व्यवसाय के लिए सर्वश्रेष्ठ क्लाउड बैकअप सेवाएँ

पिछले एक साल में डेटा बैकअप के प्रभारी आईटी पेशेवरों के लिए तेजी से बदलाव देखा गया है। स्थानीय भंडारण संसाधनों के पूर्ण नियंत्रण में होने के बजाय, बैकअप अपने प्रबंधन कंसोल और क्लाउड में लक्ष्य भंडारण संसाधनों दोनों के साथ एक दूरस्थ संचालन बन गया है। इसका मतलब है कि दिन-प्रतिदिन के कारोबार को समर्थन देने के लिए डेटा सुरक्षा की एक नई डिग्री महत्वपूर्ण हो गई है। यहां तक ​​​​कि जिन कंपनियों को अभी भी स्थानीय, ऑन-प्रिमाइसेस बैकअप की आवश्यकता होती है, उन्हें अपनी रणनीति को आगे बढ़ाना पड़ा है क्योंकि अधिकांश कार्यबल-और उनके डेटा-ने बड़े पैमाने पर इमारत छोड़ दी है। क्लाउड बैकअप एक बार मुख्य रूप से छोटे व्यवसायों के लिए था जिन्हें पूरी तरह से प्रबंधित सेवा की आवश्यकता थी; यह अब सभी आकारों के व्यवसायों के लिए एक अनिवार्य विचार है।

एक स्पिकवर्क के अनुसार 2020 और उसके बाद में डेटा संग्रहण रुझान सर्वेक्षण, जो व्यापार में डेटा और भंडारण की स्थिति की बारीकी से जांच करता है, क्लाउड स्टोरेज अपनाने में तेजी से वृद्धि होगी, 39% कंपनियां पहले से ही क्लाउड-आधारित स्टोरेज इंफ्रास्ट्रक्चर का उपयोग कर रही हैं और अतिरिक्त 20% 2022 तक अपनाने का अनुमान है।

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(संपादकों का नोट: पीसीमैग की मूल कंपनी स्पिकवर्क्स जिफ डेविस की मालिक है।)

इसमें से अधिकांश संभवत: नए कार्य मानदंडों के कारण है जो न केवल दूरस्थ कार्यालयों और वितरित टीमों को अनिवार्य कर रहे हैं बल्कि कई कर्मचारियों के लिए हाइब्रिड कार्य विकल्प भी हैं। उस परिदृश्य में डेटा की सुरक्षा के लिए प्रभावी और विश्वसनीय क्लाउड बैकअप सेवाओं की आवश्यकता होती है। हालांकि, स्पिकवर्क्स सर्वेक्षण से पता चला है कि कई प्रबंधकों को अभी भी क्लाउड पर अपने डेटा पर भरोसा करने में परेशानी होती है क्योंकि सुरक्षा अभी भी क्लाउड अपनाने के लिए एक बड़ा अवरोधक था। एक तिहाई से भी कम कंपनियां (31%) क्लाउड में डेटा स्टोर करने में उतनी ही सहज हैं जितनी कि वे इसे ऑन-प्रिमाइसेस स्टोर कर रही हैं, जो स्वाभाविक रूप से दूरस्थ कार्य समाधानों के लिए एक समस्या है। इसका मतलब है कि जब आप तीसरे पक्ष के मैलवेयर स्कैनर, रैंसमवेयर सुरक्षा और वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क (वीपीएन) जैसे अतिरिक्त सुरक्षा उपायों पर विचार करते हैं, तो आपका प्रारंभिक क्लाउड बैकअप निवेश बढ़ने की संभावना है।

बैकअप मर्जर वर्क्स को चकमा दे सकता है

क्लाउड बैकअप स्पेस में पर्याप्त मात्रा में समेकन हुआ है। Mozy Pro को 2018 में Carbonite द्वारा अधिग्रहित किया गया और बंद कर दिया गया। कार्बोनाइट का 2019 में ओपनटेक्स्ट के साथ विलय हो गया और होम और बिजनेस सब्सक्रिप्शन में अपने प्रसाद को नया रूप दिया। CloudBerry लैब को अब MSP360 के रूप में बेचा जा रहा है। यहां तक ​​​​कि संपादकों की पसंद के विजेता, आर्कसर्व ने इस साल की शुरुआत में अपनी क्षमताओं को बदल दिया, जब उसने स्टोरेजक्राफ्ट को अवशोषित कर लिया, एक ऐसा अधिग्रहण जिसने कंपनी को अपने कई बिजनेस-क्लास प्रसाद को संशोधित करने की अनुमति दी।

ऐसे नए विक्रेता भी हैं जो मुख्य रूप से छोटे से मध्यम आकार के व्यवसायों (एसएमबी) के उद्देश्य से सभी में एक समाधान पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं जो एक ही खरीद के साथ जितना संभव हो उतना डेटा संरक्षण आधार कवर करना चाहते हैं। हमारे अन्य संपादकों की पसंद विजेता, Acronis, उस दिशा में आगे बढ़ गया है क्योंकि अब यह समापन बिंदु सुरक्षा और डिवाइस प्रबंधन क्षमताओं के साथ अपनी उत्कृष्ट बैकअप सुविधाओं को जोड़ती है।

इसके अतिरिक्त, दूरस्थ कार्य परिदृश्यों ने यह सुनिश्चित किया है कि क्लाउड बैकअप स्थान में प्रतिस्पर्धा प्रबल बनी हुई है। ऐसी कई कंपनियां अपने मार्केटिंग अभियानों को सीधे विशिष्ट प्रतिस्पर्धियों पर लक्षित कर रही हैं। उदाहरण के लिए, बैकब्लेज की बिजनेस बैकअप सेवा क्रैशप्लान स्मॉल बिजनेस और कार्बोनाइट के खिलाफ इसकी विशेषताओं और मूल्य निर्धारण की तुलना करती है। उस तरह की चरम मार्केटिंग का मतलब है कि आप अन्य प्रकार की सेवाओं की तुलना में विक्रेता की जानकारी पर भी कम भरोसा कर सकते हैं। प्लेटफ़ॉर्म का केवल एक संपूर्ण मूल्यांकन आपको बताएगा कि क्या यह आपके लिए सही है, और यह सबसे अच्छा 30 दिनों में किया जाता है, न कि 14 जो कई विक्रेता पेश कर रहे हैं।

दूरस्थ कार्य के लिए क्लाउड डेटा और स्थानान्तरण की सुरक्षा एक महत्वपूर्ण विचार है, लेकिन यह एकमात्र विचार नहीं है। इसकी पुष्टि के माध्यम से होती है एक सर्वेक्षण हाल ही में बाजार अनुसंधान फर्म द्वारा आयोजित, Statista. इससे पता चलता है कि सुरक्षा के अलावा, बैकअप प्रदर्शन, फ़ाइल-स्तरीय पुनर्प्राप्ति और तकनीकी सहायता अधिकांश आईटी खरीदारों के लिए महत्वपूर्ण विचार हैं।

व्यवसाय के लिए सबसे महत्वपूर्ण क्लाउड बैकअप और संग्रहण सुविधाएँ

क्लाउड बैकअप वास्तव में क्या है?

क्लाउड बैकअप सेवाएं ग्राहकों को साझा, सॉफ़्टवेयर-परिभाषित भंडारण अवसंरचना तक पहुंच प्रदान करती हैं। इसका अनिवार्य रूप से मतलब भंडारण है जिसे वर्चुअल संसाधन के रूप में प्रबंधित किया जाता है। वर्चुअल, सॉफ़्टवेयर-परिभाषित आर्किटेक्चर का उपयोग करने से प्रदाता एक बड़ा स्टोरेज पूल बना सकते हैं और फिर उसे अपने ग्राहकों के बीच पार्सल कर सकते हैं। फिर वे न केवल पूरे संसाधन को बाइट स्तर तक प्रबंधित कर सकते हैं, बल्कि वे बहु-किरायेदार आर्किटेक्चर का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए भी कर सकते हैं कि खाते पूरी तरह से अलग हैं, इसलिए एक ग्राहक का डेटा दूसरे के साथ "टक्कर" नहीं होता है।

मान लीजिए कि आपका बैकअप प्रदाता आपको तृतीय-पक्ष संग्रहण लक्ष्य चुनने की अनुमति देता है। उस स्थिति में, आप पाएंगे कि अधिकांश ऐसे भंडारण प्रदाता, Amazon Web Services (AWS) की तरह एक सेवा (IaaS) के रूप में अवसंरचना भी बेचते हैं। हालाँकि, जब आप इन क्लाउड में सर्वर बना सकते हैं और उन्हें बैकअप लक्ष्य के रूप में उपयोग कर सकते हैं, तो अधिकांश में समर्पित स्टोरेज सेवाएँ होती हैं जो उपयोगकर्ताओं और सॉफ़्टवेयर के लिए नेटवर्क ड्राइव की तरह दिखती हैं। लचीलेपन के दृष्टिकोण से यह बहुत अच्छा है। इन सेवाओं की लागत को अपनी समग्र बैकअप मूल्य निर्धारण अपेक्षाओं में शामिल करना सुनिश्चित करें।

क्लाउड बैकअप विक्रेता द्वारा प्रदान किए जाने वाले प्रबंधन उपकरण आम तौर पर ग्राहक के आकार और मांग, बदलते बैंडविड्थ की स्थिति, सुरक्षा आवश्यकताओं और कुछ मामलों में, यहां तक ​​कि परिवर्तनीय डेटा प्रतिधारण आवश्यकताओं पर आधारित होते हैं। उस अंतिम का मतलब है कि क्लाउड विक्रेता स्वचालित रूप से किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर के संस्करणों को छोड़ देगा जो आपके आईटी व्यवस्थापक द्वारा निर्धारित समय से पुराने हैं, उदाहरण के लिए, छह महीने से अधिक पुराना कोई भी संस्करण।

क्लाउड बैकअप प्रदाता ग्राहकों को फ़ास्ट-एक्सेस स्थानों में अक्सर उपयोग किए जाने वाले डेटा को स्टोर करने दे सकते हैं। यह ग्राहक के कार्यालय के निकट प्रदाता के स्वामित्व वाले डेटा केंद्र से लेकर ग्राहक की साइट पर स्थानीय भंडारण संसाधन तक कुछ भी हो सकता है जो बैकअप के लिए एक बिचौलिए के रूप में कार्य कर सकता है। नेटवर्क-अटैच्ड स्टोरेज (एनएएस) डिवाइस की तरह, ऐसा संसाधन सबसे लोकप्रिय फाइलों को स्टोर कर सकता है और इंटरनेट की तुलना में बहुत तेज स्थानीय नेटवर्क पर उनकी सेवा कर सकता है।

इस तरह के प्रत्येक स्टोरेज टियर की कीमत अलग-अलग होती है, और क्लाउड स्टोरेज विक्रेता द्वारा प्रदान किए गए बैकअप टूल स्वचालित कर सकते हैं कि आपका डेटा आपके आईटी स्टाफ द्वारा नियंत्रित नीतियों के आधार पर इन स्तरों के बीच कैसे चलता है। यह पुराने की पदानुक्रमित भंडारण रणनीतियों के समान है, लेकिन यह बहुत आसान है और पूरी तरह से एक प्रबंधित सेवा के रूप में होता है। आपको बस एक प्रारंभिक सेटअप प्रक्रिया से गुजरना है, और आप किसी भी इंटरनेट-सक्षम डिवाइस से अपने संगठन का डेटा प्राप्त करने में सक्षम होंगे। समर्पित भौतिक या आभासी सर्वर, मालिकाना (और अक्सर रहस्यमय) विश्वसनीय बैकअप सॉफ़्टवेयर के साथ महंगे टेप ड्राइव, या ऑफ़साइट वेयरहाउस स्थान की कोई आवश्यकता नहीं है जहाँ आप आवश्यक टेपों के टोकरे संग्रहीत करते हैं।

3-2-1 नियम का पालन करें

छोटे से मध्यम आकार के व्यवसायों (एसएमबी) के लिए, क्लाउड आईटी प्रशासकों को क्लंकी टेप ड्राइव की तुलना में अधिक प्रभावी ढंग से कई बैकअप करने की अनुमति देता है। महत्वपूर्ण कंपनी डेटा की कई प्रतियां रखना कोई ब्रेनर नहीं है, खासकर यदि यह आसान है और लागत कम है। हालांकि, आपको अभी भी सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करना चाहिए और सबसे लोकप्रिय में से एक 3-2-1 नियम है।

3-2-1 नियम बताता है कि आपके पास होना चाहिए तीन हर समय अपने डेटा की प्रतियां, कि आप कम से कम उन पर बैकअप रखें दो विभिन्न प्रकार के भंडारण, और वह कम से कम एक उस डेटा की प्रतिलिपि ऑफ़साइट संग्रहीत की जाती है। अतीत में, उन उपरोक्त बोझिल टेपों और हार्ड ड्राइव ने इसे कठिन या, सबसे अच्छा, थकाऊ बना दिया था। व्यावसायिक क्लाउड बैकअप सेवाएं इसे बहुत आसान बनाती हैं क्योंकि वे बहुत कम कीमत पर एक अलग और ऑफसाइट लक्ष्य प्रदान करती हैं, उदाहरण के लिए, पुराने टेप के कई अलमारियों को स्टोर करने के लिए गोदाम की जगह किराए पर लेना। अधिक उन्नत खिलाड़ी आपको विभिन्न डेटा केंद्र स्थानों या एकाधिक डेटा केंद्रों के बीच चयन करने देते हैं, जिसका अर्थ है कि आप केवल एक विक्रेता का उपयोग करके 3-2-1 आर्किटेक्चर लागू कर सकते हैं।

हालांकि, सभी प्रसाद समान नहीं बनाए जाते हैं। उपकरणों की एक चक्करदार सरणी है जिसका बैकअप लेने की आवश्यकता है। डेस्कटॉप, सर्वर, मोबाइल डिवाइस और NAS बॉक्स सभी को सुरक्षित रखने की आवश्यकता है। समर्थन विविध है, और कोई एकल लागत मॉडल प्रत्येक व्यवसाय को सही मूल्य बिंदु पर नहीं ले जाता है। दूरस्थ कार्य ने इसे और भी जटिल बना दिया है यदि आपकी कंपनी श्रमिकों को व्यक्तिगत उपकरणों या घरेलू NAS और बाहरी हार्ड डिस्क का उपयोग करने की अनुमति देती है। प्रत्येक बैकअप रणनीति अद्वितीय है।

स्थानांतरण प्रदर्शन के विभिन्न स्तरों के अलावा, कुछ विक्रेता, जैसे व्यवसाय के लिए बैकब्लेज़ बैकअप और IDrive टीम, अधिक भौतिक क्षमताएँ प्रदान करते हैं, जैसे ग्राहकों को एक बाहरी हार्ड ड्राइव मेल करना जिसमें उनके नवीनतम बैकअप का सभी डेटा होता है। फिर आप उस डेटा को कहीं सुरक्षित रख सकते हैं या इसे बहुत तेज़ स्थानीय ड्राइव से पुनर्स्थापित करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।

आपके ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए खाता

जैसा कि उल्लेख किया गया है, इन दिनों किसी भी व्यवसाय के लिए एक महत्वपूर्ण विचार यह है कि एक बैकअप प्रदाता कितने और किस प्रकार के उपकरणों का समर्थन करता है। आखिरकार, एक उत्कृष्ट क्लाउड बैकअप सेवा बहुत अच्छा नहीं करती है यदि वह आपके सभी डेटा की सुरक्षा नहीं कर सकती है, चाहे वह कहीं भी रहता हो, और इसका मतलब है कि केवल मानक डेस्कटॉप और सर्वर से परे देखना। एक मजबूत समाधान में Apple macOS और Microsoft Windows 10 PC दोनों शामिल होने चाहिए। फिर भी, यह आपकी बैक ऑफिस संपत्तियों की सुरक्षा के लिए लिनक्स और माइक्रोसॉफ्ट विंडोज सर्वर को संभालने में भी सक्षम होना चाहिए।

फिर वह हमेशा बढ़ती और हमेशा बदलती गतिशीलता मोरस है। एक प्रभावी बैकअप योजना के लिए मोबाइल उपकरणों पर संग्रहीत डेटा की सुरक्षा तेजी से जरूरी होती जा रही है, और यह संभवतः तब भी जारी रहेगा जब कर्मचारी कार्यालय में लौटेंगे। आपका प्रदाता ऐप्पल आईओएस और Google एंड्रॉइड डिवाइस दोनों को संभालने में सक्षम होना चाहिए, खासकर यदि आप इन प्लेटफॉर्म का उपयोग केवल सामान्य उपयोगकर्ताओं से अधिक के लिए कर रहे हैं। एक प्रमुख उदाहरण एक ऐसा व्यवसाय होगा जो बिक्री के बिंदु (पीओएस) समाधान के रूप में फोन या टैबलेट का उपयोग करता है।

वर्चुअल इन्फ्रास्ट्रक्चर बैकअप और डेटा सुरक्षा के लिए एक और महत्वपूर्ण लक्ष्य है। कई मामलों में, यह एसएमबी स्तर पर भी दो श्रेणियों में आता है, जहां कंपनियों के वर्चुअल सर्वर ऑन-प्रिमाइसेस और सार्वजनिक क्लाउड सेवा दोनों में स्थित होते हैं। यहां जटिलता यह है कि जबकि यह सभी आभासी बुनियादी ढांचे हैं, क्लाउड बनाम ऑन-प्रिमाइसेस वर्चुअलाइज्ड परतों को अक्सर एक दूसरे से बात करने के लिए मिडलवेयर टूल की आवश्यकता होती है। इसका मतलब अलग-अलग बैकअप क्लाइंट भी हो सकता है। आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपका क्लाउड बैकअप प्रदाता इन आवश्यकताओं का समर्थन कर सकता है। Citrix Hypervisor, Microsoft Hyper-V, और VMWare VSphere ऑन-प्रिमाइसेस वर्चुअलाइजेशन के लिए सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले प्लेटफॉर्म हैं। उसी समय, Amazon Web Services, Google Cloud Platform और Microsoft Azure सबसे आम क्लाउड संसाधन हैं। आपकी कंपनी द्वारा उपयोग की जाने वाली सभी सेवाओं में आपकी बैकअप सेवा का परीक्षण करना आपकी मूल्यांकन प्रक्रिया का एक अनिवार्य हिस्सा होना चाहिए।

सावधानी से कॉन्फ़िगर करें

बैकअप के बारे में प्रमुख शिकायतों में से एक apps पुरानी बात यह है कि वे बोझिल और उपयोग में मुश्किल थे। जबकि हमारे कई व्यावसायिक क्लाउड बैकअप सेवा प्रदाताओं ने इसे बदलने के लिए कड़ी मेहनत की है, कई समाधानों में अभी भी कठिनाई है। यहां कुंजी दुगनी है: सबसे पहले, सेवा को उपयोगकर्ताओं (अर्थात सामान्य श्रमिकों की आपकी आबादी) को किसी भी प्रकार की जटिलता से बचाना चाहिए। बैकअप क्लाइंट का उपयोग करना जितना संभव हो उतना आसान होना चाहिए और यदि यह एक स्वचालित, आईटी-नियंत्रित प्रक्रिया है तो क्लाइंट डिवाइस पर उन्हें तैनात करना सबसे अच्छा है। दूसरा, जटिलता केवल आपके आईटी कर्मचारियों के लिए आरक्षित नहीं होनी चाहिए। उन कर्मचारियों को ठीक से प्रशिक्षित करने के लिए मजबूत प्रशिक्षण उपकरण और तकनीकी सहायता भी होनी चाहिए। बहुत सारे विकल्प होना संभव है, इसलिए प्रतिस्पर्धा का मूल्यांकन करना सुनिश्चित करें apps सावधानी से करें और अपने संगठन की आवश्यकताओं के विरुद्ध उनकी जटिलता को तौलें।

अधिकांश समाधान ऑफ़लाइन और क्लाउड वॉल्यूम लक्ष्य दोनों प्रदान करते हैं। यह महत्वपूर्ण हो सकता है यदि आपकी कंपनी क्लाउड-होस्टेड सॉफ़्टवेयर टूल का उपयोग कर रही है या प्रबंधित क्लाउड सेवाओं के रूप में प्रदान की जा रही है। उदाहरण के लिए, आप साइट पर एक Microsoft Exchange ईमेल सर्वर चला सकते हैं, और उस सर्वर का बैकअप लेने की आवश्यकता होगी। लेकिन आप इंटरमीडिया होस्टेड एक्सचेंज जैसी होस्टेड ईमेल सेवा का भी उपयोग कर सकते हैं, जहां सेवा प्रदाता को स्वयं का आंतरिक बैकअप करना चाहिए। लेकिन, अगर ऐसा है, तो भी आपका आईटी कर्मचारी उस प्रदाता के क्लाउड में होस्ट किए जा रहे ईमेल डेटा का बैकअप लेना चाह सकता है ताकि आपका कुछ सीधा नियंत्रण हो। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आपका व्यवसाय कुछ नियामक शर्तों के अधीन है, जैसे कि एचआईपीएए या एसओएक्स द्वारा लगाए गए।

आप अपने बैकअप प्रदाता के डैशबोर्ड के लिए दिन-प्रतिदिन के प्रबंधन टूल का एक पूरा सेट ढूंढ रहे हैं। न केवल ईमेल के लिए, बल्कि क्लाउड उत्पादकता टूल की उस लंबी सूची के लिए भी, जो अब कई कंपनियां उपयोग कर रही हैं। उसके द्वारा, हम Google Workspace, Microsoft 365, या Zoho Docs जैसे सुइट समाधानों के बारे में बात कर रहे हैं; लेकिन हम विशेष उपकरणों के बारे में भी बात कर रहे हैं जो अब क्लाउड सेवा मॉडल में भी चले गए हैं। यह ईमेल मार्केटिंग से लेकर आपके ग्राहक सेवा डेस्क तक सब कुछ कवर कर सकता है। यदि आप महत्वपूर्ण डेटा संग्रहीत करने वाले इन या किसी अन्य क्लाउड संसाधन का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको यह परीक्षण करने की आवश्यकता है कि आपका बैकअप प्रदाता इन सेवाओं के साथ कैसे एकीकृत होता है।

बैकअप और रिकवरी

बैकअप और पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया का परीक्षण करने के लिए एक प्रदर्शन घटक भी शामिल करना होगा। बैकअप विक्रेता इस प्रक्रिया को प्रभावित करने के लिए विभिन्न तरीकों और सुविधाओं का उपयोग करते हैं। एक लोकप्रिय विधि को वृद्धिशील बैकअप प्रक्रिया कहा जाता है। यह लोकप्रिय है क्योंकि पहले बैकअप के बाद, जो एक लंबी प्रक्रिया है क्योंकि यह पहली बार क्लाउड पर आपके पूरे डेटा लोड का बैकअप लेता है, सभी बैकअप केवल फाइलों और फ़ोल्डरों में परिवर्तन को स्टोर करते हैं, पूरी कॉपी नहीं। यह बैंडविड्थ आवश्यकताओं को कम करता है, जो आपके नेटवर्क को चोक होने से रोकता है। यह एक गृह कार्यकर्ता के लिए महत्वपूर्ण नहीं हो सकता है, लेकिन केंद्रीय कार्यालय में यह व्यावहारिक रूप से आवश्यक है, खासकर यदि आप निरंतर या निकट-निरंतर बैकअप नियोजित कर रहे हैं।

अन्य नियंत्रणों में बैंडविड्थ थ्रॉटलिंग शामिल हो सकता है, जहां बैकअप सॉफ़्टवेयर उपयोग किए जाने वाले बैंडविड्थ की मात्रा को कम या सेट कर सकता है। इससे बैंडविड्थ की आवश्यकता भी कम रहेगी, लेकिन यह सीधे प्रदर्शन को प्रभावित करेगा। आप अपने स्वयं के वर्चुअल LAN (VLAN) पर बैकअप चलाने या किसी प्रकार की गुणवत्ता सेवा (QoS) का उपयोग करने पर भी विचार कर सकते हैं। यह उस बैंडविड्थ को प्रबंधित करेगा जिसका बैकअप ऑपरेशन उपयोग करता है, ताकि आप जान सकें कि वे बैकअप हो रहे हैं।

विधि चाहे जो भी हो, आईटी पेशेवर अक्सर एक पेपर कप के साथ एक स्विमिंग पूल भरने के रूप में क्लाउड तक बैक अप का वर्णन करते हैं। जबकि उपलब्ध बैंडविड्थ तेजी से विशाल डेटा सेट द्वारा बनाई गई विशाल मांगों को पकड़ रहा है, प्रारंभिक बैकअप आमतौर पर सबसे खराब है, और बाद में वृद्धिशील बैकअप बहुत आसान और तेज़ हैं। कुछ विक्रेता उस प्रारंभिक सीडिंग प्रक्रिया को पहले ग्राहक की साइट पर एक बाहरी हार्ड ड्राइव पर बैकअप करके आसान बनाते हैं, जो कि स्थानीय नेटवर्क पर होने के कारण बहुत तेज़ होगा। फिर ग्राहक उस प्रारंभिक स्नैपशॉट को बैकअप विक्रेता को भेजता है, जो फिर इसे अपने स्थानीय नेटवर्क पर तैनात करता है। बैकअप तब इंटरनेट पर होने लगते हैं और तुरंत बढ़ जाते हैं।

प्रदर्शन बहाल करना भी महत्वपूर्ण है। आपदा की स्थिति में, ग्राहकों को आम तौर पर अपने डेटा की आवश्यकता होती है तेज. इसका मतलब है कि न केवल आपके प्रारंभिक मूल्यांकन के दौरान बल्कि नियमित रूप से बहाली के प्रदर्शन का परीक्षण करना। यदि क्लाउड से लापता डेटा को डाउनलोड करने में कई दिन लगते हैं, तो यह सीधे खोए हुए समय और धन में बदल सकता है।

कुछ विक्रेता आपको इस संबंध में अपना दांव हेज करने देते हैं। यदि आप चिंतित हैं तो हो सकता है कि इंटरनेट पर्याप्त तेज़ न हो या किसी आपदा के बाद भी उपलब्ध न हो। वे विक्रेता आपको एक निर्धारित आधार पर सबसे वर्तमान बैकअप के साथ एक बाहरी हार्ड ड्राइव भेजेंगे, जैसे प्रति तिमाही या उससे अधिक बार। आईटी कर्मचारी तब इस ड्राइव को सुरक्षित रख सकते हैं और क्लाउड बैकअप संभव नहीं होने पर इसका उपयोग कर सकते हैं।

सुरक्षा और रिपोर्टिंग

सिर्फ इसलिए कि कोई ऐप आपके डेटा को क्लाउड में ला सकता है, इसका मतलब यह नहीं है कि वह इसे सुरक्षित रूप से कर रहा है। एन्क्रिप्शन एक उद्योग-मानक अभ्यास है, और आपको ऐसे किसी भी उत्पाद पर विचार भी नहीं करना चाहिए जो इसे गंभीरता से नहीं लेता है। सिक्योर सॉकेट लेयर (एसएसएल) एन्क्रिप्शन सभी डेटा ट्रांसफर के लिए विशिष्ट विकल्प है, चाहे आप डेटा भेज रहे हों या प्राप्त कर रहे हों। यह नाटकीय रूप से उस जोखिम को कम करता है जिसे हैकर इंटरसेप्ट कर सकता है और जानकारी चुरा सकता है। हालांकि यह अपने आप में काफी नहीं है। एक बार गंतव्य पर और "आराम पर" समझा जाने पर, डेटा को उपलब्ध सबसे शक्तिशाली रूप का उपयोग करके एन्क्रिप्ट किया जाना चाहिए। ज्यादातर मामलों में, यह उन्नत एन्क्रिप्शन मानक (एईएस) का कुछ रूप होगा।

साथ ही, आपको कॉर्पोरेट नीति का अनुपालन सुनिश्चित करना होगा, जो मुख्यधारा के आईटी विभागों के लिए एक चुनौतीपूर्ण कार्य होता जा रहा है। यह अब पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है कि एक बैकअप व्यवस्थापक के लिए अनुपालन प्रणाली का त्वरित अवलोकन उपलब्ध है। रैंसमवेयर एक बढ़ता हुआ सुरक्षा खतरा है जो छोटे व्यवसायों से लेकर शहर की सेवाओं तक सब कुछ प्रभावित करता है। दूरस्थ कर्मचारियों और असंतुष्ट कर्मचारियों के साथ ये खतरे एक पल की सूचना पर डेटा मिटा सकते हैं। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आप जवाबदेही स्थापित कर सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि इसे लागू किया गया है और नियमित रूप से परीक्षण किया गया है। एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया डैशबोर्ड उस अंतर को बनाने में मदद कर सकता है।

आपकी बैकअप प्रक्रिया और संग्रहीत डेटा की स्थिति पर रिपोर्ट करना एक और आवश्यक है। कभी-कभी आउट-ऑफ-द-बॉक्स रिपोर्ट आपकी अपेक्षाओं या आवश्यकताओं के अनुरूप नहीं हो सकती हैं, इसलिए एक विक्रेता जो आपको कस्टम रिपोर्ट तैयार करने देता है वह एक अच्छा विकल्प है। हालांकि यह एक परम आवश्यकता नहीं है, यह एक बैकअप ऐप को अधिक विशाल डेटा वेयरहाउस में जोड़ने के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है, और यह भी महत्वपूर्ण है यदि आपकी कंपनी को किसी अनुपालन मेट्रिक्स को ट्रैक करना है। फिर से, आपके क्लाउड बैकअप प्रदाता की रिपोर्टिंग कार्यक्षमता का परीक्षण करना आपकी प्रारंभिक मूल्यांकन प्रक्रिया का हिस्सा होना चाहिए।

अपने बैकअप विकल्पों को संतुलित करना

आपके संगठन की सर्वश्रेष्ठ क्लाउड बैकअप सेवा चुनने के लिए काफी होमवर्क करना पड़ता है। इसके लिए आपको उत्पाद की विश्वसनीयता, इसे कितनी आसानी से कॉन्फ़िगर किया गया है, साथ ही इसकी कीमत, सुरक्षा और उपयोगिता को संतुलित करने की आवश्यकता है। उद्यमों की तुलना में छोटी टीमों और स्टार्टअप की अलग-अलग आवश्यकताएं होती हैं, और अब हम दोनों शिविरों के लिए पहले से कहीं अधिक विकल्प देख रहे हैं।

रिमोट और हाइब्रिड काम के लिए कदम निश्चित रूप से चीजों को जटिल बनाता है, इससे भी ज्यादा कंपनियों को एहसास होता है कि ये उपाय कई श्रमिकों के लिए स्थायी हो जाएंगे। यह न केवल महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों और फ़ाइलों को सहेजने के लिए, बल्कि उन्हें पारगमन में और आराम से और लक्ष्य उपकरणों के अधिक व्यापक सरणी में सुरक्षित करने के लिए बैकअप को और अधिक जटिल बनाता है।

भंडारण विक्रेताओं के साथ बैकअप और विभिन्न फ़ाइल साझाकरण सुविधाओं की पेशकश के साथ, अपने विक्रेता संसाधन को क्रॉस-साइट सहयोग में शामिल करना एक और विचार है जिसे परीक्षण की आवश्यकता होगी। यह एक लोकप्रिय नई सुविधा बन रही है जिसका उपयोग विक्रेता खुद को अलग करने के लिए करते हैं, लेकिन क्षमताएं व्यापक रूप से भिन्न हो सकती हैं। और आपको यह भी देखना होगा कि वे सुविधाएँ आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे किसी भी अन्य सहयोग उपकरण के साथ कैसे खेलती हैं।

जबकि हमारे संपादकों की पसंद के विजेता व्यावसायिक ग्राहकों के व्यापक स्तर के लिए सर्वोत्तम समग्र मूल्य का प्रतिनिधित्व करते हैं, जब आप अपने समाधान के लिए खरीदारी कर रहे होते हैं, तो आपके विशेष संगठन की जरूरतों और जोखिम प्रोफ़ाइल पर विचार करना आवश्यक होता है। अंत में, सबसे अच्छी क्लाउड बैकअप सेवा वह होगी जो आपकी आवश्यकताओं से सबसे अधिक मेल खाती है, और यह सुनिश्चित करने का एकमात्र तरीका है कि उन आवश्यकताओं के विरुद्ध सीधे इसका परीक्षण किया जाए। और सिर्फ एक बार नहीं, बल्कि नियमित समय पर जो साल में कई बार होना चाहिए।

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