन फाइलों पर अपना काम कर सकते हैं apps और फिर उन्हें स्वचालित रूप से संबंधित क्लाउड स्टोरेज सेवा में सहेजा हुआ देखें, इस मामले में, OneDrive।

तुलना करके, बॉक्स (व्यवसाय के लिए) ड्रैग-एंड-ड्रॉप समर्थन के साथ पूरी तरह कार्यात्मक वेब क्लाइंट प्रदान करता है। साझा किए गए डेटा को व्यक्तियों द्वारा उत्पन्न फ़ोल्डरों में या टीम लीड या व्यवस्थापकों द्वारा बनाए और नियंत्रित किए गए टीम फ़ोल्डर में संग्रहीत किया जा सकता है, लेकिन यह सब एक ब्राउज़र विंडो में होता है। इसे किसी अन्य ऐप के अंदर करने में अधिक काम लगेगा जब तक कि बॉक्स आपके लिए एकीकरण का पूर्व-निर्माण नहीं करता।

किसी भी वास्तविक कार्यप्रवाह के लिए, आपको टीम फ़ोल्डर के कुछ संस्करण की आवश्यकता होगी, तो यह कैसे न केवल भंडारण विक्रेता के इंटरफ़ेस में बल्कि किसी भी संबद्ध तृतीय-पक्ष में भी काम करता है apps खरीद से पहले सावधानी से विचार करने की जरूरत है। यह निर्धारित करने के लिए यहां उपयोगकर्ताओं के साथ काम करना कि उन्हें सबसे अच्छा क्या पसंद है और वे आज कैसे काम कर रहे हैं, आपके खरीदारी निर्णय को आसान बनाने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय कर सकता है।

उपयोगकर्ता और समूह फ़ोल्डर कैसे काम करते हैं, यह आपको निर्धारित करने की आवश्यकता होगी, न कि केवल यदि समाधान उस सुविधा का समर्थन करता है। कौन-सी सुविधाएँ समर्थित हैं, उन्हें कैसे नियंत्रित किया जाता है, और कौन-सी तृतीय-पक्ष apps वे प्रभावित कर सकते हैं सभी महत्वपूर्ण बिंदु हैं। कई समाधान कर्तव्य की कॉल से ऊपर और परे जाते हैं और लोकप्रिय तृतीय-पक्ष प्लेटफार्मों के साथ कड़े एकीकरण को शामिल करते हैं, जैसे कि उपरोक्त Microsoft 365। उदाहरण के लिए, यहां तक ​​​​कि Microsoft प्रतिद्वंद्वी, Google ने भी सुचारू सहयोग कार्यक्षमता को शामिल करने के लिए एक Google ड्राइव एंटरप्राइज कनेक्टर बनाया है। माइक्रोसॉफ्ट 365 उपयोगकर्ता।

गहरी और स्तरित सुरक्षा की तलाश करें

शायद सबसे महत्वपूर्ण भंडारण शैतान जिसके साथ आपको कुश्ती करने की आवश्यकता होगी वह सुरक्षा है। डेटा को सुरक्षित रखना आज पहले से कहीं अधिक बड़ी चुनौती है। जिन सुविधाओं को कभी उन्नत माना जाता था, वे अब केवल आधारभूत क्षमताएं हैं। एंटरप्राइज़-ग्रेड पहचान प्रबंधन, उदाहरण के लिए, कुछ ऐसा है जो हर स्टोरेज विक्रेता को पेश करना चाहिए। इसका मतलब है कि न केवल एक व्यक्तिगत उपयोगकर्ता के क्रेडेंशियल्स का मिलान उन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों से करना है जिन्हें उन्हें एक्सेस करने की अनुमति है, बल्कि मल्टी-फैक्टर ऑथेंटिकेशन और सिंगल साइन-ऑन (SSO) सुविधाएँ भी जोड़ना है।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, सुरक्षित भंडारण का अर्थ है डेटा को चुभती आँखों से बचाना। अनावश्यक भंडारण परतों का मतलब है कि आपको यह मैप करने में सक्षम होना चाहिए कि कौन से डेटा केंद्रों में न केवल आपके डेटा की प्राथमिक प्रति है, बल्कि पहला बैकअप स्तर भी है। इसलिए यदि आपके पास विक्रेता X के साथ 500GB डेटा है, तो आपको उन फ़ाइलों को रखने में सक्षम होना चाहिए जहां आपके कर्मचारी काम कर रहे हैं, जहां वे काम कर रहे हैं, डेटा केंद्रों में सबसे अधिक पहुंच है। फिर विक्रेता X को आपको उन फ़ाइलों को किसी अन्य डेटा केंद्र में स्थित प्रतिलिपि के साथ समन्वयित करने की अनुमति देनी चाहिए, जो अभी भी उस विक्रेता द्वारा संचालित है, इसलिए यदि आपका प्राथमिक उदाहरण नीचे चला जाता है, तो दूसरी डेटा प्रति तुरंत उपलब्ध हो सकती है।

विक्रेता X को साइटों और स्टोर दोनों का नियमित बैकअप भी करना चाहिए कि एक अलग स्थान पर डेटा। अंत में, आपको किसी तृतीय-पक्ष क्लाउड बैकअप प्रदाता के साथ एकीकरण प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए ताकि आप स्वचालित रूप से अपने आप पर एक और बैकअप कर सकें और इसे पूरी तरह से अलग विक्रेता या यहां तक ​​कि अपने स्वयं के ऑन-प्रिमाइसेस सर्वर या नेटवर्क से जुड़े सर्वर पर स्टोर कर सकें। स्टोरेज (NAS) डिवाइस।

यह ओवरकिल की तरह लग सकता है, लेकिन एक प्रबंधित क्लाउड सेवा की सुंदरता यह है कि इस प्रकार की स्तरीय वास्तुकला ग्राहक के दृष्टिकोण से निर्माण करना अपेक्षाकृत आसान है और एक बार स्थापित होने के बाद काफी स्वचालित है। जब तक आप समय-समय पर इसका परीक्षण करते हैं, आप निश्चिंत हो सकते हैं कि चाहे कुछ भी हो जाए, आपका डेटा सुरक्षित और सुलभ रहेगा।

एन्क्रिप्शन एक और आधारभूत सुरक्षा विशेषता है। हमारे सभी परीक्षण किए गए विक्रेताओं ने अलग-अलग डिग्री के लिए इसका समर्थन किया, लेकिन क्या आपको एक ऐसा सामना करना चाहिए जो सिर्फ दिखता नहीं है। एन्क्रिप्शन एक जरूरी है और आपको इसकी आवश्यकता तब होती है जब डेटा आपके उपयोगकर्ताओं और क्लाउड के बीच चल रहा हो और साथ ही जब यह उन क्लाउड सर्वरों तक पहुंच जाता है और चलना बंद हो जाता है। तो दोनों "पारगमन में" और "आराम पर।" इन क्षमताओं का परीक्षण करने का अर्थ है उपयोग की जा रही एन्क्रिप्शन योजनाओं के साथ-साथ डेटा पुनर्प्राप्ति प्रदर्शन पर उनके प्रभाव को समझना।

सौभाग्य से, क्लाउड स्टोरेज प्रदाता आपके बिट्स को सुरक्षित रखने के साथ-साथ एक दूसरे के साथ प्रतिस्पर्धा करने के लिए सुरक्षा को बढ़ाने के लिए कड़ी मेहनत कर रहे हैं। इतना अधिक कि अधिकांश आईटी पेशेवर क्लाउड सुरक्षा पर उतना ही भरोसा करते हैं जितना कि ऑन-प्रिमाइसेस उपलब्ध है (64 के सर्वेक्षण के अनुसार 2015 प्रतिशत) क्लाउड सिक्योरिटी एलायंस) तर्क काफी सरल है। अधिकांश आईटी पेशेवरों के पास क्लाउड सेवा विक्रेताओं द्वारा प्रदान की जा सकने वाली उन्नत सुरक्षा क्षमताओं पर शोध, तैनाती और प्रबंधन के लिए बजट नहीं है क्योंकि यह उनके प्राथमिक व्यवसाय की कुंजी है।

महत्वपूर्ण नियामक अनुपालन विशेषताएं

ग्राहक डेटा को सुरक्षित रखने के अलावा, एक अन्य कारक जिसने क्लाउड सुरक्षा को महत्वपूर्ण रूप से मजबूत किया है, वह है स्वास्थ्य बीमा पोर्टेबिलिटी और जवाबदेही अधिनियम (HIPAA) और ISO 27001 जैसे महत्वपूर्ण नियामक मानकों का पालन करने की आवश्यकता। व्यवसाय के लिए Livedrive यहां कुछ हद तक विलक्षण है क्योंकि यह है यूरोपीय ग्राहकों पर केंद्रित है, इसलिए इसे सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन (जीडीपीआर) के आसपास बनाया गया है, यही वजह है कि इसके सर्वर ईयू और यूके में स्थित हैं।

यदि आप सोच रहे हैं, तो कुछ शीर्ष विशेषताएं जो आईटी खरीदार व्यवसाय-श्रेणी के क्लाउड स्टोरेज समाधान में चाह रहे थे, उनका सर्वेक्षण बाजार अनुसंधान फर्म द्वारा किया गया था। Statista और नीचे सूचना दी।

लेकिन उस ग्राफिक में सूचीबद्ध विशेषताएं मुख्य रूप से आईटी की ओर से दिन-प्रतिदिन के संचालन की जरूरतों को पूरा करती हैं। नियामक आवश्यकताएं आम तौर पर आपके कानूनी कर्मचारियों द्वारा निर्धारित की जाती हैं, यही वजह है कि उनका प्रतिनिधित्व ऊपर नहीं किया जाता है। हालांकि, वे कम महत्वपूर्ण नहीं हैं और आपको उन्हें अपनी योजना में शामिल करने की आवश्यकता होगी। क्लाउड स्टोरेज प्रदाताओं के पास आमतौर पर अनुपालन मुद्दों को संबोधित करने के लिए कई विशेषताएं अंतर्निहित होती हैं।

कई नियमों और यहां तक ​​कि सबसे सख्त सुरक्षा नीतियों के लिए एक लोकप्रिय यह है कि प्रत्येक फ़ाइल और फ़ोल्डर में एक ऑडिट ट्रेल होता है। यह दिखाएगा कि इसे पहली बार सिस्टम पर कब संग्रहीत किया गया था, इसे कैसे और कब संशोधित किया गया है, इसे किसने एक्सेस किया है, और किस प्रकार के संचालन किए गए थे, जैसे कॉपी करना, हटाना या स्थानांतरित करना। यह अधिक भारी विनियमित या सुरक्षा-सचेत कार्यक्षेत्रों के लिए सर्वोपरि है। गलतियों या कदाचार के कारण मिशन-महत्वपूर्ण फाइलों को खोने से अक्सर मरम्मत या खोई हुई पूंजी में सैकड़ों हजारों या यहां तक ​​​​कि लाखों डॉलर खर्च हो सकते हैं।

फ़ाइल प्रतिधारण एक और सामान्य कानूनी आवश्यकता है। आपको यह नियंत्रित करने की आवश्यकता है कि सिस्टम पर डेटा कितने समय तक रहता है, यह कैसे पहुंच योग्य है, और इसे कब हटाया या चाप किया जा सकता हैhiveडी। और आपके भंडारण प्रदाता को इन सुविधाओं का उपयोग करना आसान बनाना चाहिए। भारी विनियमित उद्योगों में, हाथ में सही जानकारी होने का मतलब अक्सर संघीय या उद्योग-विशिष्ट नियमों के अनुपालन में या बाहर होने के बीच का अंतर हो सकता है।

इन सबका मतलब यह है कि किसी भी क्लाउड सेवा को खरीदने से पहले, आपको अपने आईटी कर्मचारियों और अपने अनुपालन विशेषज्ञ के साथ बैठकर यह समझने की जरूरत है कि डेटा और apps स्थित होना चाहिए और आपके व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण अनुपालन विनियमों को पारित करने के लिए उन्हें किन विशेषताओं का समर्थन करने की आवश्यकता है।

एक समय में एक कदम

जब आप पहली बार शामिल सभी चरों पर विचार करते हैं तो अपने संगठन के लिए क्लाउड स्टोरेज उत्पाद चुनना एक कठिन काम की तरह लग सकता है। न केवल अलग-अलग व्यवसायों में अलग-अलग क्लाउड स्टोरेज और फ़ाइल साझाकरण आवश्यकताएं होती हैं, वे फ़ाइल बैकअप और साझाकरण के लिए ठोस सुरक्षा की मांग करते हैं। उपयोगिता, सुरक्षा और अनुकूलन के बीच संतुलन कायम करने के लिए अंततः व्यावसायिक आवश्यकताओं से प्रेरित होने की आवश्यकता है। लेकिन वास्तव में उन आवश्यकताओं को समझना एक गंभीर कार्य है जिसके लिए वास्तविक कार्य की आवश्यकता होगी; यह ऐसा कुछ नहीं है जिसे आप तुरंत निर्णय के साथ संबोधित करना चाहते हैं।

जबकि कुछ वेंडर जिनकी हमने समीक्षा की है, आपके डेटा को माइग्रेट करना आसान बनाते हैं बंद उनकी सेवा के लिए, उनमें से सभी इतने विचारशील नहीं हैं। एक बार जब आप साइन अप कर लेते हैं और अपना डेटा किसी विशेष सेवा पर स्थानांतरित कर देते हैं, तो आमतौर पर इसे किसी अन्य सेवा में ले जाना तुच्छ नहीं होता है, इसलिए किसी एक प्रदाता को प्रतिबद्ध करने से पहले अपना होमवर्क अच्छी तरह से करना एक अच्छा विचार है।

योजना कुंजी है। इसलिए यदि आप कर सकते हैं तो बिजनेस लीड्स, आईटी मैनेजर्स और यहां तक ​​​​कि क्लाउड प्रोवाइडर के एक प्रतिनिधि के साथ बैठें। इसमें कुछ समय और प्रयास लगेगा, लेकिन आपके संगठन की वर्तमान और भविष्य की जरूरतों के लिए आवश्यक सुविधाओं को मैप करने की समस्या पर जाने से सही समाधान खोजना बहुत आसान हो जाएगा।

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